法務(wù)述職報(bào)告范文
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，回顧這段時(shí)間以來(lái)，相信你成長(zhǎng)了許多，為此要寫(xiě)好述職報(bào)告了。為了讓您在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編整理的法務(wù)述職報(bào)告范文，歡迎閱讀與收藏。
法務(wù)述職報(bào)告1
20xx年是緊張、充實(shí)、不平凡的一年，正如羅總在年初工作會(huì)報(bào)告中所講，是集團(tuán)公司攻堅(jiān)克難、逆境求強(qiáng)的一年。
如何把法律服務(wù)與集團(tuán)公司“兩提一降”這個(gè)中心工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，如何通過(guò)全面防范法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造直接和間接價(jià)值，是法律事務(wù)部全年工作的著力點(diǎn)。20xx年我們以服務(wù)企業(yè)“兩提一降”為目的，以完成三年目標(biāo)為抓手，堅(jiān)持“點(diǎn)面結(jié)合、防治結(jié)合、學(xué)用結(jié)合”，扎扎實(shí)實(shí)做好法律服務(wù)。一年來(lái)，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各出資企業(yè)的支持下，經(jīng)過(guò)部門(mén)同志的共同努力，全面完成部門(mén)年度工作指標(biāo)，較好地完成了20xx年工作任務(wù)。
(一)點(diǎn)面結(jié)合，突出法律服務(wù)的實(shí)效性
所謂點(diǎn)：就是指作為總部職能部門(mén)，必須要履職盡職，有效防范集團(tuán)公司改革發(fā)展中的每一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，幫助部門(mén)把好法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)，讓領(lǐng)導(dǎo)決策、簽字無(wú)法律上的后顧之憂。
我們認(rèn)識(shí)到，如果放過(guò)一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，就可能給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)出血點(diǎn)。防住法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，就是堵住“出血點(diǎn)”，就是為“兩提一降”做貢獻(xiàn)。
20xx年，我們主要從以下三個(gè)方面抓好“點(diǎn)”的工作。
一是通過(guò)落實(shí)制度防范法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
法律事務(wù)部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路，嚴(yán)格執(zhí)行三項(xiàng)法律審核制度，充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見(jiàn)，一要有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)、二要體現(xiàn)央企法律服務(wù)的質(zhì)量、三要禁得住歷史檢驗(yàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同“雙流程”管理，實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同審核書(shū)面及網(wǎng)絡(luò)同步流轉(zhuǎn)。20xx年我們審核的合同，無(wú)論標(biāo)的額大小都“一視同仁”，嚴(yán)格落實(shí)《合同訂立審批單》制度。
為進(jìn)一步提高合同審核質(zhì)量，20xx年我們制定了《合同審核任務(wù)清單》，列出了八個(gè)方面的審核項(xiàng)目，實(shí)行審核人、合同處、部門(mén)的三級(jí)把關(guān)，做到審核工作不漏項(xiàng)，確保審核質(zhì)量。
二是通過(guò)溝通協(xié)調(diào)防范法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
20xx年度，法律事務(wù)部參與集團(tuán)公司及相關(guān)出資企業(yè)重大項(xiàng)目、專項(xiàng)法律服務(wù)17項(xiàng)。每個(gè)項(xiàng)目因情況不同、特點(diǎn)不同，法律需求也各不相同，法律事務(wù)部注重通過(guò)溝通協(xié)調(diào)，與承辦部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)形成合力，充分發(fā)揮法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、提示、預(yù)警和防控作用。
20xx年，對(duì)于聘請(qǐng)外部律師的項(xiàng)目，我們有兩個(gè)改變，一是從“跟著走”向發(fā)表“獨(dú)立意見(jiàn)”改變，二是由“一聘了之”向“全程監(jiān)管”改變。通過(guò)與承辦部門(mén)溝通，提前了解項(xiàng)目法律需求，采用我方擬定的法律服務(wù)合同將外部律師的工作量化、標(biāo)準(zhǔn)化。要求律師對(duì)每份法律意見(jiàn)必須“咬牙印”，通過(guò)合同的“硬約束”保證外部律師服務(wù)質(zhì)量。
三是通過(guò)主動(dòng)服務(wù)防范法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
對(duì)于出資企業(yè)的法律事務(wù)，我們主動(dòng)提供服務(wù)，盡我們所能幫助企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)、降成本。
一年來(lái)，我們感到大家的法治意識(shí)加強(qiáng)了，對(duì)我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問(wèn)題愿意咨詢法律部，二級(jí)甚至三級(jí)出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢法律問(wèn)題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見(jiàn)，出資企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也愿意向我們咨詢、交流法律問(wèn)題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱，干脆把總部法律事務(wù)部當(dāng)成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”，有利于防范法律風(fēng)險(xiǎn)，我們都會(huì)提供專業(yè)、熱心的法律服務(wù)。
