酒會策劃方案(通用21篇)
為了確保工作或事情順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編收集整理的酒會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒會策劃方案 1
一、活動名稱
xx主題體驗酒會
二、活動時間
20xx年xx月xx日(周xx)xx:xx—xx:xx
活動地點:xx
三、參與人員
xx領導,xx專家組,xx項目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(合計xx位)
四、籌備流程
確定方案→邀請嘉賓→準備物料→舉辦酒會→酒會跟蹤
one:確定方案
——確定時間、地點——確定邀請人員范圍——制定優(yōu)惠政策
two:邀請嘉賓
——電話、短信、Email等邀請嘉賓——舉辦酒會前一天發(fā)送提醒短信
three:準備物料
——準備品嘗酒品——準備酒具——準備食品——其他雜物
four:舉辦酒會
——酒會主持宣布酒會開始,簡單介紹酒會主體、所品酒品——隨時注意酒會細節(jié)
five:酒會跟蹤
——記錄新嘉賓聯系方式,保持跟進——跟蹤酒會效果,下次舉辦改進不足
six:酒會物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮(zhèn)
——酒具:就被、水杯(根據來賓人數多做準備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等——公司宣傳冊
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會注意事項
——品酒場地可在度假村,酒店等,光線明亮,通風透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現場布置鮮花等應為無香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會嘉賓
——準備好聯絡名片,公司宣傳冊,以備客戶索取
——準備回答客戶關于公司的相關問題
酒會策劃方案 2
一、酒會簡介:
酒會名稱:xx
酒會時間:20xx-4-17
酒會地點:濕地公園
酒會人數:待定
酒會性質:感情交流親情派對紅酒鑒賞
二、酒會嘉賓:
商界精英社會名流
三、酒會內容:
宣傳
領導致辭介紹本次活動嘉賓講話
品酒師和來賓交流
四、酒會流程:
1、酒會時間:2個小時
2、播放公司統一制作模版宣傳短片(VCD、PPT)
3、安排現場有獎問卷游戲:獎品突顯公司文化并與區(qū)域市場(客戶)需求相結合
五、工作分工
略
六、活動物資準備
略
七、會前邀請、會中控制、會后跟進
略
八、現場服務的分工協作
略
酒會策劃方案 3
一、酒會簡介:
1、酒會名稱:(xx)橫向品酒會(不同葡萄品種的.品嘗)
2、酒會主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識,引領高尚生活
3、酒會時間:xx-10-16
4、酒會地點:xx市
5、酒會人數:8
6、酒會性質:感情交流業(yè)務促進紅酒鑒賞。
二、酒會嘉賓:
意向客戶潛在客戶。
三、酒會內容:
1、葡萄酒知識培訓。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎游戲活動(猜價格或者拍賣)
4、招商政策介紹。
四、酒會流程:
1、酒會時間:2個小時(3點—5點)。
2、葡萄酒知識講解、交流。
3、安排現場有獎問卷游戲:獎品突顯公司文化并與區(qū)域市場(客戶)需求相結合。
4、晚宴(根據參加人員的質量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動內容細化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請:確認人數,是否開車,接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購,現場物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應
6、服務員
7、攝像
8、接送
六、活動物資準備
1、酒杯(每人4個杯:1個波爾多杯、1個勃艮地杯、1個白葡萄酒杯、1個水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅果、奶酪、水果盤)
4、醒酒器(最好5個)
5、開瓶器
6、酒杯專用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個水壺,用于涮杯)
10、白色桌布
11、投影設備
12、吐酒桶(蘭飛提供兩個冰桶)
13、酒品宣傳資料
14、品鑒卡(自己設計打印,客戶填寫后,收集保存)
15、便簽
16、筆
七、音樂
背景音樂,音響設備
八、會場布置
1、歐式燭臺
2、花卉
九、會前邀請、會中控制、會后跟進
略
十、現場服務的分工協作
略
十一、活動贈品
1、海馬開酒刀
2、公司廣告資料
3、禮品酒(暫定)
酒會策劃方案 4
本案成案時間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質,強強聯手,相信若活動順利進行,則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思:
一、活動背景:
為更進一步增進龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會”。
二、活動目的:
2.1促進龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時,也將突破以往各種酒會的傳統形式,把本次活動辦成一次品位、格調、溫馨的“生活族群聚會”;
2.2本次活動從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個基點出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調,力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3感受重慶麥樂商貿公司作為重慶最專業(yè)進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進口葡萄酒的與眾不同;
三、活動主題:
略
四、活動基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司
協辦單位:重慶麥樂商貿有限公司
活動時間:20xx年xx月xx日
邀請對象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶
與會人數:100人(待定)
活動地點:(待定)
五、活動內容、現場裝飾、形式&程序:
內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話題互動這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會;這是一次集風情佳肴、動感音樂、名貴紅酒的盛會;這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。
活動流程:
現場裝飾:(略)
活動亮點:
A、開場——電聲小提琴
以電子小提琴的時尚、優(yōu)雅,一開場就充分吸引與會者的關注;
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業(yè);
C、專業(yè)紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小游戲
知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等;互動游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會者上臺按照葡萄酒特點進行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進行提問,與會者進行現場搶答,參與者贈予小禮物)
D、專業(yè)人員進行關于葡萄酒與健康的講座
麥樂專業(yè)人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動演示,讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。
