管理公司的工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的管理公司的工作計劃,希望對大家有所幫助。
管理公司的工作計劃1
20xx年xx物業(yè)將進一步在求創(chuàng)新、求特色、求實效上下功夫,全面提升xx物業(yè)管理有限公司服務水準。把精細化管理,貼心式服務,高水平后勤落實到實處。
一、創(chuàng)新工作目標
xx物業(yè)在繼續(xù)做好20xx年初既定的工作計劃的同時,創(chuàng)新性地逐步實現(xiàn)智能化管理服務模式,利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術,由社區(qū)運營管理系統(tǒng)、智慧養(yǎng)老服務、社區(qū)安防系統(tǒng)、社區(qū)物業(yè)服務系統(tǒng)為每一位業(yè)主提供優(yōu)質的居住體驗。
按xx縣五星級物業(yè)服務為工作目標,逐步實現(xiàn)標準化服務,統(tǒng)一形象,增強員工的服務意識、成本意識,由社區(qū)管理理念向社區(qū)經營理念轉換,規(guī)范服務、強化流程,提升“xx物業(yè)”服務品牌。
另外,xx物業(yè)根據(jù)國家有關促進物業(yè)管理市場化的政策,有選擇的接管老城區(qū)機關單位的家屬院,參與改造老舊小區(qū),增強物業(yè)公司的服務范圍及服務能力。
二、工作措施
1、建立較為完整的考核體系、收費管理體系,每月6日前對上月收支及現(xiàn)場管理考核,落實績效工資,實現(xiàn)工資與業(yè)績掛鉤。
建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系,激發(fā)員工的工作熱情。各個項目實行獨立核算,由項目負責人每月定期將小區(qū)收費情況匯總上報,并由辦公室、財務室負責核對,落實責權利,使每月收支情況更細致,財務管理透明化。同時開展多種服務內容,提高物業(yè)服務水平和經營收益。
2、為跟上行業(yè)發(fā)展步伐,公司將從職工隊伍中抽取5-7人的骨干,組織建立“創(chuàng)新研究小組”,對先進的管理模式及國家政策以及同行業(yè)的先進經營經驗,進行專題研究,制定符合公司發(fā)展現(xiàn)狀的政策,以點帶面,引導各項目實現(xiàn)同步跟進創(chuàng)新,爭取走在xx同行業(yè)前列,增強行業(yè)競爭力。
3、繼續(xù)完成沿街房屋租賃服務計劃
建立客戶的需求信息,了解客戶的所屬行業(yè)、租賃需求,并與之建立良好的聯(lián)系,做好租賃客戶的信息采集和歸檔。繼續(xù)做好沿街國有資產的房租收取工作及安全生產管理工作、每年開展不低于2次的安全大檢查。
4、提高業(yè)務能力,履行報修時限,提高居民滿意度
在參與舊小區(qū)的改造工程的過程中,鍛煉一批具備房屋維修能力的人員,提高自身業(yè)務能力,按照質量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,切實做到報修及時并且實施服務質量跟蹤、回訪和質量監(jiān)控,建立品質服務。
5、資質升級
xx物業(yè)現(xiàn)有資質為三級,計劃升級物業(yè)資質(由三級提升至二級),使公司有機會接收更大的管理項目,增強企業(yè)的市場競爭力。
6、擴大經營項目
xx物業(yè)將擴大經營項目,拓展業(yè)務范圍,接管北城政務中心、北城住宅小區(qū)及其他項目,樹立良好形象,使公司更具影響力和競爭力。
7、加強文化學習和職業(yè)技能培訓
公司會積極開展培訓活動,讓員工熟悉并掌握企業(yè)管理、物業(yè)管理相關的基礎知識,提高工作人員自身業(yè)務能力與實際工作技能。
三、拓展業(yè)務部
(一)電子商務
1、融入社區(qū)物業(yè)管理,開展多項服務內容,與社區(qū)智能化相融合。
2、根據(jù)各分店的不同位置,策劃不同主題風格的經營內容,實行承包經營“專業(yè)的人做專業(yè)的事”提高店面經營效益。
3、繼續(xù)整合縣域優(yōu)質資源及優(yōu)質進口產品,進一步提高經濟效益。
4、根據(jù)自身產品特點選擇相應的營銷方式,定期維護網(wǎng)站,使網(wǎng)站頁面簡潔,能讓用戶迅速抓捕到自己感興趣的產品,激發(fā)消費者的購買欲望。
(二)汽車租賃業(yè)務
1、加強自身能力建設,提高自身服務水平,從租車方案計劃,項目跟蹤洽談,合同簽訂落實,車輛選型交接,日常租后管理,車輛維修保養(yǎng),事故救援處理等多個環(huán)節(jié)。建立一整套專業(yè)化、全方位服務體系,加強工作人員職業(yè)道德、禮儀形象,為客戶提供優(yōu)質的服務。
2、建立手機微信平臺,與縣政府機關各單位實現(xiàn)網(wǎng)上預約租車,簡化租車流程,在暢通的交流渠道的同時增加與各單位的聯(lián)系粘性。
3、鞏固目前現(xiàn)有合作單位,加強聯(lián)系,進一步拓展業(yè)務,定期走訪回訪。
四、20xx年工作打算
1、沿街國有沿街房管理
繼續(xù)做好縣直國有資產的管理和房租收取工作,重點完善好維修施工單位的選定,嚴格履行公開招投標程序。
2、縣行政中心、政務中心管理服務
夯實20xx年在行政辦公項目上打下的良好基礎,繼續(xù)探索高標準、高質量、高品質的服務理念,逐步引用智能化、科技化的管理軟件和服務模式,更好的`給縣政府提高方便工作、利于發(fā)展的辦公環(huán)境。
3、住宅小區(qū)的管理
應用收費軟件和智能化管理軟件,全面建立完善業(yè)主資料、信息。根據(jù)國家有關“三供一業(yè)”改革政策,有選擇的接手部分有發(fā)展前景、經濟效益前景良好的老舊小區(qū),開拓公司的市場份額,打造“xx物業(yè)品牌”,發(fā)揮國有企業(yè)的優(yōu)勢,樹立行業(yè)標桿。
4、進行“ISO9001”質量體系認證,增強企業(yè)經營信用。
5、組織有計劃的學習培訓,進一步提高職工的業(yè)務能力和業(yè)務素質,滿足市場發(fā)展需要。
6、汽車租賃業(yè)務,積極參與縣政府汽車服務招標活動,取得轎車及客車的服務資格,繼續(xù)為縣直各部門搞好公務出行服務。
xx物業(yè)全體人員在中心領導的大力支持和正確領導下,20xx年將繼續(xù)開拓進取、努力拼搏,爭取以嶄新的面貌向中心、向社會提交一份滿意的答卷。
管理公司的工作計劃2
在這XX年的一年里,憑借前幾年的蓄勢,已具備步入了快車道,為實現(xiàn)了穩(wěn)步的效益增長,以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在客戶面前,一個更具朝氣和活力的、車間完善后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于各部門來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司今年的總體經營管理目標,廠部特制訂今年工作計劃如下。
一、根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源計劃從九個方面開展今年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、增加人員配置:
(1)前臺:前臺增加至3名,分管不同區(qū)域。
(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。
三、強化人員素質培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域所需人員的招聘和培訓,使今年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數(shù)。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全管理的工作。
五、加強市場調研
以業(yè)務部提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人(兼職)對各區(qū)域業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域開拓新的市場方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進一步打響“振興”品牌,擴大振興的市場占有率,今年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。
2、進一步做好內部管理及宣傳工作。在各個現(xiàn)場制作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料
3、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和企業(yè)文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。
七、客戶接待
客人接待工作仍是業(yè)務部工作的重點之一。做好客人接待工作是業(yè)務接洽的必要的前提和基礎。按照公司有關規(guī)定要求保質保量地做好客人接待工作是業(yè)務部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客戶接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,業(yè)務部要在方法上、步驟上、細節(jié)上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要更多地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、辦事風格、企業(yè)價值取向、管理理念、產品特色、行業(yè)地位等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在較短時間內有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對振興的產品表現(xiàn)出較大限度的認同感,對的管理模式和企業(yè)文化產生足夠的興趣。把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對的接待工作滿意作為業(yè)務部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高跟蹤的成功率,達到提高企業(yè)經濟效益的根本目的。為此業(yè)務部今年著重抓好以下幾方面的工作:
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好客戶的接待檔案管理工作
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
八、內部管理
1、嚴格執(zhí)行5s管理模式,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,逐步成為執(zhí)行型的團隊(采納iso)。
2、進一步嚴格按照公司所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主觀能動性,強調其工作中的過程控制和較終效果。提高工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調(產品)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成今年的營銷目標做好較優(yōu)質的服務工作。
