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年會策劃方案詳細(xì)流程(通用18篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的年會策劃方案詳細(xì)流程,歡迎大家分享。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇1
一、接待部分:負(fù)責(zé)人xx
1、來賓接待
。1)現(xiàn)場指揮:xx
(2)簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
。3)配置禮儀4名
(4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團(tuán)拜會”
。5)大廳燈光開啟
。6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
。7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準(zhǔn)備
3、五樓多功能廳:
。1)現(xiàn)場指揮:xx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座
(2)門口禮儀2名
。3)茶水服務(wù)
(4)座位牌擺放
。5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé):xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
。1)現(xiàn)場指揮:xx
。2)酒水服務(wù),xxxx
。3)配餐服務(wù):xxxx
。4)需從2樓搬運(yùn)兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂
。5)座位牌擺放
5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度
。1)引導(dǎo):調(diào)度中心(預(yù)留嘉賓停車位)
(2)調(diào)度:總經(jīng)辦
二、節(jié)目演出部分:負(fù)責(zé)人xxx
1、晚會現(xiàn)場布置:晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個(gè)紅色燈籠,F(xiàn)場有兩個(gè)液晶電視,作為公司介紹和抽獎(jiǎng)用。
2、晚會節(jié)目流程:
三、晚宴部分:負(fù)責(zé)人xxx xxx
1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的'各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項(xiàng)大事記(主要為各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項(xiàng)業(yè)績)。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》橫幅標(biāo)語。
4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時(shí)播放輕音樂,營造氛圍。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇2
一、年會主題:
促和諧,謀發(fā)展,共飛揚(yáng)!
二、年會時(shí)間
20xx年1月15
三、年會地點(diǎn)
xxxx
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計(jì)人)
五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行)
1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:
、傥璧搁_場,要青春活力、節(jié)奏歡快,最好是團(tuán)體舞蹈,有氣氛和渲染力!
、诓贾媚徊,音樂響起,投放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌,最好能有相關(guān)影像資料,例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!
③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
、馨殡S音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
①述職
設(shè)置這個(gè)環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié),和其他部門人員分享經(jīng)驗(yàn)和心得,對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
、陬C獎(jiǎng)
需提前策劃獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、獲獎(jiǎng)人員名單、獎(jiǎng)品,在年會開場后進(jìn)行,帶動(dòng)大家對榜樣的學(xué)習(xí),鼓勵(lì)先進(jìn),揚(yáng)正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎(jiǎng)感言,分享喜悅和成功!(如果獎(jiǎng)項(xiàng)多,可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)
、劭偨(jīng)理講話,鼓舞大家爭先爭優(yōu),再接再厲,再創(chuàng)佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會,各部門準(zhǔn)備的`歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會餐,則需要預(yù)留30分鐘左右時(shí)間讓大家就餐。
期間,節(jié)目形式要不定時(shí)改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行,為避免形式單調(diào)枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。另,可考慮在6~7個(gè)節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)品設(shè)置要有層次,比如:特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)等,激發(fā)大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節(jié)目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設(shè)計(jì)部制作獎(jiǎng)狀,評選后頒發(fā),激發(fā)各部門的榮譽(yù)感和參與熱情!
4、新年寄語
根據(jù)年會參與人數(shù),準(zhǔn)備小卡片,在表演節(jié)目結(jié)束后,發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或?qū)胰说淖85。待年會結(jié)束后由人力資源收集、分類,作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容,粘貼在公司的報(bào)板上,與大家分享,彼此激勵(lì)!
5、年會結(jié)束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結(jié)束!
六、年會需要準(zhǔn)備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)
設(shè)備:照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇3
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結(jié)表彰暨迎新年會
二、年會時(shí)間:
。〞r(shí)間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
。4)年會正式演出時(shí)間:
三、年會地點(diǎn):
xxxx
四、年會目的:
。1)對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
。3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的'表現(xiàn)。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
。6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約xx人左右。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇4
一、 主持人開場白:
各位同仁,不知不覺中我們同事的感情關(guān)系又增加了一年了。20xx年是企業(yè)最艱難的一年,但是我們賽特的所有人同心、同步一起走過,使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)都穩(wěn)健發(fā)展。____年是豬年希望各位同仁能夠在豬年,個(gè)個(gè)拿出“虎虎生威”的精神,讓公司的業(yè)績在創(chuàng)新高!當(dāng)然好的業(yè)績來肯定來源于一個(gè)好的決策人,下面有請我們公司的最高決策人“總經(jīng)理”講話。
請嘉賓講話
今天這頓是年夜飯,按照我們中國人的習(xí)俗,所以在這里送大家一付春聯(lián)。
上聯(lián): 吃盡人間美食,不要浪費(fèi);
下聯(lián): 喝盡天下美酒,不要喝醉;
橫批: 吃好喝好,一切都好!”
