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參加展會(huì)的總結(jié)報(bào)告有哪些
篇一：參展總結(jié)報(bào)告
20XX年9月1日- 5日為期五天的會(huì)展在XX展館隆重舉行。參展商高達(dá)1000多家企業(yè)。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領(lǐng)導(dǎo)參展情況做如下匯報(bào)：
（一）展位介紹：
第一，我司展位位于W4館A17號(hào)（與E4館靠近主通道，位置一般）；
第二，本次參展展品內(nèi)容與搭建的主題風(fēng)格非常統(tǒng)一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國(guó)XX工業(yè)裝備博覽城項(xiàng)目介紹。室內(nèi)有6塊項(xiàng)目介紹及項(xiàng)目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項(xiàng)目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項(xiàng)目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設(shè)計(jì)非常新穎巧妙，連一位外國(guó)觀都情不自禁地都說(shuō)：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設(shè)計(jì)，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建筑高達(dá)6米，是全展館中最高的建筑，部分區(qū)域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過(guò)恢弘的氣勢(shì)彰顯我司的實(shí)力，又不至于拉開(kāi)與觀眾的心里距離，恰如其分。
（二）人員安排：
本次展會(huì)全體赴廣州參展人員為24位，其中協(xié)調(diào)1位，布、撤展7位，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及參展人員共計(jì)16位。為節(jié)省公司開(kāi)支，參展期間，全體人員房間標(biāo)準(zhǔn)都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過(guò)15元每人次的標(biāo)準(zhǔn)（廣州的飯、水消費(fèi)水準(zhǔn)普遍比聊城貴）。大家都發(fā)揚(yáng)了艱苦奮斗的精神，開(kāi)展前一天和開(kāi)展第一天晚上，在顯示部何海濤總經(jīng)理的安排組織下，我們?nèi)w人員集合后召開(kāi)了總結(jié)大會(huì)，從接待人員的布局到講解內(nèi)容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚(yáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題都有學(xué)習(xí)和改進(jìn)，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調(diào)人員的工作。
（三）協(xié)調(diào)工作：
24人分前后兩批赴廣州國(guó)際展會(huì)，第一批布展人員由海外事業(yè)部周能能帶隊(duì)，并負(fù)責(zé)全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運(yùn)輸商的溝通和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題處理的工作。在10天的行程中公司內(nèi)部無(wú)違反紀(jì)律、敗壞公司聲譽(yù)及懶散不聽(tīng)調(diào)動(dòng)等現(xiàn)象發(fā)生，與搭建商、運(yùn)輸商的部分問(wèn)題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部孫銀霞帶隊(duì)，負(fù)責(zé)參展16人的往返乘車及路途飲食問(wèn)題的工作，雖然是個(gè)女孩子，但是給予了總協(xié)調(diào)人周能能很好的協(xié)助，因全體人員達(dá)到步調(diào)一致才能聽(tīng)從統(tǒng)一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！
（四）布展工作：
顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時(shí)間，就將P6屏49個(gè)箱體，P16屏48個(gè)箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實(shí)困難，全體安裝人員都應(yīng)該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現(xiàn)了兩個(gè)小插曲，其一，當(dāng)布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達(dá)展館后，展品運(yùn)輸商與搬運(yùn)工私自達(dá)成協(xié)定，強(qiáng)制要求我司使用搬運(yùn)工并支付600元搬運(yùn)費(fèi)才能將樓下的展品運(yùn)至二樓的展位，我司搭建人員據(jù)理力爭(zhēng)并拿到運(yùn)輸車輛進(jìn)館通行證，強(qiáng)制坐上運(yùn)輸商的車讓司機(jī)進(jìn)館運(yùn)至展位，此事件中表現(xiàn)最優(yōu)秀的是照明工程師劉峰，最后重達(dá)5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護(hù)了我們山東人的氣節(jié)，又為公司節(jié)省了開(kāi)支，為本次順利參展討了一個(gè)好頭彩。其二，因我司展
