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專業(yè)同學(xué)聚會策劃

時間:2022-02-23 18:41:45 方案 我要投稿

專業(yè)同學(xué)聚會策劃范文

專業(yè)同學(xué)聚會策劃范文1

  一組織分工

專業(yè)同學(xué)聚會策劃范文

  成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

  會長:

  副會長:

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  1協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2生活組:由任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。

  3聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  4財(cái)務(wù)組:由任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5攝像組:由任組長、任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。

  二活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點(diǎn):永興,郴州

  (2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

  (3)時間安排:年1月29日至年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)

  三經(jīng)費(fèi)籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的`同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  四具體要求

  1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。

  3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4財(cái)務(wù)組要按aa制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

  5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

  6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

專業(yè)同學(xué)聚會策劃范文2

  一、20周年聚會籌備組

  成員:藍(lán)宗耿、黃克華、黃毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘

  二、聚會的幾個要點(diǎn)

  1.聚會主題:加強(qiáng)聯(lián)系增進(jìn)友誼相互關(guān)愛共筑未來

  2.聚會時間:20xx年月日,共天。

  3.聚會地點(diǎn):南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚會人員:全體同學(xué),同時邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加?蓴y帶家屬、小孩,但請務(wù)必提前通知籌備組。

  三、日程及活動安排

  日下午:報(bào)到(地點(diǎn):格蘭德富大酒店大堂)。

  日晚上:舉辦大型同學(xué)聚餐酒會。(地點(diǎn):格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6KTV)

  日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會慶典儀式。

  日下午:舉行大聯(lián)歡

  日上午:游覽東興市,購物。聚會結(jié)束,安排返程。

  四、活動經(jīng)費(fèi)

  1.支出預(yù)計(jì):餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會議室租費(fèi)、租車費(fèi)、鮮花及水果飲品費(fèi)等,預(yù)計(jì)5萬元。

  2.聚會活動經(jīng)費(fèi)的籌措:

  ①集資,參加聚會的同學(xué)繳納活動經(jīng)費(fèi)500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。

 、谫澲,不足部分由籌備組具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

 、刍顒悠陂g的飲食、住宿經(jīng)費(fèi)由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費(fèi)原則上自理。

  ④聚會結(jié)束后,籌備組會將活動經(jīng)費(fèi)來源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費(fèi)有剩余的話,留著25周年聚會時使用。

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