協(xié)會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案
企業(yè) 年會(huì)通常是聚集公司人氣,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣,匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī),穩(wěn)定軍心,下面是小編整理的協(xié)會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀。
協(xié)會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:
總結(jié)過(guò)去,承前啟后,展望未來(lái)
二:活動(dòng)形式:
討論大會(huì)
三、活動(dòng)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
四、活動(dòng)參與者:
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車(chē)協(xié)會(huì)、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
五、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年03月19日(周四) 晚18:30
七、活動(dòng)地點(diǎn):
東院教四十五樓
八、活動(dòng)具體安排:(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的.結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話(huà)筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
2.大會(huì)議程
1.主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書(shū)記xxx老師致辭
3.有請(qǐng)xxx作08—09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4.第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書(shū)
5.舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)
6.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)
8.副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9.請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
10. 主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
3.會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
。ㄈ┖笃诠ぷ
人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé);
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