E、葡萄酒的對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面;以與會者親身體驗中,感受麥樂公司葡萄酒的'超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣
為展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作為整個活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途,更有助于提升整個活動的品味及意義。
六、活動的其他設想
圍繞核心訴求進行策劃,在可行的前提下,我們建議:
之一:精英歌友會
精英歌友會是歌唱愛好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團結友愛的歌友演唱會?赏ㄟ^職業(yè)歌手與歌唱愛好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。
之二:精英舞友會
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現,是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作的藝術化手段,其表現方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進酒會朝著最高潮人氣中發(fā)展。
之三:頒獎
把“頒獎”留在最后程序中,有利于維持人氣堅持到最后及活動參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會者更多的活動榮譽。
綜上所述:
盛夜,是動感之都。這里風情時尚,整齊劃一。這里的精英風趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪。
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉(xiāng)間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往,楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接,通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創(chuàng)造激情。
七、活動所需物料及費用預算
。〞郝裕
本案之現價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開具體可實操執(zhí)行方案加以完善之。
酒會策劃方案 5
前言
為了更好地配合開展20xx年酒產業(yè)展覽會,我們將召開這次湖南酒類文化論壇會,隨著中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來由于醉酒駕駛,導致交通事故頻繁發(fā)生。國家為了減少事故的發(fā)生,對酒實行嚴格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業(yè)的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產。為了擴大酒行業(yè)的.發(fā)展,提高酒的銷售量,拓展酒市場。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務酒店召開20xx年湖南省酒類產品展覽會。
一、會議主題:
交流溝通合作
二、會議目的:
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業(yè)展覽會
三、會議時間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00,下午14:00---16:30
四、會議地點:
通程商務酒店1號會議室
五、組織機構:
長沙市酒類產品協會
六、會議組織:
1、會議名稱:20xx年酒類產品論壇會
2、會議對象:酒行業(yè)生產商、供應商
3、主辦單位:長沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓:
長沙政府官員,中國酒協會會長
八、參會人員:
代理商20人
公司高層15人
銷售公司10人
工作人員15人
總計:60人
九、會議內容
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環(huán)境
3、確定未來的酒產品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會議流程:
會議支持人:公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號多功能會議室由xx縣領導宣布本次研討會議開始,宣布開幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領導發(fā)言,代表酒產品行業(yè)介紹本次研討會會議議題,大邑酒文化,及本次酒會舉辦的會議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”,請各專家學者發(fā)表自己的觀點和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對上午的第一個議題作分析評價,然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環(huán)境”開始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結今天的會議內容,并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領導宣布今天的主要內容,并向各位到會人員問好。
2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”,針對這個議題,開始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開始第二個我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時間和午休時間。
5.下午3:00——3:30,對這兩天的會議內容作回顧,并對各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來賓。安排與會者回程服務。
十一、經費預算:
略
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退、和無故缺席
酒會策劃方案 6
一、活動可行性分析:
1.為舉辦此次活動,我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師;
2.我系設有“國際酒店管理專業(yè)”,該專業(yè)學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地(旅游學院四教行政報告廳);
4.此次活動得到旅游管理系團總支、學生會輔導員老師小婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。
6.旅游管理系團總支、學生會有著一批務實的學生干部,他們對舉辦各種活動具有很強的能力,并且經驗豐富,為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動背景
今年是海南建設國際旅游島的第二年,建設工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應“國際旅游島建設”的號召,海南大學旅游學院“第十屆旅游風采節(jié)”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認真落實教學與實踐相結合,加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流,促進老師與老師,老師與同學,同學與同學之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會,為彼此提供一個交流的平臺,借機展示我系成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進了解,在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、借此次雞尾酒會,擴大旅游風采節(jié)的影響力,充分展現旅游學院的魅力,展示海大學子的`風采。
