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加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告范文(通用6篇)
辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回看這段時間的工作,有驚喜,也存在著問題,自查報(bào)告也應(yīng)跟上時間的腳步了。相信大家又在為寫自查報(bào)告犯愁了吧!以下是小編為大家整理的加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 1
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(X檔發(fā)電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號文件要求,XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。
首先,我們對《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的`安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設(shè)施。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 2
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用,全面落實(shí)檔案安全責(zé)任制,確保檔案安全,我鄉(xiāng)及時組織檔案工作人員,對檔案庫房開展安全排查。現(xiàn)將具體自查工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,責(zé)任明確。
結(jié)合今年臺風(fēng)天氣造成的降水集中、降水量大的特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以“預(yù)防為主、重點(diǎn)時段重點(diǎn)關(guān)注”為要求,明確檔案安全第一責(zé)任人和第一負(fù)責(zé)人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時查看,嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制。
二、配備設(shè)置,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強(qiáng),目前我鄉(xiāng)檔案室設(shè)置在鄉(xiāng)政府主樓3樓,內(nèi)外套間,地勢高,樓房較新且定期維護(hù)。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。
未統(tǒng)一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現(xiàn)遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的`工作中,我鄉(xiāng)將持續(xù)加強(qiáng)檔案安全排查,認(rèn)真落實(shí)檔案室硬件及軟件維護(hù)。及時制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,一旦出現(xiàn)緊急情況,將有序開展檔案轉(zhuǎn)移,進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作人員責(zé)任,確保我鄉(xiāng)檔案安全。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 3
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來,在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下,我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善,檔案工作一年一個新臺階,取得了有目共睹的成績。進(jìn)入汛期以來,全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負(fù)責(zé)的精神,全身心投入到檔案安全度汛的工作中去,搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是,在百年一遇的大水災(zāi)面前,資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問題,依然嚴(yán)重制約著檔案部門應(yīng)對危機(jī)的能力。東鄉(xiāng)等6縣(區(qū))的檔案遭受了不同程度的損失,廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報(bào)告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后,市檔案局、各縣(區(qū))檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作,取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的.緊急通知》,明確要求各縣(區(qū))檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手負(fù)總責(zé)。對綜合檔案館、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排,發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況,應(yīng)及時采取應(yīng)對措施,并向黨委、政府報(bào)告,同時報(bào)告上級檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后,又將其進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣(區(qū)),實(shí)地摸排查看受災(zāi)情況,并具體指導(dǎo)開展檔案搶救工作。
面對嚴(yán)峻災(zāi)情,區(qū)檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中,奮力將尚未浸水的2000多卷(冊)檔案及時搶運(yùn)往高處,已浸水的案件檔案也及時搶運(yùn)到高處進(jìn)行晾干水份?h檔案局也對浸濕的檔案進(jìn)行了專門的安全處理。針對機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題,東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務(wù),采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補(bǔ)救,盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會在當(dāng)?shù)貦n案部門的技術(shù)指導(dǎo)下,落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發(fā)生,原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨,內(nèi)澇迅猛,實(shí)有不可抗力的因素。然而,根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低,應(yīng)對危機(jī)的能力差。通過這次事件,需要我們在下一階段的工作中認(rèn)真吸取教訓(xùn)。為此,我們建議省檔案局繼續(xù)加大對我市檔案資金投入的支持力度,不斷強(qiáng)化市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我們深知,遭遇困難進(jìn)而戰(zhàn)勝困難的過程,正是鍛煉隊(duì)伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛,我們不會因困難而止步,而會在吸取教訓(xùn)中前行,以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅(jiān)克難,不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 4
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用,預(yù)防檔案安全事故發(fā)生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,我院開展了汛期檔案安全專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
。ㄒ唬└叨戎匾,責(zé)任明確。今年的'汛期檔案安全工作動手早、行動快。領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作。嚴(yán)格按照“以防為主,常備不懈”的要求,把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前法院檔案工作頭等大事來抓,認(rèn)真落實(shí)檔案安全責(zé)任制,進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,確保各項(xiàng)安全保管措施落到實(shí)處。
(二)配置設(shè)備,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。我院加大了檔案安全經(jīng)費(fèi)投入,為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備,改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常,記錄完整。
。ㄈ┐胧┑轿,效果明顯。我院檔案室落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況,也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 5
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理,我校對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后:
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的`行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
校領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進(jìn)行了部分整修,對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進(jìn)行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
加強(qiáng)汛期檔案安全的自查報(bào)告 6
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用,預(yù)防檔案安全事故發(fā)生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬,局領(lǐng)導(dǎo)班子召開會議,針對出現(xiàn)的高溫高濕強(qiáng)降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),決定在全縣范圍內(nèi)開展汛期檔案安全檢查。7月18日,縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的緊急通知》(眉檔發(fā)〔20xx〕34號),要求各單位提高認(rèn)識、加強(qiáng)防范、杜絕事故。從7月18日開始,局長樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對局檔案館進(jìn)行了檢查,強(qiáng)調(diào)要落實(shí)制度、堅(jiān)守崗位、加強(qiáng)保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里,縣檔案局通過了解相關(guān)信息后,先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室(庫房),實(shí)地檢查了檔案庫房安全設(shè)施設(shè)備的`安置使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認(rèn)識,許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,單位主要負(fù)責(zé)人親自掛帥,制訂了應(yīng)急預(yù)案,做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進(jìn)一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
。ǘ┡渲迷O(shè)備,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費(fèi)投入,為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備,改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常,記錄完整。市城建檔案館還配置了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(qū)(市)縣綜合檔案館落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況,也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設(shè)備的配置還有隱患,一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機(jī)或溫濕度記錄儀,致使安全監(jiān)控有所缺失。
(二)督促檢查市級領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)(市)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強(qiáng)。
三、今后的工作意見
。ㄒ唬┻M(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負(fù)責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)的要求,切實(shí)加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責(zé)任。
。ǘ└鳎▍^(qū))市縣檔案館要進(jìn)一步對庫房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào),爭取經(jīng)費(fèi)及時解決。
。ㄈ⿲I(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項(xiàng)安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實(shí)無力近期解決的,要指導(dǎo)采取開窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。
。ㄋ模└骷墮n案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)責(zé)任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險(xiǎn)情和重大安全事故,要迅速啟動應(yīng)急預(yù)案及時正確地處理,并逐級報(bào)告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的,要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。 特此報(bào)告。
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