新聞發(fā)布會方案大全(15篇)
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,就需要我們事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家收集的新聞發(fā)布會方案,希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會方案1
(一)新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
。ǘ┗顒訒r間:**年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:**賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒恿鞒
1、前期準(zhǔn)備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
。4)媒體準(zhǔn)備(會前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動進(jìn)行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的.領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會策劃
一、發(fā)布會基本內(nèi)容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會開始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點
。ㄈ┌l(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
三、會場布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅䴓(biāo):大型活動策劃方案
。ǘ﹫龅匾(guī)模:
。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場地
。ㄎ澹⿻䦂龉⿷(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由(某個機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實責(zé)任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料
新聞發(fā)布會方案2
一、目標(biāo)與目的
本次手機(jī)產(chǎn)品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產(chǎn)品的.發(fā)布,展示產(chǎn)品的創(chuàng)新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。
二、主題與時間
主題:新一代手機(jī)產(chǎn)品發(fā)布會
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點至下午XX點
三、地點
XXXX科技園會議中心
四、參與人員
主講嘉賓:公司CEO、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體
行業(yè)專家:手機(jī)行業(yè)分析師、評論家
其他人員:公司內(nèi)部相關(guān)人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX:簽到與歡迎致辭
XX-XX:新品發(fā)布與特性介紹
XX-XX:分組討論會(行業(yè)專家、媒體)
XX-XX:互動環(huán)節(jié)
XX-XX:產(chǎn)品體驗區(qū)參觀
XX-XX:結(jié)束致辭與總結(jié)
六、宣傳計劃
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺發(fā)布預(yù)告,并邀請意見領(lǐng)袖進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,發(fā)布至各大新聞網(wǎng)站。
視頻推廣:制作新品發(fā)布會的短視頻,發(fā)布至各大視頻平臺。
線下宣傳:在發(fā)布會現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、橫幅等,增加現(xiàn)場氛圍。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃費(fèi)用:XXXX元
設(shè)備租賃費(fèi)用:包括音響、燈光、投影等設(shè)備,預(yù)計費(fèi)用為XXXX元。
媒體費(fèi)用:包括媒體邀請、報道費(fèi)用等,預(yù)計費(fèi)用為XXXX元。
嘉賓邀請費(fèi)用:預(yù)計費(fèi)用為XXXX元。
其他費(fèi)用:包括現(xiàn)場布置、餐飲等費(fèi)用,預(yù)計費(fèi)用為XXXX元。
總預(yù)算:XXXXX元
八、效果評估與總結(jié)
發(fā)布會結(jié)束后,將通過以下方式對活動效果進(jìn)行評估:
媒體報道統(tǒng)計:統(tǒng)計主流媒體、科技媒體的報道數(shù)量,了解發(fā)布會的影響力。
網(wǎng)絡(luò)熱度監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網(wǎng)絡(luò)熱度。
新聞發(fā)布會方案3
一、背景
隨著汽車市場的不斷發(fā)展,汽車產(chǎn)品日益豐富,競爭也愈加激烈。為了更好地推廣公司的新款汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進(jìn)媒體報道,增加曝光度;
吸引潛在客戶,促進(jìn)銷售。
三、活動內(nèi)容
開幕致辭:由公司高層發(fā)表致辭,介紹本次發(fā)布會的主題和目的',以及公司的發(fā)展歷程和未來規(guī)劃。
新款汽車產(chǎn)品展示:通過現(xiàn)場展示、視頻介紹、專業(yè)講解等方式,向媒體和嘉賓展示新款汽車產(chǎn)品的外觀、內(nèi)飾、性能等特點和優(yōu)勢。
互動體驗環(huán)節(jié):設(shè)置試駕體驗區(qū),讓來賓親身感受新款汽車產(chǎn)品的卓越性能和舒適度。同時安排專業(yè)人員現(xiàn)場講解,解答來賓的疑問。
媒體專訪環(huán)節(jié):邀請各大媒體對新款汽車產(chǎn)品進(jìn)行專訪,通過媒體報道將產(chǎn)品推向更廣泛的市場。
晚宴交流環(huán)節(jié):為媒體和嘉賓提供交流平臺,加深彼此了解,促進(jìn)合作。
四、活動流程
活動開場:主持人介紹活動主題、目的及流程;
開幕致辭:公司高層發(fā)表致辭;
新款汽車產(chǎn)品展示:通過多種方式展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
互動體驗環(huán)節(jié):安排試駕體驗和專業(yè)講解;
媒體專訪環(huán)節(jié):邀請媒體進(jìn)行專訪;
晚宴交流環(huán)節(jié):為媒體和嘉賓提供交流平臺;
活動結(jié)束:主持人總結(jié)活動,感謝參與。
五、宣傳方案
媒體宣傳:通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體進(jìn)行廣泛宣傳,提高活動知名度和影響力;
社交媒體宣傳:在社交媒體平臺上發(fā)布活動信息和宣傳海報,吸引更多人關(guān)注和參與;
邀請函宣傳:向目標(biāo)人群發(fā)送邀請函,邀請媒體和嘉賓參加活動;
合作伙伴宣傳:與相關(guān)企業(yè)合作,共同參與活動宣傳,擴(kuò)大影響力。
新聞發(fā)布會方案4
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的'報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
。1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
。2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
。3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。
