項(xiàng)目工作總結(jié)報告項(xiàng)目工作總結(jié)報告怎么寫
1、 項(xiàng)目的前期市場調(diào)研總結(jié)
1.1主要競爭對手的分析(有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的分析工作,主要競爭力分析)
隨著中國加入世貿(mào),中國在加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的工作日益受到國外企業(yè)的重壓,在此情況下進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)的前期對于待開發(fā)產(chǎn)品的主要市場領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)方面的調(diào)研和準(zhǔn)備就顯得十分重要,而在工業(yè)品中主要是關(guān)于專利權(quán)方面的內(nèi)容。
對應(yīng)于我們的開發(fā)模式(測繪仿制)在產(chǎn)品開發(fā)過程中很容易觸及各個企業(yè)的專利,所以在專利檢索的主要重點(diǎn)落在被測繪機(jī)器生產(chǎn)商有關(guān)這類機(jī)器的專利。專利的檢索工作主要是由前期的網(wǎng)上普通檢索和后繼的知識產(chǎn)權(quán)局的詳細(xì)檢索。普通檢索能夠快速的檢索到被測企業(yè)目前的專利受予情況,而知識產(chǎn)權(quán)局的詳細(xì)檢索則是能夠詳細(xì)的了解該企業(yè)的正在受理和最近提出申請的一些專利方面的情況。
對于檢索到這些專利后的處理。由于我們是一家裝配型企業(yè),企業(yè)內(nèi)部主要是以裝配為主,所有零件都由供應(yīng)商提供,因此在下一步供方靠選擇的時候,我們就注意對供方的控制,同時與供方簽訂一些合同。同時在理解對方專利文獻(xiàn)對主體的保護(hù)范圍和內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對一些零部件進(jìn)行圖紙更改和回避處理,以免在外觀上侵犯別人的專利。
專利的回避是專利事務(wù)中的首要任務(wù),但不能把專利回避與專利學(xué)習(xí)分割開來,專利是專利發(fā)明人經(jīng)過努力的成果,特別是實(shí)用新型與發(fā)明專利是專利發(fā)明人智力勞動的結(jié)晶,代表的是具有一定新穎性和創(chuàng)造性的腦力勞動,在回避的同時如何巧妙的利用他人的專利是產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計中的首要問題,“學(xué)以致用”學(xué)的目的就是用,而不能只是停留在防這一層面上,因此前期的專利調(diào)研絕不是“檢索”這么簡單。
1.2主要目標(biāo)市場的市場狀況(國外廠家的主要市場分布與主要形成原因)
主要目標(biāo)市場是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)未能市場的發(fā)展趨勢并針對目前公司資源和未來規(guī)劃的綜合考慮后作出的符合企業(yè)利益的客戶群落。是產(chǎn)品定義前的一個重要內(nèi)容,不同的產(chǎn)品定義針對的是不同的產(chǎn)品市場和不同的消費(fèi)群體,同時必將導(dǎo)致不同的銷售方式和定價。
目標(biāo)市場的建立是在廣泛的調(diào)研的基礎(chǔ)上做出的未來市場的預(yù)測,具有很大的風(fēng)險性,如何的避免風(fēng)險,以及如何控制和評價市場調(diào)研過程,是這一階段的主要問題,就目前完成的一些項(xiàng)目而言,在市場調(diào)研的評價和市場的原始數(shù)據(jù)資料這一塊還不完善,市場的有效數(shù)據(jù)都停留在二手資料上, 得到的一手資料還比較少,同時對于市場的差異分析比較少,片面的強(qiáng)調(diào)性價比,而不能提供接受這些性價比的客戶的特性和持續(xù)發(fā)展的可能性。對于目標(biāo)市場的后續(xù)關(guān)注很成問題,一旦產(chǎn)品開始批量銷售后,產(chǎn)品的更新能力弱,市場與技術(shù)的交流關(guān)注的重點(diǎn)都集中的產(chǎn)品的性能上,對于未來市場的發(fā)展情況的關(guān)注程度不夠。
