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公司的公函 15篇
公司的公函 1
畢先生:
我方在上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn),商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的`了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
發(fā)函者:xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函 2
建設(shè)股份有限公司董事長:
本人某某,原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人,在承接該花園工程項(xiàng)目中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過程中,本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長,對該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗(yàn)收,并交付給開發(fā)商。
由此,本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關(guān),使我方取得勝訴,并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。
本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用,就花園工程項(xiàng)目B、C二棟,公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元,然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。
強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前,公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此,基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司,本人也開始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難,所欠債務(wù)較多,幾年來東躲西藏,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示,本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司,公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的`強(qiáng)烈信任,繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來,按照常理,完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的,然而現(xiàn)在兩年即將過去,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久,本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表,但有關(guān)人員拒絕簽字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人開始強(qiáng)烈擔(dān)心,公司何時才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?
本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關(guān)系,雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出,本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī),然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,如果公司再不及時拉本人一把,本人信譽(yù)將蕩然無存,本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時支付給本人,既是誠實(shí)守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達(dá)公司對本人的關(guān)顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。
綜上所述,本人強(qiáng)烈請求公司及時支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多),請公司予以充分考慮,并及時答復(fù)。
請求人:某某
20xx年xx月xx日
公司的公函 3
xxxxx各加盟店:
4月21日,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊食品非法添加行為切實(shí)加強(qiáng)食品添加劑監(jiān)管的通知》,表示將嚴(yán)打食品非法添加行為并對非法食品添加劑開展全面布控,并隨之召開了嚴(yán)厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項(xiàng)工作電視電話會議,將食品安全問題擺在了突出位置。目前,在全國進(jìn)行的一系列食品安全檢查行動,切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處。由此,保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營者的首要責(zé)任。
xxxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問題作為工作重點(diǎn),為了確保xxxxx各加盟店工作的順利開展,xxxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店,不得在銷售的菜品、鍋底內(nèi)添加任何非法及來路不明的添加劑,不得自行生產(chǎn)、購買、調(diào)制、銷售、使用非xxxxx餐飲管理公司供應(yīng)的火鍋底料,xxxxx餐飲管理有限公司委托xx香來調(diào)味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關(guān)底料和調(diào)味品符合國家食品生產(chǎn)安全,通過國家食品安全QS認(rèn)證(認(rèn)證編號:xxxxxxxxxxx),對于未按合同規(guī)定在xxx公司訂購、銷售鍋底料的加盟店,我們將終止合約關(guān)系并予以取締。同時,xxxxx餐飲管理公司將配合各地藥監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局對非法使用來路不明的底料、調(diào)料的`加盟店進(jìn)行查處;對于正常合法向公司訂購物料的加盟店,xxxxx公司將向其提供相關(guān)的物料生產(chǎn)、流通、衛(wèi)生檢疫等證明,并對所訂購的物料承擔(dān)生產(chǎn)安全責(zé)任,同時,上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一并發(fā)運(yùn)。最后,xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格自律,開展各項(xiàng)經(jīng)營活動。
特此函告!
