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寫字樓租賃方案
寫字樓租賃方案應該怎么寫?租賃是一種以一定費用借貸實物的經濟行為,出租人將自己所擁有的某種物品交與承租人使用。下面小編給大家?guī)韺懽謽亲赓U方案,歡迎大家閱讀。
寫字樓租賃方案1
為充分利用空置樓房,擴展辦公經費來源,唐洞街道辦事處擬將辦公樓的6、7、8樓出租,特制定以下出租方案。
一、出租樓層基本情況
出租樓層為文峰路唐洞街道辦事處辦公大樓的6、7、8層,六樓和七樓各有小辦公室5間、會議大廳一間,八樓沒有隔小辦公室,只有一間大廳和一間會議大廳,每層樓面積都是,總面積1600平方米。
二、對承租方的基本要求
承租方對承租的樓層只能用于辦公室、會議室等合法文明不喧鬧的辦公用途,不得經營歌舞廳,洗腳城等娛樂性的場所。承租時間三年以上,在裝修時不得隨意打墻改變房屋結構。
三、出租方式
出租方式分為三類:
第一類,由黨政聯(lián)席會討論,在所有報名有意向承租房屋的企業(yè)個人里定人選。
第二類,先篩選一些比優(yōu)質的企業(yè),然后以招標的形式,在有資質的企業(yè)里誰出的租金最高誰承租。
第三類,先篩選一些比優(yōu)質的企業(yè),然后以暗標的'形式,選出出租金最高的前三位,再由黨政聯(lián)席會討論,考慮各方面的因素選出最佳的承租企業(yè)。
四、租金及給付方式
租金為0.25元/?/天,同時收取1元/?/月物業(yè)管理費。一年的租金與物業(yè)管理費總額為:壹拾陸萬伍仟貳佰元(0.25*1600*365+1*1600*12=146000+1920xx16520xx)。
前3年的租金一次性付清,付款交房,以后繼續(xù)承租應在在到前三個月預付下一年的租金,同時考慮物價浮動,根據實際情況再做調整。
水電費用、電梯使用與費用訂立合同時再做磋商。
寫字樓租賃方案2
一、操作思路及方法租憑銷售
策略闡述:整體產品以租憑銷售使用權為主,迅速使物業(yè)公司盈利,但為了培育市場、擴大客源層面、提升人氣,故建議指定一小部分產品作為集中招租的對象,吸納租賃客源(例如前期招租以某特定企業(yè)或合作伙伴、特定樓層等為主),同時在銷售過程中,這部分產品也便成為了“帶租約”的產品,增強了產品的附加價值。策略目的
雙管齊下,擴大目標客群(直銷或聯(lián)合相關部門進行營銷租憑工作)
迅速樹立寫字樓的使用形象,培育市場、提升人氣(宣傳和實際效果相符合)
增加項目的附加價值,增強投資者的投資信心(服務保障功能)
策略操作方法:招租部分
1、指定招租的樓層(尤其先確定指定的樓層進行統(tǒng)一營銷租憑)
2、成立專門的招租銷售部和招租人員,對有意向租用寫字間的客戶,根據實際的需求做詳細登記,并引導其選擇指定的樓層。
3、在銷售的過程中,可以將項目招租策略,以及所積累的租用客戶作為賣點進行說辭宣傳,增強投資者的投資興趣,同時根據實際情況也可將欲租用客戶的情況給予介紹,起到“中介”作用。
二、收取定金的形式
由于項目目前還處在準現(xiàn)房階段,未能及時交房使用,所以建議以收取定金的形式穩(wěn)定前期的客戶,但對于租賃客戶不能“一刀切”收取固定的定金額度,故建議采用如下定金收取方式:
租賃面積在100平米以下(含100平米),收取定金:10000萬元
租賃面積在100—20xx米(含20xx米),收取定金:20xx0萬元
以此類推,每增加100平米,定金增加10000萬元
三、媒體配合推廣建議
從常規(guī)寫字樓的操作模式來看,短效媒體對寫字樓的租憑并不能起到很大的推動作用,寫字樓租賃的有效媒體為長效媒體、項目自身包裝和業(yè)主的口碑傳誦,所以,本項目在媒體配合上做如下建議:
短效媒體:報紙廣告只是針對重要的時間節(jié)點,如亮相、開盤、重大的促銷事件等才進行宣傳。
長效媒體:是寫字樓宣傳的主要媒體,包括:樓宇電視廣告、路旗、公交車體、廣播等。
四、租賃方案
統(tǒng)一管理
寫字樓必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的寫字樓是難以經受激烈的物業(yè)市場競爭。
即統(tǒng)一項目的整體規(guī)劃和整體布局。
即為用戶提供專業(yè)的服務咨詢;統(tǒng)一設立總服務臺,提供客
戶服務提升項目服務水平;代行部分工商行政職能,對用戶
經營行為、商品和服務質量進行必要監(jiān)督,保持良好經營秩
序,并以此提升項目認知度。
即前期通過銷售環(huán)節(jié)捆綁合同或協(xié)議,后期通過政府稅費調控等形式,基本實現(xiàn)項目統(tǒng)一招商管理,包括統(tǒng)一業(yè)態(tài)控制,統(tǒng)一品牌審核,以及統(tǒng)一租約等管理內容。
即統(tǒng)一策劃全年的系列營銷策劃活動,營造氣氛吸引客流,
舉辦大量的有文化內涵并特聚人氣的活動,使辦公司樓成為
傳播文化資訊的平臺
即統(tǒng)一進行項目建筑內外空間、環(huán)境管理及設備設施的維護
