大學社團圣誕節(jié)活動策劃方案
為了保障活動順利、圓滿進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的活動方案,活動方案是綜合考量活動相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么活動方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的大學社團圣誕節(jié)活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
大學社團圣誕節(jié)活動策劃方案1
一、整體情況
1、活動主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:
為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:
12月24日晚18:00
4、活動地點:
_外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心
5、主 辦 方:
_外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:
_外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員:
總負責:正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:__
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組 員:財務(wù)部成員
任 務(wù):
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任 務(wù):
a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:__
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務(wù):
a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù):
a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。
2、晚會當日流程:
由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)
3、晚會后期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“__(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設(shè)置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務(wù)。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“_圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
大學社團圣誕節(jié)活動策劃方案2
一、活動背景
大學生活動是大學校園文化建設(shè)一道亮麗的風景線,不僅豐富大學生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氣氛,增進同學交流,提高人際交往能力,拉近人與人之間的距離,還為同學們提供交流聚會的機會,促進我協(xié)會與兄弟社團的友好合作關(guān)系。
由國際禮儀協(xié)會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺,也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協(xié)會特色活動,保持活潑、新穎、時尚的特色格調(diào),今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風格,莊重中活躍著時尚的氣息,凸顯國際禮儀協(xié)會的國際化特質(zhì)。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜,揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺,讓同學們獲得一個娛樂放松、結(jié)交朋友的機會,并展現(xiàn)當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活,加強同學們之間的交流,從而更好地迎接新的挑戰(zhàn);還有利于增加各兄弟社團親合度,增強凝聚力。對傳播校園精神文化,推動校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。
三、活動主題:
靈感的碰撞
四、活動主體
活動時間:20xx年12月24號晚19點30分
活動地點:教職工活動中心
承辦:國際禮儀協(xié)會
_社團
活動對象:國際禮儀協(xié)會會員、兄弟社團委員、合作社團相關(guān)人員
活動工作人員:國際禮儀協(xié)會各部,兄弟社團相關(guān)人員、學生會宣傳部、文藝部,青協(xié)專服部
五、活動前期準備
1、各部安排
辦公室:租借場地,確定舞會時間地點,租用舞會所需物資,協(xié)調(diào)各部準備舞會,舞會期間的燈光音響設(shè)備的控制
公關(guān)部:通知各兄弟社團參加舞會,協(xié)調(diào)各社團彩排節(jié)目,與各社團文藝部共同審查節(jié)目
外聯(lián)部:保證舞會資金
策劃部:確定主題、活動策劃以及會后總結(jié)
宣傳部:利用網(wǎng)絡(luò)、海報、展板等進行宣傳
禮儀部:負責會場禮儀及接待安排,裝扮準備
3、會場布置(注意凸顯主題風格):各種音樂的準備(包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂),要求按照順序全部拷入電腦中;
4、前期宣傳
A十號教學樓前以招收節(jié)目、晚會宣傳展板形式進行宣傳,(面向全校招收節(jié)目,節(jié)目以清新活潑為主,還需要富有文化底蘊或歐美風格的)
B制作海報(需中式與歐式的混搭型)
六、物資需要與經(jīng)費預(yù)算
噴繪海報3張3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具與會場裝飾設(shè)計150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
七、活動當日準備
1、所買物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資,其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西,所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生,布置舞會現(xiàn)場;
4、到6點時一切準備就緒,達到舞會開場時的狀態(tài);
5、6點30分團委學生會所有人員就位,包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場指揮者、節(jié)目表演者;
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、攝像人員,其余所有主要負責現(xiàn)場秩序的維護;
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、尋找心愿人員(外聯(lián)部女生),其余全部進入到觀眾中去,進行領(lǐng)舞,調(diào)動現(xiàn)場氣氛;
8、7:00舞會準時開始。
八、活動流程
1、節(jié)目開始之前,圣誕老人登場音樂響起,圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面,同時開始舞動,事先安排會跳舞的成員集體下臺領(lǐng)舞,場面要大,人要多,舞種不限,以調(diào)動氣氛為目的,將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭,宣布晚會正式開始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分:碰撞
穿插互動小活動
第三部分:歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
大學社團圣誕節(jié)活動策劃方案3
一、活動背景:
無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。
但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。
森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木,正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)!肮(jié)約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環(huán)境,保護地球的呼聲。
二、活動目的:
1、降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的.污染。
2、借此機會,向在校大學生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領(lǐng)更多的同學加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3、加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識,只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。
三、活動內(nèi)容:
(一)活動主題:
綠色大學城,溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號:
Marry Fruits!
(三)活動對象:
_省在校大學生
(四)活動時間:
圣誕、元旦
(五)活動組織:
1、主辦方:福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方:福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的準備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確保活動聯(lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn),以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助,以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象,宣傳他們的環(huán)保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心,再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表,內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心,福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學校的“祝福容量”,給以回執(zhí)。保證福建的大學生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前,請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱,并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后,再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員,務(wù)必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日到12月31日
總結(jié)圣誕派送,整理同學及各地區(qū)反饋,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項:
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系,確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務(wù),同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳,我們是環(huán)保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環(huán)保理念,增強同學們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)保活動。
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè),以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關(guān)系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù)。
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