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年度聯(lián)歡晚會活動策劃方案
為增進(jìn)五所院校友誼,促進(jìn)五校社團(tuán)合作與發(fā)展,推動教育事業(yè)全面發(fā)展,促進(jìn)地區(qū)校園特色建設(shè),開發(fā)學(xué)生潛能,發(fā)展民族文化,經(jīng)五校社團(tuán)聯(lián)合會(社團(tuán)部)主席團(tuán)會議研究決定。茲決于20xx年 1月10日晚18:30舉行 五校聯(lián)誼社團(tuán)聯(lián)歡晚會 ,相關(guān)事宜如下:
一. 組織機(jī)構(gòu)
主辦方:五校社團(tuán)聯(lián)合會總部
舉辦方:五校社團(tuán)聯(lián)合會(五校分別為:xx、xx、xx、xx、xx、)
協(xié)辦方:五校各社團(tuán)
二. 活動主題:友好合作,共同發(fā)展。
三. 活動時間:20xx年1月10日晚18:30
四. 活動場地:凱里行政中心大禮堂
五. 活動對象:五校所有社團(tuán)以及相關(guān)學(xué)生
六. 具體流程
1、12月6日完成(草案),聯(lián)系會場。
2、12月7日 10日籌備資金(如需拉贊助,則延期),頒布消息(售票)、完成前期宣傳工作。
3、12月10日做背景(橫幅)
4、12月9~20日,節(jié)目匯總,節(jié)目彩排,選主持人、部署具體任務(wù)、主持人(臺詞)。
5、12月28日節(jié)目現(xiàn)場彩排,打掃場地,節(jié)目檢錄。
6、12月29日檢查設(shè)備,布置場地、購買所需物品、設(shè)備(租用)。
7、1月10日下午5點檢查設(shè)備安排工作人員迅速到位。
8、1月10日下午6:00開始查票入場。
9、1月10日19點開始活動,主持人上臺,理事長宣布活動開幕。
10、11點活動臨近結(jié)束,五聯(lián)社團(tuán)聯(lián)盟簽約儀式。
11、活動結(jié)束,退場2017年度聯(lián)歡晚會活動策劃書策劃書。
12、參演人員卸妝,五聯(lián)工作人員合影、參演人員合影
13、打掃場地、收拾東西、歸還設(shè)備。
九.任務(wù)部署:
后勤組:
節(jié)目組:
治安組:
音控組:
十.安全事項
1. 參與本次活動者人身、財產(chǎn)、乘車等安全一律自行負(fù)責(zé)。
2. 節(jié)目負(fù)責(zé)人在前期彩排階段嚴(yán)格審查節(jié)目,對危險性較大、可行性不高的節(jié)目一律禁止。
3. 活動舉行期間注意用電安全、嚴(yán)禁活動設(shè)備中功率超過正常供電最大限額。
4. 維治安人員要全程監(jiān)督活動,活動期間絕對不允許打擊斗毆、口角爭論等不愉快事故發(fā)生2017年度聯(lián)歡晚會活動策劃書2017年度聯(lián)歡晚會活動策劃書。
5. 檢票員在入場時要嚴(yán)格檢查,嚴(yán)禁攜帶刀、搶、炸藥、汽油、爆竹等危險物品入場。
6. 治安人員要堅守自己得到崗位,嚴(yán)禁無故離崗或閑逛、閑聊等。
7. 嚴(yán)禁無票入場、入場鬧事、托關(guān)系免費入場等。
8. 治安人員要注意入場、退場秩序,防止發(fā)生踩踏的事件。
9. 治安人員要會使用各類滅火器,并清楚設(shè)備安放處,在發(fā)生事故時要冷靜并迅速作出反應(yīng)。
10. 各類應(yīng)急電話
匪警:110(打架斗毆); 火警:119(發(fā)生火災(zāi)); 急救:120(受傷、發(fā)病)
十一.其他事項
1、 參演人員、工作人員先入場、貴賓后入場,禮儀隊要做好貴賓接待工作。
2、 嚴(yán)禁無票入場,托關(guān)系免費入場,貴賓除外。
3、 所有負(fù)責(zé)人員要各司其職,嚴(yán)禁無故缺席、早退、擅自離崗。
4、 入場時檢票員要提醒貴賓、觀眾將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音。
5、 除指定工作人員外、節(jié)目全程禁止閃光拍攝、拍照。
6、 節(jié)目精彩處貴賓和工作人員一定要鼓掌,從而帶動觀眾鼓掌、營造氣氛。
7、 節(jié)目期間嚴(yán)禁長時間尖叫、吶喊、吹口哨,破壞氣氛,治安人員發(fā)現(xiàn)后要及時提醒、勸說。
8、 所有工作人員,要聽從理事長安排,五校之間成員絕對不允許產(chǎn)生任何矛盾、摩擦!
十二.開支預(yù)算
設(shè)備:
服裝:
化妝品:
交通:
優(yōu)秀節(jié)目:
物品:
海報:
通信:
十三.活動方案的行性分析
此方案可行。活動注意安全,切不可粗心大意!
十四.應(yīng)急方案
1. 斷電 在活動前檢查線路,控制所有設(shè)備總功率在正常供電最大功率范圍內(nèi)事先聯(lián)系好共電車。
2. 資金不足 拉贊助,吸引個人投資。
3. 設(shè)備(例如音響話筒、燈光等等)故障 使用備用設(shè)備。
4. 節(jié)目故障 立刻開始下一個節(jié)目。
5. 表演受傷 立刻聯(lián)系急救送往住院,現(xiàn)場配備常用急救物品。
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