公文函的分類與各項例文

　　公文函的分類

　　公文函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

　　(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　公函例文

　　例文一商洽事宜函

　　中國科××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科××研究所(蓋章)

　　X年X月X日

　　例文二通知事宜函

　　國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　　國辦函[xx]2號

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：

　　為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

　　上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　X年X月X日

　　例文三征求意見函

　　國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

　　國辦函[**]××號

　　各省、市、區(qū)政府、國務院各部門辦公廳(室)：

　　現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　X年X月X日

　　例文四請求批準函

　　廣州××局銷售公司請求批準函

　　××局銷辦函[**]5號

　　廣州××局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州××局銷售公司(蓋章)

　　X年X月X日

　　例文五答復事宜函

　　××市政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函

　　市政辦函[**]40號

　　市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

　　你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

　　此復

　　××市政府

　　X年X月X日

　　例文六報送材料函

　　關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

　　××工銀商字[xx]××號

　　××市××分行：

　　現(xiàn)呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

　　附件：××公司二期改造項目評估報告。(略)

　　×××工商銀行(蓋章)

　　X年X月X日

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