2、借此次雞尾酒會,進一步加強海南大學與旅游學院之間的交流,增進旅游學院各系以及各系師生之間的了解,給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、借此次雞尾酒會,給同學們提供一個非比尋常的人際交流平臺,讓同學們借此平臺,體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會,擴展我院文化素質氛圍,豐富同學們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會,給學生一個展現自己的平臺,鍛煉學生的交際能力,以期讓學生成為能為未來海南國際旅游島建設服務的高素質旅游人才。
四、活動主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學旅游學院旅游管理系團總支、學生會
六、活動時間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動地點
旅游學院四號教學樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學部分領導
旅游學院領導、教師
海南大學學生會部分學生干部
旅游學院學生會部分學生干部
旅游風采節(jié)各活動獲獎者
班級代表等
九、活動程序
。ㄒ唬┣捌跍蕚
1、分組及分工
統籌組:負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程,監(jiān)督其他各組工作進度,及時處理活動中的各種情況,做到靈活調度。
外聯組:負責雞尾酒會的物資供應,聯系商業(yè)贊助,做好活動經費預算,控制開支。
宣傳組:負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳,收集并整理出旅管系風采展示內容,設計并制作邀請函。
培訓組:負責雞尾酒會服務人員的工作培訓及與會人員禮儀、交誼舞的指導。
節(jié)目組:負責雞尾酒會節(jié)目的選拔排演。
物流組:負責整個酒會物品的采購以及保管。
2、籌備進程
3月15日前確定酒會舉辦場地、時間
3月20日前確定演員及節(jié)目單
3月25日前確定酒會菜單、酒水
3月30日前確定會場布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前正式發(fā)布酒會消息
4月15日前對所有工作人員進行培訓
4月20日前籌備好酒會的全部工作
4月25日前發(fā)出邀請函
4月30日前基本確定參會人員
5月5日前參會人員名單印制完畢
5月6日確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導
5月6日晚布置會場舞臺、安裝燈光以及音響等設備
(二)酒會流程
略
酒會策劃方案 7
一、前言
為慶祝物流公司xx副經理29歲的生日,同時正值圣誕節(jié),也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議生日儀式以在室內餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現場燃放煙花。
推薦場地:
1、南山麗景度假村會議廳及戶外;
2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行,進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,并提供現場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現場布置:背景布(內容:鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外,還邀請各分子公司負責人,邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔、有新意的'酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數:
邀請函寄出后電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排。
六、酒會內容
生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
酒會策劃方案 8
一、會議目的
xx股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于20xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國內知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會相關人員;
5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導:xx、xx等。
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對xx股份有限公司的信任感和親和力;顒臃譃椤皯c典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂,輔以音頻電子混聲處理;顒拥牡谝徊糠謨热葜饕怀觯骸奥≈、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的'第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
酒會策劃方案 9
一、年會目的:
為了迎接20xx這充滿期待的一年,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,同時加強公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)內部凝聚力,讓員工對企業(yè)產生自豪感和歸屬感。
二、年會主題:
辭舊歲回首20xx、迎新春展望20xx
三、年會時間及環(huán)節(jié)設置:
20xx年xx月xx日(農歷十二月二十四)8:30—17:30
1、年終總結會議:8:30——12:30
2、聚餐:12:40——14:00
3、聯歡會:14:10——17:30
四、年會地點:
維多利亞大酒店7樓/會議室Ⅱ(出電梯有指示標)
五、參會人員:
公司全體員工
六、年會流程安排
(一)20xx年各部門工作總結大會及評優(yōu)
1、待全體員工入座后,八點三十分整主持人宣布大會開始并播放20xx年公司大事記視頻
2、20xx年度優(yōu)秀評比
大會評比出五個獎項(分別為:最佳榜樣獎、最佳出勤獎、最佳學習進步獎、最佳協作獎、最佳團隊獎)采取不記名投票,當場唱票選舉。
、、提前將有評選資格的.人員/團隊名單打好,每人一張。
②、選舉人員在所選人員/團隊后面劃對勾即可。
、、唱票:一人唱票,一人監(jiān)督,一人畫票。
④、五個獎項選完之后再頒獎(在各部門經理述職報告前后穿插進行)。獲獎個人上臺領獎,頒獎嘉賓為其頒發(fā)榮譽證書和禮品(最佳團隊獎2000元紅包),并與獲獎個人/團隊合影留念。之后請獲獎個人/團隊代表發(fā)表簡短獲獎感言。
3、各部門經理述職報告開始:開始前由工作人員將個人測評表發(fā)到每一個人手中(中間穿插提問環(huán)節(jié))結束后對其進行測評
4、最后由總經理上臺致辭,并做20xx年工作總結及20xx年工作計劃和目標
主持人對本次大會做一個簡要總結,宣布準備宴會。
(二)全體員工聚餐在酒店4樓多功能廳(出電梯有指示標)每10人一桌形式進餐
1、全體人員按號碼分桌:提前準備好1到58號碼,每人進到餐廳前抽出一個號碼,按照號碼顯示數對號入座。1號桌:1—10號;2號桌:11—20號;以此類推
2、每桌評選出一個桌長,全權代理此桌發(fā)言。
3、進餐過程中播放喜慶音樂,提升現場氛圍。
