舉行同學(xué)聚會的策劃方案
為了確保事情或工作有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的舉行同學(xué)聚會的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
舉行同學(xué)聚會的策劃方案1
一、聚會目的：
時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了，創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了，讀書的大學(xué)也畢業(yè)了，經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛，體驗(yàn)了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母�！d陽市開元中學(xué)，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會。
畢業(yè)時，我們匆匆離去，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對學(xué)生時代的向往，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí)，而是因?yàn)�，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
xx年1月7日(農(nóng)歷：12月14)，開元中學(xué)002班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會，我們希望與會的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十二年的分別，十二年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動方案。
二、聚會前言：
如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的`意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。
少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才�，在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們：“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭，只有動員群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭，只有依靠群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭�！彼源蠹覟榱俗屚瑢W(xué)們興致而來，滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。
三、聚會安排：
1、聚會時間地點(diǎn)：
時間：xx年1月7日，共1天。
聚會地點(diǎn)：x市x區(qū)洞天公園。
2、組委會人員職責(zé)分工：
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現(xiàn)場指揮，人事調(diào)度，安全等。
胡水仙/熊芳負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn)，ktv地點(diǎn)。
江濤：負(fù)責(zé)簽到，集中，現(xiàn)場指揮，安全等。
四、聚會要求：
a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念，服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。十二年見一面，清茶淡水也是情。
舉行同學(xué)聚會的策劃方案2
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”，全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組：
協(xié)調(diào)組：由xx同學(xué)任組長，組員：xxx，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由zz同學(xué)任組長，組員：xx，負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員能夠隨時調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組：由xx同學(xué)任組長，組員：xxx，負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組：由xx同學(xué)任組長，組員：xx，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組：由xx同學(xué)任組長，
組員：xxx，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由xx同學(xué)任組長，組員：xxx，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想10年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點(diǎn)：xx
(2)參加人員：xx班能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請xx幾位教師參加。
(3)時間安排：
7月28日
13：00——16：30報(bào)到
17：00組委會召開臨時預(yù)備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關(guān)事宜。會后，舉行宴會。宴會由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知，xx致辭，xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發(fā)展歷程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回訪學(xué)校、攝影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚會
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游覽xx市(視情景游覽xx景觀，午餐自助，晚上在xx餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于：
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，資料要豐富，活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總，構(gòu)成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取400元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最終向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最終交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個完美的回憶。
舉行同學(xué)聚會的策劃方案3
一、寫在前面：
同學(xué)們春節(jié)好!家人團(tuán)聚、同學(xué)聚會一定好不熱鬧。春節(jié)期間，我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日，不能與老同學(xué)們一聚，在這里向大家拜年了!其間偷空草擬班級聚會如下文，希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏，貼在這里拉拉人氣，目的是大家都來關(guān)注這一重大事件!當(dāng)然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會我愿意第一個報(bào)名。
二、主題策劃
1、主題征集：在同學(xué)范圍內(nèi)廣泛征集，對范圍、內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、截止時間、評選、獎項(xiàng)等做詳細(xì)要求，在同學(xué)錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發(fā)，渲染氣氛，營造前期氛圍。比如：Onemianzhong!OneDream!或者傳承友情、引領(lǐng)未來!或者同桌的你!或者一張舊船票和你的破船!等等等，拋磚引玉……。
2、機(jī)構(gòu)：選舉成立沔陽中學(xué)八七屆二班同學(xué)代表大會，簡稱“同大代表”，代表由15至20名同學(xué)組成，涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級等。當(dāng)然為了發(fā)揚(yáng)國際主義精神還要涵蓋不同國籍;為了搞好統(tǒng)一戰(zhàn)線，還要包括不同宗教信仰;為了不致勝葵等老美的監(jiān)聽和反對請一切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當(dāng)選!
