改進方案模板匯編八篇
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的改進方案8篇,希望對大家有所幫助。
改進方案 篇1
一、指導思想
堅持以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,按照《郴州市民主評議市直機關作風(行風)活動實施方案》 中整改階段的統(tǒng)一部署,以“黨員干部受教育、科學發(fā)展上水平、人民群眾得實惠、教育強市見成效”為主題,以“關愛每一名學生、關心每一位教師、關注每一所學校”為實踐載體,進一步轉變觀念、轉變作風,切實解決人民群眾反映的熱點、難點問題,努力辦好人民滿意的教育。
二、目標要求
通過集中整改,確保達到五個方面的目標 :1、思想政治素質明顯提高,理想信念更加堅定。2、發(fā)展意識明顯增強,建設教育強市力度進一步加大。3、工作作風明顯轉變,服務水平進一步提升。4、廉政建設明顯加強,干凈干事的形象進一步樹立。5重點、難點問題得到有效解決,人民群眾滿意度進一步提高。
三、存在問題及整改措施
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根據(jù)市統(tǒng)計局和社會測評中征集的意見以及市作風辦綜合收集的意見和建議,歸納起來主要存在以下幾個問題:1、教育投入較少,教育發(fā)展不均衡,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校辦學條件太差。2、個別學校收費不夠規(guī)范,對學校收費監(jiān)控不夠到位,存在亂收費現(xiàn)象。3教育經(jīng)費監(jiān)管不力。4、師德師風建設有待進一步加強。5、干部職工對作風建設的認識有待進一步提高。
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第一,切實農村加強合格學校建設,縮小城鄉(xiāng)差距,促進教育均衡發(fā)展
繼續(xù)深入推進“合格學校建設先進縣”創(chuàng)建活動,按照合格學校建設標準,堅持先難后易原則,采取政策傾斜、資金扶持等方式,從薄弱學校建設著手,加快中小學和規(guī)劃中的教學點標準化建設,在去年投資6125.1萬元,建設75所義務教育合格學校的基礎上,今年不折不扣地完成103所合格學校建設,并力爭在五年內,把全市85%的農村中小學創(chuàng)建為合格學校。此外,今年投資1685萬元改造7個縣的17所農村初中的學生宿舍、食堂等其它生活用房。繼續(xù)開展城區(qū)優(yōu)質學校對口扶持農村薄弱學校的支教活動,全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學學校的教育教學質量和辦學水平。
第二,進一步規(guī)范學校辦學行為和收費行為
一是堅持“四個痛下決心”(即痛下決心治理教育亂收費、高收費、超標準收費;痛下決心治理惡性補課;痛下決心制止“大班額”;痛下決心治理亂發(fā)亂賣教輔資料),嚴禁義務教育階段以任何名義收取“借讀費”,嚴肅查處違紀違規(guī)案件,規(guī)范全市教育系統(tǒng)辦學行為和收費行為。二是嚴格落實省市教育收費文件精神,進一步落實收費工作責任制、收費公示制、監(jiān)督檢查制度、收費情況通報制度、責任追究制度,切實規(guī)范收費行為,強化收費管理。三是進一步加大常規(guī)性檢查、專項督查和違規(guī)收費案件的查處力度,做到發(fā)現(xiàn)一起查處一起,堅決糾正和制止“一邊免費、一邊亂收費”行為。四是進一步做好宣傳解釋工作,使廣大群眾熟悉了解收費政策,能區(qū)分合理收費與亂收費的政策界限。
第三,大力加強教師師德師風建設,著力提升師德水平
繼續(xù)把師德師風建設作為教育行風建設的一項重要內容來抓。一是抓典型引路。繼續(xù)開展“學師德模范,樹師德新風”活動,抓好學習宣傳抗震救災英雄教師和“一品教師”曾慶祥的先進事跡,提升全體教師的師德水平。二是抓制度建設。嚴格執(zhí)行教師“六不準”(即:不準體罰或變相體罰學生;不準諷刺、挖苦、歧視和排斥后進生;不準指責、訓斥學生家長;不準向學生家長索要財物,托辦私事;不準強制學生購買教學輔導資料、書籍和各類商品;不準舉辦以斂財為目的的補習班或家教家養(yǎng)活動)規(guī)定,建立“一月一自評、一期一互評、一年一考評”的師德評價機制,在全市教師隊伍中廣泛開展個人自評、教師互評、學生評價、家長評價、組織評價的師德考評活動,并將考評結果作為教師晉職、晉級、評先、聘任的重要依據(jù),進一步規(guī)范教師行為,提升師德水平,使廣大教師真正做到“學為人師、行為世范”。三是抓懲戒教育。對師德師風出現(xiàn)的問題,嚴格按照要求處理到位、處分到位,特別惡劣的堅決清除出教師隊伍。
第四,切實加強教育經(jīng)費監(jiān)管,建設節(jié)約型單位
一是要加強財務、后勤等各項內務管理,嚴格經(jīng)費審批和報銷程序,嚴格控制各項開支,進一步完善機關財務管理制度,實行經(jīng)費年初預算,包干到科室、招待費限額和一餐一票一報等制度,杜絕公款大吃大喝、鋪張浪費現(xiàn)象,建設節(jié)約型單位。二是要加大教育內部審計和紀檢監(jiān)察力度,重點突出專項經(jīng)費審計、經(jīng)濟責任審計、基建維修工程審計、財務收支審計以及教育負債審計,促進單位增收節(jié)支。強化對校長任期內經(jīng)濟責任審計和項目建設全過程審計,最大限度發(fā)揮有限教育經(jīng)費的`使用效益 。
