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報告與請示的異同

時間:2024-07-20 11:08:10 報告 我要投稿
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報告與請示的異同

  隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有語言陳述性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的報告與請示的異同,希望能夠幫助到大家。

報告與請示的異同

  報告與請示的異同 篇1

  一、請示與報告的相同點

  1.行文方向相同。請示、報告都是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,都屬于上行文。

  2.行文規(guī)則相同。請示、報告都是向上級機關(guān)行文,不能抄送下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送,不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送。

  3.表達用語相同。請示、報告都要求用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)敘述,用語要明確,語氣要得體。

  4.公文格式相同。請示、報告都使用上行文格式,《條例》第二十二條規(guī)定,“重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)”,并要求標注簽發(fā)人。上報的公文標注簽發(fā)人,是主要負責人履行職責、對上級機關(guān)負責的重要標志。在特殊情況下,比如單位主要負責人出差,公文上報時間又比較緊,則經(jīng)主要負責人同意,可由主持工作的負責人或分管負責人簽發(fā)。

  二、請示與報告的不同點

  1.行文目的不同。

  請示旨在請求上級指示、批準,需要上級機關(guān)審批,重在呈批。報告是向上級匯報工作、反映情況、回復詢問,無需上級機關(guān)答復,重在呈報。

  2.行文時間不同。

  請示必須事前行文,須在上級機關(guān)作出明確的指示、答復后方可執(zhí)行,不允許邊做邊請示,更不能“先斬后奏”。報告一般在事后或者階段工作完成后行文。這就是通常所說的“事前請示”“事后報告”。

  3.內(nèi)容含量不同。

  報告的內(nèi)容可以是綜合性的,也可以是專題性的,內(nèi)容范圍較廣,如各方面工作的基本情況、對問題的認識、獲得的經(jīng)驗教訓、存在的具體問題、解決問題的措施和過程、取得的成效、今后的打算等,所以相對來說篇幅較長。請示應當一文一事,一般篇幅較短。尤其要注意的是,將多個請示事項放在一個請示件中行文,雖然表面看起來比較省事,但事實上,多個不相聯(lián)系的事項放在一起請示易造成公文主旨不明,給上級機關(guān)的審批和答復造成不便;而且,只要有一個事項因報批程序復雜不能及時答復,其他事項也會被拖延,所以行文中一定要做到一事一請示。

  4.寫作重點不同。

  請示和報告都需要陳述情況,但是,報告的重點在于匯報情況,且不能夾帶請示事項;請示中所陳述的情況只是作為請示緣由,篇幅宜小,重點應放在請示事項上。為了有利于上級機關(guān)盡快了解情況、作出批復,請示的內(nèi)容應集中在一個問題或一個方面的某項工作上,做到陳述情況簡明,請示事項明確。

  5.結(jié)尾用語不同。

  請示常用“妥否,請批示”“請批準”“請批復”之類的結(jié)尾語。報告因為不需要批復,一般用“專此報告”“特此報告”等結(jié)尾語。有的報告在陳述工作情況、存在的問題之后,還提出整改意見或建議,此時其結(jié)尾語可用“請審閱”,但不應當用“請審示”。

  6.附注要求不同。

  請示應當在附注處標注聯(lián)系人姓名和電話,主要是便于上級機關(guān)在審批請示事項時向來文單位了解有關(guān)情況或者要求補充相關(guān)材料。所以,標注聯(lián)系人姓名和電話是對請示的特別要求,對報告來說則沒有此要求。

  7.主送對象不同。

  原則上,請示只能主送一個直接上級機關(guān),不能多頭、多級主送。這樣規(guī)定一來可以防止因多頭批示的內(nèi)容口徑不一導致難以執(zhí)行,二來可以防止因上級機關(guān)互相推諉而影響辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)上報請示,也應根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關(guān),以分清承辦責任,主送機關(guān)將負責答復。報告有時可多頭主送,比如情況緊急需要上級機關(guān)盡快了解時。

  8.處理方式不同。

  請示屬于辦件,受文機關(guān)必須及時處理,限期批示,明確答復;對于不適合直接作出批示的請示件,可以指示下級機關(guān)重新修改后再上報;對不予批準的請示件,上級機關(guān)亦可用便函等方式答復。報告屬于閱件,受文機關(guān)一般不作答復。所以,如果把請示誤寫成報告,就可能因處理方式不同而誤時誤事。