接下來讓我們共同舉杯,敲響您面前的玻璃桌面,使勁地敲,用力地敲,敲壞了沒有關(guān)系,碎碎平安!讓我們一起干杯吧!
好像我們的氣氛還不夠熱烈,那就大家來做一個(gè)游戲吧,每個(gè)人都要參加,游戲很簡單,我們的獎(jiǎng)品很豐富哦。
游戲:
1、拍7令游戲:從1-99每人報(bào)數(shù),數(shù)到“7”或7的倍數(shù),帶7的都不能說出來,列如:7、14、17只能舉一下手,說錯(cuò)的.人就要懲罰。(出節(jié)目或喝酒)(大家公認(rèn)表現(xiàn)好的,給一份禮物、游戲結(jié)束問大家誰表現(xiàn)的最好禮物:卡枚兒沐浴露 (選出2個(gè))其余(美加凈潤膚霜)
前面這個(gè)是熱身游戲。
2、尋寶行動(dòng)禮品重頭游戲放中間,讓大家各自看看自己的凳子底下,有粘著一個(gè)信封,把信封交給主持人。(獎(jiǎng)品內(nèi)容在信封里面)
老板頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
主持詞:
A:你們是同事中的佼佼者、你們是我們公司的主力隊(duì)員。
B:你們的卓越貢獻(xiàn)與忠誠品質(zhì),將在公司廣為流傳。
A:你們樸實(shí)卻不普通,你們平凡卻不平庸;
B:你們用行動(dòng)和力量感召大家,為我們公司增添華彩的樂章。
A:我們歡迎高經(jīng)理為____年度的優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)金。
請優(yōu)秀員工講獲獎(jiǎng)感言,呵呵。
3、喝啤酒:每組選1人共3人。看誰先喝完一瓶啤酒。
第一名:剃須刀 一個(gè) 后面2位:力士洗發(fā)露 二套
4、折報(bào)紙:一男一女,站在報(bào)紙上,回答腦筋急轉(zhuǎn)彎,回答不對的報(bào)紙對折,觀眾不能幫忙否則罰酒。男女在回答問題時(shí),身體不能接觸報(bào)紙以外的事物
3組共6人(各選1男1女): 男 輕揚(yáng)洗發(fā)水 3 女 怡口蓮禮盒
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇5
一、年會主題:
20xx年度晚宴
二、年會時(shí)間
下午16:00至22:00游戲時(shí)間:16:00——18:30晚宴時(shí)間:18:30——22:00
三、年會地點(diǎn)
香蜜湖好世界酒店鉆石廳(如何坐車:少年宮站坐龍華線在會展中心站下車——再轉(zhuǎn)羅寶線在香蜜湖站下車(B口出)——-560米步行至好世界酒店鉆石廳)
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┭缜鞍才
全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場和發(fā)言!5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)!16:20—16:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。16:30—16:40大會進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),三-四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動(dòng)):
16:40-17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝?蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00-17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報(bào)紙若干
游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20-17:30:吉他節(jié)目
17:30-17:50:游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的.筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
17:50-18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗
巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10-18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先
參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈
中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,
將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字
的,找?guī)讉(gè)酒量好的人上來參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰
。ǘ┩硌绨才
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。
其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。20:40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“國信證券福中一路2011年度晚宴”(條幅規(guī)格:4.9m*2.3m)
。ㄈ┪锲返牟少彛焊黝惛晒∈称罚ǚ旁谘缦埃黝惇(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)
。ㄎ澹┆(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
特等獎(jiǎng)1名
一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)3名三等獎(jiǎng)10名
歡樂獎(jiǎng)若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇6
一、年會活動(dòng)主題:
公司年會活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時(shí)間安排:
年會什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的'項(xiàng)目安排,都要在制作年會活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會節(jié)目要求:
公司年會活動(dòng)的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇7
一、活動(dòng)主題:親如一家情滿明德
二、活動(dòng)時(shí)間:
三、活動(dòng)地點(diǎn):舞蹈房
四、活動(dòng)目的:
1.通過本次年會,能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力,增進(jìn)職工之間的`互動(dòng)和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂讓職工們體會到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
xxx
六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)
七、活動(dòng)主持人:
xxx
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)xx
幼兒園:xxx
音樂:xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色;顒(dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備:
1月14號之前完成:禮品購買清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買xx1月15號之前完成:年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作xxx1月18號之前完成:抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準(zhǔn)備xxx
十一、時(shí)間安排
場地準(zhǔn)備3:30 5:30
入場4:30 5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準(zhǔn)備xxx
十三、活動(dòng)流程
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后場地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動(dòng)預(yù)算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計(jì):¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇8
第一部分:年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:XX.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個(gè)年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動(dòng)場館,在活動(dòng)前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內(nèi)容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人
員安排就序,年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一、明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的`就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二、充實(shí)會議內(nèi)容
1,會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會議時(shí)間
經(jīng)銷商會議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三、增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四、召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1、精心設(shè)計(jì)定貨會的政策
2、會前開票和會中開票相結(jié)合
3、找一個(gè)好的會議主持人
4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5、一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6、設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇9
主題:(一)增加企業(yè)凝聚力
在這個(gè)“企業(yè)年會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
在這個(gè)“家庭年會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。
企業(yè)年會策劃方案活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年企業(yè)年會策劃方案年會目標(biāo):振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌公司年會如何安排(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請公司相關(guān)負(fù)責(zé)人致《開幕辭》。
13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:4016:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請公司相關(guān)負(fù)責(zé)人宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請公司相關(guān)負(fù)責(zé)人為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請公司相關(guān)負(fù)責(zé)人為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
公司年會如何安排:(二)晚會相關(guān)安排
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動(dòng)
公司年會如何安排:(三)年會活動(dòng)表演相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
公司年會如何安排:(四)年會簽到許愿
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
公司年會方案:有哪些小游戲玩
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
公司年會小游戲:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
公司年會小游戲:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個(gè)人說一個(gè)成語,第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下......
公司年會小游戲:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的.奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