5、配合日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
九、安全工作:
今年我廠安全工作的總體要求是:以《車輛維修企業(yè)安全管理考核標準》為指針,堅持齊抓共管的指導思想,以強化職工安全生產意識、提高職工安全生產技能、加強安全生產督察為目的,積極參與企業(yè)安全文化建設,廣泛開展查違章、查隱患活動,建立安全自主管理的運行機制,確保安全工作穩(wěn)定、持續(xù)、可控、有效開展、為實現(xiàn)這一目標,公司各級要切實做好以下幾項工作:
一、加強安全工作制度化建設,推動班組安全工作自主管理運行機制的建立
1、層層分解員工安全指標,落實各級責任。新年尹始公司將分別與各單位簽訂今年度安全生產責任書。各單位要相應與本單位員工簽訂安全生產責任書
2、實行班組負責人負責制、各單位負責人是本單位安全工作的第一責任人,公司將采取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的安全工作考核獎懲力度、各單位負責人每季末須向公司匯報當季安全工作。
3、實行安全一票否決制、今年、公司將重點把安全工作納入對各單位的考核內容。凡發(fā)生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評選當月先進的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的.考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評選當月的優(yōu)秀資格。
4、加強安全基礎工作。為在管理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發(fā)安全管理相關資料,以此進一步促進安全工作科學化、制度化、規(guī)范化運行。各班組要按照安全工作“五個一”(簽訂一份安全責任書、健全一張安全監(jiān)督網(wǎng)、上好一堂安全教育課、堅持一個安全檢查制度、提好一條合理化建議)的要求,認真抓好基層建設等基礎工作。
二、開展各類宣傳教育活動,強化職工安全意識和安全生產技能
1、各級要結合本單位安全工作中的難點和重點,扎實開展各類安全活動,進一步提高職工的安全生產意識。6月份,要大力開展“安全生產月”主題活動。三季度,要繼續(xù)以“全國安康杯競賽”為主題開展競賽,做好高溫季節(jié)的安全保障和各項服務工作,幫助職工牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想。
2、各級組織要發(fā)揮實踐育人的優(yōu)勢,引導學習安全生產法律法規(guī)和規(guī)程,掌握安全生產的技術和技能。要把安全生產與學習技術結合起來,使安全生產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使安全生產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的安全教育。
3、各級組織要把安全工作由工作時間內向工作時間外滲透,深入集體宿舍,提醒注意休息,消除疲勞,保證有充沛的精力上崗。
三、深化責任區(qū)創(chuàng)建工作,營造職工安全自主管理的良好氛圍
1、進一步抓好責任區(qū)創(chuàng)建的管理工作。今年各單位要繼續(xù)按照《車輛維修企業(yè)安全管理標準》的有關規(guī)定,建立起全方位、立體交叉型的責任區(qū)網(wǎng)絡體系,認真抓好基層責任區(qū)的創(chuàng)建,充分調動職工參與安全管理的積極性;同時還要結合本單位生產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區(qū)創(chuàng)建工作,發(fā)揮其安全文明示范和監(jiān)督作用,形成安全自主管理的良好氛圍。
2、大力開展查違章、查隱患活動。各級要把查違章、查隱患活動作為開展責任區(qū)創(chuàng)建活動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患活動,不斷提高職工“自我約束、自我防護”的意識和能力。各級要將“自檢”和“互檢”、“巡查”和“抽查”等方式結合起來,認真執(zhí)行安全檢查制度,公司在檢查中發(fā)現(xiàn)安全問題,要及時填寫“職工違章查處單”和“安全隱患查處整改單”,并向本單位反饋安全意見后,定于下月3日前匯總通報。與此同時,各級還要落實好安全隱患的整改工作。
3、抓好人員隊伍的培訓教育工作,安全監(jiān)督員是開展活動的基本力量。為提高整體素質,隊伍的培訓教育采用分級實施的辦法。公司負責抓好班組長隊伍的培訓教育工作,今年將安排1—2期新安全監(jiān)督員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在今年要對全體員工輪訓一次。
管理公司的工作計劃3
一、指導思想
本學期學校總務后勤工作繼續(xù)堅持以學?傮w工作為指導,以學校教育教學工作為中心,服務教育教學工作,為教科研服務,為師生服務的宗旨,強化總務后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為全體師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、具體目標
1、配合各處室完成學校布置的相關任務。
2、結合學校四星班級評選,做好班級、寢室、校園的'衛(wèi)生保潔工作。
3、加強學校財產的保護以及維修,為正常的教育教學提供必要保障,切實做好教育教學服務工作。
4、加強食品安全工作,重視宣傳工作,嚴格控制“三無”產品進入校園,嚴格監(jiān)督食堂、超市小賣部所賣食品的質量,并適時反饋。
5、配合校醫(yī)務室扎實做好疾病的預防宣傳知識,杜絕重大傳染病,加強學生的自我保護意識。
6、嚴格財務管理制度。
7、配合政教處管理好寢室。加強對寢室紀律、衛(wèi)生的監(jiān)督,使學生養(yǎng)成良好的生活習慣。
三、工作安排
1、配合做好開學準備工作,發(fā)放相關教材、薄本。
2、做好寢室人員的安排,登記,做好住校生申請走讀的申報工作。
3、報名繳費單的收集、上交。
4、發(fā)放相關教學設備并做好登記。
5、發(fā)放班級衛(wèi)生用品,班主任工作用品、進行衛(wèi)生大掃除.
6、食堂的衛(wèi)生檢查,校園卡的補辦。
7、做好值班工作。
8、統(tǒng)計對物業(yè)、后勤的意見表。
9、配合校醫(yī)務室加強對學生疾病預防的教育。
10、根據(jù)班主任的要求對部分寢室成員進行適當調換。
管理公司的工作計劃4
20xx年,按照市局黨委的總體要求和安排部署,緊緊圍繞全市鹽業(yè)發(fā)展,為進一步加強國有資產的管理和監(jiān)督工作,推進國有資產精細化管理,按照強化管理、搞活經營、提升服務、促進健康的總體思路,國資監(jiān)管科今年將重點做好以下幾方面的工作:
一、加強國有資產管理制度學習,認真貫徹執(zhí)行國家有關公共資產管理相關法規(guī)政策
。ㄒ唬┲笇Эh(區(qū))鹽業(yè)部門加強風險控制,降低費用支出和經營成本,確保國有資產增值保值,規(guī)范經營支出項目核算,加強市、縣、區(qū)可控費用的管理,促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符,使財務數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產管理,認真貫徹落實固定資產管理辦法,做好房產和車輛的'配置、使用、處置和劃轉調撥審核,盤活閑置資產,提高資產使用效率,做好年度資產清理工作,督促相關科室按程序及時處理盤盈、盤虧、損毀和報毀資產,切實做到固定資產總賬與明細賬一致,逐步實現(xiàn)事前和事中的監(jiān)控和預警,確保全市鹽業(yè)系統(tǒng)國有資產的監(jiān)管質量。
二、強化行業(yè)系統(tǒng)內部審計工作,維護國有資產的安全和完整
。ㄒ唬┩晟苾炔繉徲,按照“明確職責、突出重點、規(guī)范提高”的要求,促進企業(yè)內部審計監(jiān)督機制建設。
(二)加強重點審計,充分發(fā)揮審計對企業(yè)財務管理以及規(guī)范會計核算的作用。今年將抽查5個縣(區(qū))鹽務管理局(鹽業(yè)公司)的財務收支、經費支出、資產管理、經營狀況以及資產、負債、損益的真實性和重大經營決策情況進行內部審計,查找在經營管理中存在的突出問題,發(fā)現(xiàn)和糾正因管理不善造成的損失浪費和國有資產流失的行為。
三、切實做好局機關財務管理工作
(一)按照行政單位會計制度進一步規(guī)范行政單位的會計核算,提高會計信息質量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其它有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章,做好一年一度的預算和決算以及日常會計賬務處理工作。做到日清月結,賬賬、賬實相符。
。ǘ┱J真細致的給財政局經建科、預算科、支付局報好各類報表并做好財務資料歸檔工作。
。ㄈ┟吭掳磿r將局機關人員工資及津貼發(fā)放信息統(tǒng)計表報財政局工資科備案并與代理銀行對好賬,做到月月發(fā)放到個人卡上的工資準確無誤。
(四)做好財政集中支付系統(tǒng)使用工作,管理好每一筆資金。
四、積極開展教育資源整合對口幫扶工作
按照市政府和市教育局、市商務局總體安排,我局已于20xx年啟動教育資源整合對口幫扶工作,待漢濱初中分校改造工作全面啟動、江南小學正式遷入后,我局將根據(jù)實際情況和幫扶任務,繼續(xù)積極與對口幫扶工作牽頭單位市商務局聯(lián)系,及時跟進幫扶工作,以確保此項工作按時完成。
五、繼續(xù)做好縣區(qū)業(yè)務考核工作
開展縣區(qū)年度考核工作既是對各單位年度工作成效的檢驗,也是確保各項工作落實的有效措施。今年,我們將進一步完善各縣(區(qū))考核辦法,繼續(xù)抓好此項工作的落實,年底完成對全市10縣(區(qū))鹽務管理局(鹽業(yè)公司)業(yè)務考核工作。通過量化指標考核,全面準確地考核各縣區(qū)業(yè)務完成情況,充分發(fā)揮考核工作的導向、激勵和約束作用,從而推動全市鹽行業(yè)科學發(fā)展、突破發(fā)展。
管理公司的工作計劃5
在當前,面對當前競爭激烈而現(xiàn)實的社會,讓自己成為一個真正有實力的管理者,為自己創(chuàng)造一個美好的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義。20xx年,對于我個人來說,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始。也是我非常重要的一年。對此,我訂立了20xx年個人工作計劃,以便使我個人能在新的20xx年里有更大的
進步和成績。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工程管理開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展工程管理工作。
1.制訂部門職員工管理規(guī)范,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行為的意識,促使其培養(yǎng)文明修養(yǎng),積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業(yè)規(guī)范和要求.
