會計電算化畢業(yè)實習(xí)報告
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,為大家分享了會計電算化畢業(yè)的實習(xí)報告,歡迎借鑒!
會計電算化畢業(yè)實習(xí)報告一:
一、實習(xí)目的
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中發(fā)解社會,在實踐中鞏固知識:實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。通過實習(xí),熟悉并掌握會計流程的各個步驟及其具體操作--包括了解賬戶的內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu),了解借貸賬戶法的記賬規(guī)則,掌握開設(shè)和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及根據(jù)原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使對會計有更深的理性認(rèn)識并掌握會計基本操作技能。這是本次實習(xí)的目的!
二、實習(xí)單位概況
廣州市誠光企業(yè)管理有限公司是擁有20多名員工的小規(guī)模中小型企業(yè),專誠為有志于創(chuàng)業(yè)人士提供廣州公司注冊、廣州注冊公司相關(guān)業(yè)務(wù)、并代理申請專利、代理注冊商標(biāo)、代理稅務(wù)登記提供企業(yè)管理咨詢服務(wù)!
廣州市誠光企業(yè)管理有限公司擁有一支高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富、訓(xùn)練有素的工商顧問隊伍,良好的專業(yè)背景。其公司具有解決因政府行政主管部門申請、溝通、設(shè)立過程中所帶給籌辦機構(gòu)的許多問題的能力,有豐富的實踐經(jīng)驗。通過他們專業(yè)服務(wù),使您在廣州注冊公司創(chuàng)業(yè)的籌辦工作更加快捷、簡單。“客戶的滿意和信任”,這是廣州市誠光企業(yè)管理有限公司始終追求的理念和奮斗的目標(biāo)!
三、實習(xí)內(nèi)容
由于貴公司是代理記賬公司,所以公司的財務(wù)部業(yè)務(wù)繁忙,會計崗位共有十個員工,五個為對內(nèi)會計,負責(zé)公司內(nèi)部賬,外部賬由三名會計負責(zé),主要工作是完成公司的外部賬。再者,還有一名負責(zé)專門的發(fā)票崗位,負責(zé)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的打印,財務(wù)部還設(shè)置了一名主管,負責(zé)指揮財務(wù)部的日常工作等。
1、新開設(shè)賬套
實習(xí)期間剛好趕上新接業(yè)務(wù)單,為新注冊的公司設(shè)賬套,所以最初的實習(xí)內(nèi)容就是使用財務(wù)軟件開帳以及處理簡單的業(yè)務(wù)憑證的錄入。
使用財務(wù)軟件開賬的過程很簡單。首先,進入主頁面,點擊新建,輸入賬套號、名稱、簡稱,點擊下一步,輸入記賬本位幣、會計期間、啟用時間,點擊完成,一個新賬套就建成了。其次,點擊項目核算,設(shè)置需要核算的分類。再次,進入新建的賬套,點擊會計科目,將能使用到的科目保留,用不到的科目刪除,根據(jù)需要建立二、三或四級明細科目,并設(shè)置好需要項目核算的科目。最后點擊啟用,則進入建好的賬套,而后就可以進行正常的業(yè)務(wù)處理了。
2、審核或填制原始憑證
對于取得的原始憑證進行審核是否符合真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù)。對于不真實、不合法的原始憑證,不給予接受,并向老板報告。而經(jīng)審核無誤的原始憑證,才能做為填制記賬憑證和記賬依據(jù)。這是保證會計記錄真實、可靠和準(zhǔn)確,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。同時填制時要做到:記錄要真實,內(nèi)容要完整,填制應(yīng)及時,書寫清楚、正確、規(guī)范,以及金額數(shù)字的具體填制要求等等。而且是逐項趕寫,憑證按順序編號,以便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對。在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續(xù)性,在實習(xí)軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
3、設(shè)置賬簿
按照企業(yè)會計制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細賬。其次根據(jù)會計信息,仔細閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,也因為是新注冊公司開立賬套,所以沒有涉及到期初余額,試算平衡方面的內(nèi)容。
4、登記賬簿
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水書或碳素墨水并用鋼筆書寫。應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
5、對賬、結(jié)賬
在登記完全部賬戶之后,總賬要跟先前的明細賬進行核對,同時需總分類賬之間也應(yīng)核對,還應(yīng)該同憑證進行核對,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。首先詳細檢查會計資料中所列的經(jīng)濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應(yīng)及時補正。其次在保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計作好充分準(zhǔn)備。
6、編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據(jù)總帳或有關(guān)明細帳資料按項目填列;還必須要使資產(chǎn)負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填。
會計工作看似很簡單,但是實際操作與現(xiàn)實還是有一定的差異,尤其是常常與錢打交道,要心思細膩,工作有規(guī)律,才能提高工作效率,很忙的時候也要有良好的.心態(tài),不慌不忙思路清晰,有條理的把工作一件件做完。
四、實習(xí)心得體會
會計實習(xí)的建設(shè)主要是為了提高我們的實際應(yīng)用水平。在實習(xí)過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學(xué)專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達到會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。通過這2個月的會計實習(xí),深刻的讓我體會到會計工作在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴(yán)格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,對今后的會計學(xué)習(xí)有了一個更為明確的方向和目標(biāo)。通過實習(xí),我們對會計核算的感性認(rèn)識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程和會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
會計電算化畢業(yè)實習(xí)報告二:
20xx年3月,我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
本世紀(jì)中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處時代的恰當(dāng)寫照。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會計內(nèi)部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二) 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部控制、計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。
3.由于計算機的應(yīng)用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。
(三) 內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化
會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。
(四) 內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計算機的應(yīng)用給我們提供了先進的控制手段和技術(shù),使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習(xí),此次實習(xí)的具體內(nèi)容為:
(一) 根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
(二) 根據(jù)會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
(三) 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
(四) 根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本
根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
(五) 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
(六) 根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
(七) 對帳(編試算平衡表)
是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。
(八) 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
三、總結(jié)
會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習(xí),我將受益終生。
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