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申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)告

時(shí)間:2024-11-26 09:14:28 報(bào)告 我要投稿
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申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)告范文

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申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)告范文

  每年國家科技部及各地方科技主管部門會(huì)根據(jù)全國及本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)規(guī)律、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等情況進(jìn)行調(diào)研分析,并制定符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求及促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的科技計(jì)劃申請(qǐng)指南,按照一整套科學(xué)化、系統(tǒng)化、流程化管理的模式,鼓勵(lì)有關(guān)企業(yè)、科研院所等單位積極跟蹤所處領(lǐng)域的科技前沿態(tài)勢,掌握高精尖技術(shù),積極申請(qǐng)有關(guān)項(xiàng)目,對(duì)于申請(qǐng)成功的單位予以一定比例的專項(xiàng)支持。

  1 科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及立項(xiàng)

  1.1 指南的

  每年年初科技部及地方科技主管部門會(huì)年度科技計(jì)劃申請(qǐng)(征集)指南(各地方主管部門視自身的情況不同,指南的時(shí)間不同),例如國家科技部年初下一年度國家三大主體計(jì)劃:863計(jì)劃、973計(jì)劃、國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目征集指南,筆者所在的河北省科技廳每年在第二季度下發(fā)下一年度河北省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目的通知及申報(bào)指南。

  1.2 項(xiàng)目的選擇與立項(xiàng)

  作為企業(yè)科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),在接到有關(guān)的項(xiàng)目申報(bào)通知后,應(yīng)依據(jù)指南中的申報(bào)要求制定本單位的項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,并確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。企業(yè)在申請(qǐng)計(jì)劃中需要考慮項(xiàng)目的立項(xiàng)背景、研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、實(shí)施方案、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目預(yù)計(jì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)金額以及自籌經(jīng)費(fèi)的配套等情況,并進(jìn)行可行性論證。同時(shí),按照項(xiàng)目的支出情況,編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算。

  1.3 填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書

  企業(yè)登錄科技主管部門的網(wǎng)站在線填寫申請(qǐng)書(推薦書)、預(yù)算書或下載電子版表格填寫,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并打印紙質(zhì)材料后,加蓋承擔(dān)單位的公章,提交到主管部門。

  1.4 主管部門的審核與批復(fù)

  科技主管部門將組織業(yè)內(nèi)知名專家對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查企業(yè)的研究內(nèi)容是否符合國家及地方指南中的要求,企業(yè)是否有充足科研條件完成國家及地方科技計(jì)劃,企業(yè)在創(chuàng)新能力方面的建設(shè)情況等等,最后提出專家組意見,并最終決定是否立項(xiàng)。

  1.5 項(xiàng)目立項(xiàng)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)?/p>

  項(xiàng)目通過立項(xiàng),科技主管部門將通知企業(yè)正式填寫項(xiàng)目任務(wù)合同書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算書,并于項(xiàng)目執(zhí)行前撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目開始實(shí)施。

  2 項(xiàng)目績效評(píng)估及中期檢查

  2.1 項(xiàng)目績效評(píng)估

  1)年度工作。項(xiàng)目在執(zhí)行期內(nèi),為了更好的掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況,年底前,科技主管部門將通知承擔(dān)單位編制項(xiàng)目年度工作報(bào)告,承擔(dān)單位需將本年度科技工作的開展情況、指標(biāo)的完成情況等進(jìn)行上報(bào)。

  2)編制項(xiàng)目決算報(bào)告。第二年年初,科技主管部門將要求項(xiàng)目承擔(dān)單位提交項(xiàng)目決算報(bào)告,承擔(dān)單位需要將上一年度項(xiàng)目的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。項(xiàng)目承擔(dān)單位依據(jù)國家及地方科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的有關(guān)要求對(duì)國撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)。

  2.2 項(xiàng)目中期檢查

  科技主管部門屆時(shí)會(huì)親臨企業(yè),認(rèn)真聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查?梢哉f,中期檢查是項(xiàng)目驗(yàn)收的提前預(yù)演,決定著項(xiàng)目能否按時(shí)、按質(zhì)、按要求順利結(jié)題。

  3 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收

  1)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目結(jié)題后的三個(gè)月內(nèi),承擔(dān)單位要向科技主管部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并開始著手項(xiàng)目驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備。項(xiàng)目驗(yàn)收分為技術(shù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收兩部分,技術(shù)驗(yàn)收主要是檢查項(xiàng)目是否完成、項(xiàng)目指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期指標(biāo)、人才隊(duì)伍建設(shè)情況、成果產(chǎn)出情況、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的推動(dòng)作用等。財(cái)務(wù)驗(yàn)收主要是檢查承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)的支出情況。

  2)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)。企業(yè)在準(zhǔn)備審計(jì)之前,首先需要對(duì)經(jīng)費(fèi)科目支出情況進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì),并將財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及各類發(fā)票提前收集完整,復(fù)印后統(tǒng)一將復(fù)印件交予會(huì)計(jì)事務(wù)所,由會(huì)計(jì)事務(wù)所核算審查后編制審計(jì)報(bào)告。

  3)填寫驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告、工作報(bào)告。承擔(dān)單位登錄科技主管部門網(wǎng)站下載項(xiàng)目驗(yàn)收的管理要求及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件材料,按照?qǐng)?bào)告書的要求填寫相關(guān)內(nèi)容,總體來看,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告分為:驗(yàn)收申請(qǐng)書、驗(yàn)收工作總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收證書以及草擬的專家驗(yàn)收意見等。這一階段,項(xiàng)目承擔(dān)單位還需準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)PPT。

  4)召開項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)(驗(yàn)收形式分為:會(huì)議驗(yàn)收、函審驗(yàn)收等,本文以會(huì)議驗(yàn)收的方式進(jìn)行介紹)。

  驗(yàn)收會(huì)現(xiàn)場,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過PPT介紹本項(xiàng)目的各項(xiàng)完成情況,專家組通過聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),審查有關(guān)資料,現(xiàn)場考察項(xiàng)目的運(yùn)行情況、科研設(shè)備投入情況、科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況、承擔(dān)單位內(nèi)部的組織管理制度后,經(jīng)過質(zhì)詢和討論,最終形成驗(yàn)收專家組意見,并由驗(yàn)收專家組組長簽字確認(rèn)?萍贾鞴懿块T領(lǐng)導(dǎo)參考專家組組長的意見,最終宣布項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收。

  5)驗(yàn)收材料的提交與歸檔。驗(yàn)收通過后,項(xiàng)目承擔(dān)單位需要按照科技主管部門的要求將驗(yàn)收匯報(bào)材料進(jìn)行提交,同時(shí)拷貝電子版驗(yàn)收材料,一并提交科技主管部門進(jìn)行歸檔,經(jīng)過主管部門的批復(fù)蓋章后,項(xiàng)目正式結(jié)題。

  4 結(jié)束語

  隨著全社會(huì)對(duì)科研投入力度的加大,未來將會(huì)有更多的企業(yè)有機(jī)會(huì)承擔(dān)國家及地方科技開發(fā)計(jì)劃。同時(shí)也需要企業(yè)科學(xué)合理、公開透明的使用科研經(jīng)費(fèi),同時(shí)需要企業(yè)強(qiáng)化自身的監(jiān)督和審核機(jī)制,使科研經(jīng)費(fèi)能夠最大化地發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值,助力企業(yè)科技創(chuàng)新的騰飛和提升,使我國科技創(chuàng)新工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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