會(huì)的前期協(xié)調(diào)人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問(wèn)題，經(jīng)后期協(xié)調(diào)人員與搭建商的協(xié)商，在開(kāi)展前一天，令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問(wèn)題我司未出分文額外費(fèi)用，順利開(kāi)展。
（五）開(kāi)展期間：
為期4天的展會(huì)，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個(gè)接待臺(tái)，3名前臺(tái)，4名顯示部經(jīng)理，2名照明經(jīng)理，4名海外部業(yè)務(wù)員，接待工作都有點(diǎn)應(yīng)接不暇。經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)，海外部共接待外國(guó)人約300人，顯示部前臺(tái)接待約800余人，網(wǎng)絡(luò)部綜合接待臺(tái)共接待約400余人（僅含交換過(guò)名片或登記人士）。
（六）展會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題：
第一、由于展會(huì)前期工作出現(xiàn)交接情況，內(nèi)容上會(huì)出現(xiàn)微小不到位，工作進(jìn)度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應(yīng)燈桿，搭建商并未提前準(zhǔn)備，而我司根據(jù)以往參展經(jīng)驗(yàn)以為展商提供，展會(huì)前期協(xié)調(diào)人也未作出任何提示，該問(wèn)題證明與搭建商的溝通上還不夠細(xì)致。
第二、布展問(wèn)題，兩個(gè)顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺(jué)效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術(shù)正在成長(zhǎng)，時(shí)間緊，安裝設(shè)備不全也是部分原因。照明的噴畫(huà)，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未做詳細(xì)審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)某些圖片并不是很合適。
第三、接待人員專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。此次參展，由于部分員工都是新人，對(duì)產(chǎn)品知識(shí)還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業(yè)的大學(xué)生，無(wú)論是英語(yǔ)口語(yǔ)還是產(chǎn)品介紹上都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提升。
第四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題�？傮w來(lái)說(shuō)，這個(gè)24人的團(tuán)隊(duì)分工明確，步調(diào)統(tǒng)一，但也出現(xiàn)部門(mén)之間因一些小事弄的不太愉快，比如當(dāng)客戶很多的時(shí)候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門(mén)分開(kāi)使用，部分部門(mén)對(duì)此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計(jì)較。 第五、參展人員個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題。外出需帶上身份證等有效證件，無(wú)論男女，這是基本常識(shí)問(wèn)題。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應(yīng)該盡心維護(hù)，小心保管，應(yīng)該本著“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護(hù)公司的利益。另外，按時(shí)回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀(jì)律之一。
（七）今后參展建議：
第一、展會(huì)工作和行政后勤工作分開(kāi)進(jìn)行，展會(huì)相關(guān)工作一般由銷售部專人統(tǒng)管，票務(wù)、參展物品、展品運(yùn)輸、宣傳冊(cè)、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管，這樣分部門(mén)協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開(kāi)展組織協(xié)調(diào)工作，也不會(huì)因?yàn)閰⒓右粋�(gè)展會(huì)而影響唯一指定的統(tǒng)管部門(mén)其他正常工作。
第二、參展人員審核。確定參展后，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)商議，對(duì)各部門(mén)參展人員數(shù)量擬定指標(biāo)，各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)按指標(biāo)選派參展人員，這樣可避免因部門(mén)不同、人員數(shù)量不同而起爭(zhēng)執(zhí)，各部門(mén)內(nèi)部形成隱形競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會(huì)公司的良苦用心，更加重視參加展會(huì)的責(zé)任，從而提高公司參展的質(zhì)量。
第三、參展人員名單確定后應(yīng)該組織集體培訓(xùn)，含現(xiàn)場(chǎng)播放搭建效果圖，分析接待人員現(xiàn)場(chǎng)布局，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客人感興趣的問(wèn)題有側(cè)重地培訓(xùn)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，接待禮儀、語(yǔ)言等培訓(xùn)。只有做好最全面和最充分的準(zhǔn)備，才不失去參展的意義。
