感謝信的種類及格式寫法
一、感謝信的種類
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
(1)寫給集體的感謝信
這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
(2)寫給個人的感謝信
這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的.。
2.按感謝信的存在形式來分
(1)公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
(2)寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
二、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名,并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面:
(1)感謝的事由
概括敘述感謝的理由,表達謝意。
(2)對方的事跡
具體敘述對方的先進事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
(3)揭示意義
在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
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