公司公函格式

時(shí)間：2023-08-25 10:27:40 公函我要投稿

【必備】公司公函格式11篇

公司公函格式1

建設(shè)股份有限公司董事長(zhǎng):

【必備】公司公函格式11篇

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng)，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過(guò)竣工驗(yàn)收，并交付給開(kāi)發(fā)商。

　　由此，本人沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)。

　　本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來(lái)了相當(dāng)可觀的利潤(rùn)，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。

　　強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開(kāi)始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢問(wèn)、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的'結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的，然而現(xiàn)在兩年即將過(guò)去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠(chéng)實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。

請(qǐng)求人:某某

　　20xx年xx月xx日

公司公函格式2

敬啟者：

　　貴方的訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。

　　發(fā)函者：xxx

　　xx年xx月xx日

公司公函格式3

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號(hào)：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年月日

公司公函格式4

xxx各加盟店：

　　4月21日，國(guó)務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊食品非法添加行為切實(shí)加強(qiáng)食品添加劑監(jiān)管的通知》，表示將嚴(yán)打食品非法添加行為并對(duì)非法食品添加劑開(kāi)展全面布控，并隨之召開(kāi)了嚴(yán)厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項(xiàng)工作電視電話會(huì)議，將食品安全問(wèn)題擺在了突出位置。目前，在全國(guó)進(jìn)行的一系列食品安全檢查行動(dòng)，切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處。由此，保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的首要責(zé)任。

　　xxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問(wèn)題作為工作重點(diǎn)，為了確保xxxx各加盟店工作的.順利開(kāi)展，xxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷(xiāo)售的菜品、鍋底內(nèi)添加任何非法及來(lái)路不明的添加劑，不得自行生產(chǎn)、購(gòu)買(mǎi)、調(diào)制、銷(xiāo)售、使用非xxxx餐飲管理公司供應(yīng)的火鍋底料，xxxx餐飲管理有限公司委托xxxx香來(lái)調(diào)味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關(guān)底料和調(diào)味品符合國(guó)家食品生產(chǎn)安全，通過(guò)國(guó)家食品安全QS認(rèn)證（認(rèn)證編號(hào)：xxxx），對(duì)于未按合同規(guī)定在xxxxxx公司訂購(gòu)、銷(xiāo)售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關(guān)系并予以取締。同時(shí)，xxxx餐飲管理公司將配合各地藥監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局對(duì)非法使用來(lái)路不明的底料、調(diào)料的加盟店進(jìn)行查處；對(duì)于正常合法向公司訂購(gòu)物料的加盟店，xxxx公司將向其提供相關(guān)的物料生產(chǎn)、流通、衛(wèi)生檢疫等證明，并對(duì)所訂購(gòu)的物料承擔(dān)生產(chǎn)安全責(zé)任，同時(shí)，上述證明資料我們將隨各店訂購(gòu)的物料一并發(fā)運(yùn)。最后，xxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格自律，開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　特此函告！

　　xxxx公司

　　xx年xx月xx日

公司公函格式5

xxxx公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的xxxxx月xx日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的'部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　xxxx公司

　　xx年xx月xx日

公司公函格式6

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的'、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公司公函格式7

xx公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的`明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日

公司公函格式8

xxxx有限責(zé)任公司

　　本企業(yè)同意授權(quán)委托指定員工xxxxxx(身份證號(hào)碼：xxxxx)作為帳號(hào)運(yùn)營(yíng)者，以本企業(yè)名義申請(qǐng)微信公眾帳號(hào)xxx(公眾帳號(hào)原始ID)認(rèn)證服務(wù)，并授權(quán)其負(fù)責(zé)該帳號(hào)的內(nèi)容維護(hù)及運(yùn)營(yíng)管理。

　　本企業(yè)同意：本企業(yè)公眾帳號(hào)在進(jìn)行認(rèn)證服務(wù)時(shí)，若提交的主體信息與初始申請(qǐng)注冊(cè)人信息不一致，則在公眾帳號(hào)資質(zhì)審核成功之后，本企業(yè)公眾帳號(hào)的使用權(quán)屬于通過(guò)資質(zhì)審核的主體，該公眾帳號(hào)自注冊(cè)時(shí)其產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)均由該主體承擔(dān)，且所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都必須以該主體對(duì)外開(kāi)展。

　　本企業(yè)承諾：提交給騰訊的'認(rèn)證資料真實(shí)無(wú)誤，并授權(quán)騰訊及其委托的第三方審核機(jī)構(gòu)對(duì)提交的資料進(jìn)行甄別核實(shí)。同時(shí)，微信公眾帳號(hào)內(nèi)容維護(hù)及運(yùn)營(yíng)管理遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。如違反上述承諾，責(zé)任自行承擔(dān)。

　　本企業(yè)對(duì)以上認(rèn)證申請(qǐng)信息表填寫(xiě)信息及申請(qǐng)公函內(nèi)容確認(rèn)無(wú)異議。

　　發(fā)函者：xxx

　　xx年xx月xx日

公司公函格式9

尊敬的客戶朋友：

　　您好！為了更好的做好售后服務(wù)，同時(shí)也為了更有效的節(jié)約資源，減少不必要的浪費(fèi)，本著誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)買(mǎi)單的原則，現(xiàn)制定以下售后政策：

　　一、售后承諾：工廠收到返廠機(jī)器24小時(shí)之內(nèi)清點(diǎn)完畢，并將清點(diǎn)結(jié)果與客戶核對(duì)無(wú)誤；一周之內(nèi)處理完畢并返還給客戶。

　　二、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)：所有售后機(jī)器返廠，工廠承擔(dān)單邊運(yùn)費(fèi)。

　　三、免費(fèi)項(xiàng)目：客戶開(kāi)箱檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的所有不良項(xiàng)目全部免費(fèi)；保修期內(nèi)，所有非人為因素產(chǎn)生的不良項(xiàng)目全部免費(fèi)；二次返廠的機(jī)器不再維修，無(wú)條件換新機(jī)。

　　四、收費(fèi)項(xiàng)目：保修期內(nèi)，因?yàn)槭褂貌划?dāng)或保管不當(dāng)?shù)热藶橐蛩貙?dǎo)致的.機(jī)器或配件損壞需要收費(fèi)；過(guò)保后的維修項(xiàng)目需要收費(fèi)。（具體收費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格咨詢業(yè)務(wù)/客服人員）

　　五、減免原則：跟據(jù)每個(gè)客戶的合作情況，按合同期內(nèi)月均銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，可以對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p免，具體減免原則如下：

　　1、月均銷(xiāo)售額100萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用全免；

　　2、月均銷(xiāo)售額80萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用五折；

　　3、月均銷(xiāo)售額50萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用六折；

　　4、月均銷(xiāo)售額30萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用七折；

　　5、月銷(xiāo)售額20萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用八折；

　　6、月均銷(xiāo)售額20萬(wàn)元以下，所有售后費(fèi)用無(wú)折扣。

　　誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旭昕集團(tuán)永久的經(jīng)營(yíng)理念，我們將持續(xù)以“高質(zhì)量，優(yōu)服務(wù)，求發(fā)展”的宗旨，為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，真誠(chéng)希望我們的服務(wù)能夠讓您更加滿意！

　　xxxx公司

　　xx年xx月xx日

公司公函格式10

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的`結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。