所謂“面”，就是建立全集團(tuán)的法律工作體系，有效防范全系統(tǒng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。20xx年，我們主要從三個(gè)方面做好“面”的工作。
一是落實(shí)三年目標(biāo)，拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過(guò)實(shí)地調(diào)研、逐家落實(shí)，集團(tuán)公司所有二級(jí)企業(yè)都建立起“領(lǐng)導(dǎo)主抓、總法牽頭、部門(mén)承辦、人員落實(shí)”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設(shè)立了總法律顧問(wèn)，總法律顧問(wèn)數(shù)量達(dá)32名;100%的企業(yè)都配有專兼職法律人員，全系統(tǒng)法律人員數(shù)量達(dá)到90名。86%的企業(yè)將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為一級(jí)職能部門(mén)，三家企業(yè)雖然未設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，但是企業(yè)法律工作都有人落實(shí)、有人負(fù)責(zé)。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運(yùn)營(yíng)是集團(tuán)公司的主要贏利點(diǎn)，在開(kāi)展“面”的工作中，法律事務(wù)部始終注意突出“境外”這一重點(diǎn)。法律事務(wù)部通過(guò)實(shí)地調(diào)研，幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系，實(shí)現(xiàn)制度到位、總法到位、人員到位，確保境外投資運(yùn)營(yíng)依法合規(guī)。到20xx年底，二級(jí)境外企業(yè)100%設(shè)立了總法律顧問(wèn)，100%建立了完善的法律審核制度，100%配備專人負(fù)責(zé)法制工作，三項(xiàng)法律審核率始終保持100%。
建立以集團(tuán)公司為樞紐的法律工作體系。法律事務(wù)部認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院國(guó)資委法制工作要求，定期匯報(bào)溝通三年目標(biāo)工作進(jìn)度。在深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)資委有關(guān)要求的基礎(chǔ)上，法律事務(wù)部結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定具體方案，向出資企業(yè)宣貫落實(shí)。法律事務(wù)部以三年目標(biāo)為抓手，逐家、逐條、逐項(xiàng)落實(shí)指標(biāo)，形成了以法律事務(wù)部為樞紐、上通下達(dá)的法律工作體系。
二是采取有效措施，提升“面”的硬度。
通報(bào)進(jìn)度，形成壓力。自20xx年起，為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務(wù)，法律事務(wù)部每半年向出資企業(yè)通報(bào)三年目標(biāo)進(jìn)展情況。營(yíng)造了出資企業(yè)積極對(duì)標(biāo)先進(jìn)，自我提升標(biāo)準(zhǔn)，相互追趕、彼此競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。有的企業(yè)在通報(bào)后一個(gè)月內(nèi)立即設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，有的企業(yè)在通報(bào)后立即招聘法律人員。在定期通報(bào)的推動(dòng)下，各出資企業(yè)圓滿完成三年目標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)。
納入考核，形成動(dòng)力。為了使各出資企業(yè)切實(shí)重視法制工作，增強(qiáng)工作動(dòng)力，20xx年集團(tuán)公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績(jī)效考核。20xx年3-4月份，法律事務(wù)部依據(jù)客觀公正的原則對(duì)各出資企業(yè)開(kāi)展評(píng)價(jià)，無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小，都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)打分，如實(shí)報(bào)告、公布評(píng)價(jià)結(jié)果�？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果公布后，很多企業(yè)紛紛詢問(wèn)扣分項(xiàng)，對(duì)照短板，快速整改。
開(kāi)展述職，增強(qiáng)干勁。為保證總法律顧問(wèn)發(fā)揮作用，在20xx年成功開(kāi)展述職的基礎(chǔ)上，20xx年又組織所有出資企業(yè)開(kāi)展總法律顧問(wèn)書(shū)面述職。通過(guò)述職，引導(dǎo)、督促各位總法律顧問(wèn)“在其位、謀其政”，在三項(xiàng)法律審核、法律糾紛案件處理、機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面切實(shí)發(fā)揮帶頭作用，保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)。
三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，夯實(shí)“面”的厚度。
加強(qiáng)督導(dǎo)，壯大隊(duì)伍。法律事務(wù)部通過(guò)文件、會(huì)議、調(diào)研等形式，督促出資企業(yè)不斷加強(qiáng)法律人員的充實(shí)配備，以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來(lái)，企業(yè)總法律顧問(wèn)從16名增加到32名，企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經(jīng)達(dá)到80%。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升隊(duì)伍。為了提升法律人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，3月，法律事務(wù)部舉辦了法律業(yè)務(wù)網(wǎng)上培訓(xùn)，共100余名法律人員及其他業(yè)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)參加了培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)了民商法、企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)、企業(yè)管理等知識(shí)，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年3月開(kāi)始，法律事務(wù)部指派專人通過(guò)微信及QQ以“每日一題”的方式，幫助法律人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)。