公司年會小游戲:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問:“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說:“熊來了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動(dòng)策劃就會很成功了。
公司年會注意事項(xiàng):全體員工須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
公司年會注意事項(xiàng):費(fèi)用預(yù)算
1.本次年會活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
公司年會注意事項(xiàng):總匯
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇10
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時(shí)間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時(shí)期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時(shí)間:x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動(dòng)地點(diǎn):x x x x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:x
副組長:x
副組長:x
副組長:x
主持人:x
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:x年x月x日——x年x月x日期間的`下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):x;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇11
企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時(shí),企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一,很多企業(yè)對這項(xiàng)活動(dòng)都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
年末,如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動(dòng),主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。策劃這一主題的思緒是:
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下,對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí),請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的同事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的活動(dòng)形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1.回首與預(yù)測
這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的展望回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行展望,未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表揚(yáng)
這是年會的重頭戲,必定要策動(dòng)好表揚(yáng)形式。表揚(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎(jiǎng)氛圍):
A.指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表揚(yáng)名單;
B .受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng);
C.頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D .臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說,選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們樂成的高興,鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時(shí),也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。
游戲規(guī)則:
1)選定類似的兩個(gè)詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個(gè)類似詞語。
2)每個(gè)人對自己手上的詞語進(jìn)行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù):四人以上
游戲規(guī)則:
1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。
游戲規(guī)則:
任意一人開始從1計(jì)數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù):8人以上,形成小組
游戲規(guī)則:
1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
2)當(dāng)一個(gè)人吃完面前的食物時(shí),需當(dāng)場吹一個(gè)響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個(gè)團(tuán)隊(duì)出局。
國王游戲
游戲人數(shù):5人以上
游戲規(guī)則:
1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個(gè)男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選,最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”,會有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù):20人
游戲規(guī)則:
1)采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
2)同組隊(duì)員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開始,靠身體蠕動(dòng)將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手,時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù):12個(gè)人
游戲規(guī)則:
12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯(cuò)動(dòng)作或反應(yīng)最慢者淘汰,最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
口令:
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時(shí)舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù):5個(gè)
游戲規(guī)則:
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎(jiǎng)勵(lì)(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時(shí),主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù):8人
游戲規(guī)則:
1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉,全部喝光。
2)B隊(duì)一名隊(duì)員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推,B隊(duì)表演喝酒,C隊(duì)派人來猜,D隊(duì)表演喝酒,A隊(duì)來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù):5人
游戲規(guī)則:
各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方;氐狡瘘c(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團(tuán)聚飯
會餐,是一項(xiàng)大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)歡樂時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動(dòng)形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的`下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎(jiǎng)送大禮
這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級,如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下:
1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會的昂揚(yáng)感情。
B獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短,放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下:
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎(jiǎng);
B中獎(jiǎng)的員工下臺,支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包);
C抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念;
D臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個(gè)人。
7.員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎(jiǎng),則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎(jiǎng)。
四、年會實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容?傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng),還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組:
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎(jiǎng)組;
G宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個(gè)年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時(shí),要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇12
最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動(dòng)做好、年會效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑,帶?dòng)年會前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時(shí)間,場地的選擇建議,年會流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報(bào)兩種以上場地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動(dòng)場地,但是會餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的'公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動(dòng);7、布置會場;8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會道具制作費(fèi),外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
7.備選方案
1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計(jì)表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。
3、游園會:大型年會備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。
4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計(jì)給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動(dòng)會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動(dòng)來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動(dòng)首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!