2.各職員工應按時出勤,未經工程部負責人批準,請假將依工廠考勤記錄為準作曠工論處;正常上班時間被發(fā)現(xiàn)竄崗逗留作風散漫當事人需作警戒和書面檢討;
3.工作方法改善:加強部門協(xié)作溝通,營建和諧進取的企業(yè)文化氛圍,發(fā)生異常時第一時間到現(xiàn)場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關部門工作反饋改善方案和辦法,建立20xx年培訓工作計劃,加強技能訓練和心態(tài)教育,穩(wěn)定人員流失。
4.明確職員工的職責和工作任務調度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規(guī)定的職責,其工作任務可根據(jù)公司部門需要服從上級隨時調配支持。
5.工程設計管理過程中要充分聽取各方面的意見,發(fā)揚技術民主,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術開發(fā)者)
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的'缺點
認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。
以上是我的20xx年工作計劃與發(fā)展方向,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達成計劃并突破,20xx年取得更好的成績,全面提高自己。
管理公司的工作計劃6
為了提升公司形象和發(fā)展后勁兒,打造一支守紀、文件、稱職、、向上的職員隊伍,每日的日常管理工作是必不可少的。
計劃和安排
一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。
1.清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司一千的各項辦公制度進行清理,符合東方世紀情況的`予以保留或修改。
2.明確崗位職責和要求,人事部門要對公司各個職位進行明確的職責定位并提出具體工作要求,逐步制定一個適合情況的崗位職責體系。
3.完善出勤管理,對中層一下工作人員實行考勤,對高層管理人員發(fā)放考核登記本,對工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目:一是什么時候到崗和離崗,二是當日做了什么。
二、加強信息交流,強化企業(yè)的形象宣傳
1.每月收集一次信息,各成員公司應指定一名兼職的信息員,將本單位的重要信息上報公司辦公室。
2.充分發(fā)揮集團網(wǎng)站的作用,公司網(wǎng)站具有形象展示新聞宣傳、信息發(fā)布和工作交流功能,公司各部門和成員公司要重視公司網(wǎng)站的運用。1.即逝傳送動態(tài)類稿件。2.及時上傳商務信息。
3.制訂學習計劃。學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。
管理公司的工作計劃7
為了切實搞好公司的社會治安綜合管理工作,維護公司全體員工的權益,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,防止和杜絕人身傷害、集體、個人財產損失等事故的發(fā)生,經公司社會治安綜合治理委員會的研究,特制定本制度。
1、健全綜治領導機構和工作隊伍,每年根據(jù)公司領導人員和機構調整,重新組建、調整綜治領導成員及職責。公司的黨委書記必須擔任綜合治理領導小組組長,副書記和工會主席必須擔任副組長,辦公室主任必須擔任綜合治理辦公室主任,辦公室、政工部、工會、工資、計生等部室的.人員是綜合治理委員會的成員。
2、定期召開專題會議研究綜合治理。通過召開黨委會議、行政會議、支委會及支部大會等,在這些會議上研究綜合治理工作方案,布置和檢查綜合治理具體工作,開展綜合治理方面教育。
3、加強與所在轄區(qū)公安派出所等機關聯(lián)系,進行警民共建。
4、聘請局法律顧問處的同志定期到公司做法制報告、講座,定期召開法制教育主題會,定期出版法制教育板報,定期對公司員工進行法制教育宣傳。
5、定期與各支部簽定綜合治理責任狀,明確責任與義務。
6、安全防范工作落實到位,做到落實責任人,備齊各種物品,制定好防范措施,定期進行安全防范檢查,檢查公司內的安全隱患,做到隱患隨檢隨除,化學物品的滅火器材必需按規(guī)定定期更新。
7、加強公司機關及礦區(qū)周邊環(huán)境的整治。注意協(xié)調與公司機關及礦區(qū)周邊各單位的關系,發(fā)現(xiàn)公司機關及礦區(qū)周邊有影響公司正常秩序的不安全隱患,及時向相關部門匯報并配合相關部門做好整頓工作。
8、落實“不放心人”轉化工作。定期進行“不放心人”情況統(tǒng)計,定期進行“不放心人”幫教,定期進行“不放心人”幫教轉化經驗交流。
9、依照有關規(guī)定加強公司外來人員管理,加強對公司流動人口計劃生育管理。加強矛盾糾紛的發(fā)現(xiàn)、排查與調解。堅決把矛盾與隱患消除在萌芽狀態(tài)。
10、各單位、各部室要抓好責任范圍內綜合治理工作。關鎖好各辦公室和庫房的門窗,保管好公私貴重物品。
11、庫房、檔案室等地方必須安放滅火器,防止觸電起火等事故發(fā)生,做到人人懂“五防”知識,消除各類不安全隱患。
12、對機關重要部門加固防護窗欄和防盜門,防止偷盜案件發(fā)生,以避免給公司造成經濟損失。
13、經常對門衛(wèi)進行社會治安綜合治理教育,提高警惕,加強安全防范意識,自覺做好安全保衛(wèi)工作。
14、門衛(wèi)室要強化門衛(wèi)的職責,加強封閉管理,嚴格人員出入,嚴格外來人員進出登記,對公司的物資進出要嚴格檢查,加強巡邏,確保公司員工人身和財產安全。
15、門衛(wèi)堅持24小時值班制度,機關下班以后門衛(wèi)值班人員要對辦公樓周圍進行安全檢查,防止各類意外事故發(fā)生。
管理公司的工作計劃8
商業(yè)管理在新的一年里,主要依托蜀信物業(yè)品牌優(yōu)勢及豐富的管理經驗,提升物業(yè)管理品位,滿足業(yè)主及使用人的需求,并從管理過程中吸取有益的工作模式及管理特點,提高自己的專業(yè)服務水平,樹立新目標,工作標準高起點,實現(xiàn)專業(yè)化服務工作。為此計劃及措施如下:
一、形成合理有效管理機制和架構,建立健全各項規(guī)章制度。
通過對以往工作的分析、總結,我部認識到:提高物業(yè)服務水平、擴大物業(yè)服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。
因此,為了建立完善內部管理機制,我們將采用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業(yè)公司 “取經”,在汲取先進物業(yè)公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
二、團結協(xié)作,提高服務意識。
物業(yè)工作只有不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。措施為:
1、管理人員起好帶頭作用,培養(yǎng)員工良好的服務觀念、開展專業(yè)理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,管理人員切實指導好業(yè)務工作,上下形成了團結一致、務實高效的工作氛圍;
2、為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,加強各類資料的`查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,方便對所需材料的及時查閱和利用;
3、重視參加和開展形式各樣的培訓活動,安全消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高;
4、抓好各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,建立檢查監(jiān)督工作機制,做到獎懲分明。
三、節(jié)能降耗、科學安排人員,提高管理效益。
1、針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié),實施嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系,同時,依托財務、辦公室、成本部經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商,
2、通過考核物業(yè)人員,以滿足日常工作開展需要為前提,合理設置崗位和人員,對各崗位排班精細調整,使企業(yè)人力成本降低,