第五,進一步提高干部職工對作風建設的認識
召開機關作風和教育行風建設整改動員大會,對作風建設活動進行再動員,再部署,并從以下幾方面努力:
一是統(tǒng)一思想、提高認識。引導干部職工站在學習貫徹科學發(fā)展觀、建設教育強市、維護教育形象、維護改革發(fā)展穩(wěn)定大局的高度,認識做好作風建設的重要意義,切實加強對機關作風建設的領導,堅持把作風建設工作做為一項政治任務擺上重要位置,常抓不懈,狠抓落實。
二是健全制度、強化管理。進一步修訂和完善機關各項規(guī)章制度,為作風建設提供制度保障,進一步做好機關工作人員經(jīng)常性的教育和管理,不斷提高機關干部的工作自覺性、責任性和組織紀律性,提高服務質量,確保在公眾面前樹立良好的服務形象。進一步重申市委辦、市政府辦《關于進一步嚴肅機關工作紀律的通知》(郴辦字[20xx]57號)有關規(guī)定,切實改進機關作風。
三是轉變作風,狠抓落實。進一步轉變工作作風、工作方法、工作態(tài)度,全方位搭建服務平臺,推行依法行政、高效行政、服務行政、透明行政和廉潔行政,重點在四個方面抓落實:一是在推進當前工作上抓落實,二是在提高服務質量上抓落實,三是在解決難點、熱點問題上抓落實,四是在反腐倡廉工作上抓落實。
四、整改責任
1、加強對整改階段工作的組織領導。局黨組要切實負起領導責任,“一把手”要切實履行第一責任人職責,集中精力加強對整改工作的領導。班子成員要結合分管工作,認真抓好分管部門的整改。相關科室的科室長為直接責任人,要帶領科室人員對照問題進行整改,對于具備整改條件的,要馬上整改;對通過努力、溝通協(xié)調才能解決的,要限期整改。具體責任劃分為:教育投入,改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校辦學條件,促進教育均衡發(fā)展問題由計財科、基教科、組織人事科、教師工作科負責;教育收費問題由紀檢監(jiān)察室負責;教育經(jīng)費監(jiān)管問題由紀檢監(jiān)察室、審計科、辦公室負責;師德師風建設問題由教師工作科和組織人事科負責;提高干部職工對作風建設認識問題由組織人事科和紀檢監(jiān)察室負責。
2、加強督辦和考核,實施責任追究。按照科室職能承擔整改責任,將整改任務與年度考評結合起來,確保每件整改問題得到解決。市教育局作風辦對相關科室整改工作進行督促檢查,并及時向市作風辦報告整改進展情況。
改進方案 篇2
我國企業(yè)物流的運作現(xiàn)狀
1.物流的管理手段落后。在企業(yè)物流管理上,很多企業(yè)還停留在紙筆時代,有些企業(yè)雖然配備了電腦,但還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成網(wǎng)絡,同時在物流運作中也缺乏對EDI、個人電腦、人工智能/專家系統(tǒng)、通信、條形碼和掃描等先進信息技術的應用。
2.缺乏“第三利潤源”的理念。20世紀六七十年代,發(fā)達國家的企業(yè)大都把競爭焦點放在生產(chǎn)領域,千方百計地降低物質資源消耗,獲取企業(yè)的“第一利潤源泉”,千方百計提高勞動生產(chǎn)率獲取企業(yè)的“第二利潤源泉”。進入20世紀70年代以后,生產(chǎn)企業(yè)把提高經(jīng)濟效益、增強競爭力的焦點從生產(chǎn)領域開始轉向非生產(chǎn)領域,包括采購、運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工、分銷、售后服務等物資流通活動以及有關的信息活動。但中國企業(yè)缺乏現(xiàn)代物流“第三利潤源”的理念,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強化市場經(jīng)營的關鍵,而將物流活動置于附屬地位,大多數(shù)企業(yè)將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動分散在不同部門,沒有納入一個部門對物流活動進行系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一運作與管理。
3.缺乏協(xié)同競爭的理念。在“經(jīng)濟全球化”、“物流無國界”,市場競爭日益激烈、顧客需求不斷變化的環(huán)境下,發(fā)達國家紛紛實施歸核戰(zhàn)略――企業(yè)集中資源,培育其核心能力,大力發(fā)展核心主業(yè),把主業(yè)做大、做強、做精,并在全球范圍謀求物流外包或與全球的外部企業(yè)締結戰(zhàn)略聯(lián)盟,以整個供應鏈的整體優(yōu)勢參與國內、國際競爭。我國企業(yè)在快速多變的市場競爭中,單個企業(yè)依靠自己的資源進行自我調整的速度很難趕上市場變化的速度。物流優(yōu)化改進策略
企業(yè)需要一套系統(tǒng)性的分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)機會的方法。這套方法應包括三個階段的工作:階段一,運輸管理能力評估;階段二,業(yè)務網(wǎng)絡分析和建議;階段三,評估外包的優(yōu)勢。