建議:每桌有兩個幸運獎,將寫有“幸運”二字的小紙片隨機粘到(防止有人移動餐盤時發(fā)現紙片)餐具盤下,等全員落座后,由總經理宣布幸運獎開獎,誰用的餐盤下粘有“幸運”二字的小紙片,誰就有機會得到小禮品,但同時也要表演個小節(jié)目,活躍現場氣氛。
。ㄈ┞摎g會(14:00—14:30全體人員有序進入會場,照片墻上寫下祝福語)
1、主持人開場白宣布聯歡會正式開始(開始前播放每人錄好的VCR祝福語)
2、各部門表演準備好的節(jié)目
3、中間穿插游戲互動及抽獎活動
注:抽獎環(huán)節(jié)分為兩部分:
第一部分抽取紀念獎品:(聯歡會期間穿插進行)每人都會得到抽獎機會,將58份禮品的名稱放到抽獎箱內,由得到抽獎機會的人員(按就餐時抽取號碼的先后順序)上臺從抽獎箱內抽取。
第二部分抽取壓軸大獎:大獎為iPad,在聯歡會結束時抽取,抽取方法為:先將所有58人的頭像照片存入電腦中,由電腦隨機轉換頭像(轉換速度飛快),再由總經理在電腦前按下“停止”鍵,定格在誰的照片上,誰就得到大獎。
4、聯歡會在愉快的氛圍中結束,再次祝愿大家新年快樂。
準備物料:
1、筆記本電腦2臺
2、攝像機兩臺(2臺帶支架)
3、照相機兩臺
4、投影儀1臺
5、音響設備(外租)、燈光設備(外租)
6、插線板(自帶3個和酒店提供)
7、簽字筆80只、記號筆5只、評優(yōu)表、測評表
8、抽獎箱2個(一個抽號、一個抽禮品)
9、號碼牌2套(用一套備一套)、“幸運”小紙條、寫有禮品名稱的小紙條、節(jié)目單10份(聯歡會前發(fā)給每個部門一份,提前準備節(jié)目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、礦泉水、一次性紙杯(盤子酒店提供20多個)
11、可樂12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、證書四個,寫有“最佳團隊獎”字樣的錦旗一個,寫有“獎金”字樣紅紙板一個
13、iPad1個、豆?jié){機2臺、電壓力鍋2臺、所有禮品紀念品等(保證數量)
14、秒表1個、氣球一袋(備打氣筒)、黃膠帶1卷(備剪子1把)、透明膠帶1卷(用處多)、筷子20把、皮筋1袋、干凈紙簍1個、充氣球10個
酒會策劃方案 10
一、活動定位:
為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的:
1、維系賓客關系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2、樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數:
略
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部xx副經理、康樂xx副經理、銷售部xx副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的.人數為準,由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始?捎射N售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環(huán)節(jié)獎品設置討論后確定
一等獎1名價值xx元
二等獎3名價值xx元
三等獎10名價值xx元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實到人數,并知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計xx元
正餐按xx元/人成本計算,總計xx元
禮品費用:初定產品xx元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂為xx元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣xx元計算。
活動預算總費用:人民幣xx元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
酒會策劃方案 11
一、圣誕酒會溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年;厥走^去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律xx同憧憬20xx年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的.酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、人員配置
酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)
公關模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
領舞組4人:在舞會時帶領客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。
攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
酒會策劃方案 12
一、活動時間:
xx月xx日
二、活動地點:
xx酒店
三、活動主題:
20xx年春節(jié)答謝酒會
四、參加人員:
公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:
自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節(jié)答謝酒會活動目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關于,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發(fā)展規(guī)劃和理念,加強企業(yè)的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業(yè)美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的`同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
酒會策劃方案 13
一.活動目的
大學三年是我們人生旅程的一個驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡,有所貢獻!肮怅幩萍,日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學們服務到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動主題
本次活動的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由10酒店一班和酒店二班全體同學最后一次籌辦的活動,意在促進兩個班同學溝通交流,留下大學生活的美好回憶,同時感謝系領導、老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。
三.活動日期:
20xx年06月25號
四.活動地點:
寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學們經常在校園內活動的地方,大概花去2小時(上午)。
2.紀錄我們酒店二班和酒店一班進行最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊!)。籃球賽持續(xù)時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時間大約持續(xù)3-4小時。
(三)酒店:
待老師,同學們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。酒店:整個流程可以分為四個部分
1.時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表,學生代表進行發(fā)言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。
