辦公場地搬遷方案范文
為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公場地搬遷方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公場地搬遷方案1
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：
一、指導思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：張禮貴
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
�。�2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
�。�3）協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
（4）及時調度搬遷的`過程
�。�5）協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
�。�1）負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織
�。�2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
�。�3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
�。�4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
�。�5）及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度
�。�6）協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
�。�2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。
�。�4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人
�。�5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
（2）公共區(qū)域設備及物品由項目部負責統(tǒng)計。
�。�3）領導辦公室辦公用品，由項目部負責統(tǒng)計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
�。�4）個人電腦數(shù)據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
�。�6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
�。�1）辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據線，并由中國電信人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統(tǒng)計。
�。�3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
�。�4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前：
項目部對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜，文件柜，配柜，資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品、提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管、
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公場地搬遷方案2
注意事項：
1、詢問價格時需要確認以下信息：
a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費，標準因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。
b、搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。
d、確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。
3、電話線路和網絡問題要提前進行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連接能使用。
注意事項：
1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項：
1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾�，避免物品遺失或損壞。
3、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。
5、拆包時要注意物品是否有損壞。
辦公場地搬遷方案3
一、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：xx年xx月xx日。
2、水、電、網絡負責人員：
3、門頭背景等布置負責人員：
4、辦公室擺放負責人員：
5、地面、墻面負責人員：
6、三樓裝修負責人員：
二、具體搬遷工作安排
1、整理
�。�1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統(tǒng)計、整理、打包，并貼好標識。
�。�2）電腦數(shù)據，由各科室自行整理并存儲，避免因搬家造成的`數(shù)據資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關用品后，需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，并由各科室人員跟蹤清點。
辦公場地搬遷方案4
一、成立搬遷工作領導小組：
總協(xié)調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3、協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。
（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
�。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
【辦公場地搬遷方案范文】相關文章：
7.單位搬遷公告
8.搬遷啟事怎么寫
9.搬遷通告怎么寫