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關(guān)于商務(wù)公函格式
關(guān)于商務(wù)公函格式1
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的'方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此"事"的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。
關(guān)于商務(wù)公函格式2
如貴公司在本地尚無固定客戶,希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機(jī)械在本國的批發(fā)零售業(yè)務(wù),由于最近在經(jīng)營方面的變化,本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。
筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗,希望在世界各地建立適宜而持久的'貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系,我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)械,是最有競爭力的。
我們也愿從貴國進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品,以有競爭力的價格在美國銷售,以期能夠持續(xù)、長期占領(lǐng)市場。
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恭候回音。
xx公司
xx年xx月xx日
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