關(guān)于催款函的結(jié)構(gòu)范文

　　書(shū)寫(xiě)催款函有什么結(jié)構(gòu)呢?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹介紹關(guān)于催款函的結(jié)構(gòu)范文吧，希望對(duì)大家有幫助。

　　一、催款函的結(jié)構(gòu)

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的`金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見(jiàn)

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

　　①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款函的作用

　　①查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　催款函的形式

　�、俦愫�式：以信函的形式寫(xiě)作。

　�、诒砀袷剑喝藗�?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

　　二、范文

　　催款函1

　　中國(guó)*****工程公司：

　　貴公司與我公司于xxx年10月就買(mǎi)賣(mài)各類(lèi)規(guī)格的*****簽訂貨合同(訂貨單)。按該合同，我公司已全面履相應(yīng)的義務(wù)，而貴公司應(yīng)于xxx年8月向我公司付清的貨款，至本函簽發(fā)日止，仍欠貨款1219121.20元。雖經(jīng)我公司多次催要，貴公司總以各種事由拖延支付。貴公司的拖欠行為，嚴(yán)重地影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)與生產(chǎn)安排。故我公司特向貴公司簽發(fā)此函，敦促貴公司在收到本函之日始五天內(nèi)付清所欠貨款，并支付相應(yīng)的滯納金。如貴公司在該時(shí)間內(nèi)仍不履行支付欠款和違約金等相關(guān)義務(wù)，我公司則會(huì)通過(guò)貴公司當(dāng)?shù)貓?bào)紙等媒體進(jìn)行催收通知工作，并即時(shí)走司法程序主張債權(quán)。屆時(shí)不僅會(huì)使貴公司承擔(dān)訴訟成本，更會(huì)損害貴公司的.誠(chéng)信形象，望慎重考慮。

　　特此函告

　　聯(lián)系人：陳律師 聯(lián)系電話(huà)：

　　公司地址：***** 郵編：*****

　　公司賬戶(hù)名稱(chēng)：*****有限公司

　　開(kāi)戶(hù)銀行：中國(guó)建設(shè)銀行*****支行

　　銀行賬號(hào)： *****

　　*****有限公司法律事務(wù)部

　　xxx年10月21日

　　催款函2

　　××百貨商場(chǎng)：

　　貴方于×年×月×日向我廠(chǎng)定購(gòu)真絲襯衫×××件，貨款金額計(jì)××萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為××××�？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即解行結(jié)算，我廠(chǎng)銀行賬號(hào)××××。逾期按銀行規(guī)定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠(chǎng)財(cái)務(wù)科魏××聯(lián)系，電話(huà)：×××××××，郵編：××××××，地址：×××市××路×號(hào)。

　　特此函達(dá)。

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