1.3細(xì)分市場的目標(biāo)客戶(各個廠家的目標(biāo)客戶和主要銷售戰(zhàn)略)
細(xì)分市場的目的是有效的避免在未來市場中的惡性競爭,細(xì)分市場的首要任務(wù)是了解市場格局:目前市場的主要生產(chǎn)者,可替代產(chǎn)品的提供者,可能進(jìn)入的市場追隨者。要分析和預(yù)測這些企業(yè)的產(chǎn)品特性和可能的市場目標(biāo),同時要闡述在細(xì)分市場中市場機(jī)會和市場效益的情況,這又牽扯到市場調(diào)研的數(shù)據(jù)問題,數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可信性是評價細(xì)分市場依據(jù),真實(shí)性和準(zhǔn)確性是指市場數(shù)據(jù)要真實(shí)不能確定的數(shù)據(jù)不用和準(zhǔn)確是指有疑問的數(shù)據(jù)不上報告,二手資料的引用要進(jìn)行考證,而可信性是指對于局部的數(shù)據(jù)不能隨意放大,“不能以此推斷”,如果類推要有充分的論證可以類推的理由。市場細(xì)分是未來產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)思想,產(chǎn)品能不能在后期順利的進(jìn)入市場并行成“別居一格”的賣點(diǎn),就由這一階段的工作決定。
在細(xì)分市場和調(diào)研的時候要始終將“市場導(dǎo)向”放在首位,最大能力的去發(fā)覺客戶的真實(shí)需要,同時注意這種需求是廣泛的還是個別的,從而確定產(chǎn)品是走大批量小利潤還是小批量大利潤。
2、 項(xiàng)目階段設(shè)計時間的制定
2.1項(xiàng)目設(shè)計時間的詳細(xì)工作量分析
設(shè)計工作的初步估算能夠使后期的設(shè)計人員的人數(shù)控制和進(jìn)度安排上做好基礎(chǔ),工作量的估算主要是參照以往項(xiàng)目的工作量能力,和可能出現(xiàn)的一些不可測因素,而制定的一個大致的以“人月”為單位的工期數(shù)。在設(shè)計時間的估算上沒有什么可以具體計算的工具,主要的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目工作的估算能力。這就要求項(xiàng)目管理者能夠具備良好的時間估算能力。時間的估算要做到有據(jù)可依,不能憑空的拍腦袋定論,要充分的估計各重可能的風(fēng)險和不可測的時間延誤,同時要保障工作人員的正常工作強(qiáng)度,天天加班的項(xiàng)目時間和沒有周末的項(xiàng)目時間是不可取的。
2.2項(xiàng)目成員的引進(jìn)與評價系統(tǒng)
確定項(xiàng)目成員的能力要求和項(xiàng)目成員的招聘細(xì)則,由人力資源部和項(xiàng)目主管共同在企業(yè)內(nèi)部作內(nèi)部調(diào)動和外部招聘。項(xiàng)目成員之間的相互關(guān)系很容易在項(xiàng)目的'后期形成重要影響,因此項(xiàng)目成員到位后的團(tuán)隊(duì)組建時,要注意使項(xiàng)目成員處于同一起點(diǎn)位置(主要是對于工作的重要程度和貢獻(xiàn),同時加強(qiáng)協(xié)作訓(xùn)練),按1:1.5的人員比例招聘同時在協(xié)作訓(xùn)練后按1:1.2的人員比例流動,以保證項(xiàng)目的正常工作不受影響。同時項(xiàng)目人員的后期歸屬要明確,以使各項(xiàng)目人員對于各人的后續(xù)發(fā)展作好準(zhǔn)備。