3.真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環(huán)節(jié)把舞臺交給有話要說的同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環(huán)節(jié),給每位同學發(fā)一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內,由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。節(jié)目的最后,有請輔導員做最后的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚自己的優(yōu)點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《送別》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫上一個圓滿的.句號。{以上就是整個晚會流程的大概安排,同學們若有好的活動流程可共同分享}宴會安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現場布置的要求
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在公園的照片及我們一起ktv時的幸福場景等一些其他活動的照片。
七.籌備工作人員具體安排
1.主持人:xx
2.邀請系領導、老師:xx
3.邀請攝影師:xx
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):
5.租車:xx
6.租場地KTV:及2—3個非班干
7.后勤協調、維持活動秩序:xx
8.現場布置人員:班委及其他同學,負責購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負責本次宴會的攝影人員,并協助生活委員為每位同學準備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長、團支書負責把邀請函送給每位老師與領導手中
11.生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心
12.學習委員負責收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負責視頻制作與背景音樂的準備。
八.活動特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作
3、彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
4、安全事項,特別要注意酒會前后人身財產方面的安全。
九.項目經費報價:
項目經費報價:生活委員負責。所有費用總指揮班長標須做好記錄清楚明了,同時會計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費用更清楚。專人負責經費的支出,管錢。
預算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關物品材料預算1000元
2.包括零食飲料等預算1000元。
3.酒店:宴會安排共7桌,一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌x7=7000元。
4.租車:包括接送老師預算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領導、老師邀請的系領導
酒會策劃方案 14
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的`人數便于安排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
花試調酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地狀況)
六、酒會流程(根據狀況不一樣而進行設置,下方只是一個例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際狀況而定)
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
酒會策劃方案 15
活動名稱:
xx公司客戶答謝酒會
活動時間:
xx
活動地點:
現場包裝:工作人員(男女現場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團);燒考區(qū)(由專人負責燒制,旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯,選定一個吉他手彈奏歌曲,地點:廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區(qū)。
物料道具:榮譽客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽客戶勛章。
活動流程:
1、19:30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報曲目的.方式,整個演奏順序安排事先整理。
2、19:35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌,以便交談和進一步溝通。
3、20:00領導致答謝辭,致敬酒辭。
4、20:45客源組協助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽業(yè)主勛章。
5、20:05-21:10引領客戶相互介紹認識,通過營造活動現場氛圍達到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會氣氛更加濃烈。
6、21:00領導再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開放的信息。
7、21:05工作人員引導客戶到燒烤區(qū)。
人員配置:
現場置業(yè)顧問(負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協助銷管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動解釋說明)
企劃組(整個活動流程的總控、突發(fā)時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛)
服務組(酒水供應)
保潔組(現場衛(wèi)生清理)
保安組(現場秩序維持、道具和器材搬運)
酒會策劃方案 16
一、活動時間:
xx月xx日
二、活動地點:
華美達酒店
三、活動主題:
年春節(jié)答謝酒會
四、活動定位:
為了答謝新老客戶對xx的支持,加強企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場,
打造人脈傳奇,提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的.開發(fā)。
五、活動目的:
1、維系賓客關系,培養(yǎng)忠誠客戶;
2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶
七、邀請人數:
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領導、營銷中心全體員工
八、協助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責:
略
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;
5、采購一定數量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調節(jié)酒會現場氣氛;
7、提前與酒店聯系,確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程:
1、迎賓、簽到、領位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會正式開始,進行領導及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會議網真誠為您服務
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎;
