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助理干事招新活動方案

時間:2020-12-29 17:17:03 方案 我要投稿

助理干事招新活動方案范文推薦

  一:活動的目的及意義

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  面向廣大新生吸收一批有能力的同學(xué),為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展動力,是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整,分工明確,更好的開展各項工作。

  二:招新時間

  初試 9月13日

  復(fù)試 9月21號

  三:招新地點

  理B樓

  四:活動的具體流程

  1準(zhǔn)備階段 (1)召開全體大會,討論招新的'有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程,收集各方建議,并對各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配 (2)申請面試所需教室

  2宣傳階段 (1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質(zhì)及回答新生對招助干的各種疑惑,發(fā)院部門簡介表及報名表(2)在一,三食堂設(shè)立咨詢處,供新生對院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢(3)張貼海報進(jìn)行宣傳,公布招新時間地點(4)院廣播站對招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點(5)在招新地點安排人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)報名

  3正式招新階段

  ·組織初試(1)初試前召集干部開短會,詳細(xì)工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(2)布置候場室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區(qū),收上報名表,并排好序(4)帶隊人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)(5)面試工作人員對面試者進(jìn)行提問交流

  ·短信通知通過初試者參與復(fù)試

  ·組織復(fù)試 直接由幾個部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講

  ·掃尾工作,打掃好教室衛(wèi)生

  六:各部門工作分配明細(xì)

  1各部長 統(tǒng)領(lǐng)全局,副部長全力協(xié)助

  2策劃部 活動策劃

  3外聯(lián)部 活動贊助

  4宣傳部 宣傳工作并就活動過程進(jìn)行拍攝紀(jì)念

  5保衛(wèi)部 協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對一些突發(fā)情況進(jìn)行處理

  七:注意事項

  1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效作業(yè)

  2不能及時到崗的工作人員要提前請好假,部長及時協(xié)調(diào)補缺

  3工作人員要態(tài)度友好,與參賽人員溫和交流

  4突發(fā)情況靈活處理

  八:經(jīng)費預(yù)算

  宣傳冊,報名表,海報

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