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單位車輛管理方案

時間:2024-09-12 18:14:45 方案 我要投稿
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單位車輛管理方案

  為了確保事情或工作扎實開展,通常會被要求事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編幫大家整理的單位車輛管理方案,希望對大家有所幫助。

單位車輛管理方案

  單位車輛管理方案 篇1

  一、車輛管理

  1、本公司的車輛由倉儲部管理,并指派專人負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度。

  2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊調(diào)度處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。

  3、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交倉儲部車隊調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊備案)。

  4、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車時間、路徑、起止目的地。

  5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。

  6、車輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車輛。

  7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。

  二、駕駛員管理

  1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。

  2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

  3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。

  4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。

  5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。

  6、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊調(diào)度處登記當(dāng)日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車門鎖好。

  7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的.有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

  8、駕駛員對車隊調(diào)度的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向部長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車部門的工作安排。

  9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《20XX年車隊承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。

  三、車隊服務(wù)范圍及費用分配

  1、車隊服務(wù)范圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產(chǎn)品售價中包含運費)不包括主機廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外),采購部(外協(xié)加工單位不含運費,外購件除外),財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車。

  2、車隊各類車型費用標(biāo)準(zhǔn)按20XX年標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計口徑執(zhí)行。

  3、內(nèi)部費用以“用車單”為準(zhǔn),按各部實際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價計算。

  4、對于不屬車隊服務(wù)范圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián),經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊進行費用核算,按實際用車?yán)锍膛c實際市場價格收取出車運費并在“用車單”上注明價格,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。

  5、公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責(zé)任部門承擔(dān),外單位用車的運費由用車人向外協(xié)廠收取(包括抵款收。词栈氐耐鈫挝贿\費則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費用如含在調(diào)拔單價中則由采購部承擔(dān)運費。

  6、屬于車隊服務(wù)范圍的實際發(fā)生費用(財務(wù)核算扣除折舊)與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊當(dāng)月的利潤情況。費用超標(biāo)按5%扣罰車隊工資,年末拉通計算。

  7、不屬于車隊服務(wù)范圍的費用,月末由車隊將用車通知單匯總后到財務(wù)科結(jié)算費用。

  8、修理費、燃油費超標(biāo)按車隊承包合同考核。

  單位車輛管理方案 篇2

  根據(jù)企業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)用車日益增加,為進一步加強車輛管理,規(guī)范車輛各項規(guī)章制度,確保公務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營用車,重新修訂車輛管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、車輛管理范圍

  1、凡公司所屬各種機動車輛均在車輛管理范圍之內(nèi);

  2、公務(wù)用其它車輛。

  二、車輛使用規(guī)定

  1、為了更好地保障公司工作業(yè)務(wù)順利開展,所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排,生產(chǎn)運輸、物流用車由生產(chǎn)制造部統(tǒng)一安排。

  2、車輛使用應(yīng)首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車,保證各部門日常工作和業(yè)務(wù)活動用車。不允許提供私人用車,如遇特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  3、各部門用車必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提前申請,主管部門批準(zhǔn)后憑派車單出車。在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由辦公室按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  4、凡駛出市區(qū)、長途用車必須由部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、因工作需要,使用外借車輛必須對證件和車況嚴(yán)格審核,由上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按要求使用。否則,出現(xiàn)嚴(yán)重后果由個人承擔(dān)。

  三、駕駛員管理規(guī)定

  1、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,服從分配,聽從車輛管理負(fù)責(zé)人對車輛的調(diào)配和指揮,憑派車單正點出車。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。

  2、為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。每周一準(zhǔn)時參加安全科司機交通安全學(xué)習(xí)。

  3、行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。

  4、駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,應(yīng)提前對年審、養(yǎng)路費、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失。

  5、愛護車輛,做好出車前的準(zhǔn)備和收車后的清潔工作,冬季做好防寒準(zhǔn)備工作(檢查防凍液、提前熱車、道路信息情況等)。

  6、定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由車輛管理負(fù)責(zé)人事前審定后,駕駛員按指定地點認(rèn)真進行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

  7、除專職司機外,駕駛公司車輛者必須持有效駕照,經(jīng)辦公室認(rèn)定資格,批準(zhǔn)后方可駕車。如持無效證件,擅自駕車后果自負(fù)。

  8、無特殊情況,車輛不允許在外過夜。如造成損失,由個人全部承擔(dān),并對駕車人進行嚴(yán)肅處理。

  9、駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時,嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽不傳不擴散。

  10、駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。

  四、車輛燃料管理規(guī)定

  1、根據(jù)車輛公里表里程讀數(shù),按車輛百公里耗油量,對燃料進行嚴(yán)格計算。加油發(fā)票由辦公室核定,供應(yīng)部驗收。超出部分自負(fù)。

  2、凡市區(qū)內(nèi)加油,長途首次加油,一律按指定加油站加油,累計開具增值稅發(fā)票,或使用加油卡加油。特殊情況需在市區(qū)其它加油站加油時,不得超過10公升。