3、前期機(jī)構(gòu)：同學(xué)代表大會是班級的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，選舉3~5名“同大代表”為常委，成立沔陽中學(xué)八七屆二班班級聚會籌備委員會，是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，簡稱“籌委會”。建議由常住仙桃的有一定組織能力和社會資源的老師和同學(xué)組成，比如某同學(xué)提出來的某老師、某同學(xué)、某同學(xué)為“三人團(tuán)”。
“籌委會”是班級聚會的前期機(jī)構(gòu)，下設(shè)辦公室。代表大會每年召開一次，形式：發(fā)帖。地點(diǎn)：同學(xué)錄;籌委會不定期召開，形式：聚會、電話、Email、BBS、MSN、OICQ等一切聯(lián)系方式，以方便工作為準(zhǔn);
三、辦公室事務(wù)
辦公室是此次班級聚會的具體操作機(jī)構(gòu)。發(fā)布倡議書、操作整個策劃;公布報(bào)名電話、咨詢電話，建議24h，當(dāng)然800更佳!辦公室負(fù)責(zé)整個過程的操作，必須事無巨細(xì)，統(tǒng)籌安排。前期準(zhǔn)備和會議日程安排均可以逐項(xiàng)分解，廣泛發(fā)動，想昔日同學(xué)少年，在學(xué)校演講會上激揚(yáng)文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十一世紀(jì)的建設(shè)者(當(dāng)初的演講題目是：我們是二十一世紀(jì)的建設(shè)者。班級初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章，最后陳代表班級參加學(xué)校演講。)，遍布世界各地、從事361行、或顯達(dá)于諸侯、或富庶于范蠡、或平實(shí)豁達(dá)于陶潛，惟同學(xué)友情濃釅，三千流水不及也)廿年聚會，引妻攜子，敘同窗之情，報(bào)桃李之恩。弘我母校、師長之華光，圓我同學(xué)、師長之夙愿，組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也!
四、資金策劃：
1、政府支持：廣泛挖掘同學(xué)、老師中的社會資源的潛能，并邀請政界人士參與，以尋求產(chǎn)業(yè)、金融方面的實(shí)際資助。
2、企業(yè)贊助：廣泛挖掘同學(xué)、老師及其配偶、子女等的社會資源，尋求直接的資金贊助。建議對企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品、市場、發(fā)展方向進(jìn)行了解，然后同學(xué)之間相互了解特點(diǎn)，比如行業(yè)優(yōu)勢、學(xué)術(shù)優(yōu)勢、高科技優(yōu)勢、同學(xué)普及地域行業(yè)眾多的優(yōu)勢、甚至產(chǎn)品出口優(yōu)勢，然后對企業(yè)針對性的蠱惑，對之穿針引線;以達(dá)到“同學(xué)聚會搭臺，經(jīng)濟(jì)唱戲”的多贏效果!組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界
冠軍大聚會成功經(jīng)驗(yàn)，有必要和能力的話聘請當(dāng)初的組織者做策劃!
3、同學(xué)內(nèi)部募集：如下對象優(yōu)先
A、民營企業(yè)家、私營業(yè)主、有灰色收入的政府官員
B、學(xué)術(shù)經(jīng)營者、揣錢袋的學(xué)者、戴眼鏡的商人、用書櫥裝飾辦公室的老板
C、自由職業(yè)者、扛長工者、流浪人
D、同學(xué)們湊份子、每人有份
資金由辦公室統(tǒng)一管理，“三人團(tuán)”具有財(cái)務(wù)支出審批權(quán)。代表大會對“三人團(tuán)”的產(chǎn)生、黜免進(jìn)行程序管理，對組織不力、資金運(yùn)作失誤、甚至透明度不夠等出臺處罰制度，最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學(xué)身份，簡稱“留學(xué)察看”。當(dāng)然對積極籌備成績卓然者給予獎勵(詳見有關(guān)條款)。
五、活動實(shí)施：
1、時間李同學(xué)已經(jīng)隆重推出了選票!廿年，用公元計(jì)法，當(dāng)二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同學(xué)均以“八七”為同學(xué)三載之吉數(shù)，選定二〇〇七年乃無可非也;具體時日，曰：春節(jié)，曰：“五一”，曰：“十一”;如此重大之節(jié)日何在乎休假乎!昔日同學(xué)執(zhí)汪倫之情別于荷日，我建議集體上訪國務(wù)院要求增補(bǔ)“七一”長假可否?
