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級(jí)新生入學(xué)接待工作方案

時(shí)間:2024-11-15 10:05:09 方案 我要投稿
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2017級(jí)新生入學(xué)接待工作方案

  201x年,我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日(星期六),為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。

2017級(jí)新生入學(xué)接待工作方案

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組 長(zhǎng): 許玉柏

  副組長(zhǎng): 李柏青

  成 員: 楊國(guó)輝 伍吉林 郭江平 陳永!峭 伍堅(jiān) 肖衛(wèi)雄 張獻(xiàn)社 付國(guó)臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

  職 能:

  1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;

  2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;

  3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;

  4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

  7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

  8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;

  10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

  二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

  報(bào)到時(shí)間: 201x年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.

  校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn): 機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

  學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

部  門

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人

聯(lián)系電話

學(xué)生處

(院團(tuán)委)

1.組織協(xié)調(diào)201x新生入學(xué)接待工作以及新生入學(xué)教育工作。

2.新生入學(xué)接待策劃,組織志愿者接待新生服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮的組織安排。

4.做好當(dāng)天全校各系部、專業(yè)新生報(bào)到注冊(cè)的實(shí)時(shí)收集與統(tǒng)計(jì)工作。

楊國(guó)輝

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韓念東

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譚顯波

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院  辦

1.協(xié)調(diào)有關(guān)站場(chǎng)接待地點(diǎn)和接新生車輛的調(diào)度安排。

2.辦理佛山火車站、鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站接待點(diǎn)臨時(shí)停放證明。

3.新生臨時(shí)取款用車輛及其它用車車輛的安排服務(wù)工作。

4.做好迎新工作的宣傳與報(bào)道。

 

毛好喜

 

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歐文姬

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教務(wù)處

1.提前編印各系部各專業(yè)班級(jí)學(xué)生名冊(cè),分發(fā)到各有關(guān)處室、各系部以及新生輔導(dǎo)員。

2.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)籍登記表。辦理新生學(xué)生證及注冊(cè)手續(xù)。

3.根據(jù)入學(xué)教育工作安排,做好各系部班級(jí)新生入學(xué)教育場(chǎng)地的安排。

 

郭江平

 

 

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   董俊華

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保衛(wèi)處

(武裝部)

1.組織校衛(wèi)隊(duì)做好報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)及校園的安全保衛(wèi), 疏導(dǎo)來(lái)校車輛人流,及時(shí)處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)管理校內(nèi)亂擺亂賣等違規(guī)行為。

2.辦理新生戶籍關(guān)系遷入手續(xù)。

伍  堅(jiān)

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孫登偉

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總務(wù)基建處

1.負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生管理、飲水以及每個(gè)接待點(diǎn)電腦供電等保障工作,安排醫(yī)務(wù)人員在衛(wèi)生所值班。

2.新生宿舍衛(wèi)生及周邊環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理人員安排落實(shí),安排新生住宿等工作。

3.做好入住新生人數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總工作,負(fù)責(zé)檢查各超市的學(xué)生生活用品的產(chǎn)品質(zhì)量。

4.負(fù)責(zé)提前到校新生的臨時(shí)住宿安排。

陳永海

 

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彭龍福

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財(cái)務(wù)處

1.現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作,解答學(xué)生有關(guān)學(xué)雜費(fèi)繳納問(wèn)題。

2.做好新生繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)工作。

3.與銀行落實(shí)保障在新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間內(nèi)校園內(nèi)設(shè)ATM資金充足。

吳  彤

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梁健浩

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信息中心

1.負(fù)責(zé)數(shù)字迎新系統(tǒng)的調(diào)試、培訓(xùn),并做好應(yīng)急預(yù)案。

2.負(fù)責(zé)“201x新生信息查詢平臺(tái)”建設(shè)。

3.負(fù)責(zé)新生校園卡的制作,并將校園卡和登記發(fā)放表提前發(fā)放到各系。

4.做好各類網(wǎng)絡(luò)不良信息的監(jiān)控工作。

肖衛(wèi)雄

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陳建文

 

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機(jī)電工程系

1.各系“新生報(bào)到處”安排2臺(tái)電腦和2名工作人員專門負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)中新生信息采集和繳費(fèi)確認(rèn)。

2.各班級(jí)輔導(dǎo)員要熟悉迎新系統(tǒng)的使用,報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)每班級(jí)自行配備電腦,用于本班級(jí)新生的報(bào)到注冊(cè)確認(rèn)。負(fù)責(zé)本班的報(bào)到登記,驗(yàn)證入學(xué)通知書、身份證與準(zhǔn)考證。

3.負(fù)責(zé)本系部申請(qǐng)“綠色通道”新生的入學(xué)手續(xù)的審批辦理。

4.做好本班新生校園卡的登記發(fā)放工作,組織新生輔導(dǎo)員深入新生宿舍,了解新生思想動(dòng)態(tài),力所能及幫助他們解決生活困難。

5.做好各專業(yè)新生報(bào)到情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工作、入學(xué)教育工作以及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)手續(xù)的辦理與審查等。

6.根據(jù)學(xué)校入學(xué)教育安排落實(shí)新生各項(xiàng)入學(xué)教育事宜。

7.在新生報(bào)到規(guī)定時(shí)間的前后,各系要安排人員2到3人,按新生報(bào)到流程做好本系部新生到校的報(bào)到注冊(cè)與安置工作。

8.各系組織志愿者做好新生報(bào)到的各項(xiàng)服務(wù)工作。

9.各系在9月17日12:00以前,把各專業(yè)、班級(jí)未報(bào)到需注銷的學(xué)生學(xué)籍的名單報(bào)到學(xué)生處鄭景堂老師處。

 張獻(xiàn)社

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李大成

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電子信息系

付國(guó)臣

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章大鈞

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汽車工程系

呂健斌

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龍志軍

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工商管理系

王振祥

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陳平

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財(cái)經(jīng)管理系

侯崇斌

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黃佑軍

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  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。

  (二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗。

  (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決。

  (四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和201x級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。

  (六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

  附件一:201x級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)流程

  XXXX技術(shù)學(xué)院

  二0一X年九月二日

  附件一:XXXX技術(shù)學(xué)院201x級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)流程

  備注:

  1、新生的錄取通知書、個(gè)人檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、報(bào)考情況調(diào)查表、新生既往病史確認(rèn)表、新生家庭情況調(diào)查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶籍遷移證等材料在報(bào)到注冊(cè)后由學(xué)生個(gè)人妥善保管,在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級(jí)輔導(dǎo)員,同時(shí)由輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)好本班能否參加軍訓(xùn)學(xué)生人員名單,各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;

  2、新生的繳費(fèi)收據(jù)由輔導(dǎo)員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生,因家庭經(jīng)濟(jì)困難未按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生統(tǒng)一按照學(xué)校規(guī)定辦理緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)或申請(qǐng)辦理國(guó)家助學(xué)貸款;

  3、需要辦理戶籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報(bào)到注冊(cè)后按照學(xué)校保衛(wèi)處(武裝部)的統(tǒng)一安排以班級(jí)為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛(wèi)處(武裝部)辦理。