3、開展修舊利廢活動,在辦公用品領用上嚴格控制,保潔把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,達到降低消耗的目的。同時,對能分表計量的設備進行安表計量,對各類能耗設備掌握詳細數(shù)據(jù),采取有效方法降低水、電等能耗。
四、團隊建設工作
現(xiàn)有員工隊伍整體業(yè)務技術含量低,在今后的工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。
首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在資質的評審上一個臺階;
其次,因事設崗,按照工作需要和物業(yè)管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以避免出現(xiàn)行政、后勤人員多,專業(yè)技術人才少的問題;
因崗定責,將工作、任務層層分解,落實到崗,不留責任空白區(qū),避免相互扯皮、推諉。
再次,爭取樹立品牌服務,利用“蜀信物業(yè)”品牌,在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出自身的物業(yè)管理新品牌。
五、客服中心實行規(guī)范化作業(yè),從整體的著裝,禮貌用語進行規(guī)范。
對業(yè)主提出的各類投訴及時處理及回訪,做到客戶真正的滿意。公司內部文件資料做好相應的傳閱及歸檔。認真對待每個員工的工作言行衡量其個人工作能力。
六、確保商業(yè)項目及公司辦公樓整體安全及各類突發(fā)事件的處理要求
蜀信物業(yè)公司展開全方面的培訓,對日常進出的人員嚴格實行外來人員訪客登記制度。對安全監(jiān)控設施設備做好日常保養(yǎng)維護,確保正常使用。
七、部門員工在做好日常工作的同時將積極協(xié)助項目開展經營拓展工作
同時嚴格要求各部門的日常服務工作,爭取一個質的改變使商業(yè)管理部服務更深入到客戶生活中,得到客戶的認可。
八、做好商業(yè)街設施設備完好
運行正常率95%以上。公平公正的衡量員工的工作質量,做好員工的思想溝通及培訓工作。形成書面材料存檔。
九、完善停車場設備系統(tǒng)工程安裝工作
確保20xx年停車場安全,有序情況下,提高費用的收繳率。
十、考核
對蜀信物業(yè)各部門日常工作實施量化,有效,可行的監(jiān)管和考核,確保商業(yè)街的日常管理工作,確保商家正常經營。
十一、接受和移交
對已竣工工程配合做好移交接收管理工作及交付客戶,對客戶交付后的裝修進行全面,嚴格的審查及裝修過程中的檢查,督導。確保商業(yè)街商鋪的廣告,店招統(tǒng)一。與經營商家簽訂《消防安全責任書》、《戶外店招廣告安全責任書》
十二、對綠化養(yǎng)護做好日常的工作對接
對金三元公司進行有效的監(jiān)督,整改,落實工作,嚴格按照養(yǎng)護協(xié)議進行監(jiān)管。確保極地海洋項目的綠化完整率及成活率。
十三、對商業(yè)二期開發(fā)進行物業(yè)前期介入
從設計,工程,安裝方面入手進行有效可行的建議及書面資料,從后期管理角度,客戶使用角度進行考慮。
管理公司的工作計劃9
貫徹落實崗位職責,認真履行工作。嚴格制定公司各項規(guī)章制度。定位好公司的發(fā)展方向。
1. 鞏固與發(fā)展好原本的客戶,加強我們公司內部的管理工作,合理分配好每個人的工作,將精力滲透到工作中的每一個細節(jié)。
2. 公司走多元化發(fā)展是必然的趨勢,同時要建立公司發(fā)展相應的管理制度和人才的激勵機制,提升整體員工隊伍溝通技巧、專業(yè)知識、工作能力。建立有效的績效考核指標,推動員工的積極性。
3. 定位好產品發(fā)展方向,成立銷售團隊。加強專業(yè)知識的培訓,整合資源信息,做好市場規(guī)劃及對外擴展業(yè)務。(如:代理硅膠。保護膜.3m膠帶等產品為中心,把握市場脈搏,密切關注產品市場價格行情。為奪取較好經濟效益奠定堅實的基礎實現(xiàn)利潤最大化。
4. 公司總體要加強成本的控制,開拓良好的`采購渠道。拓展優(yōu)勢產品,尋找多家供應商,做價格對比,取優(yōu)棄劣,從而降低材料手購成本,減少平時的開支費用,降低公司的管理費用。相對比可以增加我們的利潤空間。
5. 慣輸員工的責任感,增強團隊意識與服務工作。服務好我們的客戶,加強與客戶溝通,與客戶之間建立良好的感情,不斷增多有關人脈,確認我們在客戶心里的形象,地位。有利于對工作上的支持和幫助
6. 成立投資合作機構,尋找機遇。收取外界信息吸引人才。尋求多方位的發(fā)展,在原有的基礎上面,可以對外投資其他項目,或者有外界合作形勢。擴大我們的發(fā)展領域。
xx年即將過去,為實現(xiàn)xx年目標做最好的準備。讓我們齊心協(xié)力,拼搏進取,為公司創(chuàng)造更輝煌的未來!
管理公司的工作計劃10
新的一年到來,做人事工作讓我感覺很開心,做好這么一件事情我認為還是非常有必要的,工作就應該主動的承擔起責任,做人事工作現(xiàn)在讓我更加感覺緊張,我們公司剛剛成立不久,我作為一名人事員工,也是感覺壓力很大,在工作剛剛起步之際肯定是有很多事情都需要去做的,我也已經做好了很多準備,在工作上面我從來都不會忽視了其重要性,也就即將的到來的人事工作我做一番計劃。
首先公司也是成立不久,在招聘工作上面肯定是要大費周章,要花一定的時間去做好人事招聘,在招聘工作上面我是非常有經驗的,做人事工作已經有好幾年了,來到20xx公司這里我也是希望能夠大展拳腳,我會為公司不斷的注入新鮮血液,對于人才的一個選拔一定要嚴格,一定要保持好的質量,這對我來講意義很大,是我提高自己的一個直接方式,我對這份工作現(xiàn)在是充滿了動力,我會進一步做好相關的工作安排,在工作期間我一定會落實好相關的制度,這是一定的,在各大平臺發(fā)布招聘信息,應該現(xiàn)在公司也是處在起步階段,這些都是應該保持清晰,當然正是用人之際我一定會努力做好招聘工作的。
在即將到來的工作當中進一步努力,當然有些事情是應該要有一個規(guī)劃,做人事工作我一定會繼續(xù)做好相關的工作準備,把細節(jié)的工作處理到位,把公司的各項制度完善到位,做好各類的整理的工作,未來的一段時間的工作當中我一定會把工作做的更加到位,人事工作雖然是比較雜,但是我對這份工作還是非常熱衷的,公司新成立之際也正是我們人事部門忙碌的時候,我作為人事的一員,一定會更加用細的做好工作,在原有的.基礎上進一步的完善好公司的人事工作,梳理好嚴瑾的工作工作制度,把公司的各項制度宣傳到位,再有就是做好新員工的培訓的工作,打造一個有我們自己特色的20xx公司,有一個好的工作氛圍這也是非常重要的,在未來的工作當中這些也都是我要進一步落實到位的。
最后就是在個人工作能力上面,公司剛剛成立我一定會加強自己的工作水平,這個時候也正是我鍛煉自己的好時機,在下一階段的工作當中我一定進一步的做好日常的人事安排,讓自己的得到有效的開發(fā),為公司創(chuàng)造更多的價值,做一名優(yōu)秀的人事人員。
管理公司的工作計劃11
在管理人員年會上提出的要求,結合外部第一次監(jiān)審向我公司提出的建議,20xx年我公司質量管理體系運行工作安排如下;
1、1-3月,各部門對照李總的講話要求,認真把本部門的各項流程和規(guī)章制度進行細化、優(yōu)化(各部門的流程清單已經下發(fā)),把本部門的管理水平上一個新臺階,適應公司發(fā)展需要
2、各部門明年至少有3個大的進步(改進目標或方向),根據(jù)內審、管理評審和外部監(jiān)審提出的問題,自己確定目標,有的目標能落實在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中體現(xiàn)
3.、4-5月份對各部門修改的規(guī)章制度和流程進行評審,批準和發(fā)布執(zhí)行4、8月份對各部門進行巡查,檢查細化、優(yōu)化文件的落實情況和改進目標的實
施情況,同時普查各部門的質量記錄是否符合要求
5、10月份進行內審,此次內審覆蓋ISO9000所有的條款,內審依據(jù)是公司的“質量手冊”和流程﹑管理制度及作業(yè)文件,涉及所有相關部門,內審檢查表由內審員自己填寫,內審小組不再包攬,這也是上次監(jiān)審對我們提出的要求,要求各位內審員履行自己的職責,提前做好準備
6、11月份進行管理評審,各部門需提交質量管理體系運行報告等相關材料,總結一年的工作情況。
7、11月底進行質量管理體系的外部第二次監(jiān)審,各部門要做好充分的準備,尤
其是上次提出的不合格的部門,這次要重點檢查
8、各部門要妥善保管好質量管理體系受控文件,我們已經發(fā)現(xiàn)有的部門把受控
文件到處亂扔,需要更改換頁時,找不到文件,希望各部門經理予以重視。以上是20xx年質量管理體系運行工作的初步安排,如遇特殊情況可能有所變動,各位經理有什么問題請及時與管理者代表溝通,大家共同努力,完成李總和監(jiān)審對我們提出的要求