在項(xiàng)目成員的管理方面往往忽似的是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè),很多管理者認(rèn)為,只要各個職位人員到位就是一個團(tuán)隊(duì)了,其實(shí)不然;工作組與團(tuán)隊(duì)是兩個不同的概念,工作組是指完成某項(xiàng)任務(wù)的人員的總稱,強(qiáng)調(diào)的是一個群體;至于群體內(nèi)的各種關(guān)系和結(jié)構(gòu)問題不是這一概念關(guān)注的問題,而團(tuán)隊(duì)則是對于這個群內(nèi)的各種關(guān)系和結(jié)構(gòu)問題具體分工和相互交流奠定了基礎(chǔ)。群體是模糊的,團(tuán)隊(duì)是具體的;群體是混亂的,團(tuán)隊(duì)是有序的。
2.3 各個階段的人時數(shù)分解和工作勞動時間的承受力
項(xiàng)目經(jīng)常延期的原因是在項(xiàng)目人時分配時的不合理,比如設(shè)計一個人在一天中8小時滿負(fù)荷工作是不可能的,同時在一個星期中加6天班,對于項(xiàng)目成員來說是不人道的。合理的安排工作進(jìn)程必須首先要了解各個項(xiàng)目成員的工作能力和效果。同樣對于各個階段的人員安排亦是如此,產(chǎn)品的測繪期間的工作量比較大,而在測繪各圖紙完成到小批量樣機(jī)化的時間段中,人員就會顯的有些富裕。
2.4項(xiàng)目的難度分析
項(xiàng)目的難度分析,在設(shè)計方面主要是分析和理解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)及各種結(jié)構(gòu)的不同原理,這些結(jié)構(gòu)對應(yīng)的機(jī)械功能,產(chǎn)品的設(shè)計基準(zhǔn);產(chǎn)品的制造難度,現(xiàn)有加工能力和供貨保障,產(chǎn)品的制造成本,采購難度。
3、 項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計階段工作情況報告
3.1產(chǎn)品的設(shè)計數(shù)據(jù)
沒有規(guī)矩不成方圓,產(chǎn)品設(shè)計的數(shù)據(jù)規(guī)范是產(chǎn)品設(shè)計的主要問題,由于目前采用PRO/E設(shè)計軟件,在產(chǎn)品建模中和圖紙的規(guī)范化,各人的提交權(quán)限和修改權(quán)限問題要先解決好。接下來的設(shè)計過和中的協(xié)調(diào)和組織,相關(guān)聯(lián)和部件的配合孔的定位基準(zhǔn)要要據(jù)機(jī)器大原理協(xié)調(diào)好,產(chǎn)品的各種參數(shù)數(shù)據(jù)要輸入。采用其他設(shè)計軟件也是如此,保持產(chǎn)品數(shù)據(jù)的正確性,產(chǎn)品數(shù)據(jù)的易維護(hù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的表達(dá)清析規(guī)范是產(chǎn)品設(shè)計過程中的一個重要工作。
3.2產(chǎn)品的設(shè)計階段成果計劃表
在各個設(shè)計階段完成并提供相應(yīng)的設(shè)計輸出資料;如產(chǎn)品開發(fā)初期的《產(chǎn)品計劃》,設(shè)計完成后的《產(chǎn)品設(shè)計清單》、《產(chǎn)品說明書》、《產(chǎn)品零件編碼規(guī)則》等系列產(chǎn)品文件。
3.3產(chǎn)品設(shè)計中的協(xié)調(diào)會議
大型的產(chǎn)品設(shè)計往往被細(xì)分為多個部件而后分多人在一定時間期限內(nèi)完成,應(yīng)而如何對于各個人員在各個時間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)則顯的比較重要,產(chǎn)品設(shè)計過程中首先總工程師要求對于產(chǎn)品的各個關(guān)聯(lián)部分進(jìn)行統(tǒng)一的產(chǎn)品接口安排,以保障在后續(xù)過程中各個設(shè)計小組或各個設(shè)計人員的設(shè)計接口(如基準(zhǔn)、安裝孔位)的一致性。產(chǎn)品的協(xié)調(diào)會議主要是在針對各個小組的結(jié)合部分在設(shè)計初期進(jìn)行一系列的配合說明及定義,規(guī)定各設(shè)計小組按預(yù)定的設(shè)計方向和目標(biāo)前進(jìn)。
