公司客戶答謝會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的公司客戶答謝會策劃方案,希望對大家有所幫助。
公司客戶答謝會策劃方案1
一、活動背景
臨近年關,企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間、20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間、20xx年11月21日-12月03日
1、主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2、互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3、活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數(shù)量為2塊)
4、投影儀+幕布各1臺
5、活動抽獎獎品與贈品購買、
年度最佳合作伙伴贈送、ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送、iphone4s(1位)
抽獎一等獎、iphone5(1位)
抽獎二等獎、ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)、禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6、活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7、相機及攝像機
內(nèi)容、單反相機,公司相機負責活動現(xiàn)場錄像
8、筆記本電腦
內(nèi)容、筆記本電腦2臺
9、會議記錄用品
內(nèi)容、紙質(zhì)筆記本,筆
10、活動電子版邀請函
內(nèi)容、關于活動邀請函的設計與邀請
11、傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12、新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設計
13、活動所需模特隊與樂隊
三)活動執(zhí)行階段
1、推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2、客戶邀約
本次活動規(guī)模為、60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為、XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3、培訓、
1)在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
公司客戶答謝會策劃方案2
1、根據(jù)公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數(shù),確定活動的具體場所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動時間,以下時間僅供參考。
2、活動前、早上9點活動開始進行,首先,由活動負責人,在活動之前進行講話,講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應適當控制在30分鐘左右。
3、活動中、講話結(jié)束后將進入到這次活動的實質(zhì)性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認識,其中可包括不滿或者表揚,答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動,活動的主要受益方還應當是在公司,在活動中,通過與顧客的互動環(huán)節(jié),使公司進一步了解到自己產(chǎn)品和服務各方面的不足之處,進而,更好的改善公司的服務和生產(chǎn)。同時,也讓顧客們知道公司對他們的服務態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽取他們的意見,并根據(jù)他們所提供的意見,對以后的產(chǎn)品和服務的不當之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。互動時間以一個半小時左右最佳。
4、結(jié)束前、公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說明),禮物的發(fā)放對象主要是老顧客,若這次活動中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數(shù),也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費者。
5、結(jié)束后、通過此次答謝會,公司不僅會達到答謝客戶的目的,還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結(jié)束最佳。在答謝會結(jié)束后,如果情況允許公司可組織進行聚餐,之后可進行一定的娛樂活動。
公司客戶答謝會策劃方案3
1、公司首先要統(tǒng)計參加答謝會的具體人數(shù),,進而確定具體的活動場所,由于為室外活動,所以活動場所要準備的比預想中大一些。在這里現(xiàn)場的具體安排就不作具體介紹了,只要根據(jù)以往室外活動安排即可。
2、活動前、早上9點活動開始進行,首先由公司負責人致開幕詞,開幕詞內(nèi)容圍繞活動目的展開,或者由專門人員撰寫。
3、活動中室外活動應以互動形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對顧客的意見進行記錄,以便在今后對公司的.產(chǎn)品及服務進行更好的改進。
在答謝會中,公司應當準備適當?shù)亩Y物或者其他的優(yōu)惠贈與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂活動,如集體聚餐,K歌等等,還可以請專業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂節(jié)目活動可以適當增加其總之有一個原則,那就是要在花費最少的經(jīng)費的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達到答謝顧客的目的,最終能推動欣密科技公司的發(fā)展。
4、活動結(jié)束、最后仍由負責人對這次答謝會致詞,對本次答謝會做出總結(jié),指出在答謝會中欣密科技對以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進行改善。
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