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圖書館開館慶典的活動方案
一、活動背景:
為更好地使xx圖書館適應形勢發(fā)展的需要,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,提升城市品位,加快xx文化大縣的建設步伐,縣委、縣政府審時度勢,投入數(shù)千萬元,將xx圖書館整體搬遷到縣城標志性建筑群——縣文化中心,縣圖書館占地1200平方米,館舍面積達3萬平方米,整體規(guī)模擴大,功能設施更加完善,更能滿足廣大讀者對精神文化的需求,目前的規(guī)模、設施、實力在xx中首屈一指,這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用,這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際,文秘部落 有必要向多年來一貫關心支持xx圖書館發(fā)展的各級領導、各有關部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝,同時也必須向社會公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息,并借此機會進一步發(fā)展讀者,更好地為全縣經(jīng)濟建設和各項社會事業(yè)的發(fā)展服務。
二、活動目的:
通過開館慶典活動的開展,聯(lián)絡與上級領導、縣四套班子領導、縣級機關各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關單位的感情,增進友誼,擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率,宣傳xx圖書館的發(fā)展歷程,擴大縣圖書館的知名度及美譽度,提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程,提升政府形象。
三、活動主題:
提升新形象,創(chuàng)造新輝煌
四、活動時間:
二○xx年十二月三十一日(周五)上午8:58
五、活動地點:
xx圖書館新館大樓門前及大廳
六、慶典議程:
1,主持人開場白、介紹嘉賓
2,縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞;
3,xx縣委縣政府領導講話;
4,省文化廳領導講話;
5,請xx縣委縣政府領導和省文化廳領導為新館揭牌(鳴炮奏樂);
6,縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈個人作品;
7,縣圖書館館長向捐贈者頒發(fā)證書;
8,縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈購書款;
9,縣政府分管副縣長向捐贈者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書;
10,縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話;
11,縣四套班子領導、省文化廳領導為新館開館和書畫展開幕剪彩(鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂);
12,請領導、來賓參觀新館和書畫展,慶典儀式結(jié)束。
七、媒體宣傳:
1,電視:
a 12月26—30日xx電視臺有線、無線同時做游動字幕,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
b xx電視臺12月24日《xx新聞》消息,介紹開館準備情況;
c xx電視臺12月31日《xx新聞》播出開館消息;
2,廣播:
a 12月26—30日xx電臺廣告,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
b xx電臺12月24日《新聞三十分》消息,介紹開館準備情況;
c xx電臺12月31日《新聞三十分》播出開館消息;
3,報紙:
a 12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準備情況的消息,重點推介讀者辦證啟事;
b 12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告,祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄,感謝社會各界關心、支持;
4,過街橫幅:
12月25—31日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動紅底黃字條幅6條;
5,宣傳品:
縣圖書館業(yè)務宣傳彩頁。
八、環(huán)境布置:
1,開館典禮:
a 門前設典禮臺和背景牌,典禮臺鋪大紅地毯,背景牌噴繪,背景牌文字內(nèi)容:xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式
b 典禮臺上方橫跨一個16米大拱門,橫幅內(nèi)容:熱烈祝賀xx圖書館隆重開館
c 典禮臺附近設置空飄氣球6只,掛豎條幅,內(nèi)容另定;
d 樓面掛豎條幅10條左右,紅底黃字,內(nèi)容另定;
e 典禮現(xiàn)場設鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊;
f 大門門廳布置鮮花花籃;
g 文化中心廣場內(nèi)插彩旗若干。
2,門廳內(nèi)部:
a 設置宣傳立牌若干;
b 設立來賓簽到臺,放置臺卡和鮮插盆花。
九、活動用品:
1,禮品:
a 來賓禮品:估計200份,購買價格約100元左右,制作開業(yè)專用拎袋(供放置材料和禮品);
b 派發(fā)小紀念品:1000份,價值1元的精美書簽,印字內(nèi)容:xx圖書館新館開館紀念。
2,典禮用品:
a 現(xiàn)場音響一套:vcd、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對;
b 貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干;
c 香煙若干、鞭炮若干;
d 第八項所列物品。
十、午餐安排:
1,估計150人,共十五桌左右,每桌標準400元,為方便領導和來賓,安排在xx飯店比較適宜,重要領導安排在包間;
2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包;
3,宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞;
4,所有留守工作人員快餐40份,每份10元。
十一、活動人員:
1,總指揮(1人):全面負責活動過程中的執(zhí)行、實施、管理、公關協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜;
2,現(xiàn)場協(xié)調(diào)(1人):配合現(xiàn)場活動的實施、公關、來賓接待等事宜;
3,總務管理(1人):負責禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜;
4,來賓接待(2人):負責來賓接待、禮品發(fā)放等事宜;
5,現(xiàn)場禮儀(4—6人,視剪彩領導的多少而確定):負責剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品,擬邀請黃海大酒店服務員;
6,鼓號隊、鮮花隊(80人):擬邀請xx小學學生;
7,鑼鼓隊(4人):擬邀請原雜技團人員;
8,現(xiàn)場秩序管理(6—8人):負責現(xiàn)場公眾秩序,防止意外事故發(fā)生,擬邀請縣公安局xx派出所干警;
9,業(yè)務咨詢?nèi)藛T若干:負責業(yè)務咨詢宣傳,擬邀請電大實習生;
10,音響師(1人):負責音響,擬邀請縣文化館xxx;
11,燃放鞭炮工作人員(4人):負責燃放鞭炮;
12,現(xiàn)場醫(yī)生(1人):邀請全科醫(yī)生。
十二、活動預算:(54270。00元)
1,典禮費用:(8800。00元)
a 噴繪背景牌: 估計500。00元(4x8=32平方米x 15。00) ;
b 典禮臺、地毯租金500。00元;
c 16米大拱門:300。00元/天,3天共900。00元;
d 空飄氣球:1300。00元/1對/3天,共3900。00元;
e 樓面豎條幅:150。00元/條,10條共1500。00元;
f 鑼鼓隊:估計300。00元;
g 大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿:500。00元;
h 鮮插盆花:200。00元;
i 彩旗等布置用品:500。00
2,禮品費用:(23000。00元)
a 來賓禮品:100。00元/份,200份XX0。00元;
b 禮品袋子:4。00元/只,500只共XX。00元;
c 小禮品:1。00元/張的精美書簽,1000只共1000。00元;
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