xx年公司在hse管理體系有效運行的基礎上建立了iso9001質量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohs職業(yè)健康安全管理體系,同時啟動了“四個體系”的整合。xx年年公司在“四個管理”體系整體通過北京中油認證中心認證審核的基礎上進一步完善了體系整合工作,加強過程控制,強化執(zhí)行力度,逐步實現(xiàn)了質量、健康、安全與環(huán)境四個方面的一體化管理。根據(jù)20xx年公司工作重點,hse體系運行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年標準,組織體系文件的換版工作
xx年7月公司體系文件發(fā)布以來,組織了兩次局部修訂,但由于“四個體系”共有一套管理手冊,在兼容要素的表述上還存在缺項,作業(yè)性文件還不完善且與程序文件的對應關系不清晰。因此今年公司將成立骨干班子,認真研究各標準的差異,結合公司實際,按q/sy1002.1-xx年標準要求,組織體系文件的換版工作,提高體系文件的適用性和操作性。進一步加強機關各部門之間的溝通,明確職責,組織各部門按職責分工,編制好相關程序文件。加強管理制度,操作規(guī)程的修訂、整理和匯編工作,完善各項作業(yè)性文件,并處理好作業(yè)性文件與程序文件的接口。
二、進一步組織好公司各專業(yè)風險辨識和評價工作
20xx年公司將組織鉆井、試油、機修、鉆具井控、技術服務、車輛服務6個專業(yè)進行全面風險辨識和評價,分崗位按工藝流程編制風險辨識表,由一線班組員工參與識別,由專業(yè)技術人員進行評價。風險評價的結論將作為制定hse目標指標、管理方案、修訂應急預案、制定培訓計劃的依據(jù)。計劃1月組織現(xiàn)場調研,編制各專業(yè)風險識別清單,2月組織各專業(yè)技術骨干培訓風險辨識和評價方法,3至4月開展全面辨識工作,5月組織專業(yè)人員進行評價,分級制度控制措施。
三、進一步加大管理體系宣貫培訓力度
公司成立以來舉辦hse管理體系宣貫培訓班3期,累計培訓專兼職hse管理人員321人,舉辦內審員培訓班2期,培訓內審員28人,但通過兩年內外審發(fā)現(xiàn),管理體系宣貫、培訓的效果不佳,培訓的內容缺少針對性,每年集中培訓的方式有待改進。20xx年公司將抓好以下三方面hse體系培訓工作:一是組織內審員的送外培訓,學習q/sy1002.1-xx年標準,做好換證工作。二是要充分發(fā)揮體系運行先進單位的積極作用,分片區(qū)組織各單位到先進單位進行現(xiàn)場參觀學習,同時結合現(xiàn)場實際進行體系知識的宣貫和培訓,以點帶面,推動體系管理水平的整體提高。施工現(xiàn)場體系培訓重點:崗位風險辨識與評價、“兩書一表”、應急預案的編寫。三是強化公司管理層hse的培訓力度,提高領導干部hse體系管理意識,切實加大hse體系的執(zhí)行力度,計劃20xx年4月組織一期公司領導、機關部室長管理體系培訓班,培訓重點:體系標準、體系文件結構、體系建立運體系中存在的問題、各部門的職責分配。
四、完善各項基礎資料強化體系執(zhí)行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企業(yè)現(xiàn)場安全檢查規(guī)范第2部分:鉆井作業(yè)》編寫鉆井作業(yè)現(xiàn)場崗位、班組檢查表,結合公司崗位考核的相關內容,將崗位記錄、基礎資料、安全設施的檢查分解到崗位,明確到檢查表中。二是進一步規(guī)范“四類18冊”的各項記錄,特別是作業(yè)許可、hse設施管理、變更管理、新增風險控制等內容,要結合實際,逐步形成系統(tǒng)化、標準化、程序化的管理模式。三是進一步細化和完善《qhse管理體系實施工作指南》,為基層單位管理體系的實施提供切實可行的依據(jù),試修作業(yè)隊和各二級單位要借鑒鉆井隊“四類十八冊”的經驗,規(guī)范基礎資料。
五、進一步加強體系工作的監(jiān)督與指導力度,提高內審的效率
公司每年集中組織一次內審工作,規(guī)模大、時間短,現(xiàn)場指導力度不夠,20xx年公司將在集中審核的基礎上,組織相關內審員進行滾動檢查,每季度分別抽查6-10個鉆井隊,1-2個后勤單位。一是對各鉆井隊體系運行情況進行監(jiān)督和指導,通過編制專項檢查表及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;二是組織部分內審員進行現(xiàn)場指導,逐步提高體系管理水平;三是季度抽查的結果和存在的問題,作為年度內審的重要依據(jù)和審核重點。
六、繼續(xù)抓好內審和管理評審
繼續(xù)抓好內審和管理評審。公司將進一步完善內審員的管理和考核制度,加強內審員的選拔和培養(yǎng),規(guī)范內審員資質,實行聘用管理制,建立有效的激勵機制,著力打造一支高素質的內審員隊伍,為體系的有效運行提供人力保障。公司將以捆綁審核、滾動審核的方式開展內審工作;今年審核的重點是xx年年未接受內、外審核的單位,具體的內部審核工作按審核計劃進行,各單位體系內外審情況將與績效考核和季度、年終評比掛鉤。同時公司還將嚴格按照標準要求有針對性的`細化管理評審工作。
七、做好外部審核的迎審工作
公司將按照認證中心20xx年監(jiān)督審核的具體要求做好迎審工作,計劃xx年11月接受認證中心監(jiān)督審核,體系覆蓋的各單位都應做好充分準備,積極開展自檢自查工作,對內外部審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴格予以整改,公司將加大對不符合的跟蹤驗證力度,對在審核中表現(xiàn)較好,進步較大的單位給予獎勵,給不及時完成不符合項整改的單位給予處罰。
對于體系整合型管理工作,是一個增值的過程,也是一項系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,不是各管理體系的簡單疊加。沒有管理者的全力支持和主動參與,各管理體系的整合也難以達到預期效果。為持續(xù)得到高、中層管理者支持,整合后公司管理體系的管理者代表尤為關鍵,是管理體系整合先絕條件。
首先,體系推動者要求具有全面的綜合素質,尤其要對相關國家標準執(zhí)行層面熟悉,同時也要對公司整體運作熟悉,有過質量管理、生產管理、項目管理及體系推動經歷;其次要求公司資源配置到位、管理者代表具有質量及體系管理較好的能力及角色扮演,這些對公司體系運行具有關鍵作用;最后公司中各項管理體系運行良好,并且具有可操作性及協(xié)調性。
管理體系整合型原則及方法:
1.管理體系整合型原理:
1.1管理體系共同規(guī)律:管理的目的使資源通過管理實現(xiàn)一定的目標,而不同的管理體系存在差別(QMS質量管理體系在于滿足顧客要求,EMS環(huán)境管理體系在于服務眾多相關方和滿足社會對環(huán)境保護不斷發(fā)展的需求,OHSMS職業(yè)健康安全管理體系則是為維護企業(yè)員工健康和安全的需要等。)管理對象上都涉及公司的全員管理,在管理思路都運用系統(tǒng)管理、過程管理、文件化管理等,在管理的運作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都強調了公司的持續(xù)改進。
1.2規(guī)范管理:透過管理的功能使公司內的所有資源可協(xié)調和控制,實現(xiàn)公司的目標,因此,公司須對所有資源(包括人員、機械、設施、材料、技術、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調動和協(xié)作的供方等)進行科學的策劃和管理,這就是將管理思路規(guī)范化的過程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,應由最高管理者,制定本公司的長期、中期、短期戰(zhàn)略,制定公司的管理方針,提出管理的總體目標,并明確按照不同管理體系要求的分解管理目標,從而運用目標管理工具上對公司的活動進行控制。
1.2.2管理思路系統(tǒng)化
系統(tǒng)化的管理側重從整體上把握公司的功能和活動加經梳理。一是確定公司的橫向管理范圍(即把公司中所有涉及到的部門、人員、作業(yè)場所、活動過程等都要納入管理范圍;)二是確定公司的縱向管理層次,把所有涉及的管理的職能和人員及其關系從系統(tǒng)上進行策劃和管理。
1.2.3公司活動合法化
公司的管理活動合法化是一項正本清源的基礎性工作,將為公司的長遠活動打開一條寬暢的通道。公司的所有活動,都應當在符合有關的國際、國家、地方、行業(yè)等相關法規(guī)的強制性要求,以保證活動不受到相關的干擾和阻礙。
1.2.4管理體系文件化(重點)
透過文件化的管理,規(guī)定明確的公司內的管理活動和作業(yè)活動,使所有重要的活動得到有效控制。
1.2.5管理手段最優(yōu)化