xxxxx餐飲管理有限公司
xxx年5月5日
公司的公函 4
張先生:
我方在《xxxxxxx》上,得到貴企業(yè)名稱和地址,盼與貴企業(yè)建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本企業(yè)系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗(yàn),商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實(shí)業(yè)有限企業(yè)
年 月 日
公司的公函 5
尊敬的客戶朋友:
您好!為了更好的做好售后服務(wù),同時也為了更有效的節(jié)約資源,減少不必要的`浪費(fèi),本著誰的責(zé)任誰買單的原則,現(xiàn)制定以下售后政策:
一、售后承諾:工廠收到返廠機(jī)器24小時之內(nèi)清點(diǎn)完畢,并將清點(diǎn)結(jié)果與客戶核對無誤;一周之內(nèi)處理完畢并返還給客戶。
二、運(yùn)費(fèi)承擔(dān):所有售后機(jī)器返廠,工廠承擔(dān)單邊運(yùn)費(fèi)。
三、免費(fèi)項(xiàng)目:客戶開箱檢查時發(fā)現(xiàn)的所有不良項(xiàng)目全部免費(fèi);保修期內(nèi),所有非人為因素產(chǎn)生的不良項(xiàng)目全部免費(fèi);二次返廠的機(jī)器不再維修,無條件換新機(jī)。
四、收費(fèi)項(xiàng)目:保修期內(nèi),因?yàn)槭褂貌划?dāng)或保管不當(dāng)?shù)热藶橐蛩貙?dǎo)致的機(jī)器或配件損壞需要收費(fèi);過保后的。維修項(xiàng)目需要收費(fèi)。(具體收費(fèi)項(xiàng)目及價格咨詢業(yè)務(wù)/客服人員)
五、減免原則:跟據(jù)每個客戶的合作情況,按合同期內(nèi)月均銷售業(yè)績,可以對收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p免,具體減免原則如下:
1,月均銷售額100萬元以上,所有售后費(fèi)用全免;
2,月均銷售額80萬元以上,所有售后費(fèi)用五折;
3,月均銷售額50萬元以上,所有售后費(fèi)用六折;
4,月均銷售額30萬元以上,所有售后費(fèi)用七折;
5,月銷售額20萬元以上,所有售后費(fèi)用八折;
6,月均銷售額20萬元以下,所有售后費(fèi)用無折扣。
誠信經(jīng)營,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旭昕集團(tuán)永久的經(jīng)營理念,我們將持續(xù)以“高質(zhì)量,優(yōu)服務(wù),求發(fā)展”的宗旨,為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù),真誠希望我們的服務(wù)能夠讓您更加滿意!
xx市xxx電子有限公司
20xx年2月6日
公司的公函 6
敬啟者:
貴方的'訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出,作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
敬上
發(fā)函者:xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函 7
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。
二、機(jī)構(gòu)部門
由行政部統(tǒng)一申購,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。
三、操作細(xì)則
行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補(bǔ)充,填寫《物品申購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。如部門有特殊需采購物品,可以由申購人填寫《物品申購單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,交由行政部給總經(jīng)理審批后,行政部才能進(jìn)行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多,申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間,行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時采購的物品,無需行政部向總經(jīng)理申請,由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購單》報總經(jīng)理審批后,交行政部進(jìn)行采購。 采購物品由行政專員進(jìn)行跟蹤,催促供應(yīng)商及時供貨。
收到采購物品時,核對物品與申購物品是否一致(物品名稱,品牌,規(guī)格型號,顏色等),確定沒有疑問后,簽收。如有疑問及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后,及時做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購人或部門,申購人或部門應(yīng)核對物品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個人申購的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫,擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。
所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要,并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。
辦公用品應(yīng)妥善保管,并專人鎖起,看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數(shù)量和擺放地,不占用員工的工作區(qū)域,影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對辦公用品出入庫情況,每月盤點(diǎn)辦公用品庫存量。
四、行政專員職責(zé)
行政專員必須秉著無私無利,平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報。
行政專員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見日常辦公用品一覽表),不得隨意采購物品,采購物品與申購事實(shí)不符的`由行政專員自行賠付(按采購價),數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付,公司不承擔(dān)誤購的費(fèi)用。
行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),擇重處理。
嚴(yán)禁以公司名義,采購和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。
五、申購人注意事項(xiàng)
申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
申購人不得在申請后,經(jīng)常叨嘮行政專員,因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo),行政部收到采購物品統(tǒng)計(jì)入庫后,及時分發(fā)到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出,望公司領(lǐng)導(dǎo)同意,給予批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日
公司的公函 8
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公司的公函 9
××公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。
在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。
二、破碎保險。
破碎保險是一種特別保險,需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。
我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
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公函
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的.事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別,但它不是公文文種,而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。
公司的公函 10
為推動企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展,我公司經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章,自20xx年8月2日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止,不再具有任何法律效力。
2、企業(yè)名稱變更后,公司法定代表人不變,公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的.合同協(xié)議繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變,涉及公司款項(xiàng)的收付關(guān)系也不變。
3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更,新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用:
戶名:安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司
賬號:1023 3010 2100 0459 671
開戶行:徽商銀行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
xx有限公司
八月二日
公司的公函 11
XX領(lǐng)導(dǎo):
貴市在XXXX方面積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。為學(xué)習(xí)借鑒貴市XXXX發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我(單位)XXXX(主要人員及職務(wù))一行X人,擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學(xué)習(xí)。請予接洽!
