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商務(wù)公函格式及

時間:2024-09-13 09:38:12 公函 我要投稿

商務(wù)公函格式及范文

  函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。商務(wù)公函如何寫?公函有什么格式嗎?下面跟著小編一起去看看吧。

商務(wù)公函格式及范文

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

 、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成,也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 、壅氖枪膬(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情。由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多,結(jié)語多使用特此復(fù)函。

 、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  商務(wù)公函范文

公司:

  貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

  我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

  公司

  年月日

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