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大學生迎新晚會策劃方案

時間:2024-08-28 18:50:35 方案 我要投稿

大學生迎新晚會策劃方案

  為確保事情或工作順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學生迎新晚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學生迎新晚會策劃方案

大學生迎新晚會策劃方案1

  一、晚會背景:

  金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風,最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學又積極參加到學院的各項建設(shè)活動中,為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的'球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

  法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對xxxxxxxxx級新同學的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風貌。

  二、晚會時間:

  xxx年12月6日晚七點

  三、晚會地點:

  xxx大學五一所大禮堂

  四、晚會組織單位:

  主辦單位:xxxxxxx大學法學院

  承辦單位:xxxxxxxx大學法學院團委學生會

  xxxxx大學法學院藝術(shù)團

  五、晚會形式

  歌舞晚會

  六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組

  組長:尹曉東書記張新民院長

  副組長:葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師

  成員:楊茂劉芮雪趙興洪

  七、人員安排

  詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案

  八、工作要求

  各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。

  九、晚會面向?qū)ο?/strong>

  (一)、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。

  (二)、邀請學校、學生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學院團委學生會負責人。

  十、晚會經(jīng)費預(yù)算

  編號:用途:預(yù)算:(元)

  1場地租用20xx

大學生迎新晚會策劃方案2

  【晚會目的及意義】

  20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的鋅鋅學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術(shù)學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。

  【晚會的'組織】

  此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經(jīng)驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

  【晚會主題】

  "以心迎新",又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

  【晚會性質(zhì)】

  晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。

  【晚會形式及內(nèi)容】

  晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術(shù)團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

  【晚會的地點和時間】

  地點:學院禮堂

  時間:20xx年9月28日

  【晚會的籌備以及安排】

  晚會整場負責人分為 7組

  1、節(jié)目組:由文藝部負責,對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督

  2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。

  3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。

  4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。

  5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,晚會期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。

  6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。

  由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。

  7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況

大學生迎新晚會策劃方案3

  一、晚會背景:

  金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風,最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的'榮譽稱號。此后,新同學又積極參加到學院的各項建設(shè)活動中,為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

  法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對xxx級新同學的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風貌。

  二、晚會時間:

  xx年12月6日晚七點

  三、晚會地點:

  xx大學五一所大禮堂

  四、晚會組織單位:

  主辦單位:xx大學法學院

  承辦單位:xx大學法學院團委學生會

  xx大學法學院藝術(shù)團

  五、晚會形式

  歌舞晚會

  六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組

  組長:

  副組長:

  成員:

  七、人員安排

  詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案

  八、工作要求

  各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。

  九、晚會面向?qū)ο?/strong>

 。ㄒ唬、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。

  (二)、邀請學校、學生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學院團委學生會負責人。

  十、晚會經(jīng)費預(yù)算

  編號:用途:預(yù)算:(元)

  1場地租用20xx

  2租用服裝道具、演員化妝費用4000

  3禮儀開支(請柬、禮品)500

  4舞臺布置20xx

  5后勤保障(工作餐、水)1000

  6場外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪)3000

  7演員開支600

  8節(jié)目開支(酬謝費、培訓費)500

  9宣傳費用(展板、海報、視頻)1500

  10制作20xx年年歷費用1500

  11其他開支1000

  總預(yù)算:17600

大學生迎新晚會策劃方案4

  一、活動背景

  迎新晚會一直是xx學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

  二、預(yù)期目標

  通過舉辦xx學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

  三、活動主題

  xx

  四、活動組織機構(gòu)

  主辦方:xx

  策劃承辦方:xx

  五、活動時間

  10月16日晚7:30-10:00

  六、活動地點

  楠苑綜合樓多功能報告廳

  七、活動形式

  綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。

  八、節(jié)目組成

  每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。

  九、節(jié)目要求

  節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

  十、節(jié)目分配

  共16個節(jié)目

  歌曲類:4個,時間為每個4分鐘

  舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

  語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

  小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘

  總時間:98分鐘

  十一、活動流程

  (一)宣傳階段(9月30日前)

  主體宣傳內(nèi)容包括:

  1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)

  2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

  3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)

  (二)準備階段

  1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)

  2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)

  3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議

  4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)

  5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—xx,9月30日前)

  6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)

  7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

  8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)

  9.物資的采購(生活部,10月15日)

  10.迎新晚會的彩排

  第一次彩排10月9日具體時間、地點待定

  第二次彩排10月14日具體時間、地點待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段

  (1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

  (3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;