2、地點(diǎn)沔中當(dāng)之莫屬!睹物思情之載體也。
3、邀請函籌委會辦公室提前策劃，安排專人擬就，包括意義、概況、目的、要求、聯(lián)系方式等。
4、參加對象
老師、同學(xué)，配偶及其子女，贊助商，友好人士，特殊貢獻(xiàn)者，邀請人士，工作人員，其他參會人員。
5、接待、餐飲住宿
設(shè)報(bào)名處，提前一天接待，詳細(xì)登記姓名、人數(shù)、聯(lián)系方式、現(xiàn)住址等。工作人員統(tǒng)籌后安排下榻沔中賓館，發(fā)放活動日程安排、活動示意圖、主要聯(lián)系電話等。
6、場地選擇
選取沔陽中學(xué)的大禮堂或者報(bào)告廳，必須要有較好的舞臺燈光道具等硬件支持。
A、第一方案為舞臺連接大廳結(jié)構(gòu)式，特點(diǎn)是聚會、看表演、會餐地點(diǎn)統(tǒng)一，少輾轉(zhuǎn)奔波之勞苦�？赏瑫r容納三十張大圓桌，具體數(shù)量依照規(guī)模而定，規(guī)模依據(jù)參加人數(shù)和活動資金而定。前面n桌依次設(shè)計(jì)為老校長、老班主任、老教師、現(xiàn)校長、政府人士、贊助企業(yè)代表、個人資助排名前五名者、其他有關(guān)重要人士;其他n桌依次為常委、組織者、網(wǎng)站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請人員;其余n桌為同學(xué)、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節(jié)前舉辦政協(xié)大團(tuán)拜的經(jīng)驗(yàn)，有必要和能力的話聘請?jiān)摻M織者做策劃!
B、第二方案為報(bào)告廳式，前面提到的n桌依次列席主席臺，第二個n桌就座第一排，并在座位上貼上姓名標(biāo)簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就，以襲隆重喜慶之氛圍!講話、演出畢，門口安排一色大巴直駛就餐地點(diǎn)共進(jìn)午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號，每車配一名挑選出來的在校學(xué)生做引導(dǎo)員;并請大家在后來的參觀、旅游等所有以車代步的活動中均對車就座!
7、主持人
在沔陽中學(xué)在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑選男女各兩名共四名才藝雙全學(xué)生作為主持人。籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系服裝、妝色
等形象設(shè)計(jì)并進(jìn)行文稿創(chuàng)作、排練等�？商崆罢衅笧榛I委會工作人員，參與有關(guān)事務(wù)。
8、燈光
籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系燈光設(shè)計(jì)、指導(dǎo)并調(diào)試，在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報(bào)到某某人士時，燈光同時到……
9、舞美
邀請沔陽中學(xué)舞蹈隊(duì)、沔陽中學(xué)合唱團(tuán)、沔陽中學(xué)幼兒園、沔陽中學(xué)樂隊(duì)等單位和團(tuán)體參加�；I委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系舞美指導(dǎo)進(jìn)行創(chuàng)作、排練等。
10、攝象
籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系專業(yè)攝象機(jī)構(gòu)，在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報(bào)到某某人士時，燈光到同時特寫到……
11、會程安排
A、同學(xué)代表作祝詞、新老校長講話
B、第一贊助商講話
C、播放影片《江漢明珠仙桃市》，《沔陽中學(xué)》!