(2)任何時(shí)候要避免沖突!
(3)少喝酒!
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇13
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:
一、宴會主題:
愛你一世,員工同樂會
二、宴會時(shí)間:
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會地點(diǎn):
待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運(yùn)動(dòng)賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經(jīng)銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為:230人左右
五、項(xiàng)目小組成員
。ㄒ唬╉(xiàng)目職責(zé)及分工
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的'之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導(dǎo)演
【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演,負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動(dòng)、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會頒獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負(fù)責(zé)晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。
【IT部】抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
【各部門負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場秩序維護(hù)、特勤。
六、年會結(jié)構(gòu):
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)活動(dòng)+頒獎(jiǎng)典禮
。ㄒ唬┭缦O(shè)置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標(biāo)準(zhǔn)
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)講話:
。ㄈ┕(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵(lì)原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要?jiǎng)t加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目,與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)相互穿插。
。ㄋ模┏楠(jiǎng)活動(dòng)
(幸運(yùn)好彩+喜從天降),中獎(jiǎng)率100%
特等獎(jiǎng)1名4000元標(biāo)準(zhǔn)(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機(jī))一等獎(jiǎng)1名2000元標(biāo)準(zhǔn)(手機(jī)、相機(jī)、洗衣機(jī)、平板電腦)二等獎(jiǎng)2名1000元標(biāo)準(zhǔn)(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎(jiǎng)3名500元標(biāo)準(zhǔn)
四等獎(jiǎng)5名300元標(biāo)準(zhǔn)
五等獎(jiǎng)10名100元標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵(lì)獎(jiǎng)180名20元標(biāo)準(zhǔn)
由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以節(jié)目(團(tuán)體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節(jié)目策劃方案
。ㄒ唬陼䴓(gòu)想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會
領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎(jiǎng)、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎(jiǎng)互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅
公司戰(zhàn)略融入年會,激勵(lì)職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來
。ǘ陼黝}
20xx,全民同樂
。ㄈ陼厣
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)+先進(jìn)頒獎(jiǎng)
高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、頒獎(jiǎng)盛典,感動(dòng)員工,激勵(lì)員工貢獻(xiàn)熱情
融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,千人共創(chuàng)壯麗樂章,項(xiàng)目中體會正格團(tuán)隊(duì)合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
。ㄋ模頃(jié)目流程
八、費(fèi)用預(yù)算:單位:元
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇14
一、概況:
1、晚會時(shí)間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點(diǎn):
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:xx公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個(gè)板塊:20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎(jiǎng)問答
二、晚會流程:
前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報(bào)辦公室,每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目,xx負(fù)責(zé)。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負(fù)責(zé)。
3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負(fù)責(zé)。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負(fù)責(zé))
6、音響組(xx、xx)
7、主持人:xx、xx
晚會流程
1、介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
2、x董事長做20xx年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo));
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎(jiǎng)問答:(1)問問題,答對者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎(jiǎng),
設(shè)一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)1名。二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,把所有員工的.名字投入到抽獎(jiǎng)箱里,由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎(jiǎng)。
7、結(jié)束歌舞,晚會結(jié)束。
三、費(fèi)用預(yù)算:
1、點(diǎn)心、水果、菜品等x元。
2、禮品:
3、證書:
4、節(jié)目是否評分?