第四、針對(duì)參展人員差旅費(fèi)用問(wèn)題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標(biāo)準(zhǔn)，待展會(huì)結(jié)束后以
當(dāng)月工資形式給予補(bǔ)助，這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡(jiǎn)單化，省去了找票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間，又避免了因個(gè)人情況、習(xí)慣、口味、飯量不同而強(qiáng)制統(tǒng)一安排的尷尬。
第五、撤展工作較布展相對(duì)容易一些，3月4日下午7點(diǎn)之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費(fèi)了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費(fèi)用約達(dá)2萬(wàn)元，如果考慮到長(zhǎng)期長(zhǎng)途運(yùn)輸接貨的便利及費(fèi)用節(jié)約，我司是否可以自行采購(gòu)貨運(yùn)車，自行運(yùn)輸并運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出展館？
篇二：參加展會(huì)總結(jié)報(bào)告
XX城電子展開(kāi)始于20XX年4月22日結(jié)束于25日，歷時(shí)4天。在這次的展會(huì)中我做出了如下總結(jié)：
一． 展位評(píng)價(jià)：
1. 展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬于中等偏下的檔次。但是由
于旁邊有貨梯和衛(wèi)生間，讓人流量增加了不少。所以我覺(jué)得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務(wù)臺(tái)周邊。然后展臺(tái)盡量在路口處，兩面靠走道。
2. 展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒(méi)有太陽(yáng)光照射，基本光源都是租
用的小功率燈泡支持。所以我覺(jué)得在布置展位的時(shí)候，要著重考慮光線的效用。第一，光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機(jī)器時(shí)，屏幕的顯示。如果展位的陽(yáng)光過(guò)強(qiáng)，應(yīng)適當(dāng)?shù)淖钃跻恍?/p>
3. 展位的布置：從視覺(jué)上來(lái)看，似乎很不錯(cuò)。但實(shí)際上是有很多不足之處：第一，墻壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說(shuō)一面墻一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內(nèi)容需要反復(fù)審核，型號(hào)，圖片，重點(diǎn)標(biāo)識(shí)，排版等。最好有自己的創(chuàng)新。第二，產(chǎn)品擺放。展品的位置過(guò)于集中，不利于客戶的試用。產(chǎn)品的擺放需要突出重點(diǎn)產(chǎn)品，比如說(shuō)新產(chǎn)品，熱銷產(chǎn)品，經(jīng)典產(chǎn)品，高檔產(chǎn)品等。第三，標(biāo)識(shí)卡，每款產(chǎn)品需要做標(biāo)識(shí)卡，對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行介紹。要突出它的特點(diǎn)。這樣就與之前的宣傳畫(huà)沖突。那么就需要在宣傳畫(huà)上做一些改動(dòng)，減少產(chǎn)品的介紹，增加企業(yè)的宣傳，以人為本的圖畫(huà)等等，最好有自己創(chuàng)新的理念。第四，服務(wù)臺(tái)的擺放。服務(wù)臺(tái)的最終目的，不是服務(wù)而是吸引。從她的位置擺放到臺(tái)面布置，都是為了讓客戶走進(jìn)來(lái)而準(zhǔn)備的。而服務(wù)只是它的一個(gè)附屬功能。如何去布置服務(wù)臺(tái)，是需要大家一起討論的。
4. 環(huán)境的評(píng)價(jià)：現(xiàn)場(chǎng)最好有音樂(lè)陪伴。音樂(lè)是用我們的產(chǎn)品接通外響來(lái)播放的。
二． 材料的評(píng)價(jià)：
1. 樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來(lái)形容。所以我又如下幾點(diǎn)建議：
第一，每個(gè)樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。第二，每個(gè)樣品必須有檢測(cè)OK的配套充電器。以保證在展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，每個(gè)試玩的機(jī)型都能夠正常工作。第三，每個(gè)樣品必須是質(zhì)量良好的。第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測(cè)試，所以需要多準(zhǔn)備樣品。
2. 宣傳冊(cè)的要求：第一，宣傳冊(cè)產(chǎn)品需要更新，圖片需要重新制作。第二，在展
位里面，最好有一個(gè)產(chǎn)品藝術(shù)冊(cè)。何為產(chǎn)品藝術(shù)冊(cè)？就是將我們所有的產(chǎn)品做成一本大集合。具體要求我有在會(huì)議上提過(guò)。
3. 易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個(gè)。
4. 名片需要準(zhǔn)備充足。
5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書(shū)機(jī)，計(jì)算器，電腦，刀片，
清洗液等等。
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