實事求是,一切從實際出發(fā),是公司遵循的管理路線,只有針對自身資源(現(xiàn)存)的特點,采取適合公司發(fā)展的、符合公司文化內涵的管理思路,通過相應管理制度和管理機制,促使公司的各項活動既能在限定的規(guī)則內運作,又能有效地引導公司的各項管理活動向縱向深入開展,使公司內的資源使用朝向良性方向發(fā)展,對公司的目標實現(xiàn)貢獻有效的潛能。
1.3有效管理
一切管理綱要與綱領、規(guī)章、制度都只有落實才能產生效益,公司所有人員能夠在第一時間內取閱到有效的作業(yè)標準、流程及規(guī)范,才能保證政令、方法、作業(yè)要求得到貫徹;公司管理策劃得到有效的實施,需做好以下方面的工作。
1.3.1資源配置到位:對人員、機械、設施、材料、技術、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調動和協(xié)作的供方等進行合理的調配;
1.3.2資源管理到位:使資源為公司的目標發(fā)揮最大的效用,資源管理要達到的目的有:資源保值增值、資源調配可行、資源使用率最大化;
1.3.3運作方案到位:公司管理的核心過程,就是各項資源以最有效的方式統(tǒng)一運作的過程;
1.3.4督促檢查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改進,表現(xiàn)在公司產出與投入比值的增加,可體現(xiàn)在投入不變產出增加、產出不變投入減少及雙向的有效變化。
2.認證機構能力要求
2.1認證機構審核員專業(yè)匹配性;
2.2認證機構服務特點及配合度。
3.目前管理體系運行情況
3.1管理體系運行方面還處于初級運行階段;
3.2管理體系工具未能在管理人員工作中得到充分運用;
3.3操作層面人員未能有效運用作業(yè)標準進行作業(yè);
3.4新產品研發(fā)量產技術轉移、檢驗設備校正方式(如比對校正)、統(tǒng)計技術工具應用、工藝標準、作業(yè)標準、機器設備分級保養(yǎng)及糾正與預防措施等均有較大的提高空間;
3.5公司的三階文件可操作性、適宜性及協(xié)調性待提高。
4.各管理體系一體化認證整合的四大好處
4.1認識和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性管理基礎;
4.2科學的調配人力資源,優(yōu)化公司的管理結構;
4.3統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動,提高管理的效率和有效性;
4.4降低管理費用。
故此,結合以上五點分析,針對性提出下年度工作計劃,以期作為下年度我們工作行動指引與方向。
管理公司的工作計劃12
1.首先管好企業(yè)的關鍵在于公司內部管理上,責任主要在中層管理以上人員,我們必須根據(jù)公司實際情況下大力度抓好企業(yè)內部的改制,提高人員素質,將各管理工作為重點,起到一個管理作用,為了減輕公司一些不必要的開支,使公司保持在每月贏利的狀態(tài)下穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,只要管理好,管理順,可使公司永遠步入良性循環(huán)發(fā)展。
2.各部門中層以上管理人員針對明年目標發(fā)展要作適當調整,(包括工作職責,工作內 容,工資待遇,人員配臵,職責明確,人員素質提升)
發(fā)泡組:
1.主機師傅要提前計算出開機具體需要多少原料再對添配料比,達到生產訂單需求,另安排組長填寫生產計劃單呈交主機部長后呈副總簽名,再到倉庫辦理領料手續(xù)。 2.原料領用生產完單,停機結束,將結剩的必須退回倉庫,不得停留在車間(不允許把料放在主機車間,車間就是生產,不能把原料放在此處無法控制使用及安全),這樣不利于倉庫計算原料損耗,要嚴格的控制原料生產,評估師傅技術能力,達到損耗降低。 a)
因李清培管理主機組,以自身能力無法管得了主機師傅,建議再聘請一名主機大師傅,主機組后續(xù)可劃成主機部,二個師傅當中有一名主機師傅可任部長,進行考核,誰的技術好就任做主機部長,二個師傅每人帶一個班,(公司重要技術崗位人才不可以是一個人獨斷獨行,無法評估控制他),萬一有個特殊狀況工作無法正常運作,比如說生病,請假,休息等等,主機部長管理每周一例會也要參加,很多品質問題都是出自源頭(主機部長:負責管理好主機部一切工作,訂單安排、人員管理、品質管理、技術管理、機器防護管理、包括兩個組工作安排)。(建議月薪計算也走幾個層次,基本工資,技術獎,績效獎,職務補貼,崗位補貼,工齡獎,保險補貼,全勤獎)這樣有利于管理。
b)每批次具體需要多少原料、多少再生料、多少配料、原配比率,已制定一份原配料參照表,損耗多少原料要求主機部與倉庫同時提供一份詳細的周報告。
c)制定主機部生產使用材料跟蹤表,主機部材料使用月匯總表,重量抽查品質記錄表,要想把主機部從技術上與管理上控制,必須嚴格控制主機生產過程,制定一份主機出機標準檢驗,這樣才可以控制好主機師傅技術,對于客戶要求品質嚴格,我司也可以在同行中得到好評,保證出機的品質,厚度、長寬、寬度、密度占先同行市場,如不改這一份,實屬無法確保品質更無法挑戰(zhàn)同行及市場。
d)針對于180#機,做好全面的工作,主機必須要有一定的標準,一定的制度,一定的考核,主機師傅技術獎與績效參與考核成績內,針對主機師傅具體工資與獎金還待董事長決定怎么拉分。(主機師傅工資架構已做好,可供參考)
e) 目前是8個人,另加上主機師傅就是9個人,訂單不穩(wěn)定開機就不會太頻繁,保持開
一臺機可以3個人負責,二個班可以配6個人,可以減去2個女員工,合理的調配工作,節(jié)省下來的2個人工資(將盡4000元),二個師傅每人帶一個班,即負責技術又協(xié)調管理,可以適當?shù)慕o加點師傅帶班工資,也就不需要二個帶班組長了(又省下每人300的帶班補助),(我在東莞公司共二臺機,一臺機三個人,)能否采用三個人一臺機,此項可以評估考慮。(現(xiàn)在公司規(guī)劃,二個班共8個人,二個師傅每人帶一個班三個人)。
復合組:
1.一樓車間二臺復合機,本人建議不可以用二位復合師傅是親戚或者朋友,以防萬一工作
發(fā)生變化,或者請假、鬧情緒、辭工、工作遇到不平之事,會影響到公司正常工作。 a) 聘請一位生產部長必須懂復合,復膜技術,以穩(wěn)定發(fā)展長遠之計,避免發(fā)生突發(fā)事情,
以備無患。(就是師傅不在部長可以教做,還可以培養(yǎng)其它做事好的信得過的人員)。 b) 復合組可以撤消(邢興云組長一職),由二位師傅負責帶班管理,每人帶一個班,另給予師傅每個月補助300元職務補貼。(除給二個師傅一人300元,從中另外可以節(jié)省組長一個月工資,2200左右,)。
c)(復合師傅:負責管理好復合一切工作,訂單安排,人員管理,品質管理,技術管理,機器防護管理,包括(領/退/入)工作安排)。
d)針對于明年市場需求180#機以板材為主,以其它或者異型為輔,必須復合技術要過硬, 才能打開市場趨勢,在同行中得到最好評。
沖壓組
1.沖壓人員與拆料人員,現(xiàn)每臺沖床配備了一個人,共4臺88個人,連帶班組長共9人, 經了解今年一直沒有同時開過4臺沖床,一天沖床8.5小時平均沖壓次數(shù)2500-3000次,依每臺計算一天可沖約XX0-25000,不需要組長參與計件,本人建議減去現(xiàn)沖壓組長
立切組
a)立切組開大機:裴林工作現(xiàn)是一個人做,拿二個人的單價其中有一名叫龔仁月至今有好
幾個月沒有來工作,因裴林上次請假,現(xiàn)在龔仁月又重新來上班,重新制定不能把二個人的單價計算給一個人,如果是一個人能做下來的活,就不要二個人做,這點要做好人員工作量評估,如一個人工作量過大,但一個人還是能拿的下來,應該給予適當?shù)难a貼一個月300元-500就可以了,也不能拿二份計件工資,裴林平均工資在3700左右,這樣對各組長各部長不公平,對公司開支更是損失,一點一滴都要想到為公司節(jié)省。 b)二個班長從中提一個做組長,取消另一個班長補貼300,可以拿基本工資,走月薪方式管理,(重點管理好二個班次員工工作安排,訂單安排,品質過程控制,8s管理,計件單價核算,領物料/刀模)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
粘膠組
a)共計20人,根據(jù)了解公司目前訂單情況,沒有確保每個員工每天有正常班上,導致全面的.員工沒有一多半的人能上滿勤,另外公司還要在多出每個人的身上給予補助。
b)可以減少1/3的人數(shù),減少人數(shù)3-5名,另外還可以開4條線,保留2/3實力,訂單量來還能確保正常順展下去,稍作點加班不會影響交期產能,員工一個心態(tài)就是能有班上能掙到錢,雖然每天休息給20元補助治標不治本,為了能讓公司不在虧損的情況下,這是調整員工唯一的辦法。
c)趁春節(jié)放假一次性解決此問題,異型加工不算什么高技術工作,任何生手員工有熟手或者組長教一下也就是2-5天就可以單做,明年如生意好訂單飽滿再招些人或者把之前愿意回來的還可以請回來。要以公司實際情況行動方法要活。只要有事做,員工能掙到錢還怕招不到員工嗎?
