業(yè)主懇談會活動方案
一、活動目的：
通過座談會加強與公司相關職能部門及各項目業(yè)主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務質(zhì)量，拉近公司與業(yè)主和業(yè)主單位的距離。
二、活動主題：
玉兔辭舊歲 祥龍賀新春
三、活動時間：
20xx年2月8日 16：00——20：00
四、活動地點
××大飯店
五、活動流程
1、董事長致歡迎辭
2、總經(jīng)理作工作匯報
3、企業(yè)員工代表發(fā)言
4、業(yè)主代表發(fā)言
5、員工節(jié)目演出及抽獎
6、就餐
六、參加人員
1、公司主管局領導、公司業(yè)主單位重要領導
2、能源部門領導
3、轄區(qū)派出所、業(yè)主單位主管及分管領導
4、辦事處和居委會代表、各項目業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表
5、報媒人員
七、時間安排
1、由總經(jīng)辦負責落實專人于20xx年1月3日前填寫請柬后，交各組負責人及相關工作人員進行發(fā)放；
2、各項目人員于20xx年1月6日前將請柬發(fā)放到參加人員手中。
3、節(jié)目審核于20xx年1月5日17：00進行
4、會前專題會于20xx年1月6日16：00在公司會議室召開。
八、活動物品準備
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1、會場橫幅一條，
2、飯店大廳內(nèi)指示牌寫真一張，內(nèi)容：熱烈歡迎各位業(yè)主代表
3、舞臺背景一幅，內(nèi)容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春
4、會場于1月8日兩點前布置完畢，保證音響到位。
�。ǘ┒Y品準備
1、每位參加人員一份禮品元）
2、簽到本一本
4、酒水準備
3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）
注：財務部負責禮品的準備和發(fā)放
九、節(jié)目準備組
1、手語舞《步步高》
2、舞蹈《萬事如意》
3、保安服務技能展示
4、勵志舞蹈《我相信》
5、雙人拉丁舞
6、合唱企業(yè)之歌管理團隊30人
十、接待組
成員：公司各部門、各項目經(jīng)理、客服人員等
接待原則：各位責任人負責接待自己邀請的部分來賓。
十一、工作紀律
1、所有參加人員由各組組長確定，必須能夠保證活動當日的接待工作。
2、所有主管以上人員著白襯衣藍色西服套裝，男士戴紅色領帶，女士著翻領白襯衣；客服員著白襯衣藍色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規(guī)定戴工號牌。
3、所有工作人員活動當日15：30準時到達現(xiàn)場
4、工作人員手機調(diào)為振動，保持開機狀態(tài)。
5、工作人保持微笑服務，對所有來賓均熱情接待并主動安排就座。
6、各環(huán)節(jié)負責人應承擔起責任，如因某個五一節(jié)失誤導致座談會不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。
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