  三、請示與報告混用的原因

  1.語體原因。在日常工作中,凡需要上級解決問題,通常習慣說“打個報告”,很少有人說“寫個請示”。這實際上是一個涉及語言學層面的問題。根據(jù)語體特點,詞可以分為通用詞和專用詞,口頭語詞和書面語詞!罢埵尽弊鳛橥ㄓ迷~是一個動詞,而作為公文中的一個文種則是一個名詞。前者是日常用語,后者是一種專門用語,二者在不同語體中各有所指。“報告”在通用詞和專用詞中具有一致性,既可作動詞,也可作名詞。正因為如此,口語上通?梢哉f“打報告”,卻不能說“打請示”,而轉(zhuǎn)換成專用詞、書面語時,則可以是“寫報告”(如匯報工作),也可以是“寫請示”(如請求指示)。這種語體功能的不平衡,是造成請示和報告混用的深層次原因。所以,在實際工作中一定要準確理解領(lǐng)導口頭上所說的“打個報告”的真實意圖。

  2.歷史原因。在1951年9月29日政務(wù)院發(fā)布的《公文處理暫行辦法》中還沒有請示文種,只有報告文種,并且該暫行辦法規(guī)定,向上級陳述或請示事項要用報告。報告情況是報告,請示問題也是報告!按騻報告來”的口頭禪就是從那個時候流行起來的。1957年10月國務(wù)院秘書廳的《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點意見(稿)》將請示從報告中分離出來,指出,“報告和請示必須分開使用,報告中不能寫請示事項,但請示中可以反映情況,陳述意見,說明理由,以便于上級處理”?上н@個意見稿沒有得到有效貫徹。1981年2月27日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》雖然將請示與報告分開了,并規(guī)定了各自的適用范圍,但是兩者被歸在一個類別中,直到1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》才將報告和請示區(qū)分為兩類文種。由于受到之前請示與報告混同使用的.習慣影響,實踐中往往因襲舊弊,該用請示時習慣于“打報告”,擬寫報告時夾帶請示事項,甚至出現(xiàn)“兩者兼顧”的“請示報告”。

  3.現(xiàn)實原因。一些論者認為,請示中只能寫請示原因和請示根據(jù),提出請求事項,不能陳述情況;報告中只能陳述情況,匯報工作,不能提出措施意見。囿于這種認識,一些人在向上級機關(guān)匯報情況、提出工作打算時,不知該用請示還是報告,于是干脆用請示報告。這是造成請示報告混用的現(xiàn)實原因之一。實踐中,一些工作報告會在重點陳述工作情況之后指出存在的問題,并對今后的工作提出意見,而一些情況報告會在最后部分提出措施和意見。但是,如果報告中涉及需上級機關(guān)解決的問題或批準的事項,就應該以請示另行上報,在報告中則可用“上述事項另行專題請示”等來反映。請示中所陳述的情況是作為請求事項的理由提出來的,有時為了寫明請示緣由,陳述情況所占的篇幅可能較大,這時不妨將陳述情況作為請示的附件來處理。此外,有的機關(guān)對公文把關(guān)不嚴,對來文不加初審,對夾帶請示事項的報告也給予批復而不是退回,使得下級機關(guān)誤以為行文沒有問題。這也是造成請示與報告混用的現(xiàn)實原因之一。其實,對于一些報告,比如突發(fā)事件報告、考察報告等,上級機關(guān)若有批示,可以用督辦件等方式處理,而不應該用批復來答復。

  報告與請示的異同 篇2

  相同點:①兩者都屬上行文。

 、跒槎酱俑骷夘I(lǐng)導干部認真履行職責,對行文負全責,上報的報告、請示首頁須注明簽發(fā)人。

 、弁ǔG闆r下,報告和請示的標題可省略發(fā)文機關(guān)。相異點:

 、傩再|(zhì)和行文目的不同,報告是呈閱性公文,其行文目的在于匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等,屬于陳述性公文,故不要求上級機關(guān)回復;而請示是呈批性公文,其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾剩枰霞墮C關(guān)給予答復。

 、谏霞墮C關(guān)處理原則不同,對待報告上級機關(guān)只在認為有必要時才予批復,而對請示上級機關(guān)不管同意與否均應批復。

 、燮萘坎煌,對報告雖也提倡一文一事,但像綜合報告等顯然多為一文數(shù)事,篇幅較長;對請示則嚴格要求一事一請,內(nèi)容單一、篇幅相對較短小。

  ④行文時間不同,報告在事前、事中、事后均可行文;而請示必須事前行文,不能先斬后奏。

  報告與請示的寫作

  一、報告的寫作

  報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意

  見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問。

  (一)報告的類別

  1、呈報報告

  這是直接向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報告與專題報告兩種。 ①綜合報告是向上級匯報本單位本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況,往往有一文數(shù)事的特點。例:《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告》。 ②專題報告是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告,往往有一事一報、迅速及時的特點。

