學院元旦晚會策劃案
主辦單位：土木學院文體部
承辦單位：土木學院學生會
時間：20xx年11月30日
目錄
一、活動主題……………………………………第3頁
二、活動背景……………………………………第3頁
三、活動對象……………………………………第3頁
四、活動時間和地點……………………………第3頁
五、演出注意事項和各部門任務分配…………第3頁
六、前期準備以及宣傳工作……………………第4頁
七、籌備日程……………………………………第5頁
八、演出安排……………………………………第6頁
九、注意事項……………………………………第7頁
十、晚會流程……………………………………第8頁
十一、應急方案…………………………………第8頁
十二、經費預算…………………………………第10頁
十三、附件………………………………………第11頁
一、活動主題
情系土木，筑夢輝煌
二、活動背景
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來之際，在經過了一學期的刻苦學習后，為同學們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也為進一步推動土木與建筑工程學院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。20xx年南京工業(yè)大學浦江學院土木與建筑工程學院元旦文藝晚會將以土木學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時對剛經歷完高考而即將面臨大學四年學習生活的新生學子帶去最美好的祝福，祝愿他們在自己的學業(yè)之路上披荊斬棘。
三、活動對象
土木與建筑工程學院全體學生
四、活動時間和地點
時間：20xx年12月日
地點：體育館二樓籃球館
五、演出注意事項以及各部門任務分配
1、注意事項：
�。�1）每個節(jié)目都需要正能量的傳遞；
�。�2）后臺及時操作使得舞臺效果到位；
�。�3）落實細節(jié)，實行項目責任制。
2、各部門任務分配
�。�1）文體部
a、提交活動策劃，申請活動場地，推選主持人，安排活動流程；
b、根據(jù)每個節(jié)目所需完成現(xiàn)場舞臺道具的擺放；
c、負責晚會表演人員的安排與催場；
d、活動燈光、話題音量的后勤調整；
�。�2）學習部
a、晚會期間以及候場區(qū)的現(xiàn)場秩序維持；
b、晚會期間的突發(fā)事件的處理；
c、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導，嘉賓及老師。
�。�3）傳媒中心
a、制作海報、橫幅等方式開展宣傳工作；
b、節(jié)目單及宣傳單的制作；
c、邀請涵的設計制作；
d、現(xiàn)場攝影及通訊；
e、公眾號的推送和后期視頻制作。
�。�4）秘書處
a、負責節(jié)目的PPT制作；
b、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
c、工作證的制作。
�。�5）外聯(lián)部
a、為晚會的資金籌集贊助。
b、道具的搬運
（6）生活部
a、負責晚會前及晚會后會場的清理；
b、PU申請、報名及簽到。
c、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
六、前期準備以及宣傳工作
1、物資準備
（1）節(jié)目服裝、道具的準備；
�。�2）晚會節(jié)目的策劃、篩選及彩排工作；
（3）舞臺布置物品、工具購買以及借用；
�。�4）邀請函的準備；
�。�5）準備活動設備：
a、現(xiàn)場拍攝設備，視頻錄制設備；
b、準備好試音，確保音響的正常使用；
c、規(guī)劃工作人員對道具的`及時擺放以及收取；
d、燈光的調試。
2、宣傳工作
�。�1）大力張貼海報進行宣傳；
�。�2）告知各班文體委員在班級宣傳；
�。�3）微信朋友圈推送宣傳，QQ空間大力宣傳轉發(fā)。
七、籌備日程
1、節(jié)目征集
a.各部門提供節(jié)目；
b.從各學院班級收集節(jié)目；
c.從各個社團征集節(jié)目；
d.確定主持人。（節(jié)目征集截至于12月12日20：00）
2、節(jié)目篩選
歌曲類節(jié)目于12月12日28：00在L8-510預審；
舞蹈類節(jié)目于12月13日12：30在L8-510預審；
其它類的節(jié)目于12月14日12：30在L8-510預審
3、入選的節(jié)目公示于5月31日以線上通知的方式進行
注意：所有節(jié)目必須于20xx年12月12日12：00之前上報，否則視為放棄；
4、彩排安排
時間為6月12，13，14，地點L15報告廳，所有工作人員提前十分鐘入場準備；
5、正式演出
時間6月15日，地點為L15報告廳。
八、演出安排
1、下午沒有課的學生會成員去L15報告廳準備本次晚會的舞臺裝飾工作；
2、在晚會開始前一個小時（即5：00）學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
3、在晚會前半個小時（即5：30）所有演員集合完畢并進行簽到；
4、下午6：00晚會正式開始；
5、預計活動于下午8：30結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
6、學習部成組織觀眾保持秩序離場；
7、生活部所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）。
九、注意事項
1、全體同學要配合現(xiàn)場工作人員，按順序依次入場。
2、進入會場后，聽從工作人員安排依次就座。
3、觀看演出前將手機調至靜音。
4、如果發(fā)生學生傷害事故要及時撥打120急救電話，并通知輔導員。
5、學生應文明觀看，保持會場安靜，愛護場內物品，如有違反，工作人員有權要求制造混亂者離場。
6、若發(fā)生突發(fā)事件，實行首見負責制。在場工作人員要立即進行應急處理，同時上報輔導員。
7、凡因不履行職責、責任心不強造成的失誤，必須嚴肅追究關人員責任。
8、晚會結束后，所有學生聽從工作人員依次退場。
十、晚會流程
1、開幕儀式：主持人演講，介紹活動到場嘉賓。（18：30）
2、院長發(fā)表講話，宣布晚會的開始。
3、觀眾互動:觀眾互動環(huán)節(jié)在大合唱期間，向觀眾席扔糖，在拿到糖的同學中選幾個上臺參加游戲。例如，你劃我猜，五毛一塊，蘿卜蹲
4、觀眾互動（規(guī)則）：你劃我猜：上來的同學接到新的詞匯，向觀眾席表演出這個詞匯，讓觀眾和游戲玩家一起猜
五毛一塊：女生代表五毛，男生代表一塊，主持人喊出一個數(shù)目，類似一塊五，大家組合在一起，形成主持人喊的數(shù)目
蘿卜蹲：每個專業(yè)出四個人，進行蘿卜蹲，
5、節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請教師代表演講，表達對元旦新年的祝福。
6、晚會結束后，邀請到場嘉賓以及學生代表拍照留念；把橫幅放下后晚會結束再邀請拍照留念。
十一、應急方案
1、停電應急方案:
(1)若節(jié)目前停電，節(jié)目最多推遲一小時，此間觀眾自行處理自己的時間;如果到時仍沒有正常供電，則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。
(2)在節(jié)目前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由紀檢組人及其他成員負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備的看管。
2、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任意一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十二、經費預算
南京工業(yè)大學浦江學院
20xx年畢業(yè)晚會費用預算表
項目
數(shù)量
單價
價格
備注
橫幅
2條
150
300
服裝
/
/
300
氣球
2袋
30
60
開場禮花
2袋
100
200
熒光棒
2袋
1.5
300
表演道具
300
總計
1560
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