d)粘膠組組長可以拿基本工資,走月薪方式管理,(重點管理好員工工作安排,訂單安排品質過程控制,8s管理,計件單價核算)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
3.品質工程部:品質部與工程部劃分出來,成立一個工程,一個品質,職責分工明確。a)劉朝現(xiàn)為品質部副部長,經對此人考核二個多月,評價溝通能力很差,文化水平語言表達能力不行,談吐不清,有事情不主動上報處理,擔任品質部副部長一職可能勝任不了,把此職位變動給撤消,讓劉朝專程負責安全組長兼工程部一職,工資可以不變動,將品質部副部長一職暫時空出。
b)工程部工作:負責新開發(fā)客戶打、內部制樣、刀模開發(fā)及廢棄處理、制作工程報表、工程產品作業(yè)指導書、工程圖紙管理、8s管理。
c)文件控制:文件控制程序公司技工程部負責本程序的貫徹實施,并對各部門文件處臵進行監(jiān)督和指導。文件的分類: a. 按文件來源分:內部文件、外來文件 ;b.按文件類別分:質量體系文件、經營管理性文件(合同、協(xié)議相關方文件等)、行政法規(guī)性文件、工藝和技術類文件,等;c.按文件受控狀態(tài)分:受控文件、非受控文件。 d)安全工作:負責廠區(qū)所有安全管理整改事項。
e)加一名懂iso質量體系人員負責公司所有相關文件控制工作,包括iso相關資料管理。
4.品質部:現(xiàn)品質部副部長空缺,暫時不設部長職位,可設立組長代理此工作。
a)把品質儲干陳小紹給予晉升品管組長一職,拿基本工資,走月薪方式管理,(重點管理好品管員工工作安排,訂單品質過程控制,8s管理,客訴/客退處理對策,主機材料 出機品質檢查)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
b)供應商管理評鑒、(進料/制程/出貨/客訴處理/客退品處理各品質狀況) 品質周報、出貨檢驗記錄、品質目標達成統(tǒng)計、部門人員管理。
c)因XX年品質工作開展全面工作量加大,檢驗品質包括主機出機材料,現(xiàn)二個人不足給予再配一名品管,共計包括組長三個人。
品管一名:負責進料檢查,主機出機材料檢查,出貨檢驗報告表,出貨抽檢記錄表。 品管二名:負責三樓異型深加工過程,二樓沖壓,立切過程檢查。
品管三名:組長陳小紹負責全面品質管理工作,一樓復合,復膜過程控制,其它品質問
題處理報告,客戶定期拜訪,各部門溝通協(xié)調工作,每周周一例會參加。
5.倉儲部: 倉儲部部長責任:
a)庫存不良品/呆滯品/料/客退不良品/定期處理與預防、物料準確率目標管理、材料使
用計劃申請、安全庫存計劃上報、區(qū)域材料存放規(guī)劃定量、倉儲人員安全管理、教育訓練培訓計劃、每月盤點管理、年終統(tǒng)一大盤、手工帳目管理、電腦帳目管理、倉儲8s管理,物料//成品按先進先出管理規(guī)則執(zhí)行。
b)倉儲部部長配一臺電腦,后續(xù)部長必須會使用電腦辦公,由部長帶領倉庫全體人員慢慢的走入系統(tǒng)模式管理,在南方城市全部企業(yè)基/中層以上干部必配此條件,改變舊的方法,不再用手寫的資料文件及相關報表,要跟著時潮走,慢慢推進。
1.原材料倉:倉管1名
負責原材料使用量報表、再生料記錄報表、安全庫存申請單、先進先出管理、每日帳目的記錄、每月盤點管理、倉庫周報、倉庫8s管理、安全知識培訓(消防器材日常保養(yǎng)記錄表,)設備安全操作。
2.卷棉倉:倉管1出機棉卷材入庫量、安全庫存(周計劃)實施跟蹤表、季度呆滯料無異動跟蹤表、消防器材日常保養(yǎng)記錄表、倉庫周報、每月盤點管理、手工帳目管理、先進先出管理、倉儲8s全面管理。
3.成品倉:倉管1名
利用倉儲多余空間節(jié)省下來、統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域存放定位定量、手工帳目管理、每月盤點倉儲8s管理、倉庫周報、先進先出管理、消防器材日常保養(yǎng)記錄表。 4.搬動工可配二名(年齡30-40之間),要頭腦靈活,任勞任怨,盡職盡責。
5.要求其它:
以上部長盡量會運用電腦基本操作,各倉管文化水平必須在初中以上,字體書寫工整,會溝通協(xié)調,目前的倉庫人員做倉管還沒有達到全面?zhèn)}庫管理知識,還需要部長培訓教育訓練。必須盡量配有會做手工帳會電腦的倉管,人員一旦有調整或者其它事項,也有人代理全面?zhèn)}庫工作,倉管工資可調整以(倉管工資架構執(zhí)行),搬運工:(以搬運工資架構)執(zhí)行,將其分開。
6.生產部
1.生產部現(xiàn)有生產副部長一名,配有一名生產文員,為了何理調配人員架構,聘請一名生產部長,一名生產副部長,文員工作可以不需要。
生產副部長:負責管理各組的生產訂單狀況,制程中品質過程控制,8s管理,人員管理,生產副部長上班工作多數(shù)時間在生產一,二,三樓,每日上班開晨會工作布臵落實。
生產部長:負責公司下達任務完成,品質會議,生產會議,各組技術上的指導,人員
管理培訓,生產訂單下達制作,員工計件單價計算評估,工藝上設備上的設計改制,落實安全生產,組長與副部長績效評估,處理客訴異常,與業(yè)務協(xié)調訂單評審,每周主持召開一次生產部門會議。
a)各部門副部長工資以原先的標準上調一個浮度,各副部長要起到一定的管理作用,必須加以對各副部長的工作評估認可,必須達到管理的存在,讓其發(fā)揮個人所長,提高工作效率,合理的完善管理好本部門的工作,以及人員管理,部門協(xié)調溝通,
b)提升管理與技術人員跟員工本意上是有很大區(qū)別,要如何提高管理意識與技能,如何發(fā)揮個人所長,改變原先觀念,新的一年新的開始提高中層干部生活水平。
c)建議:組長級別以上人員在伙食上給予適當?shù)恼{整,中餐/晚餐:每個干部另加份葷菜,從中拉開員工與組長的區(qū)別,增加改善福利,讓在其位的管理人員珍惜在麥威的機會,盡心盡力為麥威工作,讓員工看到組長以上人員可以吃干部餐說明公司對管理人員是比較重視的,突破在周行中沒有能比的上麥威的福利與薪資,到時很多在合肥地區(qū)同行工作就會幕名而來,到那時技術人才與管理人才,還有業(yè)務精英都會望風而動,有利于公司管理。
7.業(yè)務部:
業(yè)務部明年必須做的計劃,開發(fā)合肥市場,把我們公司主打產品推廣出去,多增加專業(yè)的業(yè)務人員擴大范圍。
a)業(yè)務部招聘一名業(yè)務部長,懂一定的業(yè)務與營銷管理,能有一定的能力管起業(yè)務這重要部門,我提幾點建意。
1.電話營銷2.網(wǎng)絡營銷3.廣告,標示牌
4.板材,卷材,片材,復膜,異型材,加派業(yè)務人員對其開發(fā)市場。 5.定期由業(yè)務部長拜訪客戶,不管大客戶還是中客戶到小客戶。
6.把之前的客戶不合作的,合作中止的,丟失的,想盡一切辦法再爭取回來,別人能做的,我們也能做。
7.公司政策動員公司全部員工,有聯(lián)系到熟人,或者親戚,好友需要珍珠棉的,可以幫公司找到業(yè)務的,可以支付提成3%到5%給本人,在每個月的工資中一同付給。 例:如單價低:我們也能做,要求主機在配料上將原料與再生料靈活顛倒配料,節(jié)約原料成本,可以薄利多銷。得到客戶好評一個介紹一個只會源源不斷的客源,如果反過來,我們單價高客人可能不會合作,在行業(yè)中就沒有人幫我們宣傳,而且還會有負面影響。
管理公司的工作計劃13
20xx年公司在hse管理體系有效運行的基礎上建立了iso9001質量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohs職業(yè)健康安全管理體系,同時啟動了“四個體系”的整合。20xx年年公司在“四個管理”體系整體通過北京中油認證中心認證審核的基礎上進一步完善了體系整合工作,加強過程控制,強化執(zhí)行力度,逐步實現(xiàn)了質量、健康、安全與環(huán)境四個方面的一體化管理。根據(jù)20xx年公司工作重點,hse體系運行主要抓好以下六方面工作:
一、按20xx年標準,組織體系文件的換版工作
20xx年7月公司體系文件發(fā)布以來,組織了兩次局部修訂,但由于“四個體系”共有一套管理手冊,在兼容要素的表述上還存在缺項,作業(yè)性文件還不完善且與程序文件的對應關系不清晰。因此今年公司將成立骨干班子,認真研究各標準的差異,結合公司實際,20xx年標準要求,組織體系文件的換版工作,提高體系文件的適用性和操作性。進一步加強機關各部門之間的溝通,明確職責,組織各部門按職責分工,編制好相關程序文件。加強管理制度,操作規(guī)程的.修訂、整理和匯編工作,完善各項作業(yè)性文件,并處理好作業(yè)性文件與程序文件的接口。
二、進一步組織好公司各專業(yè)風險辨識和評價工作
20xx年公司將組織鉆井、試油、機修、鉆具井控、技術服務、車輛服務6個專業(yè)進行全面風險辨識和評價,分崗位按工藝流程編制風險辨識表,由一線班組員工參與識別,由專業(yè)技術人員進行評價。風險評價的結論將作為制定hse目標指標、管理方案、修訂應急預案、制定培訓計劃的依據(jù)。計劃1月組織現(xiàn)場調研,編制各專業(yè)風險識別清單,2月組織各專業(yè)技術骨干培訓風險辨識和評價方法,3至4月開展全面辨識工作,5月組織專業(yè)人員進行評價,分級制度控制措施。
三、進一步加大管理體系宣貫培訓力度
