最新物業(yè)圣誕節(jié)主題活動策劃方案精選
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的.最新物業(yè)圣誕節(jié)主題活動策劃方案精選,希望對大家有所幫助。
一、活動目的
1、為了活躍小區(qū)圣誕節(jié)日氣氛,表達鼎盛物業(yè)全體同仁對住戶深切問候。
2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為住戶營造一個歡樂祥和的園區(qū)文化氛圍,顯現高尚園區(qū)特質。
二、活動時間
xx年x月x日至xx年x月x日
三、活動內容安排
。ㄒ唬┬^(qū)各樓棟一樓入口處環(huán)境布置
1、物業(yè)辦公室門前懸掛紅燈籠、圣誕裝飾品、彩燈等。
2、平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。
3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及彩燈裝飾。
4、物業(yè)服務中心前臺工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,由客服部主任提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,遇見住戶時主動問候,送予節(jié)日的祝福。
。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)派對活動
1、客服人員前臺辦理接待所溝通過程中,明確活動相關內容。
2、在xx年12月24日晚,物業(yè)服務中心宿管協(xié)助前臺對前來辦理業(yè)務的住戶發(fā)放糖果。
3、由物業(yè)服務中心前臺工作人員對事業(yè)單位領導群發(fā)手機短信予各部門領導及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。
4、平安夜當天將吉祥蘋果發(fā)放給物業(yè)全體員工。
四、物料準備
1、彩燈:60條(裝點圣誕樹、門崗及主要通道)。
2、圣誕樹:1棵(5米)放在入口及物業(yè)服務中心門口。
3、圣誕樹枝條上帶叮當20個、松球20個、紅結20個等。
4、太空棉(白色):50米替代白雪裝點圣誕樹。
5、禮品盒精致小巧80個用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給小區(qū)住戶。
6、藤條、(噴)雪花模板5個、貼畫26個、彩旗、大鈴鐺3個。
7、蘋果:70個用于派送給工員作為活動禮品。
8、燈籠:14個(12個小的懸掛各樓棟出入口、2個大的懸掛物業(yè)服務中心門口)。
9、糖果:20斤(一般)用于節(jié)日發(fā)放。
五、補充說明
小區(qū)環(huán)境布置:
1.活動前,由工程部、客戶部負責將裝飾物品擺放于相適應位置,工程部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調試情況進行檢查,以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。
2.各部門制定計劃、分配責任,以確保活動順利展開。
3.行政部將活動物品分發(fā)后,由各領用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由護衛(wèi)部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由服務中心負責人視情況劃分責任。
4.活動當天,由客服部進現場進行總體協(xié)調及監(jiān)控,希望各部門積極配合。
5.活動結束后,由客服部填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結。由護衛(wèi)部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。
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