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公函怎么寫
函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。以下是小編收集整理的公函怎么寫，希望對大家有所幫助。
什么是商務(wù)公函?
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
商務(wù)公函的特點(diǎn)
1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級機(jī)關(guān)、上下級機(jī)關(guān)之間的行文。
2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級向上級機(jī)關(guān)詢問或請示一般性問題，以及上級機(jī)關(guān)對這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問、請示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡單，可不必使用“報(bào)告”、“請示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。
商務(wù)公函的分類
按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請示、批復(fù)，需要注意。
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言
公函怎么寫 1
xx公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的.明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 2
xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室:
按照公開選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的`招標(biāo)代理資格。
此申請是xx單位以xx為全權(quán)代表身份遞交的。
我們保證所有提交的資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。
我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請，而無需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 3
師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。
此致
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
公函怎么寫 4
尊敬的客戶：
你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作，以及保護(hù)客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實(shí)、公平、信用的原則，對與我司長期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強(qiáng)密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。
維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同，是我司重視貴司權(quán)益的'切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā)，配合我司開展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。
特此函達(dá)。
順祝商祺！
上海xx配銷有限公司
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 5
XXX單位：
隨著智能手機(jī)終端的普及，越來越多的手機(jī)終端可以支持長短信的.接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復(fù)函。
特此函達(dá)。
中國xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）
20xx年XX月XX日
公函怎么寫 6
xx縣環(huán)境保護(hù)局：
xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目的.委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-20xx)中的1類標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-20xx)Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn)
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放：運(yùn)營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項(xiàng)目在運(yùn)營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請批示。
xx省x環(huán)境工程有限公司
20xx年9月11日
公函怎么寫 7
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的安全，需加強(qiáng)對工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的.誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！
特致此函，并頌商祺！
XX有限公司
20xx年XX月XX日
公函怎么寫 8
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的安全，需加強(qiáng)對工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的'誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！
特致此函，并頌商祺！
XXX有限公司
20XX年XX月XX日
公函怎么寫 9
xx有限公司：
貴公司承建汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給x個(gè)人。因不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，以貴公司X項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為x元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司X項(xiàng)目部及X個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的.聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司X項(xiàng)目部及X個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)！
鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 10
尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司：
誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的機(jī)會。
我公司即物業(yè)是嚴(yán)格按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，物業(yè)和商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保商城健康、快樂、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。
在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨(dú)具項(xiàng)目特色、合理收費(fèi)取向?yàn)楹诵牡奈飿I(yè)管理品牌風(fēng)格。
我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管的`先進(jìn)理念，結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，向成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進(jìn)銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。
恭請各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。
順頌祺祥！
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 11
尊敬的：
您好!
本人是本項(xiàng)目組的員工：xx。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。
xx，男，20xx年xx月生，20xx年畢業(yè)于，在下半年來我以前的公司報(bào)告實(shí)習(xí)一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實(shí)，踏實(shí)能干，上進(jìn)心很強(qiáng)，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗(yàn)也相對缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會，利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補(bǔ)自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當(dāng)不錯(cuò)的`成績，得到公司的一致好評。
目前我聽他說想換一個(gè)工作環(huán)境，希望能夠找到一個(gè)更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺；同時(shí)，也得知我們這個(gè)項(xiàng)目也需要招聘一位員工。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的機(jī)會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個(gè)大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機(jī)會。如果本公司項(xiàng)目組有意，具體的事項(xiàng)可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：
推薦人：xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 12
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。
曾在大四的時(shí)候來我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的`出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。
現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。
雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢想的機(jī)會。謝謝。
總經(jīng)理：xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 13
XX單位：
隨著智能手機(jī)終端的.普及，越來越多的手機(jī)終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復(fù)函。
特此函達(dá)。
中國xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）
20XX年XX月XX日
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