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇15
一、年會主題:
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點(diǎn):
xx酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會參與人員:本次酒會共計(jì)x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會流程
(一)開場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場
。ǘ┠陼_場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┠陼Y(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯(cuò),真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯(cuò),至少沒有出多大的`亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)最大的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確,F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了,F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時(shí)間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
好好學(xué)習(xí),好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動(dòng),我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇16
一、年會主題:
“輝煌十年,永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會
二、年會時(shí)間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點(diǎn):
西安會展中心酒店
四、年會目的:
1、發(fā)布20xx年?duì)I銷政策,規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20xx年?duì)I銷新品,展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對性的培訓(xùn)與討論,通過教學(xué)與交流,加強(qiáng)經(jīng)銷商實(shí)際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程,讓動(dòng)人經(jīng)典的'各個(gè)情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎(jiǎng)典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感與競爭力。
五、年會主要形式:
愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗(yàn)分享;分主題分會場討論互動(dòng);專題培訓(xùn);新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨,參觀清遠(yuǎn),輝煌10年,永續(xù)經(jīng)典頒獎(jiǎng)典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇17
【主辦:】
XX市人民政府XX省XX商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱XX商會)
【策略整合推廣:】
XXXX傳媒有限公司
【全案策劃:】
XXXX公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20XX年XX月XX日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國·XX·XX新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持XX商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、X籍中央及省市政府、XX各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在XX籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會XX主要各級新聞媒體朋友;
6、X籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名XX節(jié)目主持人XXX
擬邀請X籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20XX年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20XX。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下XX商會作為提升團(tuán)結(jié)X籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)XX商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)XX商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系XX盛世共享
3、情系XX共襄X商
4、情系XX共贏共享
年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和XX商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成XX商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成XX商會提升服務(wù)功能大力提升XX商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期X商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的.資源共享型盛會。
2、匯聚XX商會一切主要力量,團(tuán)聚XX商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成XX商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20XX展望20XX輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映XX獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、X商個(gè)性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為XX商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《XX商情》和XX商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《XX報(bào)》《XXXX報(bào)》《XX商報(bào)》《XXX報(bào)》《XX晚報(bào)》
《XX日報(bào)》《XX晚報(bào)》《XX商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:XX傳媒XX廣告XX廣告XX傳媒XX廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、XX電視臺5秒或15秒半個(gè)月
2、XX傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《XX報(bào)》《XX商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、XX商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
XX、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會活動(dòng)形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求;
【年會主要活動(dòng)安排:】
1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20XXX商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合XX富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌XX,以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人;
。2)奮斗篇揭示XX人奮斗的歷史,以奮斗來感動(dòng)人;
。3)團(tuán)結(jié)篇探索X商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
。4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇以迎接20XX新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、周圍可印制XX“四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和X籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是XX商會純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有XX省XX商會第二屆年會紀(jì)念暨20XX新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用XX玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20XX年XX商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20XX年XX月XX日初步由策劃組提案;
2、20XX年XX月XX日前由組委會確定年會大體方案,并落實(shí)組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20XX年XX月XX日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20XX年XX月XX日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
5、20XX年XX月XX號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會場布置設(shè)計(jì)方案等(包含請柬、邀請函等),同時(shí)完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20XX年XX月XX號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20XX年XX月XX號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20XX年XX月XX號前完成會場布置采購;
9、20XX年XX月XX號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
10、20XX年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會;第二天布展;
10、20XX年XX月XX日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇18
一、時(shí)間:
20xx年1月21日
二、地點(diǎn):
x酒店
三、參加人數(shù):
北京公司全員參加
四、總共時(shí)長:
3-4小時(shí)
五、年會目的:
1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年研發(fā)和銷售全時(shí)產(chǎn)品的熱情。
2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。
六、年會主題揚(yáng)帆起航
輝煌20xx-全時(shí)在路上
七、年會安排年會策劃書
1、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演并穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、年會人員安排及職責(zé)
1)會場總負(fù)責(zé):xx主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xx主要工作:人員的'調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4)活動(dòng)主持:xx主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會場布置
1、x主會場
A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題
B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設(shè)置簽到處。(用于抽獎(jiǎng))
九、年會流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);
A.演出名單1)
1、節(jié)目形式
2、節(jié)目時(shí)間
3、節(jié)目參與人員
4、節(jié)目順序與抽獎(jiǎng)順序編排
5、會餐環(huán)節(jié),老板及公司高管向全體員工敬酒,致新年賀詞。
6、活動(dòng)結(jié)束(收拾會場)
游戲環(huán)節(jié)可以參考目前比較火的節(jié)目:奔跑吧兄弟,能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的游戲。
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