4、答謝會完畢,酒會開始;
5、答謝酒會圓滿結束
十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設置建議:
視具體情況而定
十三、活動籌備:
1、提前落實領導致辭演講稿,確認受邀來賓,發(fā)送邀請函;
2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應急預案;
4、酒會當天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實,確保沒有遺漏。
十四、經費預算:
視具體情況而定
酒會策劃方案 17
一、酒會主題:
“真誠感謝,一路上有你”
二、酒會時間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
xx酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會參與人員:
本次酒會共計xx人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
。ㄒ唬╅_場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的.確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
。ㄈ┚茣_始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
。ㄎ澹┚茣Y束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
酒會策劃方案 18
一、活動目的
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的'凝聚力,豐富同學們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、主辦單位
xx學院(可以依托社聯或學生會行進)
三、活動時間
10月初
四、活動地點
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心
五、活動對象
xx學院11級新生(突出強調女生)
六、活動宣傳
宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發(fā)出邀請函。
七、酒會流程
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)
八、需要物品
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、面包……其他
九、經費預算
宣傳條幅50元,噴繪200元,果汁300元,水果等200元,布置350元,共計:1100元
酒會策劃方案 19
前言:
一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰(zhàn),稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的'大力支持。
[活動概要]
一、活動背景:本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間:20xx年4月—5月
四、主辦單位:廣西大學校團委
[活動具體實施]
。ㄒ唬┣捌诨I備(4月份)
1.籌建活動組委會由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
。2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)
5.建設網站:
。1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
。2)網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體:省級電視臺:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業(yè)網站。
7.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
。2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
。ǘ┑谝黄冢蕚洌3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負責請貼的發(fā)送
。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
。ㄎ澹┚茣䴗蕚潆A段(3月~4月中旬)
1.準備十個文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
。╅_幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[活動宣傳]
校內外宣傳大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)各高校板報、海報宣傳高校電視臺、廣播站及校園網站校內平面媒體(如院報、學術報等)精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送xx公司作永久保存。
酒會策劃方案 20
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:
促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間:
20xx年xx月—xx月
四、主辦單位:
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:
廣西大學校公關協會
六、活動地點:
廣西大學本部體育館
七、波及范圍:
略
酒會策劃方案 21
一、活動目的:
畢業(yè)季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業(yè)走向另一段全新的`征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。
二、活動名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會
三、活動時間:
待定
四、活動場地:
模擬法庭
五、活動參與者:
全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業(yè)屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料準備:
1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知
2.活動當天:
場地布置:氣球、彩帶
所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺
組織內應屆畢業(yè)生聯系:辦公組
食物酒水準備、禮品準備:
2.活動當天:
場地布置:
1)會場布置:辦公室
2)設備布置:數據中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔
活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協)
燈光音響調試及控制:2名(數據中心)
紀念品發(fā)放:微博協會
機動人員:兩名
九、活動流程:
注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發(fā)放書簽一套。
2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。
4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進行游戲20分鐘。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動結束。
8.工作人員合照,清理現場。
十、意外準備:
帶好備用食品(食物不夠時及時補充)
十一、物料明細與游戲明細待討論。
略
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