新生接待工作方案最新范本

　　新生接待工作方案最新范本

　　為做好xxxx年新生接待工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、工作時間

　　1.本科生新生接待工作時間

　　學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14：00開始長安校區(qū)新生接待工作，接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。

　　8月27日 14:00—21:00;

　　8月28、29日 8:00—21:00;

　　21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。

　　2.研究生新生接待工作時間

　　8月29日8:00—21:00 在長安校區(qū)翱翔體育館;

　　8月30日8:00—21:00 在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。

　　二、有關(guān)要求

　　1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至XXXXXXXXX，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。

　　2.新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門，保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負責(zé)版塊進行及時更新，請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排，統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人：信息中心馮xx XXXXXXXXX XXXXXXXXX。

　　3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區(qū)住宿的工作人員，由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話：XXXXXXXXX，XXXXXXXXX)，統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后，由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單，學(xué)校發(fā)放補助，標準為每人每天30元。原則上，學(xué)院每天3人，部門按實際工作人數(shù)上報。

　　4.為進一步規(guī)范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓(xùn)，要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作，學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。

　　三、相關(guān)安排

　　1.新生接待期間工作人員班車安排

　　8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車，21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;

　　8月28日、8月29日，7：00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車，21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。

　　2.xxxx年新生接待工作值班安排

　　(略)

　　新生接待工作方案最新范本

　　為做好xxxx級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效，確保校園秩序安全穩(wěn)定，特制定本工作方案。

　　一、新生報到注冊時間

　　本科、專升本：9月3日;�？疲�9月4日。

　　報到當(dāng)天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。

　　二、新生報到地點

　　圖書館前廣場。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應(yīng)成立新生接待工作機構(gòu)，負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。

　　四、職責(zé)分工

　　(一)學(xué)校辦公室

　　1.根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;

　　2.負責(zé)聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

　　(二)宣傳部

　　1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學(xué)�；�本情況;

　　2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);

　　3.向新生及家長開放紅色館、博物館，并負責(zé)講解工作;

　　4.迎新工作的宣傳報道。

　　(三)學(xué)生工作部(處)

　　1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;

　　2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現(xiàn)場;

　　3.安排接站車輛及接站服務(wù)人員;

　　4.做好國家助學(xué)貸款咨詢及“綠色通道”工作;

　　5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作;

　　6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓(xùn)及使用工作;

　　7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

　　(四)團委

　　1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

　　2.負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)、秩序維護(志愿者15人);

　　3.會同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。

　　(五)教務(wù)處

　　1.新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

　　2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)手冊》;

　　3.檢查和督促新生教室準備情況;

　　4.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作。

　　(六)保衛(wèi)處

　　1.負責(zé)校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

　　2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;

　　3.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)安全教育工作;

　　(七)招標采購中心

　　督促供應(yīng)商按時做好臥具、軍訓(xùn)服裝供應(yīng)工作。

　　(八)財務(wù)處

　　1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

　　2.新生臥具費結(jié)算及助學(xué)貸款核實工作;

　　3.會同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

　　4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　(九)后勤處

　　1.做好新生報到期間現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

　　2.迎新現(xiàn)場的.醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;

　　3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

　　(十)網(wǎng)絡(luò)中心

　　1.開通新生報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù);

　　2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

　　(十一)各學(xué)院

　　1.具體組織本學(xué)院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導(dǎo)等工作;

　　2.在指定地點設(shè)立新生接待點，安排輔導(dǎo)員做好新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

　　3.自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

　　4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

　　5.組織實施本學(xué)院新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育及新生體檢工作;

　　6.組織召開本學(xué)院新生座談會;

　　7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　8.9月2日8:00-20:00，各學(xué)院要在報到現(xiàn)場派駐一定數(shù)量的志愿者，負責(zé)提前報到新生的引導(dǎo)、答疑等服務(wù)工作。

　　9.各學(xué)院在8月24日以前，將新生輔導(dǎo)員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)XXXXXXXXX。

　　10.各學(xué)院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作，確保所有新生都能順利入學(xué)。

　　五、有關(guān)要求

　　(一)提高認識。各部門、各學(xué)院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現(xiàn)我校的辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓(xùn)、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。

　　(二)服務(wù)到位。新生接待工作實行“首接負責(zé)制”，每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

　　(三)提前準備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓(xùn)服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

　　(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng)，新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng)，以便及時掌握新生報到情況，統(tǒng)計報到率。

　　(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷商品。

　　(六)嚴格責(zé)任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的，視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

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