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新生入學接待工作方案

時間:2020-11-11 19:45:15 方案 我要投稿

新生入學接待工作方案

  新生入學要做好接待工作,新生入學接待工作方案如何制定呢?下面是小編整理的新生入學接待工作方案,歡迎閱讀參考!

新生入學接待工作方案

  為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。

  一、時間安排

  1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;

  2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

  3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

  二、報到地點

  1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

  2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

  三、前期準備工作

  1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

  2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

  3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的.停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

  4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛(wèi)處)。

  5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

  6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

  7. 新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。

  8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

  9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

  10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

  11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

  12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術學院)。

  四、報到接待工作

  1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

  2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

  3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

  4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

  5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

  6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

  7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

  五、始業(yè)教育

  1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

  2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

  3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

  4. 圖書館入館教育(圖書館)。

  5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

  6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

  7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

  8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

  9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

  2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

  3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

  4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

  5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

  6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

  7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

  8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

  2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

  4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

  5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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