運輸管理能力評估:本階段主要工作是診斷、評估傳統(tǒng)的運輸功能部門的主要活動和流程,分析評估的范圍包括廠內和廠外物資運輸、作業(yè)安排、運輸路線、回程管理及運輸設備保養(yǎng)維護等各個方面活動。
對企業(yè)運輸現(xiàn)狀評估的目的是希望通過全面的分析、診斷,發(fā)現(xiàn)能夠通過流程重組、信息技術更新等方法,進而優(yōu)化企業(yè)物資的機會。通常企業(yè)能夠在以下活動中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化物流、縮減成本的機會:廠內物料的跟蹤和管理、 作業(yè)安排和路線安排的方法和系統(tǒng)、 產(chǎn)品分配和交付、 運輸模式選擇、 跟蹤和客戶服務、 維護保養(yǎng)。
在企業(yè)中,許多業(yè)務因素對物流也有著決定性的影響作用,因此在診斷評估階段除了針對運輸功能部門進行診斷之外,企業(yè)還需要對這些影響因素進行分析,它們通常包括: 運輸設備采購決策、現(xiàn)有運輸能力、當前的運作情況; 了解、評估現(xiàn)有使用的系統(tǒng)和技術; 評估運輸服務供應商的成本和能力; 分析自有車隊情況(如果企業(yè)配備); 與世界先進的服務水平和客戶需求進行差距比較、分析; 發(fā)展未來運輸模型和高層次的實施計劃。
網(wǎng)絡分析和建議:在該階段主要從供應鏈的`宏觀角度全面分析企業(yè)的物流現(xiàn)狀,評估分析范圍包括了從原材料到成品的整個流程、供應商的所在地和供應數(shù)量、分銷設施情況、客戶所在地等。
通常,當企業(yè)意識到現(xiàn)有供應鏈表現(xiàn)不盡人意,網(wǎng)絡分析的價值尤為突出。因為進行網(wǎng)絡分析的目標是能夠在企業(yè)內實現(xiàn): 統(tǒng)一物流和分銷發(fā)展戰(zhàn)略;發(fā)現(xiàn)縮減成本或是提高服務水平機會,成功筑建企業(yè)競爭力; 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有網(wǎng)絡中產(chǎn)生過多成本的原因; 當訂單履行率降低、庫存周轉率下降時,發(fā)展其他的戰(zhàn)略;發(fā)現(xiàn)通過并購、整合設備,提高工作效率的機會 。
分析工作在本階段并不是全部,分析的最終目的是提出解決方案?赡墚a(chǎn)生的建議方案包括: 建議分銷機構的個數(shù)和地點、分銷機構的工作目標、服務水平和訂單周期時間、 預期的網(wǎng)絡總成本、 存貨配置和儲存需求、 運輸成本。
另外,成本與服務水平需求也是必須考慮的問題之一,如何在平衡成本和服務水平基礎上,提供優(yōu)化的供應商和分銷網(wǎng)絡配置的方案?為了更好地發(fā)現(xiàn)獲得成功的關鍵要素,該階段還需要針對敏感性因素進行假設性的情景分析,協(xié)助進行網(wǎng)絡設置的決策。
實際上,網(wǎng)絡分析研究在企業(yè)發(fā)展物流戰(zhàn)略過程中也十分關鍵,這些工作能夠協(xié)助企業(yè)制定合適的戰(zhàn)略: 確保在正確的時間、正確的地點有正確的產(chǎn)品;具有充分的靈活性,能夠適應組織內部和外部市場的變化; 實現(xiàn)在合理成本下,能夠提供具有競爭優(yōu)勢的交付服務; 能夠迅速得以成功實施。
需要指出的是,網(wǎng)絡分析是一個需要進行大量復雜分析的工作,為了真正、最大程度發(fā)揮它的價值,通常還需要借助一些先進的線性計劃優(yōu)化軟件,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行可以量化和客觀性的網(wǎng)絡布置情景分析,這也是現(xiàn)代化網(wǎng)絡分析較之傳統(tǒng)方式的重要優(yōu)勢之一。
評估外包的優(yōu)勢:在市場變化多端、客戶需求不斷提升的競爭環(huán)境下,企業(yè)需要肩負縮減成本、提升核心力的雙重壓力,而外包是一個能夠幫助企業(yè)將傳統(tǒng)上必須自己負責卻增值不多的工作交給外部專業(yè)的服務供應商,一方面能夠令企業(yè)更加專注于核心競爭力,而外包公司的專業(yè)服務則能很好地滿足客戶對服務不斷增加的要求。
現(xiàn)代的第三方物流(3PL)正是在這種雙贏方案驅動下的產(chǎn)物,而為了更好滿足現(xiàn)代企業(yè)的外包要求,第三方物流服務商不斷延伸服務內容、發(fā)展縮減物流成本的解決方案,令企業(yè)外包物流得以有更多的選擇。
因此在進行物流優(yōu)化方案設計時,評估、選擇外包機會是必不可少的工作之一。如何選擇優(yōu)秀的外包商并匹配企業(yè)內部的需求已成為分析外包機會的核心任務,通常需要進行以下工作:發(fā)現(xiàn)、確認整條供應鏈之中的外包機會,因而改善供應鏈效率,提高成本效益;制作、發(fā)布、評估外包項目建議書;客觀、中立的評估供應商的成本和能力;審核建議合同條款、比較現(xiàn)行市場標準和實踐;根據(jù)企業(yè)和選擇的供應商能力,制定可操作、符合實際的轉變過渡方案;確定主要的成本、服務驅動因素、標準、以及平衡因素,以此促使外包商不斷改善服務。