  (4)19:00——19:05禮儀隊準備

  (5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

  (6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的`搬運(體育部負責)

  (三)活動后期

  1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;

  2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)

  4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。

  十二、注意事項

  1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

  2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

  3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

大學生迎新晚會策劃方案5

  參見晚會對象:

  全體同學

  活動時間:

  十月中旬

  活動地點:

  校本部大禮堂

  活動設(shè)施:

  話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

  活動前期準備:

  1、給各班級新生通知。

  2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

  3、海報宣傳。

  4、準備好活動所需物品。

  5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

  6、節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。

  活動安排:

  1、觀眾入場;

  2、開場舞;

  3、主持人開場白;

  3、節(jié)目表演;

  4、主持人宣布落幕。

  活動經(jīng)費預(yù)算:

  (1)場地費用xx

  (2)布置會場費用xx

  (3)服裝費用xx

  (4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用x

  (5)音響設(shè)備租用費xx

  (6)宣傳海報費用xx

  注意事項:

  1、每個學生會干事應(yīng)清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

  3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

  4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

  5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。

  6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應(yīng)急策略。

  贊助商的利益:

  (1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。

  (2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。

  (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

  (4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的'宣傳(半個月或一個月)

  (5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

大學生迎新晚會策劃方案6

  【活動名稱】

  迎新生文藝晚會

  【活動背景】

  時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應(yīng)大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。

  這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

  【活動目的】

  1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。

  2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

  3、為同學提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

  【活動時間】

  20xx年十月底

  【活動地點】

  學校大禮堂

  【活動對象】

  xxx學院全體師生

  【活動內(nèi)容】

  本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

  一、前期準備階段

  本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

  1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

  2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的`通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

  3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負責。

  二、活動進展階段

  本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

  1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。

  2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責大禮堂的租借。

  3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負責聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

  4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及xx部負責各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責設(shè)備的租賃及音樂學院人員的聯(lián)系。

  5、服裝的租借:由文藝部負責各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及xx部負責服裝的租借及購買。

  6、活動晚會當天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責。

  7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學院相關(guān)老師負責演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及xx部整體負責節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

  8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

  三、晚會倒計時階段

  本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

  具體工作安排如下:

  1、晚會指導(dǎo):…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

  2、晚會總負責:學生會主席…

  3、晚會接待組:

  負責人:秘書長….

  成員:秘書處及xx部部分成員

  職責:負責接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  4、晚會節(jié)目組:

  負責人:化學院副主席一名

  成員:文藝部、社團部、xx部成員

  職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

  5、晚會舞臺設(shè)計組:

  負責人:…副主席一名

  成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

  職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

  6、晚會燈光音響組:

  負責人:網(wǎng)絡(luò)部部長…

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

  職責:文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。

  7、晚會秩序維護組:

  負責人:副主席一名

  成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

  職責:晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負責禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

  8、晚會宣傳攝影組:

  負責人:記者站站長….

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

  職責:負責晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

  8、晚會機動應(yīng)急組:

  負責人:學習部部長…

  成員:學習部成員

  職責:負責晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。

  四、晚會后期工作

  本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

  1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責學校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

  2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

  【晚會注意事項】

  1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴格履行職責,分工協(xié)作,嚴密配合,精心實施。

  2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

  3、活動當天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負責人或相關(guān)負責人。

  4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

  5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

  【資金預(yù)算】

  場地租借費用:2500

  演員服裝及化妝費用:20xx

  幕布及條幅費用:1200

  音響設(shè)備租用費:500

  會場布置及熒光棒費用:700

  宣傳海報及購買請柬費用:100

大學生迎新晚會策劃方案7

  一、活動背景及目的

  為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。x大學x學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

  x學院20xx級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:20xx年9月6、7、8、號

  地點:x大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

  四、活動流程

  一、前期準備

 、、征集迎新志愿者

 、佟⒄骷瘯r間:9月1號-----9月5號

 、、征集對象:x學院20xx級全體同學

 、邸⒄骷螅河13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

 、、迎新成員培訓會

  ①、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。

  ②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長,團支書。

  ③會議內(nèi)容及說明

  a、會議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

 、恰⒔M織搭建迎新點

  ①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

  ②、準備搭建迎新點材料:

  (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

  (2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

  (3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

  i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標準;

  ii)新生需要注意的'地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

  iii)x學院介紹,x學院的教學樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

  (4)權(quán)益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

  (5)心理部干事何寧寧負責設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

  (7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。

  (8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

  (9)學習部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

  二、中期迎新

  中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:

  ⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

 、、院迎新點志愿者安排:

  9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

  院迎新點負責人安排:

  由學生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)

  由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

  由學習部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

  由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事崔楊陽,林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負責指導(dǎo)電腦錄入工作。

  由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發(fā)放一卡通。

  由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。

  由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關(guān)系信。

  由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

  值班人員食物等(待定)

  說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

  三、后期收尾

  后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

  實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

  五、注意事項及要求

 、拧⒈静邉潙(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

 、啤⒈静邉潏(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

 、恰⒖傄螅何拿饔行,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  大學生20xx年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案

  (4)、具體要求:

 、、按照分工,迅速開展工作

 、、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

 、、分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

 、、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學;蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 、荨⑻厥鈫栴},統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

  六、經(jīng)費預(yù)算

  飲水機,水票 20元

  筆記本,圓珠筆15元

  打印費30元

大學生迎新晚會策劃方案8

  活動主題:xxxx年應(yīng)天學院迎新生晚會

  活動時間:xxxx:10月08 日

  活動地點:應(yīng)天學院體藝樓

  主辦單位:應(yīng)天學院

  策劃承辦單位:應(yīng)天學院新聞部

  贊助單位:

  面向?qū)ο螅?/strong>應(yīng)天學院大一新生

  活動目的:為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。

  活動對象:全體新生以及所有團委的成員

  晚會目的及意義:

  歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應(yīng)天學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應(yīng)天學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

  晚會主題:

  這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學生活,所以這次晚會突出一個“愛”字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的`學習和生活。

  晚會形式及內(nèi)容:

  學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。

  通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會

  活動流程:

  1 全體學生及嘉賓入場

  2 主持人致開幕詞

  3 主持人介紹嘉賓

  4 請學校領(lǐng)導(dǎo)講話宣布晚會正式開始

  5 文藝表演

  6 頒獎

  活動尾聲:主持人宣布晚會結(jié)束,歡送嘉賓

  安排同學整理打掃會場

大學生迎新晚會策劃方案9

  一、活動主題:

  管理學院xx年迎新生晚會

  二、活動主辦單位及承辦單位

  主辦:管理學院團委

  承辦:管理學院學生會管理學院藝術(shù)團

  三、活動意義

  大一新生剛剛走進校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學生活,也為了讓在校學生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利于學院整體文藝素養(yǎng)的提高,表現(xiàn)管理學院的團結(jié)與和諧,體現(xiàn)管理學院的風采,提升管理學院在學校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學期淘得第一桶金。

  四、市場分析

  1、目前河北大學管理學院有學生3000余人,是河北大學最大的學院,同時管理學院與其他學院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊藏著巨大的消費市場。

  2、大學生思想先進,易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對各種產(chǎn)品還沒有固定的消費慣性,如抓住新生這一巨大的市場,也就是穩(wěn)住了大部分未來的、潛在的消費者,那必將對今后的商家發(fā)展創(chuàng)造出意想不到的效果。

  3、通過新生聯(lián)歡晚會對商家的宣傳,必然會拉近大學生消費者與贊助商家的`距離,培養(yǎng)廣大學生對貴公司的信任和好感,有力提升商家責任型貢獻型的社會公眾形象,樹立良好的品牌形象和企業(yè)形象。

  五、參與對象

  管理學院大一各班輔導(dǎo)員、學生,在校生等。

  六、活動流程

  前期程序:

  9月1日9月日出詳細、完整策劃,批場地,預(yù)定舞臺等事宜

  9月日月日敲定晚會節(jié)目,準備晚會相關(guān)視頻,購買晚會所需物品,預(yù)訂節(jié)目服裝

  晚會程序:

  1、晚會節(jié)目:

  歌唱類三個,舞蹈三個,器樂一個,戲曲一個,武術(shù)一個,語言類三個,走秀一個

  1)、視頻開場:采集學院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結(jié)尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結(jié)束,場上開燈)開場器樂合奏。

  2)、主持人上場,致開場白,介紹到場嘉賓,有請領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言。

  2、流程

大學生迎新晚會策劃方案10

  晚會主題:群新璀璨藝展未來迎新晚會

  晚會主辦方:xx林業(yè)大學藝術(shù)設(shè)計學院學生會

  晚會對象:

  1、主要針對南京林業(yè)大學藝術(shù)設(shè)計學院xx級新生

  2、對本次活動充滿熱情的xx、xx、xx級老生

  3、其他院系關(guān)注本院晚會的同學,校友

  4、藝術(shù)設(shè)計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元

  晚會前期宣傳:

  1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:XXX祝南京林業(yè)大學藝術(shù)設(shè)計學院迎新晚會圓滿成功,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關(guān)本院晚會,不能是商業(yè)廣告。

  2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設(shè)計布局,以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計學院學生會擬定。

  3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告。

  4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設(shè)計理念與構(gòu)思。

  晚會中期宣傳:

  1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳。

  2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。

  3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設(shè)充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關(guān)本院晚會,拱門由贊助商提供。

  4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告。

  5、晚會當天教務(wù)摟報告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的.門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處。

  6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等。

  7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等。

  8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發(fā)安放。

  9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定。

  10、晚會當天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表。

  11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會中間時間,一次設(shè)置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)。

  12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。

  13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。

  14、晚會結(jié)束,主持人結(jié)束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持。

  15、晚會當天,報告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定。

  16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:

  1、晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會,橫幅可擺放1至3天;

  2、晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;

  3、晚會結(jié)束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天。

  晚會節(jié)目安排:

  1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定。

  2、晚會節(jié)目安排,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳,宣傳單價入下。

  單獨宣傳價目:

  1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)

  2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元

  3、總計所需5000元

大學生迎新晚會策劃方案11

  一、 活動主題:

  “青春起航·就業(yè)導(dǎo)航”

  二、 活動背景:

  在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎,我校大學生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業(yè)知識,讓其樹立正確的擇業(yè)觀,為以后的求職競爭打下堅實的基矗

  三、 活動目的:

  一個夢的結(jié)束也就是另一個夢的開始,十二年的艱辛求學終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學見面了,此時此刻千言萬語也道不盡心中的'那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學生們的積極性,進一步增強協(xié)會的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術(shù)盛宴!為新生接風洗塵的同時,歡迎你們?nèi)谌氪髮W生就業(yè)聯(lián)盟會這個大家庭,一起“關(guān)注就業(yè),成就未來”。

  四、 前期籌備日程安排:

  策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負責。

  宣傳:從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結(jié)束。

  贊助:xx年8月開始,由薛生財負責。

  主持人選定:開學后第二周進行,由張妍妍負責。

  節(jié)目篩選: 8月29日至9月17日進行,由陳娜負責。后期節(jié)目制作及彩排:9月17日至9月22日進行,由陳娜負責。正式開演:開學后第三周周六晚7點半。

  光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

  五、 節(jié)目主題及來源:

  整個晚會包括3個小主題

  1、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現(xiàn)當代舞等時尚元素為主)

  2、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺。

  3、關(guān)注就業(yè),成就未來(需小品)節(jié)目來源:面向全院宣傳,對協(xié)會全體成員下達文件準備節(jié)目,協(xié)會成員也可邀請親友團參加,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排

  六、 活動流程安排:

  晚會準備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

  各項工作準備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---領(lǐng)導(dǎo)講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

  七、 幕前及幕后工作組人員安排:

  1、節(jié)目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會理事會成員

  任務(wù):①完成主持人的選拔

  ②完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報

 、凼煜ね頃(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

  2、舞臺組:組長 : 宋正月組員:青年家政協(xié)會理事會成員

  任務(wù):①舞臺及演播廳的布置

  ②晚會準備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

  幕后秩序的維持

  3、宣傳組組長:李亞寧組員:校友協(xié)會理事會成員

  任務(wù):完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等

  4、外聯(lián)組組長:薛生財組員:援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會成員

  任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

  5、 禮儀組組長:蒲芳芳 組員:聯(lián)盟會秘書二組成員

  任務(wù):①請柬的制作與及時呈送

  ②挑選十個禮儀小姐及培訓

 、弁頃F(xiàn)場的禮儀服務(wù)

  6、化妝組組長:陳娜組員:聯(lián)盟會各協(xié)會公關(guān)部部長

  任務(wù):熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備。

  7、機動組組長:李鵬飛組員:審計組成員

  任務(wù):①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。

  ②會場的后勤服務(wù)保障

  ③處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

  8、采購組組長:殷紅苗組員:督查一組成員

  任務(wù):提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

  9、外景組組長:丁吉明組員:聯(lián)盟會秘書一組成員

  任務(wù):負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

  以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結(jié)、高效的原則,及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!

