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怎么用三步構(gòu)思年終工作匯報
同樣是年終工作匯報，為什么同事做的就是比我們好？真盼望自己也能寫出那樣簡練清晰的PPT、講出那樣隨和有料的話。
其實(shí)，年終工作匯報并不像你想的那樣難。實(shí)踐證明，好的年終匯報都遵循套路。
可是我的部門又算不上盈利的關(guān)鍵部門，自己也不是高級管理職位，怎么可能寫出有格局、有數(shù)據(jù)的高大上工作匯報呢？
事實(shí)上，一個規(guī)范的工作報告有它的結(jié)構(gòu)和技巧，與具體的部門劃分、職責(zé)范圍關(guān)系不是很大，甚至它也不受業(yè)績的影響。
那么怎么才能做一次讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭、觀眾睡不著的工作匯報呢？
要想工作報告合格，這3個步驟不能缺少：
1. 準(zhǔn)備內(nèi)容 — 篩選工作重點(diǎn)，進(jìn)行排序，讓人聽得懂你的匯報，看得見你工作的價值。
2. 設(shè)計開場 — 清楚、直接地講出匯報的幾大塊結(jié)構(gòu)和需要的時間，抓住聽眾注意力。
3. 準(zhǔn)備結(jié)尾 — 重復(fù)重點(diǎn)，升華出一個有畫面感的愿景。讓聽眾記得住你的匯報。一、準(zhǔn)備內(nèi)容
要想說清楚，先要想清楚。
很多人準(zhǔn)備工作匯報的時候，都會進(jìn)入兩個常見的陷阱：要么有太多要說，PPT頁數(shù)多到時間上根本來不及；要么不知道說什么，生拉硬套模板湊頁數(shù)。
但是，年終工作匯報是一個正式的場合，太長和太短都會讓我們自己和聽眾非常尷尬。
要想做好符合自己公司情況、部門特點(diǎn)的工作匯報，可以采用下面幾個步驟：
1. 列出工作清單，數(shù)量越多越好。
在回顧自己一年工作的時候，第一步就是把能想到的內(nèi)容都列出來。在這個步驟當(dāng)中，內(nèi)容不分大小、也不論好壞，越多越好。
2. 找到重點(diǎn)內(nèi)容，區(qū)分次要內(nèi)容。
把全部工作內(nèi)容列出來還不夠，下一步就是識別出重點(diǎn)和非重點(diǎn)。
如何識別出重點(diǎn)內(nèi)容，從而才能避免一個流水賬、日記體的工作匯報呢？
試試問自己下面四個問題：
Q1：這一年對你來說比較有價值的工作是哪些？
想想自己為什么覺得有價值，比如說是對自己職業(yè)成長有幫助，對公司的某個整體項(xiàng)目有貢獻(xiàn)，還是一個業(yè)務(wù)上的全新領(lǐng)域？
Q2：有沒有哪些事情你花了很多時間和心血？
一年的工作當(dāng)中，是不是有一些工作比起其它任務(wù)花費(fèi)了大量的時間和精力？這些工作的難度在哪里？最終的成果怎么樣？
當(dāng)然，還有一個比較直接的辦法就是圍繞部門和自己崗位的KPI指標(biāo)來梳理工作匯報的內(nèi)容和邏輯，因?yàn)檫@通常占據(jù)我們工作精力的大部分。
Q3：哪些事情曾經(jīng)獲得過客戶和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？
有的工作匯報從頭到尾都是對自己和部門工作的自我肯定，上面匯報人講得很自嗨，坐在下面的同事卻不以為然。
工作匯報不能講業(yè)績、求肯定嗎？并不是！而是直接的自我肯定容易讓人反感，也顯得比較主觀。
展示工作業(yè)績可以采用外界的反饋，比如來自客戶、領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的肯定。這時候我們的工作匯報就會呈現(xiàn)出客觀性和整體性。
因?yàn)槊恳粋�部門的工作都是為了實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)，每一個企業(yè)的運(yùn)作都離不開商業(yè)的本質(zhì)，也就是為客戶提供服務(wù)和價值。
報告需要高大上？以上就是顯示協(xié)同性和全局觀的好辦法。
Q4：假設(shè)今年可以從頭開始，哪些可以做得更好？
好的工作匯報在分享成功經(jīng)驗(yàn)之外，還會總結(jié)和思考過去工作當(dāng)中的不足，也就是那些可以提高的地方。
想要寫出一個有張有弛的報告？想要領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可自己的職業(yè)精神和專業(yè)態(tài)度？
那么就大膽地講出自己的思考，把對工作的改善思路說出來。
當(dāng)然，此處的篇幅不要多，也避免將改善的思路直接指向其它部門和同事。匯報的是自己的工作，那么改善思路也是圍繞自己的工作開展。
3. 梳理次要內(nèi)容，備用。
用四個問題找到工作的重點(diǎn)內(nèi)容后，剩下的那些工作內(nèi)容還有大用處！請把次要內(nèi)容分門別類放在一邊，后面如果需要湊時間和湊頁數(shù)就靠他們了。
4. 給重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行排序，梳理邏輯。
重點(diǎn)都整理好了，大事告成了嗎？所有的干貨要想順利傳遞給別人一定都要進(jìn)行設(shè)計，對元素進(jìn)行邏輯上的排序，方便鋪開討論。
這就是為什么007類型的電影開頭都要死一個特工。系列電影毫無例外地都要悄悄埋伏一個線索給續(xù)集。
工作匯報，我們要設(shè)計哪些先說、哪些后說，從屬關(guān)系是什么，誰是總論點(diǎn)、誰是分論點(diǎn)。假設(shè)這次工作匯報只有3分鐘，那你要說重點(diǎn)里的哪幾個事情？
另外一個梳理邏輯的角度是，考慮領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的視角。在你的工作匯報當(dāng)中，他們最關(guān)注哪些內(nèi)容，他們?yōu)槭裁搓P(guān)注。比如說：有沒有和公司今年的經(jīng)營重點(diǎn)直接相關(guān)？
用聽眾視角這個方法，還有一個最大的好處，就是可以避免與公司這一年的整體走向相背。
梳理工作內(nèi)容，移情換位可以說到對方心里去，也可以照顧同事情緒，保持良性互動。
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