新聞發(fā)布會方案5
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對汽車需求的日益增長,汽車市場不斷擴(kuò)大。為了進(jìn)一步推廣公司的汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們將舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點與優(yōu)勢。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒體關(guān)系,增加曝光率。
吸引潛在客戶,促進(jìn)銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地點:XXX國際會議中心
五、活動內(nèi)容
開幕致辭:公司高層發(fā)表熱情洋溢的`講話,介紹新款汽車產(chǎn)品的研發(fā)背景和市場定位。
新品發(fā)布:由專業(yè)模特進(jìn)行現(xiàn)場走秀,展示新款汽車產(chǎn)品的外觀與內(nèi)飾。
新聞發(fā)布會方案6
教學(xué)目標(biāo):
1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的課程目標(biāo)。
3、通過交流、評議,激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事,激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會,熱愛生活的思想感情。
課前準(zhǔn)備:
1收集新聞,談?wù)効捶ā?/p>
課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關(guān)新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。
教學(xué)過程:
一、激趣導(dǎo)入,引發(fā)共鳴
1小游戲:看誰反應(yīng)快
2談對聯(lián)
3小結(jié),了解新聞的'基本特點:新和真。
二、自由交流,共同感悟
1讀教材,明確搜集新聞上的要求
2說新聞(指名)
3從同學(xué)說的新聞中你知道了什么?
。〞r、人、事等)
。ò鍟褐v清楚 聽清楚)
4再讀教材,明確本課其他要求
。ò鍟赫効捶 積極評)
5小結(jié)
三、巧設(shè)平臺,課中實踐
1觀看發(fā)布會錄像
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?
3小組活動,嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會
4選擇主持人,簡單培訓(xùn)
5全班交流
四、展現(xiàn)成功,經(jīng)驗共享
1記者采訪:發(fā)布會進(jìn)行到現(xiàn)在,同學(xué)們有什么感想?
2小結(jié)
五、現(xiàn)時播報,開放交際
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求:請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞
自己練習(xí)-指名發(fā)布-集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐
根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
板書設(shè)計:
小小新聞發(fā)布會
新
真
講清楚
談看法
認(rèn)真聽
積極評
新聞發(fā)布會方案7
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風(fēng)格永存。提到某某某,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
某某某某年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現(xiàn)行設(shè)計師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會媒體
某某某某某
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高某某某在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的.時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
新聞發(fā)布會方案8
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對高品質(zhì)生活的追求,汽車已逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械闹匾ぞ。為了更好地推廣我們的新款汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進(jìn)媒體對新款汽車的報道和宣傳;
吸引潛在客戶和促進(jìn)銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”-全新汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00地點:某五酒店宴會廳
五、活動流程
開幕式(9:00-9:30):活動主持人致辭,介紹嘉賓和活動背景;
新款汽車產(chǎn)品介紹(9:30-10:30):公司CEO或產(chǎn)品經(jīng)理詳細(xì)介紹新款汽車產(chǎn)品的設(shè)計理念、技術(shù)特點、性能優(yōu)勢和市場定位;
媒體互動環(huán)節(jié)(10:30-11:00):邀請媒體代表提問,公司代表回答相關(guān)問題,增加媒體對新款汽車的.報道素材;
現(xiàn)場試駕體驗(11:00-12:30):邀請嘉賓和媒體代表進(jìn)行現(xiàn)場試駕,親身體驗新款汽車產(chǎn)品的卓越性能;
午餐交流(12:30-14:00):為嘉賓和媒體提供午餐,促進(jìn)彼此之間的交流與合作;
專題講座(14:00-15:00):邀請行業(yè)專家就汽車市場趨勢、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行分享;
閉幕式(15:00-15:30):公司代表總結(jié)發(fā)言,感謝嘉賓和媒體的參與,宣布活動圓滿結(jié)束。
六、宣傳方案
媒體邀請:通過電話、郵件和短信等多種方式,邀請主流媒體和編輯參加發(fā)布會,確;顒拥钠毓饴屎陀绊懥。
宣傳材料:制作精美的活動海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料,通過公司、社交媒體等渠道進(jìn)行廣泛傳播。
社交媒體推廣:利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布活動信息和亮點內(nèi)容,提高線上關(guān)注度。
廣告投放:在主流媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上投放廣告,擴(kuò)大活動的知名度和影響力。
現(xiàn)場直播:通過網(wǎng)絡(luò)直播平臺,將發(fā)布會現(xiàn)場的精彩內(nèi)容實時傳遞給更多觀眾,增強(qiáng)活動的傳播效果。
活動后報道:發(fā)布活動后新聞稿和圖片,總結(jié)活動亮點和成果,進(jìn)一步鞏固宣傳效果。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃:某五酒店宴會廳,費(fèi)用約XXXX元;
設(shè)備租賃:音響、燈光、投影等設(shè)備,費(fèi)用約XXXX元;
人員費(fèi)用:主持人、禮儀服務(wù)人員等,費(fèi)用約XXXX元;
餐飲費(fèi)用:提供午餐和茶歇,費(fèi)用約XXXX元;
宣傳費(fèi)用:廣告投放、社交媒體推廣等,費(fèi)用約XXXX元;
其他費(fèi)用:備用金、緊急開支等,費(fèi)用約XXXX元。
新聞發(fā)布會方案9
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點:11月29日
形式:新聞發(fā)布會
活動目的:
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3、宣傳公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點把握此次發(fā)布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4、為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時間:11月26日———11月29日
地點:
目的:籌備活動所需物品工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)時間:11月29日9:00~14:30地點:
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束、來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3、炒做階段
時間:11月29日以后
地點:項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的`軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
。ㄊ孪扰c媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐
、賰擅Y儀站于主席臺后左側(cè)
②兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料
、鬯拿Y儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員:
、俦0藏(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
、谠O(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
、郾04人
④咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
新聞發(fā)布會方案10
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對汽車需求的`日益增長,汽車市場持續(xù)繁榮。為了進(jìn)一步推廣新款汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場份額,我們策劃了一場別開生面的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點與優(yōu)勢。
提升品牌形象和市場影響力。
促進(jìn)媒體報道,提高曝光率。
激發(fā)潛在客戶的購買渴望。
三、活動主題
超越未來,駕馭夢想-全新汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點:某五酒店宴會廳
五、活動策劃
邀請嘉賓:邀請汽車行業(yè)專家、媒體、經(jīng)銷商代表及潛在客戶參加。
場地布置:以科技、未來為主題,采用LED大屏、燈光秀、汽車模型等展示元素,營造現(xiàn)代感十足的發(fā)布會氛圍。
活動流程:
a.9:00-9:30:簽到與歡迎致辭
b.9:30-10:30:新款汽車產(chǎn)品介紹
c.10:30-11:00:媒體提問環(huán)節(jié)
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流時間
f.13:30-15:00:試駕活動
g.15:00-16:00:合作簽約儀式
h.16:00-17:00:結(jié)束語與自由交流時間
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿、電子郵件等方式,提前對外發(fā)布活動信息,吸引媒體和公眾關(guān)注。
互動環(huán)節(jié):設(shè)置抽獎、互動游戲等環(huán)節(jié),增強(qiáng)現(xiàn)場氛圍,提高參與度。
后期跟進(jìn):活動結(jié)束后,及時發(fā)布新聞稿,感謝來賓,并跟蹤媒體報道,評估活動效果。
預(yù)算安排:根據(jù)活動規(guī)模和需求,合理分配預(yù)算,確保各項支出控制在預(yù)期范圍內(nèi)。
安全保障:提前做好安全防范措施,如設(shè)置安全通道、配備專業(yè)安保人員等,確;顒禹樌M(jìn)行。
新聞發(fā)布會方案11
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會地點:北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的`短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會方案12
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的.發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
xx女士系列香水。xx香水――獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xx香水的風(fēng)格永存。提到xx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。xx香水的創(chuàng)始人――CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xx香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
xx某年12月29―30日
四、活動地點
xx
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)xx香水現(xiàn)行設(shè)計師
2)xx香水明星代言人
3)xx贊助商
2、與會媒體
xxxx
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解xx香水――品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高xx在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,xx女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設(shè)置和大小(10米x1.5米)
2)主題板的設(shè)計與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
新聞發(fā)布會方案13
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的`渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發(fā)布會方案14
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的`宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
。2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會方案15
一、企劃背景
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作資料:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會議廳
資料:新聞發(fā)布會向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨立學(xué)院
工作資料:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的`跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時間資料
9:30~10:00會場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間:12月10日以后
地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價費(fèi)用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人:xxx
大綱審核人:xxx
大綱審定人:xxx
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