須注意的是,外包尤其是適合那些成本競爭激烈行業(yè)中的企業(yè),而外包的工作通常是因為企業(yè)沒有戰(zhàn)略性優(yōu)勢、但需要大量人力資本、技術要求高、專業(yè)性較強的工作。而且對一些企業(yè)而言,保留對關鍵物流活動的控制,只將部分物流工作外包,可能比將所有的物流流程都外包更有優(yōu)勢。
改進方案 篇3
1、B制藥廠簡況
B制藥廠現(xiàn)擁有3個現(xiàn)代規(guī);纳a(chǎn)基地,共有片劑、膠囊劑、顆粒劑、膏藥、軟膏劑、口服液、酒劑、搽劑、合劑、洗劑等標準化生產(chǎn)線。生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生高濃度、難降解的廢水,藥渣,燃煤鍋爐的煤渣,PVC、鋁箔邊角料(廠家可回收)等固體廢物,還有過期和不合格的報廢藥品及生活垃圾(由環(huán)衛(wèi)處集中處理,交納衛(wèi)生費)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)狀情況
對B制藥廠的原輔材料和能源、技術工藝、設備、管理、員工及產(chǎn)品的現(xiàn)場調查,發(fā)現(xiàn)以下問題:
(1)生產(chǎn)中,洗瓶和清洗設備、設施的離子水沒有進行回用;
(2)離子水制備率低,造成水的流失;
(3)大功率設備機組電消耗大,合理安排生產(chǎn)時間,減少設備運轉次數(shù);
(4)生產(chǎn)車間沒有分別安裝電表、水表,其耗電量及水量沒有統(tǒng)計數(shù)據(jù);
(5)企業(yè)在能源的使用管理方面,缺乏有效的考核制度;
(6)在顆粒、片劑、膠囊生產(chǎn)時,由于填加藥粉為手工操作,產(chǎn)生少量藥粉粉塵,存在原材料損失現(xiàn)象;
(7)粉碎制備過程粉塵飛揚嚴重;
(8)實驗室使用少量的'有毒試劑,對實驗溶劑沒有收集,直接排入污水管道;
(9)現(xiàn)有污水處理設施出水不能滿足新的排放標準。
3、清潔生產(chǎn)潛力分析:
(1)原材料和能源:生產(chǎn)過程需要進行烘干、粉碎等,烘干會產(chǎn)生水蒸氣,粉碎時產(chǎn)生的損耗,都會造成物料流失。
(2)技術工藝:烘干溫度和時間直接影響烘干效果,溫度太高或加熱時間過長,產(chǎn)品質量將會下降,溫度太低或時間短,藥粉沒有完全干燥,在粉碎時就會容易粘在管道和容器上,造成原料流失。
(3)設備:在粉碎時,容器和管道密封不好會產(chǎn)生少量的損耗。
(4)過程控制:原藥材在粉碎與混料操作時有少量的藥粉塵產(chǎn)生,散落在機臺上,使藥粉流失。
(5)廢棄物:提取過程中產(chǎn)生大量的廢渣與廢水。
4、清潔生產(chǎn)工藝改進
結合生產(chǎn)實際,最后確定出無/低費方案37個,4項中/高費方案。這4項方案分別是:粉碎機改造、旋轉式壓片機、增加口服液灌裝軋蓋機和建立污水處理工程。前3項方案可以提高效率,降低粉塵,保障了員工的身體健康,而建立污水處理工程減少了污水的排放,節(jié)省了大量的水資源。
計成可拆卸式結構,有利于拆卸后回收利用。
改進方案 篇4
1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的`,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務。
客戶服務
新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝?蛻,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優(yōu)質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質客戶。如果:短信關懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業(yè)增值服務
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
改進方案 篇5
一、領導沒時間,下屬沒活干
現(xiàn)象:
1、下屬有工作去請教領導,領導幫助下屬直接解決問題,或直接告訴下屬方法,導致領導大量的時間花在為下屬解決問題上。
2、領導授權不到位,不太相信下屬有獨立完成任務的能力。
根本原因:
1、領導不懂得授權與監(jiān)督。
2、沒有鎖定責任。
后果:
1、領導花大量的時間幫助下屬解決問題,因此領導者沒有足夠時間把自己本職工作做好。
2、領導能力太強,導致員工能力得不到提升,很難把公司戰(zhàn)略執(zhí)行出結果。
解決方案:1、在可監(jiān)督的范圍之內,領導盡可能多授權。
2、明確一對一責任,制定獎懲。
3、培養(yǎng)下屬的思考及解決問題的能力。
二、走過創(chuàng)業(yè)期,團隊沒激情,官僚內耗嚴重
根本原因:
如果不是強者淘汰弱者就是弱者淘汰強者,老板要有狼性。
問題背景:
當年你的手下都是兇狠的戰(zhàn)將,他們當年什么都沒有,所以像狼一樣跟著你打拼。但是現(xiàn)在,我看他們開的車的檔次,說話的口氣,估計他們每個人的身家大概有幾百上千萬吧?有了這么多錢,他們幾乎全都吃飽了,跟動物園里面的老虎有什么兩樣?