D、沔陽中學(xué)八七屆二班高中生活點(diǎn)滴回放，把同學(xué)們的思緒和情感帶回二十年前�？梢詮V泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學(xué)生證、興趣小組的作品等有代表性有紀(jì)念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音樂和解說詞。
E、節(jié)目表演包括專業(yè)人士表演、老同學(xué)合唱、家庭節(jié)目表演、舞美、在校生(2)班節(jié)目表演、幼兒節(jié)目表演等�；I委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系專業(yè)表演機(jī)構(gòu)，并前期編排、排練等。
F、向母校贈送禮物請同學(xué)們設(shè)計(jì)一作品，有重要的紀(jì)念意義同時有一定的藝術(shù)價值和收藏價值;這是我等同窗之情，報(bào)桃李之恩的凝結(jié)之物，籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系創(chuàng)作機(jī)構(gòu)，并且進(jìn)行預(yù)案甑別、作品創(chuàng)作等。注意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室里司空見慣的物件，〇七乃大亥豬年，生肖造型母子舐犢、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學(xué)子桃李芬芳之情?
G、午餐祝酒辭
工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴;臺上大屏幕可以播放學(xué)校運(yùn)動會或者某一次春游、野炊的錄像片段，或者風(fēng)景、校園，或者現(xiàn)場同學(xué)洋溢著歡笑之特寫、觥籌交錯之盛況。H、看望老教師，給老教師祝酒
12、賀電
由主持人中間適時播報(bào)來自各地的賀電;如果有同學(xué)在南極考察因?yàn)橘I不到機(jī)票暫時回不來，可以在極地上用隕石寫上：沔中萬歲!如果有同學(xué)正在航天軌道上，千萬不要忘了提前錄一段祝詞，并且向同學(xué)們承諾，將來開放了太空旅游，凡是同學(xué)嫡親均半價優(yōu)惠!
13、合影
宴會畢，組織所有參會人員合影。背景為沔陽中學(xué)某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上貼上姓名標(biāo)簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就，以襲隆重喜慶之氛圍!(COPY同上);
14、參觀母校
在引導(dǎo)員的引導(dǎo)下乘上述策劃之大巴參觀母校，包括校史陳列室、校舍、原教室、
宿舍、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等，并與現(xiàn)主人(學(xué)生)請切交流，并作韶華失去追憶往昔，諄諄教誨今日莘莘學(xué)子之語重心長態(tài)!一定要參觀校門口的那座布滿了爬山虎的二層小木樓，還有旁邊那顆掛著學(xué)校老鐵鐘的古泡桐!
15、短途旅游作為機(jī)動項(xiàng)目，視時間而定;如果下午時間充裕可以安排到仙桃開發(fā)區(qū)或者龍?zhí)豆珗@參觀、小憩。
16、通訊錄，提前印制精美紀(jì)念冊，包括精彩插頁和通訊錄。包括同學(xué)、老師、配偶及其子女，照片、單位地址、家庭住址、聯(lián)系電話、通訊地址，還有簡介。分別發(fā)放，以作為通訊之用并此次聚會之紀(jì)念!
17、紀(jì)念品，提前設(shè)計(jì)小型紀(jì)念品�？梢院湍感５亩Y物作為系列作品進(jìn)行設(shè)計(jì)。小型紀(jì)念品形式更加廣泛，雕塑造型、明信片、紀(jì)念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實(shí)物均可。
六、后期工作
1、對未參加者、有貢獻(xiàn)而未參加者、未有聯(lián)系者均一并郵寄通訊錄、紀(jì)念冊、紀(jì)念品，以示班級體澤被眾同學(xué)云云…………
2、后期制作聯(lián)系專人進(jìn)行整個活動的總結(jié)和DV制作，并刻制光盤，同上一并郵寄所有參會人員。
2、宣傳在往粘貼發(fā)、媒體播報(bào)，并贈送校史館、仙桃志、郵局等等………今天就寫到這里了，手都打酸了，同學(xué)們鼓鼓掌，緣分啊!謝謝了啊!
舉行同學(xué)聚會的策劃方案4
同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。
1.成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：
1)決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2)聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3)財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。
2.確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)
同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。
3.關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4.關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5.關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1)不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2)不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6.避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
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