  3、長途出差在外加油,由司機認(rèn)真負(fù)責(zé)(加油發(fā)票由帶車人核對簽字),如實際公里數(shù)與所加油料數(shù)量不符,多余部分由司機承擔(dān),并提出警告。

  4、對外借車輛加油,當(dāng)次使用當(dāng)次加油(市區(qū)內(nèi)使用不予加油)。

  5、附車輛里程、油耗核對一覽表。

  五、車輛的保養(yǎng)和維修管理規(guī)定

  1、應(yīng)保持車輛內(nèi)外觀的整潔衛(wèi)生,要有一個良好、舒適的服務(wù)環(huán)境。(洗車費報銷為每年11月-次年2月,45元/月)。

  2、車輛行駛5000㎞后應(yīng)上報辦公室,定期實施保養(yǎng)。

  3、車輛維修時,駕駛員必須提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按指定汽修廠(點)及時維修,保證技術(shù)參數(shù)。并對維修費進行審核和簽字。

  4、車輛的'中修、大修須填寫車輛維修報告(檢查行駛公里車輛狀況、機件整體的老損程度)造出預(yù)算經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)情況安排修車時間。

  5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況的需要進行修理,修理費超過500元時,應(yīng)與車管負(fù)責(zé)人聯(lián)系請求批示。無迫切需要維修的,不予在外地修理。

  6、外購車輛配件時,必須經(jīng)車管負(fù)責(zé)人認(rèn)定批準(zhǔn)后,保證質(zhì)量比價采購。

  7、車輛在交通事故以外的損壞修復(fù)時(包括:外觀的磕碰、刮傷等),除保險賠付外,責(zé)任人按經(jīng)濟損失的50%賠付。

  8、因責(zé)任心不強或違章操作發(fā)生機械責(zé)任事故,造成經(jīng)濟損失時,經(jīng)分析查明原因后,責(zé)任人按經(jīng)濟損失金額30%處罰。

  六、車輛違章、事故的處理規(guī)定

  1、持無效證件、擅自駕駛車輛發(fā)生的交通違章、事故、由肇事人承擔(dān)全部責(zé)任及一切處理費用。并視情節(jié)輕重給予處分或停職。

  2、司機駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違規(guī)被罰款不予報銷(包括:電子偵測記錄)。非因本人造成的特殊情況罰款,須請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,給予適當(dāng)處理。

  3、擅自脫離公出路線,發(fā)生的交通違章、事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時配合交警部門處理(逃逸后果自負(fù)),并上報保險公司。發(fā)生的車輛經(jīng)濟損失和向受害當(dāng)事人賠償經(jīng)濟損失,經(jīng)扣除保險賠付后,剩余部分由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例為:

 。1)全部責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20XX元以下,負(fù)擔(dān)50%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)40%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)30%。

  (2)主要責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20XX元以下,負(fù)擔(dān)40%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)30%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)20%。

  (3)同等責(zé)任、次要責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20XX元以下,負(fù)擔(dān)30%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)20%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)10%。

 。4)無責(zé)任:

  出現(xiàn)經(jīng)濟損失時,應(yīng)向肇事方追繳。

  追繳不足部分負(fù)擔(dān)10%。

  本辦法自xx年元月份起執(zhí)行。

  單位車輛管理方案 篇3

  一、目的

  為加強公司車輛管理,合理有效的使用各種車輛,確保車輛的正常、良好運行,保證車輛及時、可靠的進行保養(yǎng)和維修,特制定本制度。

  二、車輛明細(xì)

  xx

  三、車輛用途

  1、商務(wù)車:

  2、貨車:

  3、班車:

  四、車輛使用管理

  1、所有車輛管理和調(diào)度權(quán)歸綜合保障部。

  2、公司車輛任何人不得私自對外出租和出借,如有特殊需要,需有總經(jīng)理簽名。

  3、商務(wù)車僅用于公司公務(wù)和接送客戶等用途,由專人負(fù)責(zé)駕駛和定期保養(yǎng)。

  4、貨車xx(五菱)用于公司貨物收發(fā)專用,暫定經(jīng)營部使用,由經(jīng)營部指派專人負(fù)責(zé)駕駛和定期保養(yǎng)。xx(金杯)為輔助使用,經(jīng)營部需要用該車時,需向綜合保障部提前一天申請用車,并填寫《用車申請單》,由綜合保障部負(fù)責(zé)調(diào)配。

  5、技術(shù)制造部用車暫定xx(金杯),由技術(shù)制造部指派專人負(fù)責(zé)駕駛和定期保養(yǎng)。因該車為多用途,故須在每天16:30分前到達公司做員工班車使用,如該車臨時有他用,由綜合保障部負(fù)責(zé)調(diào)配。

  6、xx(金杯)為多人使用,出車時還應(yīng)填寫隨車的`《出車日志》。以便做好交接工作。

  7、公司班車用于接送公司員工上、下班,僅限本公司員工乘坐,由專人負(fù)責(zé)駕駛和定期保養(yǎng)。班車發(fā)車時間:早晨7:15,下午16:35。