問題后果:
有能力的去了,沒能力的留下來撐王撐霸,結果一群兇狠的狼變成了羊群文化。
解決方案:
1、統(tǒng)一思想,特別是高層間的,所有的問題出發(fā)點以客戶價值為中心,而不是以自我為中心;
2、用制度來約束人。
三、元老思維僵化,企業(yè)失去活力
根本原因:
做商人的底線是:你必須懂得客戶之所以給你錢,是因為你做事的結果,而不是你付出了多少。
問題背景:
元老級人物認為為什么要改變,過去也不就是這樣做的嗎。
問題后果:
公司缺乏動力,出現(xiàn)惡性的公司文化。
1、有想法上進心的人離開了。
2、全體人失去動力。
解決方案:
1、設立一個成長的機制,定時間考核公司上下所有人,用業(yè)績淘汰平庸員工。
2、公司從上到下制造危機意識。
3、培養(yǎng)接班人。
四、企業(yè)變大,管理太累
根本原因:
缺乏先進的管理方法。
問題背景:
過去你管理30人,現(xiàn)在你還能用以前的方式去管理300人,3000人嗎?
管理者不愿承擔責任,全是老板做。
問題后果:
管理成本上升,同時由于管理不善而導致的問題會直接影響到公司的業(yè)績。
解決方案:
1、要從思想上明確,用制度來管人,一對一的責任。
2、不能用人管人,而要用制度管人。
五、領導分派,下屬兩難
現(xiàn)象:
下屬工作的時候,這個領導也指導,那個領導也指導,員工不知道該聽誰的,左右為難。
根本原因:
1、職責不明確。 2、領導越權指揮;
后果:
1、下屬工作效率低下 2、員工工作有情緒,甚至抱怨領導,推卸責任。
解決方案:1、明確崗位職責。
2、明確上下級隸屬關系(誰管誰,以免出現(xiàn)越權指揮現(xiàn)象)。
六、不懂裝懂,行政壓制專業(yè)
現(xiàn)象:
領導到技術部或研發(fā)部視察,看到員工在做事,明明不懂,還要告訴員工該怎么去做。
根本原因:
1、領導沒有自知之明,利用權力,妄加批評。 2、領導不明確自己的職責。
后果:
1、影響執(zhí)行的結果,下屬因為懼怕領導權力,有可能把對的做成錯的。
2、專業(yè)人士對領導不滿,影響工作。
解決方案:
領導只要檢查結果,過程交給專業(yè)人士。
七、人才老化,梯隊建設跟不上
現(xiàn)象:
1、很多創(chuàng)業(yè)元老,在公司發(fā)展過程中作出卓越貢獻,但公司發(fā)展壯大后,無法適應公司的發(fā)展需求,而老板礙于感情,還依然讓他們擔當重要的職位,很多有能力的人得不到提拔和重用。
2、老板的親戚朋友在公司,雖然能力不強,但考慮到他們的'忠誠度,也依然讓他們擔任重要位置。
根本原因:
1、老板沒有狼性,不愿下手;
2、人力資源儲備不足,不敢下手。
導致后果:
1、不勝任者占據(jù)位置,能人有能力沒有發(fā)揮余地,人才內耗;
2、員工對自己在企業(yè)的長期發(fā)展信心不足,得不到晉升,工作動力不強。
解決方案:
1、企業(yè)家要有狼性,以結果為導向,建立優(yōu)勝劣汰機制;
2、作好充分的人力資源儲備。
八、員工工作不盡力
現(xiàn)象:
員工做事應付了事,拖拖拉拉,只做任務,不注重結果。
根本原因:
1、企業(yè)機制不全;
2、員工本人問題:①員工不知道工作的意義,看不到自己的未來;②員工付出與回報不成比例。
導致后果:
公司效率低下,員工做事,提供不了結果。
解決方案:
1、培訓員工思想:從“要我做”變成“我要做”;
2、與下屬溝通他所在職位的意義,樹立公司遠景;
3、讓所有員工明白:員工與企業(yè)是商業(yè)交換的關系,交換的是結果;
4、果因關系,好報才會有好人;
5、用獎懲機制激發(fā)員工行動能力。
九、高層各自為政,互相拆臺
根本原因:
1、企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、價值觀不明確、不統(tǒng)一。
2、高層以自我利益為中心,而不以公司的結果為導向。
后果:
企業(yè)失去凝聚力,導致內耗增大。
解決方案:
1、通過明確企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、價值觀,使高層思想統(tǒng)一。
2、把高層個人發(fā)展跟企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標相結合。
3、根據(jù)遠景、價值觀、戰(zhàn)略目標制定企業(yè)的制度和規(guī)范。
十、戰(zhàn)略執(zhí)行不力
根本原因:
1、企業(yè)缺乏組織執(zhí)行能力
2、企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、價值觀不明確、不統(tǒng)一。
3、高層以自我利益為中心,而不以公司的結果為導向。
問題背景:
1、老板有戰(zhàn)略,可沒辦法執(zhí)行。員工有激情,可不知道怎樣做。
2、員工有激情,有能力,可是不知道怎么做。
問題后果:
1、老板的戰(zhàn)略意圖沒有辦法去執(zhí)行,影響企業(yè)未來長遠的去發(fā)展。
2、企業(yè)失去凝聚力,導致內耗增大。
解決方案:
1、將公司的目標與個人目標相結合。