  例:《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。

  2、呈轉(zhuǎn)報告

  這是向上級機關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。例:林業(yè)部《關(guān)

  于加強野生動物保護管理工作的報告》。

  3、回復報告

  這是用于答復上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告。答復報告往往是對一些重大事項的答復,對一般性

  事項用函作答即可。例:××市民政局《關(guān)于xx情況的`報告》是“八?一”建軍節(jié)前開展專項活動的回復性報告。

  (二)報告的寫法

  1、標題

  報告標題通常由事由和文種組成。

  2、主送機關(guān)

  報告主送機關(guān)應是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。

  3、正文

  正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開頭;報告事項即正文的主體內(nèi)容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗與教訓、意見與建議、打算與設(shè)想等;報告尾語根據(jù)類別而定,呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥,請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。

  4、落款

  正文結(jié)束,在右下方署名署時并蓋公章。

  二、請示的寫作

  請示適用于向上級請求指示、批準。

  (一)請示的類別

  1、請求指示

  如對有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解;對工作中發(fā)生的重大問題或一些新情況新問題依據(jù)原先規(guī)定難以處理;平行機關(guān)間對某一工作發(fā)生意見分歧無法統(tǒng)一,需要向同一上級機關(guān)請示作出裁決等等,這些都屬于請求上級指示的政策性請示。例《關(guān)于確定××市高校行政級別的請示》。

  2、請求審批

  對涉及經(jīng)濟、編制、物資、人事等下級機關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的;對本單位因特殊原因不能按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行需變通處理的,這些都屬于請求上級審批的工作性請示。例:《關(guān)于××建設(shè)項目需用資金的請示》。

  (二)請示的寫法

  1、標題

  請示標題通常由事由和文種兩部分組成。

  2、主送機關(guān)

  應是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān),且只能主送一個上級機關(guān),不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復。

  應根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示,不得越級請示,因特殊情況必須越級行文時,應同時抄送被超過的上級機關(guān)。

  3、正文

  請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù),強調(diào)請示的必要性,為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內(nèi)容,要求明確、具體地指出,并做到既符合政策、法規(guī),又具有建設(shè)性、可行性;請示尾語一般有“特此請示,望于批復”,“以上請示請批準”等慣用語。

  4、落款

  正文結(jié)束,在右下方署名署時并蓋公章。

  報告與請示的異同 篇3

  請示和報告都是上行公文,常常被混淆使用,但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。?

  一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準、指示,需要上級審批,重在呈請;報告是向上級匯報工作、反映情況,提出意見或建議,答復上級詢問,一般不需上級答復,重在呈報。?

  二是呈量時間不同。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。?

  三是主送機關(guān)不同。請示一般只主送一個直接上級機關(guān)。不宜多頭、多級主送,以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)、單位上報請示,也應根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責任,由主送機關(guān)負責答復請示的問題。而報告有時可多級多頭主送,如情況緊急需要上級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道的災情、疫情等等。

  四是受文機關(guān)處理方式不同。請示均屬承辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作答,限期批復;報告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報告外,收文機關(guān)對其它報告都不可作答復。如果把請示誤寫為報告,就可能因不同處理方式而誤時誤事。?

  五是涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示,凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題,均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的'請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認識上的問題,第二類多涉及人事、財務(wù)、機構(gòu)等等方面的具體事項。而報告按其內(nèi)容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見建議的建議報告、答復上級詢問的答復報告、報送文件、材料或物品的報送報告。?

  六是寫作重點不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況,但報告的重點就在匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。?

  請示例文 ·請示報告怎么寫 ·請示與報告的區(qū)別

  七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長。?

  正因為有上述區(qū)別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫為請示報告。

  報告與請示的異同 篇4

  報告與請示的異同點:報告與請示的區(qū)別

  報告,是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關(guān)詢問所用的一個文種。

  請示,用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

  從行文方向上看,這兩個文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:

  第一,所擔負的任務(wù)、使命不同。請示要求批復,報告一般不做批復。

  第二,使用時間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進行中行文。

  第三,內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應一文一事,而報告中綜合性報告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。

  目前,一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準確,常常把請示寫成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標題就寫成“請示報告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。

  報告與請示的異同點:報告的一般寫法

  常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復性報告,報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。

  (一)綜合報告

  綜合報告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二,要點明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。

  (二)專題報告

  專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的'本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問題,但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。

  報告與請示的異同點:請示的一般寫法

  (一)請示的原則

  需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細都向上級請示。

  (二)請示的一般寫法

  撰寫請示,首先必須嚴格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關(guān);除領(lǐng)導直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導本人;等等。其次,正文一般應包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。

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