標準企業(yè)催款函怎么寫

時間：2024-11-10 07:49:34 催辦函我要投稿

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標準企業(yè)催款函怎么寫

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　　標準企業(yè)催款函怎么寫?

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的.姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

　�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款函作用

　�、俨樵�:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。

　�、诖呤�:債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　�、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　標準企業(yè)催款函范本1

　　******公司:

　　首先感謝貴公司的'長期友好合作!并希望繼續(xù)保持良好的合作關系!

　　今天特就貴公司對我公司的欠款一事致函貴公司，希望得到妥善解決。

　　截止xxx年底，貴公司尚欠我公司貨款50,279.10 元(伍萬零貳佰柒拾玖元壹角正)，為此，我公司曾多次電話催收，一直無回復，遂又派專人前往，尋求解決方案，但均未得以解決。鑒于自貴公司2008年4月的最后一筆進貨算起，拖欠該筆貨款長達兩年零十個月之久，現(xiàn)特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項為盼!

　　順祝商祺!

　　******公司

　　xxx年11月9日

　　簽收人: 年月日