2、設立相應的流程,以確保戰(zhàn)略可以轉化為實際行動。
3、 企業(yè)高層思想不統(tǒng)一,各自為政,互相拆臺。
4、通過明確企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、價值觀,使高層思想統(tǒng)一。
5、把高層個人發(fā)展跟企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標相結合。
6、根據(jù)遠景、價值觀、戰(zhàn)略目標制定企業(yè)的制度和規(guī)范。
改進方案 篇6
為調動公司員工的工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,提升工作業(yè)績,增強競爭力,保證公司目標的順利達成,提出改進方案如下:
一、考核對象
控股公司各部門、子公司各部門及員工
二、考核內容
1、考核時間
員工考核時間:按現(xiàn)行管理制度執(zhí)行
部門考核時間:方案一 “按季考核” 方案二 “按月考核”
2、量化考核指標
考核內容根據(jù)不同部門、不同崗位和實際工作具體內容,設定不同的考核指標,注重量化、個性化,使考核標準的導向定位能真正起到激勵和指導的`作用,改變原有考核制度過于死板、無量化指標的問題。
考核內容分兩部分:一是公共部分,二是專業(yè)部分,這兩部分抽取關鍵指標進行考核。
。1)公共部分包括:制度執(zhí)行、團隊意識、自律力等。
。2)專業(yè)部分包括:崗位工作執(zhí)行情況、當月工作計劃完成情況、工作失誤率等(依據(jù)各崗位工作內容量化考核指標)。
三、考核方式
實行分級考核,由直接上級考核直接下級,并由分管領導最終評定。即:
1、控股公司總裁考核控股公司各部門總監(jiān)、子公司董事長、子公司常務副總經(jīng)理;
2、子公司董事長考核總經(jīng)理、總經(jīng)理考核所管轄的各部門經(jīng)理;
3、部門經(jīng)理考核部門主管,部門主管考核部門所屬員工。
四、考核結果
考核結果以分數(shù)確定,最終轉換為A、B、C、D、E五個等級,以分管領導最終評定為準。各個等級對應分數(shù)及基本標準如下:
五、結果與獎懲的運用
當月考核結果直接與當月績效工資的發(fā)放掛鉤:
1、考核結果為A級:績效工資按100%發(fā)放,并按本人當月績效工資的10%另行發(fā)放獎勵工資。
當月績效考核為A級的員工比例不超過公司員工總數(shù)的10%,各部門原則上不超過1人。 2、考核結果為B級:績效工資按100%發(fā)放。
3、考核結果為C級:績效工資按80%發(fā)放,考核結果累計超過三次的,根據(jù)其實際工作情況,給予適當懲處。
4、考核結果為D級:績效工資按60%發(fā)放,考核結果累計達到兩次的,留任原職查看;累計達到三次的,給予解聘或辭退。
5、考核結果為E級:不予發(fā)放績效工資,給予解聘或辭退。
員工月度工作績效考核結果,將作為年度優(yōu)秀員工評選、年終考核和獎懲的重要參考依據(jù)。
6、其它
。1)年度績效考核結果為B級(含B級)以上,可職務晉升或晉薪;
。2)年度績效考核結果為C級,不可晉升或晉薪;
六、對部門的考核
1、部門考核內容:部門工作完成情況、執(zhí)行力、下屬督導力、工作失誤、自律力、團隊精神。
2、對部門的考核采用分管領導最終評定為準。
3、根據(jù)各部門全年總體表現(xiàn)情況,年終評選優(yōu)秀部門,并根據(jù)公司當年效益情況,給予部門適當獎勵。
4、對于年終考評較差的部門,將根據(jù)實際情況,給予部門負責人降職、降薪或解聘處理。 七、對特殊崗位人員的考核
各部門特殊崗位人員由部門提出考核依據(jù),人力資源根據(jù)情況制定考核內容。
1、特殊崗位人員考核周期:每季度匯評
2、匯評中,根據(jù)工作完成
標準和目標考核比例,給予季度獎勵和懲罰。
八、考核執(zhí)行程序
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1、員工考核:員工考核由員工自評、部門分管領導評定兩部分組成。
(1)員工填寫《員工月度工作考核表》(詳見例表1、2、3),交部門分管負責人考核;
。2)部門負責人考核完畢后,交所屬公司人力資源備案;
。3)考核各階段,應進行必要的溝通。
2、部門考評:部門考核由部門自評、分管領導評定兩部分組成。
。1)由部門負責人填寫《部門季度考評表》進行自評(詳見例表4),自評后交分管部門領導進行評定。評定后交行政部人力資源匯總核算。
。2)考核各階段,應進行必要的溝通。
3、考核表于每月10日前,交至行政部人力資源進行匯總核算。
(二)結果反饋
根據(jù)公司現(xiàn)行管理制度執(zhí)行,不做改變。
七、其他事項
考核人員應堅持實事求是,客觀公正地進行考核。被考核人認為考核結果嚴重不符合事實的,可向所屬行政部提出申訴。經(jīng)調查屬實的,報公司領導同意后,可給予糾正,并對相關責任人進行處理。
部門經(jīng)理月度工作考核表
附:例表4
高管人員月度工作考核表
附:例表5
部門工作考核表