4、 項(xiàng)目采購情況分析
4.1各零件的采購難度分析
4.2主、關(guān)鍵零件的供應(yīng)商的選擇方法
按零件的加工難度,在機(jī)器裝配中的次序和產(chǎn)品的重要程度,對零件進(jìn)行分級管理,進(jìn)而確定主、關(guān)鍵零件和部件,在現(xiàn)有供方中尋找能夠滿足產(chǎn)品性能的供應(yīng)商,如:在一次設(shè)計過程中,機(jī)器的墻板為機(jī)器的第一安裝基準(zhǔn),因此在供貨中應(yīng)該首先考慮進(jìn)貨,沒有墻板其它的零件就無法安裝。對于供應(yīng)商的選擇可以參照圖示流程:
4.3各零件的采購價格組成及批量控制方案
現(xiàn)在市場的競爭對于供方的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品服務(wù)要求很高,應(yīng)而在產(chǎn)品設(shè)計的初期就應(yīng)對于產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化后的產(chǎn)品價格控制、重要零件的產(chǎn)品質(zhì)量控制做好規(guī)劃,具體的如,產(chǎn)品的零件價格按產(chǎn)品的材料成本、加工成本兩大塊;而產(chǎn)品的材料成本根據(jù)市場波動規(guī)定每一年或每半年進(jìn)行一次確認(rèn);對于產(chǎn)品的加工成本按初期小批量、中期一般批量、后期大批量,進(jìn)行產(chǎn)品的加工費(fèi)用預(yù)算;對于產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部核價后確定產(chǎn)品價格,在此基礎(chǔ)上采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判,以保證企業(yè)的未來幾年的產(chǎn)品利潤和價格競爭優(yōu)勢。對于重要零件可以要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照設(shè)計工藝進(jìn)行,必要時可以抽查供方工藝。
4.4采購風(fēng)險
采購的風(fēng)險來源由采購過程中的供方意外或是在采購初期的產(chǎn)量計劃,如供方按最大產(chǎn)量供應(yīng)都無法滿足生產(chǎn)需求,對零件的加工難度估計不當(dāng)。受國外政策的影響,如德國的7、8月份的休假,如果有些部件在這時急需而廠內(nèi)沒有庫存,這就會引起采購不到的現(xiàn)象,從而影響生產(chǎn)。因此,對于采購人員要求根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和對現(xiàn)在采購中的可能意外,做好采購風(fēng)險因素預(yù)測表,并針對各種可能做好防范工作。
采購的另一風(fēng)險來自采購過程的知識產(chǎn)權(quán)問題,如果購買了侵權(quán)的產(chǎn)品或部件,而導(dǎo)致后期的產(chǎn)權(quán)糾紛,將對整個企業(yè)帶來致命的打擊,因此對于一些聲稱仿制其他廠家的供應(yīng)商要嚴(yán)格防范!
5、 項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)節(jié)報告
5.1項(xiàng)目組裝成員的介入時間和成員的選擇標(biāo)準(zhǔn)
6、 項(xiàng)目輸出文件報告
6.1設(shè)計文件(設(shè)計過程文件,產(chǎn)品測繪文件,產(chǎn)品設(shè)計思想)
6.2物料清單(不同產(chǎn)品的配置,)
7.3零件圖冊
6.4其他宣傳性資料(樣本,展會用資料,交流用資料)
7、 項(xiàng)目結(jié)尾
7.1項(xiàng)目結(jié)尾的標(biāo)準(zhǔn)
7.2項(xiàng)目提供清單
7.3經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
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