  8、班車實行定時、定點、定人乘坐。由綜合保障部根據(jù)員工分布、道路狀況等確定行車線路、?奎c及?繒r間,未經(jīng)同意不得任意修改?繒r間,不得改變或增減?奎c;需乘班車的員工應(yīng)事先提出申請,經(jīng)綜合保障部同意后,方可乘坐。

  9、員工乘坐班車時,應(yīng)聽從司機的指揮,嚴(yán)禁超載。

  10、所有車輛的相關(guān)證件應(yīng)隨車攜帶,駕駛員出車前應(yīng)檢查隨車文件是否齊全,使用時應(yīng)保障所有車輛車內(nèi)設(shè)施的完好無損。

  11、各部門需要使用車輛時,應(yīng)至少提前半天填寫《用車申請單》(緊急事務(wù)除外),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交綜合保障部調(diào)派,無《用車申請單》的,綜合保障部有權(quán)拒絕派車。

  12、公司車輛不得運載任何與公務(wù)無關(guān)的人員或物品。行車前應(yīng)注意安全檢查,行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則。

  13、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的非公派用車,申請人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,使用完畢后,申請人應(yīng)盡快將車鑰匙及相關(guān)行車證件交還綜合保障部。

  14、車輛駛回公司后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好;因工作需要,車輛停放在公司以外地方的,使用人應(yīng)確保車輛的停放安全。

  五、車輛加油、及油耗管理

  1、公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油,一車一卡,隨車攜帶。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油時,須報綜合保障部批準(zhǔn)。

  2、綜合保障部負(fù)責(zé)對各車輛用油情況進行統(tǒng)計、核算油耗、油卡充值。

  3、駕駛員加油時如發(fā)現(xiàn)油卡內(nèi)余額不足500元時,應(yīng)及時向綜合保障部說明。

  六、車輛保養(yǎng)、維修管理

  1、駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查、保養(yǎng)及維護工作,出車時應(yīng)檢查車輛各種儀表、車胎氣壓、行車證是否完好,齊全。并保證車內(nèi)、外的清潔。

  2、公司車輛實行定點保養(yǎng)和維修,由公司指定。

  3、駕駛員須嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。當(dāng)車輛行駛達到5000KM時,由駕駛員提出申請,于次日開往公司指定的保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。

  4、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動排除故障。如駕駛員無法排除車輛故障,須將故障及時向綜合保障部進行匯報,經(jīng)同意后可前往公司指定的維修點或就近的維修點進行維修。

  5、車輛維修或保養(yǎng)后,如有配件或耗材更換時,需將更換清單帶回交綜合保障部。

  七、車輛投保、年檢、違章管理

  1、綜合保障部應(yīng)根據(jù)車輛購置日期、投保情況、使用范圍,及時辦理車輛保險,保證車輛保險的接續(xù)及投保的險種的合理、有效。

  2、綜合保障部應(yīng)根據(jù)車輛登記日期,按時安排駕駛員進行車輛年檢。

  3、如車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)第一時間聯(lián)系交警進行事故處理,并連系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,并報公司綜合保障部。

  4、駕駛員在事故處理完畢后,應(yīng)及時到保險公司辦理理賠相關(guān)事宜。綜合保障部對事故進行全程跟蹤。

  5、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,避免違章現(xiàn)象發(fā)生。如因駕駛員個人原因造成的車輛違章罰款由駕駛員個人承擔(dān),如因公務(wù)造成的違章罰款,由公司承擔(dān)違章罰款。

  八、附件:

  1、用車申請單

  2、出車日志

  九、本制度自20XX年1月1日起實行,最終解釋權(quán)歸綜合保障部。

  單位車輛管理方案 篇4

  對于公司目前同意內(nèi)部承包的員工,凡租借使用公司車輛時必須遵守如下規(guī)定:

  1、租借車輛實行誰租用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則。

  2、承包員工需要租借車輛時,需先填寫租借車輛申請報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并報董事長批準(zhǔn)后,到行政人事部履行租借車輛手續(xù)。

  3、在承包租借使用期間負(fù)責(zé)支付車輛的各項費用,包括車輛過路費、油費、年檢費(含保險費)、維修費、違章罰款及交通事故造成的直接或間接等相關(guān)費用,一切的責(zé)任由租借使用者負(fù)責(zé);公司已交的部分年度費用如過路費、年檢費等按使用時間核算分?jǐn)偂?/p>

  4、如果出現(xiàn)公司急需用車,與租借人協(xié)商后要保證公司用車的安排,公司用車期間的費用由公司負(fù)責(zé),給予支付xx元/公里的`費用支出。

  5、如果出現(xiàn)承包人由于客觀因素停止承包或租借車輛時,用車時間未滿3個月,費用按月分?jǐn)偅ㄈ邕^路費xx元/年,核算為xx元/月);用車在3個月(含3個月)至6個月時按照半年的費用核算;超過6個月按照一年的費用核算。

  6、車輛要做好交接工作,移交前確認(rèn)車輛狀況、相關(guān)證件、隨車工具用具、鑰匙等物品,由交接雙方簽字確認(rèn),交接表一式兩份,租借人及行政部各執(zhí)一份。

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