明確職責(zé)，發(fā)揮作用�？偡深檰�(wèn)是企業(yè)法律工作隊(duì)伍的“帶頭人”，是保障企業(yè)依法合規(guī)的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊(duì)伍，有了“量”的保證，還要在“質(zhì)”的提高上下功夫，提升總法素質(zhì)，保證發(fā)揮作用。7月，法律事務(wù)部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問(wèn)履職能力培訓(xùn)，著力解決了總法律顧問(wèn)“干什么、怎么干、如何干好”的問(wèn)題。三年來(lái)，在總法律顧問(wèn)的帶領(lǐng)下，各出資企業(yè)三項(xiàng)法律審核率始終保持100%。
(二)防治結(jié)合，強(qiáng)化法律服務(wù)的主動(dòng)性
企業(yè)法律工作的真正價(jià)值不在于“救火”，而在于“防火”。企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作，應(yīng)防治結(jié)合，以防為主。
1.主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)動(dòng)企業(yè)，查找風(fēng)險(xiǎn)。20xx年，法律事務(wù)部連續(xù)四年開(kāi)展“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范之我見(jiàn)”論文評(píng)比活動(dòng)，共征集論文百余篇。這些來(lái)自出資企業(yè)、來(lái)自生產(chǎn)一線的論文，有對(duì)礦業(yè)并購(gòu)防止礦業(yè)權(quán)隱匿風(fēng)險(xiǎn)的分析，有對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)的解讀，有對(duì)建筑施工企業(yè)招投標(biāo)、勞動(dòng)用工等方面法律風(fēng)險(xiǎn)的剖析，還有對(duì)已辦訴訟案件的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。大家在查找風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的對(duì)策建議，對(duì)防范法律風(fēng)險(xiǎn)具有重要參考意義。
2.主動(dòng)研究風(fēng)險(xiǎn)。
編寫(xiě)贊比亞法律風(fēng)險(xiǎn)防范國(guó)別指引。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委的要求，集團(tuán)公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開(kāi)展《企業(yè)境外法律風(fēng)險(xiǎn)防范國(guó)別指引》的編寫(xiě)工作。我們克服人手少、任務(wù)重等困難，完全依靠自身力量，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行編寫(xiě)，數(shù)易其稿，形成11萬(wàn)字書(shū)稿。這本指引為在贊企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有效支持。
編寫(xiě)7國(guó)境外投資指引。法律事務(wù)部結(jié)合集團(tuán)公司投資區(qū)域，編寫(xiě)了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個(gè)國(guó)家的境外投資指引。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委國(guó)別指引的編寫(xiě)要求，對(duì)緬甸、剛果(金)的投資指引進(jìn)行修改、完善，為集團(tuán)公司在這些國(guó)家投資運(yùn)營(yíng)中防范法律風(fēng)險(xiǎn)提供參考。
3.主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)。
一是制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本，防控合同風(fēng)險(xiǎn)。20xx年，法律事務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司合同簽訂情況，形成委托合同、技術(shù)合同等共計(jì)12大類、29種合同示范文本。其中，法律服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、審計(jì)委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約，有效防范了風(fēng)險(xiǎn)。
二是開(kāi)展普法活動(dòng)，打造全員工程。自20xx年12月開(kāi)始，法律事務(wù)部每周開(kāi)展“送法上門(mén)”網(wǎng)絡(luò)普法工作，截至目前，已開(kāi)展“以案說(shuō)法”158期、“普法小課堂”173期。結(jié)合首個(gè)國(guó)家憲法日，法律事務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上憲法問(wèn)答、發(fā)放書(shū)籍、電子屏等三個(gè)途徑開(kāi)展宣傳工作，營(yíng)造了濃厚的憲法學(xué)習(xí)氛圍，強(qiáng)化了依法治企的意識(shí)。
(三)學(xué)用結(jié)合，提高法律服務(wù)的水平
法律事務(wù)部是個(gè)年輕的部門(mén)，平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大，兩進(jìn)兩出一人休假，全年僅5名同志在崗。這種情況下，通過(guò)學(xué)用結(jié)合的方式，提高部門(mén)戰(zhàn)斗力，有效保證了“點(diǎn)面結(jié)合、防治結(jié)合”。
