展會(huì)策劃方案

時(shí)間：2021-02-25 13:00:05 方案我要投稿

展會(huì)策劃方案

　　為保障事情或工作順利開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的展會(huì)策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

展會(huì)策劃方案

　　展會(huì)策劃方案1

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備：

　　1、參展主題的確定；

　　2、展位的確定；

　　3、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

　　明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

　　大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010—52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

　�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

　　2．展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　　②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的'同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7：30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8：30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9：00——11：30：招商工作進(jìn)展

　　11：30——13：00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13：00——17：00：招商工作進(jìn)展

　　17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表

　　18：30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　展會(huì)策劃方案2

　　一、活動(dòng)背景：

　　時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫(huà)筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。

　　二、活動(dòng)目的：

　　記錄曾經(jīng)的歡笑，展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　三、活動(dòng)名稱

　　工商101照片展

　　四、活動(dòng)主題：

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　20XX年9月24日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　南區(qū)雕塑廣場(chǎng)

　　七、活動(dòng)對(duì)象：

　　江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

　　八、活動(dòng)內(nèi)容：

　　展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。

　　九、活動(dòng)流程：

　　1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。

　　2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　�。�1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。

　　（2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

　　3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

　　十、活動(dòng)預(yù)期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

　　展會(huì)策劃方案3

　　一、活動(dòng)主題

　　“社彩”照片展

　　二、活動(dòng)目的

　　照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

　　三、主辦方

　　共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)

　　四、承辦方

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　五、活動(dòng)對(duì)象

　　韶關(guān)學(xué)院在校師生

　　六、活動(dòng)時(shí)間

　　20XX年4月17日—20XX年4月23日

　　七、活動(dòng)形式

　　1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

　　2、每天通過(guò)更新微博展覽照片

　　八、活動(dòng)流程