  八、活動要求:

  1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要求積極向上

  2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成

  3,晚會等籌備組成員應(yīng)認真對待自己負責的每一項任務(wù),細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)

  4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報

  九、經(jīng)費預(yù)算:

  宣傳:1000元

  節(jié)目單:200元

  服裝租賃:2100元

  請柬及門票:200元

  化妝品:300元

  礦泉水:200元

  舞臺形象設(shè)計與包裝:1800元

  熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元

  演員化妝:300元節(jié)目評獎:400元節(jié)目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊:500元氣球:100元會標:100元

  其它未知費用300元

  合計:10900元經(jīng)費來源: 贊助

  十、應(yīng)急方案:

  1、天氣下雨,晚會推遲。

  2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。

  3、提前準備備用音響。

  4、突然斷電:主持人,穩(wěn)定觀眾情緒;工作人員,引導(dǎo)觀眾有秩序退場。

  十一、晚會后期工作:

  清嘗設(shè)備儀器等的歸還

  影片的制作及視頻的放映

  相關(guān)部門做好簡報

  十二、負責單位及相關(guān)負責人:

  主辦機構(gòu):天水師范學院招生就業(yè)處

  承辦單位:大學生就業(yè)聯(lián)盟會

  協(xié)辦單位:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會 校友協(xié)會 初踏行動社贊助商:

  十三、宣傳方式:

  1、橫幅:在學校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為:活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)

  2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

  3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。(由貴公司提供)

  5、晚會期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會 。

  6、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)

  十四、贊助活動意義:

  1、增加學生社團與企業(yè)間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。

  2、擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。

  3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。

  我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系, 幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間: 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點:學校大禮堂預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

大學生迎新晚會策劃方案12

晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會

  晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響

  晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00

  主辦單位:管理工程學院團委學生會

  協(xié)辦單位:各贊助商等

  一、項目組:

  (1)節(jié)目組

  任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

  (2)禮儀組

  任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。

  注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

  (3)舞臺組

  任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

  (4)機動組

  任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

  二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)

  三、應(yīng)急控制

  A、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的.維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理

  B、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

  四、晚會會前及會中工作細則一覽表:

  1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)

  2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)

  3 借用所需器材15日(機動組)

  4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)

  5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)

  6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)

  7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)

  8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)

  9 晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)

  10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)

  11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)

  12 會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)

  13 預(yù)演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)

  14 引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)

  15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)

  16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)

  17 舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)

  18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)

  19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)

  五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

大學生迎新晚會策劃方案13

  一、活動意義

  對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們xx學院團委學生會負責組織迎接新生的`活動,希望繼承我們xx學院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。

  二、活動流程

  1.準備階段:x月x日--x月

  2.進行階段:x月x日下午--x月x日晚

  3.后期階段:x月x日15:00

  三、活動對象

  學院全體20xx級全體新生及家長。

  四、活動地點

  xx校區(qū)。

  五、工作人員

  學院兩委成員、xx級助班。

  備注:

  為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。

  故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。

  六、活動展開

 。ㄒ唬┣捌陔A段:

  1、準備好工作牌:

 、贉蕚浜脤懹泄ぷ魅藛T名字的工作牌x個(牌由學院發(fā),名字由辦公室部制作)②制作好各個助班的工作牌,用掛的殼。

 。ㄞk公室)

  2、準備好請假條:打印并蓋好章。

  需要分成3、4號的。

  3、備行李號碼牌:

  制做行李號碼牌x對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質(zhì)量,避免用了一兩次就破了)。

  (xx部)

  4、準備遮陽物品:

 、夙攷づ瘢ɑ虼筇杺,其中有x頂左右由學校分配)。

 、跍蕚40條塑料凳(注上標志)。

  5、采購必備物品:(見附一)(生活部)

  6、防暑物品:2-3臺飲水機、每天至少2桶水。

 。w育部)

  7、宣傳工作:

  ①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。

 。ǜ3張左右)

 、趯懹校x學院"的紙可貼在帳篷上。

  (宣傳部)

  8、制作學院牌子:"xx學院"的木牌(用來舉的)4個。

 。ㄐ麄鞑浚

  9、學習迎新流程:

 、俳M織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。

 。ㄖ飨瘓F、生活部)

 、诮M織各單位學習整個活動流程。

 。ㄖ飨瘓F、生活部)

  10、發(fā)布迎新新聞:

  對迎新活動及時發(fā)布新聞。

  (新聞中心)

  11、安排工作人員:

  ①事先聯(lián)系參加工作的人員。

  ②聯(lián)系xx級年級輔導(dǎo)員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關(guān)信息。

 、郢@取xx級助班名單。

 。ㄉ畈浚

  12、準備所需表格:

  工作人員簽到表。

  (生活部)

  13、備工作餐夜宵:

  拉贊助或申請午餐補貼。

  (生活部、外務(wù)部)

  14、印告家長信件:

  給每個新生或家長一封歡迎信。

 。ㄎ膴什浚

  15、領(lǐng)取新生資料:

  去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。

  (體育部)

  16、準備迎新刊物:

  準備迎新報刊x份。

 。ㄐ侣勚行模

  17、采集活動剪影:

  對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。

 。ㄐ侣勚行模

  18、借食堂的桌凳:

  向物業(yè)借14-15張長桌子,和x張膠桌。

 。ㄎ乃嚥浚

  搬這些桌凳帶大本營。

  19、布置清理場地:

 、俨贾脠龅

  ②清理場地(現(xiàn)場工作者)

  20、需申電教室:

  需要申請一個教室以便在x月x日下午對工作人員進行培訓。

  21、驗收準備工作:在x號晚上驗收以上準備工作。

大學生迎新晚會策劃方案14

  一、前言:

  為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱:

  人文學院迎新晚會

  三、活動主題:

  人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨:

  通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

  五、活動時間:

  10月

  六、活動地點:

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動對象:

  1.未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。

  2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。

  八、活動人員:

  1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。

  2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

  3.人文學院學生會所有工作人員。

  九、活動要求:

  節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  十、活動準備階段:

  1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。

  7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

  8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

  9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現(xiàn)場布置:

  (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。

  (4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的`通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

  4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

  大學生迎新晚會策劃方案通用2

  一、活動指導(dǎo)思想

  1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活

  2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色

  3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

  二、活動對象

  化學院20xx級全體同學

  三、活動時間

  十月中旬

  四、活動地點

  校本部大禮堂

  五、活動設(shè)施

  話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

  六、活動前期準備

  1.給各班級新生通知。

  2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

  3.海報宣傳。

  4.準備好活動所需物品。

  5.邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

  6.節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。

  七、活動安排

  1.觀眾入場;

  2.開場舞

  3.主持人開場白

  3.節(jié)目表演

  4.主持人宣布落幕。

  八、活動經(jīng)費預(yù)算

  (1)場地費用20xx

  (2)布置會場費用400

  (3)服裝費用800

  (4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500

  (5)音響設(shè)備租用費600

  (6)宣傳海報費用500

  九、注意事項:

  1、每個學生會干事應(yīng)清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

  3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

  4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

  5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。

  6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應(yīng)急策略。

  十、贊助商的利益

  (1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。

  (2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。

  (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

  (4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)

  (5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

大學生迎新晚會策劃方案15

  一、活動主題

  以心迎新,以心動心

  二、活動背景

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨

  讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的

  為了使x級新生熟悉大學環(huán)境,適應(yīng)大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨。

  五、活動時間

  x年x月x日

  六、活動地點

  xx大學下沙校區(qū)

  七、參與對象

  法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式

  (一)定點處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。

  (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。

  (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

  (三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學院參加新生家長會。

  前期宣傳:

  (一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。

  (二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

  (三)在x財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

  (四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

  (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  九、前期準備

  (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。

  (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的'審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應(yīng)報名地點等。

  (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十、具體流程

  (一)前期準備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1.x月x日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))

  4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。

  5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。

  7.x月x日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng))

  8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

  (二)活動當天流程:

  1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法學院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準備。

  2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

  3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

  6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。

  8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

  十一、工作安排

  (一)前期準備安排:(未定)

  (1)宣傳組:

  1.主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

  2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2)常務(wù)組:

  主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。負責人:實踐部、辦公室

  (3)采購組:

  負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4)前期準備總負責:(未定)

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5)物品管理負責人:(未定)

  負責物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6)現(xiàn)場活動總負責:(未定)

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

  (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導(dǎo)新生到法學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導(dǎo)家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

  十二、經(jīng)費預(yù)算

  總計:xxx

  十三、后期工作

  (一)活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

  3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院xx,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

  (二)活動后期宣傳

  1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務(wù)的精神。

  2.通過微博等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。

  十四、注意事項

  (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

  十五、應(yīng)急預(yù)案

  (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導(dǎo)思想。

  (三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四)準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。

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