保養(yǎng),營造舒適的辦公休閑環(huán)境
分散經營
物業(yè)公司內部分多個不同的部門,每個部門都有不同的職能,提倡并實行全員銷售(全員銷售也應擴展到整個集團公司),并把銷售的部分拿出做為獎勵,以全員銷售予以鼓勵。
管理模式的五個統(tǒng)一
分散經營
為了達到“統(tǒng)一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪寫字樓租憑合同中都應該約定承租戶必須服從物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定物業(yè)公司的管理地位。
組織架構
組織架構設計說明:
商管公司的組織架構主要分為三大板塊:
1、物業(yè)服務部分(保安、保潔、設備管理)2、寫字樓服務部分(包括策劃促銷和用戶管理)
3、行政財務(商務中心、水包、超市等客戶回報支付及用戶租金收取、)其中由寫字樓招商和運營部組成的商業(yè)服務部分是整個管理公司的.核心運營機構。
公司組織結構采取扁平化的管理體系,便于市場的快速反應和相互配合。物業(yè)公司下面直接設置職能部門,部門下設專業(yè)組直接管理所有寫字樓用戶。
物業(yè)管理內容
商務中心定項服務、水包服務、寫字樓超市服務、養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。
出租方式的管理
租金計算可采用兩種形式:
一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據面積),然后根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。
一種是按面積定出最低租金,然后根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
出租的促進策略
進行特色經營,擴大商場的吸引力
提高商業(yè)場所的產品檔次,擴大消費.
加強廣告宣傳,提高商廈的知名度
節(jié)慶日經常舉行活動,促進客流量
根據租賃時間長短,一次性交納租金的多少來進性優(yōu)惠政策
顧客帶顧客來進行租賃,可減免一定的物業(yè)費等
招商原則
實行“二個重點四個優(yōu)先”的基本原則
1、二個重點
重點引進在市內有影響力、有實力的商業(yè)機構加盟合作。
對名家、名企、名品重點招商
2、四個優(yōu)先
廠家優(yōu)先:廠家直接合作優(yōu)先答約;
名優(yōu)品牌優(yōu)先:國內外著名品牌優(yōu)先引進;
獨家經營優(yōu)先:品牌在本區(qū)域獨家經營的優(yōu)先引進;
特色項目優(yōu)先:擁有特色經營項目的商業(yè)機構優(yōu)先引進。
注:租賃面積到500平米以上優(yōu)先引進
廣告策劃
廣告策劃是寫字樓經營服務管理的一項重要任務,就是要設法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等。
協(xié)調好社會關系,與政府及其他組織機構(商業(yè)協(xié)會、商業(yè)協(xié)會、區(qū)級產業(yè)招商中心等)保持聯(lián)絡,參與社會公益文化交流活動等,會給物業(yè)公司帶來潛在的商業(yè)機會。
促銷推廣策略
1、直銷
1.1在營銷活動中,有兩種情況適合采用直銷,一種是目標客戶為普通大眾,面相當廣,如街頭直銷人員所派保健品類單張,保險公司逐家登門拜訪,此類直銷層次相對較低;一種是目標客戶為某一特定群體,目標相對比較明確,如某些渡假村銷售會員卡等,層次相對較高,對直銷人員的要求也高些。
1.2直銷方式:電話拜訪,登門拜訪,單張派發(fā)。
1.3直銷對象:寫字樓已租客戶、其它寫字樓客戶、金融單位、證券公司、保險公司、企事業(yè)單位、富有的私營企業(yè)主。
1.4直銷人員:我司銷售推廣人員、臨時用工街頭dm單派發(fā)、禮儀(形象)小姐宣傳等。
2、dm郵寄
2.1對于距離比較遠的客戶和未作過任何聯(lián)系的客戶,在上門拜訪前先實行dm郵寄,然后再電話詢問直至登門拜訪。
2.2dm對象:其它寫字樓客戶,外省外市有意在武漢租寫字樓的客戶,證券金融單位、保險公司、企事業(yè)單位。
2.3dm郵寄內容:寫字樓單張簡介、寫字樓商戶介紹、物業(yè)服務項目及寫字樓所具有的優(yōu)勢等。
2.4dm郵寄時間:于正式公開推廣前一星期左右。
3、優(yōu)惠政策
3.1企業(yè)產品展示會,在人流比較集中,環(huán)境比較優(yōu)雅的地方舉行企業(yè)形象和產品展示會,是很多企業(yè)樂此不彼的好事。因此,在推廣期內,我們會選擇國內或國際知名企業(yè)免費在本項目舉行企業(yè)產品展示會。
3.2凡大面積租用寫字樓的客戶,可享受適當的優(yōu)惠政策等。
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