聯(lián)系人:
姓名
職務(wù)
電話
xxx公司
日期
公司的公函 12
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的.結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公司的公函 13
尊敬的合作伙伴:
我公司為響應(yīng)國家轉(zhuǎn)型升級的號召,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟(jì),同研究所進(jìn)行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準(zhǔn),20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的`公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)及全部債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)入YYYY股份有限公司繼續(xù)履行,自20xx年12月1日起執(zhí)行。單位名稱:股份有限公司稅 號: 地 址: 電 話: 開戶銀行:中國銀行支行賬 號: 由此帶來的不便之處,敬請?jiān)彙?/p>
敬祝商祺
原:股份有限公司(蓋章)
現(xiàn):YYYY股份有限公司(蓋章)
20xx年11月8日
公司的公函 14
張先生:
我方在《xxxxxxx》上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗(yàn),商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實(shí)業(yè)有限公司
x年xx月xx日
公司的公函 15
xx物業(yè)管理有限公司:
貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,自我小區(qū)業(yè)主委員會成立之日起,原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動終止。
貴公司在近一段時間內(nèi)的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為,造成小區(qū)管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴(yán)重混亂,非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內(nèi)物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴(yán)重?zé)o序狀態(tài)。
在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機(jī)時刻,業(yè)主委員會根據(jù)國家有關(guān)法律的規(guī)定,受業(yè)主大會委托,經(jīng)本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意,決定自20xx年7月21日上午10時起,正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權(quán),小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會托管,請貴公司自此時起正式撤離本小區(qū),同時開始與業(yè)主委員會辦理小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)交接手續(xù)。
7月21日上午10時起,與業(yè)主委員會交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設(shè)施的控制權(quán),最遲在7月21日18時完成以上系統(tǒng)的控制權(quán)與資料交接,其他交接工作隨后開展。
同時,請貴公司保全好各種現(xiàn)有物業(yè)管理設(shè)施與用品,于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會。
根據(jù)國家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在正式結(jié)束物業(yè)管理委托關(guān)系前,貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,保證我小區(qū)的安全、整潔、有序,防止出現(xiàn)各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前,貴公司必須對小區(qū)的管理負(fù)全部責(zé)任。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及本小區(qū)的具體情況,我業(yè)主委員會已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會移交我小區(qū)相關(guān)資料的要求。在此,業(yè)主委員會再次重申此項(xiàng)要求,請貴公司按時準(zhǔn)備好業(yè)主委員會所需要的本小區(qū)的如下物業(yè)管理文件:
1、小區(qū)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。
2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。
3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明書。
4、物業(yè)管理所必需的其他資料,如物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)資料、排污垃圾費(fèi)繳費(fèi)資料等。
5、小區(qū)所有業(yè)主的詳細(xì)資料。
6、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案》,包括項(xiàng)目總平面圖、平立剖圖、各項(xiàng)指標(biāo)說明,規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《審定設(shè)計(jì)方案通知書》。
7、《共有公用建筑面積分?jǐn)傉f明》。小區(qū)全部建筑面積實(shí)測報告。
8、與供暖、供水單位的合同。
9、小區(qū)紅線外用地的租用合同。
10、現(xiàn)有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號、數(shù)量詳細(xì)資料,改造設(shè)計(jì)圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的.資質(zhì)證明、監(jiān)理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續(xù)。
11、穿行我小區(qū)社會車輛的通行證發(fā)放明細(xì)表。
以上資料必須在交接之時完整移交給業(yè)主委員會,否則,我業(yè)主委員會保留以法律手段追索的權(quán)利,由此造成的一切后果由貴公司承擔(dān)。
業(yè)主委員會對貴公司的財務(wù)審計(jì)工作將隨著交接工作的進(jìn)行同時開展。其他詳細(xì)交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進(jìn)度,經(jīng)業(yè)委會同意后按計(jì)劃進(jìn)行交接。
舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機(jī)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu),將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。
北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)
xx花園業(yè)主委員會
年月日
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