一是加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)。自20xx年以來(lái)修訂的法律、行政法規(guī)及司法解釋就達(dá)327部，企業(yè)法律人員必須及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對(duì)于20xx年新修訂的《商標(biāo)法》《公司法》《環(huán)境保護(hù)法》《安全生產(chǎn)法》，我們及時(shí)學(xué)習(xí)立法新變化，準(zhǔn)確提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí)，我們每月定期收集新公布或新實(shí)施的法律法規(guī)，在集團(tuán)公司OA及網(wǎng)站上同步發(fā)布，幫助大家及時(shí)了解新法新規(guī)。針對(duì)新修訂的環(huán)境保護(hù)法，我們采用生動(dòng)形象的動(dòng)漫圖表形式，幫助大家一目了然了解新變化對(duì)企業(yè)的影響。
二是加強(qiáng)有針對(duì)性的培訓(xùn)。20xx年，法律事務(wù)部共參加業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)10人次。通過(guò)參加企業(yè)爭(zhēng)議解決方面的培訓(xùn)，提高仲裁案件處理技巧;通過(guò)參加商務(wù)部組織的反壟斷法培訓(xùn)，深入了解我國(guó)反壟斷監(jiān)管的規(guī)定，為企業(yè)參與國(guó)內(nèi)外公平市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供法律保障;通過(guò)參加“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南”研修班，我們了解到跨國(guó)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升了合同管理能力。
三是加強(qiáng)實(shí)際的研討。法律事務(wù)部注重從具體工作出發(fā)，學(xué)習(xí)與之相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升法律事務(wù)處理能力。針對(duì)永續(xù)債業(yè)務(wù)，我們系統(tǒng)研究了新融資方式的法律風(fēng)險(xiǎn)，分析永續(xù)債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關(guān)公司治理、注冊(cè)、解散事宜的規(guī)定，我們組織部門(mén)人員利用業(yè)余時(shí)間專題學(xué)習(xí)贊比亞《公司法》。
四是加強(qiáng)敬業(yè)精神的培養(yǎng)。法律事務(wù)部將員工綜合素質(zhì)的提高與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合，著力培養(yǎng)一支忠于企業(yè)、聚焦專業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)的法律隊(duì)伍。20xx年法律事務(wù)部克服了在崗人員少的困難，充分發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神，堅(jiān)持黨員帶頭、骨干帶頭，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成良好的部室作風(fēng)。
20xx年，法律部一人取得法學(xué)碩士學(xué)位，法律碩士占部門(mén)總?cè)藬?shù)的87.5%;一人獲得高級(jí)職稱，獲得高級(jí)職稱的人員占部門(mén)總?cè)藬?shù)的25%;另外，一人通過(guò)清華大學(xué)的仲裁員考試，獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首20xx年，集團(tuán)法制工作完成了三個(gè)硬指標(biāo)。一是全面完成集團(tuán)公司20xx年績(jī)效考核指標(biāo);二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個(gè)三年目標(biāo)的108名提高到20xx年的前40名;三是從國(guó)資委普法先進(jìn)單位邁入全國(guó)普法先進(jìn)，是18家榮獲該榮譽(yù)稱號(hào)的中央企業(yè)之一。
法務(wù)述職報(bào)告2
在一如既往的忙碌中又匆匆過(guò)去，總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，法務(wù)檔案部的工作跟xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過(guò)去的一年，法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開(kāi)了全年工作，公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問(wèn)協(xié)助配合下，以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來(lái)函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn)；對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門(mén)的工作；以及各項(xiàng)目來(lái)往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的'歸檔等，全年通過(guò)以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來(lái)函件的處理
項(xiàng)目：收文：620個(gè)函件，發(fā)文：335個(gè)函件；
項(xiàng)目：收文：180個(gè)函件，發(fā)文：192個(gè)函件；
展廳：收文：17個(gè)函件，發(fā)文：8個(gè)函件；
項(xiàng)目：收文：3個(gè)函件，發(fā)文：20個(gè)函件；
律師：收文：60個(gè)函件，發(fā)文：59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬，以方便查詢。
過(guò)去一年與顧問(wèn)律師保持緊密聯(lián)系，針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問(wèn)題得到了顧問(wèn)律師的意見(jiàn)；人事、財(cái)務(wù)、合約部門(mén)的文件等也得到了法律的意見(jiàn)，對(duì)于公司的重大決定讓顧問(wèn)律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，增大公司的利益。
