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工作簡報作用種類
工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。
1.簡明。是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現(xiàn),以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。
3.新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。
工作簡報作用
工作簡報,作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部隊的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便于上級了解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗,便于相互學習、相互借鑒,取長補短,共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,布置當前工作。
工作簡報種類
工作簡報的種類很多,按照內容涵蓋的范圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1.綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地了解情況、掌握動態(tài),以便從實際出發(fā)指導全面工作。
2.專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發(fā)的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務于該項工作的專題性簡報,當工作完成后,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。
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