注:以上表格只做為參考,具體實施還要對各崗位進行詳細的調研,制定具體專業(yè)考核部分。
改進方案 篇7
項目概述:
畢業(yè)生即將離校,針對畢業(yè)生行李托運困難的問題作了此次策劃。并對目標市場進行了初步調研,并根據(jù)數(shù)據(jù)進行了市場分析在此基礎上對今年的校園代理作出了計劃和安排,并根據(jù)實際調查發(fā)現(xiàn)的問題提出了若干建議。
一、 市場狀況
1. 目標人數(shù):山東交通學院20xx年畢業(yè)生1683人,其中學生絕大部分為山東人,占總數(shù)的80%以上。交通管理干部學院畢業(yè)生人數(shù)偏少,畢業(yè)生加實習生預計80人左右。此外,通過走訪學校附近的山東科技大學,山東人民學院,中華女子學院發(fā)現(xiàn)其今年均無畢業(yè)生。預計明年有1000~20xx畢業(yè)生。
2. 畢業(yè)時間:學校暫時還未定具體時間。預計在7月1號到3號。
3. 畢業(yè)生打算;對于行李,課本等物件,畢業(yè)生想法如下:1)拋棄處理2)廉價賣掉3)找托運公司4)還沒想好到時在作打算。
4.競爭對手:火車站,長途汽車站,山東交運運輸公司
5.調查結果:通過對山東交院三十個宿舍74名畢業(yè)生作了如下調查
1)打算自己租車托運的24人,占32.4% ;
2)打算拋棄處理,廉價賣掉的19人(一本二十多元的課本兩塊錢就買掉了),占25.6%
3)還沒考慮如何打算的13人,占17.5%,
4)如果有經(jīng)濟劃算的物流公司打算托運的51人,占69%
5)對物流公司了解的(對其有選擇性的)2人,占16.3%
二、市場分析
此次調查采用面對面的詢問方式,歷時一天,從調查發(fā)現(xiàn)有32.4%的.學生自己打算租車,其實成本遠高于選擇物流公司,25.6%的學生打算賣掉,不合理也不劃算,只有16.2%的學生了解物流公司。原因分析如下:
。. 習慣用傳統(tǒng)運輸方式,認為這樣做較為可靠。
。. 沒有找到合適的運輸方式,且畢業(yè)生大部分忙于找工作無暇顧及此事,所以隨便處理。
。. 相關公司在校園內宣傳不夠。
。. 大部分學生選擇物流公司運輸有些猶豫主要是不了解價格行情,擔心貨物丟失受損。
但是也有69%的學生表示,如果經(jīng)濟合算,服務好愿意將貨物運回家(總比當廢品賣好)
三、策劃安排
1.前期準備(6月25日前)
主要是做好宣傳:
1)海報,海報的內容以誘發(fā)式和啟發(fā)試為主,目標是針對那些打算廉價處理或拋棄行李的學生,告訴他們不要隨便處理,并說明佳怡物流能給他們帶來實惠,海報另一目的是引起那些打算找托運的同學的注意。
2)橫幅,橫幅的內容采用公益性廣告為主,如”佳怡物流祝廣大畢業(yè)生前程似錦”,目的是樹立佳怡物流在學生中的品牌形象。
2.與學校協(xié)商(6月28號前解決問題)
。保 與學校后勤管理處協(xié)商存儲地選擇。
。玻┡c校保衛(wèi)處申請服務咨詢臺。
。常┡c保衛(wèi)處協(xié)商貨車進出。
3. 具體實施細節(jié)
。保┬麄鳎海对拢保固柕剑对拢玻等者@段時間加強宣傳力度擴大影響通過海報橫幅等進行宣傳。
海報:繼續(xù)以前的宣傳攻勢,并在內容中增加具體收費細節(jié),并留下代理人咨詢電話
公司傳單:直接發(fā)到畢業(yè)生的宿舍
橫幅:以佳怡物流公司服務為主
2)咨詢臺:6月30號到7月3日期間在畢業(yè)生樓下設立“畢業(yè)生服務咨詢臺”,同時還將繼續(xù)海報,同時現(xiàn)場送海報。
3)貨物的存儲與接送:畢業(yè)生離校時存在兩種情況:一是學生集中在畢業(yè)離校的那幾天離校,行李該如何處理,二是學生離校較為分散,或離校前提前處理行李。
我們制定了如下解決方案。
、 對于第一種情況,直接選擇在畢業(yè)生宿舍樓下較為空曠的地方設立貨物接待處,準備各種所需物品,下午由我們與佳怡物流聯(lián)系,確定行李多少及所需車輛。
、 對于第二種情況,我們選擇好合適的存儲處,等物品達到一定數(shù)量,由我們聯(lián)系佳怡物流。確定運輸方案
四、所需材料
橫幅兩條,傳單1500份。十張海報紙
五、對公司的幾點建議:
我們對交通學院的市場(其他高校也如此)不能僅僅看到20xx年畢業(yè)生的一小份額,而應看到交院長遠的市場潛力。隨著高校擴招,畢業(yè)生人數(shù)會逐年增加,畢業(yè)生貨運代理市場潛力很大,同時對宣傳物流公司本身,樹立企業(yè)品牌大有好處
。. 建議佳怡物流公司和學校院系相關領導協(xié)商,通過校園代理的協(xié)助能更高效,方便的操作,也能贏得學生的信任,樹立品牌形象。
。. 在校園內開展為部分品學兼優(yōu)貧困生免費運送行李等類似活動的宣傳,這樣不僅能得到學校領導支持,也有力于公司樹立形象,獲得信任,贏得市場。
。. 加大在學校的宣傳力度,建立長期的客戶服務關系。宣揚品牌,在大學生中形成品牌印象,將來公司的潛在客戶群體就是這些大學生。
。. 趁早打開市場,建立聯(lián)系,相關運輸公司已展開競爭。 總之,大學生是一個長期的、潛在的客戶群體,F(xiàn)在投入會對公司有長遠回報,通過貨運代理服務大學生不僅可以贏得市場,還能間接宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,雙贏互利,何樂不為!