我司更換了律師事務(wù)所，選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所，對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問(wèn)題外，公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與，從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn)，做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，也從法律的角度把關(guān)，從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見(jiàn)以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外，我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高各部門(mén)的法律意識(shí)，從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔（南湖工程協(xié)議及采購(gòu)協(xié)議；銅仁機(jī)場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議），建立臺(tái)帳，做好借閱登記工作。各部門(mén)歸檔合同的時(shí)候，應(yīng)將合約審批流程表（及過(guò)程文件）、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔，以便將來(lái)有跡可查。完善合同臺(tái)賬信息，給更多部門(mén)予以支持。（金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等）
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔；打印文本的明細(xì)（提交財(cái)務(wù)），以及重要的圖紙刻盤(pán)存檔工作，做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無(wú)規(guī)律性，現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1、各政府部門(mén)批復(fù)的圖紙（電子版及藍(lán)圖）收集歸檔；
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn)，核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完備，并按順序排列；
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾，文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng)，表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為：圖名（圖號(hào)）.DWG）；
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔；
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核，合格后方可存入檔案部門(mén)。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)開(kāi)始的文件歸檔從項(xiàng)目前期開(kāi)始的甲方資料，市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全，從今年開(kāi)始從前期的市場(chǎng)部開(kāi)始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來(lái)看，因前期未收集，或收集不及時(shí)，人員流動(dòng)過(guò)大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求，施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料，并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，所需移交的資料內(nèi)容如下：
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書(shū)
項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單／釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表（文本、電子文件）
概預(yù)算書(shū)
政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見(jiàn)。
3、工程資料的歸檔
1）造價(jià)部門(mén)今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方：剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2）顧問(wèn)-毛衛(wèi)平；顧問(wèn)-潘文清；顧問(wèn)-李亞飛工作成果的歸檔（紙質(zhì)、軟件版及電子版）。
3）其他工程資料及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)來(lái)資料的整理及歸檔，均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全，由于多種原因造成，不應(yīng)追究過(guò)往的種種，及時(shí)糾正。
新的一年開(kāi)始了，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理，在各階段收集各參建方有效資料，統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司，以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門(mén)申請(qǐng)蓋章事宜，所有的蓋章文件需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，汪總最后審批通過(guò)方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔，做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng)，均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可，他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作以及配合其他部門(mén)的工作
舊的一年已過(guò)去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始，理順?lè)▌?wù)檔案部門(mén)的工作流程，加強(qiáng)自身工作處理能力，提高工作協(xié)作能力，增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí)，才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門(mén)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
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