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商會年會活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預(yù)先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的商會年會活動方案,希望對大家有所幫助。
商會年會活動方案1
一.商會晚會時間:
20xx年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點:
xx世紀金源大飯店四樓。
三.會議人數(shù):
三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍
(暫統(tǒng)計330人):
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)
。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
。3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
。4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)
。5)xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)
。6)部隊營級干部(10)
。7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)
五.辦會要求:
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進度計劃:
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的`接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
七.當天會議計劃:
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00
2.晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
九.經(jīng)費使用原則和范圍:
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責(zé),不包括湖北來賓)
十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):
1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會活動方案2
一、招商會形式的設(shè)定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的`主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕瑺I造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會活動方案3
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
。14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動方案4
一、活動目的:
。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
。ǘ┕仓\發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
。ㄈ┍碚孟冗M,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
。ㄋ模┘訌娔陼麄、提高商會知名度;
二、活動主題:增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內(nèi)容:
(一)會長作年度工作報告;
。ǘ┏(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
。ㄊ╊C發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動:
六、活動時間:
七、活動地點:
八、邀請嘉賓:
商會年會活動方案5
一、主題:xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點:xx大酒店
三、時間:20xx年1月xx日下午17點整
四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動方案6
一、商會晚會時間
20xx年x月xx日(周x)。
二、商會晚會地點
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數(shù)
三十三桌備二桌,330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
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