改進方案 篇8
倉庫管理條碼改進方案在倉庫管理中引入條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
一、系統(tǒng)描述
通過此系統(tǒng),能夠準確而實時地掌握成品庫存的第一手資料,并能實時查詢庫存的變化,以及各種銷售情況的統(tǒng)計,并且把這些資料直接反饋,在日常生產(chǎn)計劃的制定的可執(zhí)行性和科學性予以具體的數(shù)據(jù)支持。
二、項目目標
在此系統(tǒng)中將以條碼及識別設備為媒介通過對倉庫、生產(chǎn)計劃的決策執(zhí)行過程中的人員、機器、物料等因素進行精細管理,實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃和銷售物流的的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化業(yè)務流程,合理配置和及時調度資源,達到降低管理成本,減少成品的庫存,加快資金流轉,提高企業(yè)的效益。
。1)通過將貨物編碼、并且打印條碼標簽。不僅便于貨物跟蹤管理,而且能實時了解庫存的具體情況,給企業(yè)做生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持,并能做到合理的物料資源準備,提高生產(chǎn)效率,便于企業(yè)資金的合理運用。對生產(chǎn)貨物按照行業(yè)及企業(yè)規(guī)則建立統(tǒng)一的編碼,從而杜絕因貨物的無序而導致的損失和混亂。
。2)優(yōu)化公司內部管理條形碼的編碼,統(tǒng)一物流、銷售、售后領域公司各類產(chǎn)品所使用條形碼的編碼規(guī)則;實時出、入庫數(shù)據(jù)采集和傳輸;優(yōu)化、增添公司條形碼硬件設備及倉庫運作之基礎硬件設備;
。3)利用條碼技術、對倉庫進行基本的進、銷、存管理。有效的降低庫存成本。
(4)通過產(chǎn)品編碼,建立物料質量檢驗檔案,產(chǎn)生質量檢驗報告,與銷售定單掛鉤建立對售后服務的追蹤。
(5)通過條碼的技術應用到倉庫的盤點上,能提高盤點速度和質量,提高工作效率,并迅速得出實際的庫存量,并能與帳面庫存得出盤點虧盈表。
。6)系統(tǒng)能直接從ERP上取得數(shù)據(jù),作為基礎數(shù)據(jù),避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈的斷層,造成資源的耗費與工作效率的降低。
三、管理方案概述
倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。
四、條碼倉庫管理軟件解決方案
。1)信息采集----首先根據(jù)客戶已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進行分析,對每個產(chǎn)品都建立條形碼來標識,條形碼使用條形碼打印機來打印,從而產(chǎn)生條形碼序列號標簽,在每個條形碼中應包含產(chǎn)品的相關信息,可以包括產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。
(2)采購管理----在采購入庫的時候,用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產(chǎn)品的條形碼標簽,完成其初始信息的采集,然后在系統(tǒng)的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標簽,當此采購收貨單被保存的時候,系統(tǒng)自動在相應產(chǎn)品的庫存中自動增加。
。3)倉庫管理----在倉庫管理軟件系統(tǒng)中,首先客戶完成的是初始庫存管理,當采購收貨后庫存自動增加,當銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
。4)銷售管理----當銷售出庫的時候,管理員在出庫單上的`物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描,當保存出庫單的時候,系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。
五、管理需求
。1)傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內部,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。
。2)隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。
(3)條碼技術在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。
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