公司成立以來舉辦hse管理體系宣貫培訓班3期,累計培訓專兼職hse管理人員321人,舉辦內審員培訓班2期,培訓內審員28人,但通過兩年內外審發(fā)現(xiàn),管理體系宣貫、培訓的效果不佳,培訓的內容缺少針對性,每年集中培訓的方式有待改進。20xx年公司將抓好以下三方面hse體系培訓工作:一是組織內審員的送外培訓,學習。20xx年標準,做好換證工作。二是要充分發(fā)揮體系運行先進單位的積極作用,分片區(qū)組織各單位到先進單位進行現(xiàn)場參觀學習,同時結合現(xiàn)場實際進行體系知識的宣貫和培訓,以點帶面,推動體系管理水平的整體提高。施工現(xiàn)場體系培訓重點:崗位風險辨識與評價、“兩書一表”、應急預案的編寫。三是強化公司管理層hse的培訓力度,提高領導干部hse體系管理意識,切實加大hse體系的執(zhí)行力度,計劃20xx年4月組織一期公司領導、機關部室長管理體系培訓班,培訓重點:體系標準、體系文件結構、體系建立運體系中存在的問題、各部門的職責分配。
四、完善各項基礎資料強化體系執(zhí)行力度
一是按照《石油企業(yè)現(xiàn)場安全檢查規(guī)范第2部分:鉆井作業(yè)》編寫鉆井作業(yè)現(xiàn)場崗位、班組檢查表,結合公司崗位考核的相關內容,將崗位記錄、基礎資料、安全設施的檢查分解到崗位,明確到檢查表中。
二是進一步規(guī)范“四類18冊”的各項記錄,特別是作業(yè)許可、hse設施管理、變更管理、新增風險控制等內容,要結合實際,逐步形成系統(tǒng)化、標準化、程序化的管理模式。
三是進一步細化和完善《qhse管理體系實施工作指南》,為基層單位管理體系的實施提供切實可行的依據(jù),試修作業(yè)隊和各二級單位要借鑒鉆井隊“四類十八冊”的經驗,規(guī)范基礎資料。
五、進一步加強體系工作的監(jiān)督與指導力度,提高內審的效率
公司每年集中組織一次內審工作,規(guī)模大、時間短,現(xiàn)場指導力度不夠,20xx年公司將在集中審核的基礎上,組織相關內審員進行滾動檢查,每季度分別抽查6—10個鉆井隊,1—2個后勤單位。一是對各鉆井隊體系運行情況進行監(jiān)督和指導,通過編制專項檢查表及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;二是組織部分內審員進行現(xiàn)場指導,逐步提高體系管理水平;三是季度抽查的結果和存在的問題,作為年度內審的重要依據(jù)和審核重點。
六、繼續(xù)抓好內審和管理評審
繼續(xù)抓好內審和管理評審。公司將進一步完善內審員的管理和考核制度,加強內審員的選拔和培養(yǎng),規(guī)范內審員資質,實行聘用管理制,建立有效的激勵機制,著力打造一支高素質的內審員隊伍,為體系的有效運行提供人力保障。公司將以捆綁審核、滾動審核的方式開展內審工作;今年審核的重點是xx年年未接受內、外審核的單位,具體的內部審核工作按審核計劃進行,各單位體系內外審情況將與績效考核和季度、年終評比掛鉤。同時公司還將嚴格按照標準要求有針對性的細化管理評審工作。
七、做好外部審核的迎審工作
公司將按照認證中心20xx年監(jiān)督審核的具體要求做好迎審工作,計劃xx年11月接受認證中心監(jiān)督審核,體系覆蓋的各單位都應做好充分準備,積極開展自檢自查工作,對內外部審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴格予以整改,公司將加大對不符合的跟蹤驗證力度,對在審核中表現(xiàn)較好,進步較大的單位給予獎勵,給不及時完成不符合項整改的單位給予處罰。
管理公司的工作計劃14
根據(jù)目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,結合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統(tǒng)農業(yè),商業(yè)、房地產業(yè)進行投資,F(xiàn)從以下幾方面開展20xx的工作。
一、工作內容
人事行政部
總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內開展規(guī)章制度教育。
4、公司進行集團化薪資體系建設,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
財務部
1、建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規(guī)范各項會計工作。
2、進行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規(guī)避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經營活動分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃.
7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。 項目部
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。
1、根據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業(yè)代碼證等)
5、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,
二、具體實施方案:
人事行政部
1、20xx年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經理須到位。
2、20xx年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、20xx年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。
4、20xx年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負責整理成冊
5、20xx年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務部
1、20xx年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設并加以完善
2、20xx年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡關系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。
3、20xx年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20xx年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。
2、20xx年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產、農業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)和內金融業(yè))。
3、20xx年6月30日之前完成對可行性項目制定整個項目的實施計劃和執(zhí)行方案的制定
三、實施目標注意事項:
組織架構
1、 公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、 組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的'。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
職位分析
1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調與溝通工作。
員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。
四、目標實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經理審閱通過。
管理公司的工作計劃15
在新的一年,為實現(xiàn)公司長遠發(fā)展,現(xiàn)結合公司和我部門的實際情況,我們水電維修工程部20xx年工作的重點,著力于水電維修工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合公司各部門完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)及維修工作的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行值班制度。
二、工作計劃
。1)加強水電維修工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將不定期的開展服務意識和方式的學習,提高部門人員的服務質量和服務效率。
。2)完善制度,明確責任,保障水電維修部門良性運作。為發(fā)揮水電維修工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
。3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。水電維修工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備的運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作,水電維修工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃具體到個人。
(4)開展強化學習,提高維修技能水平。就目前水電維修工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體維修隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理的關鍵是:
。1)提高所有員工的節(jié)能意識。
。2)制定必要的規(guī)章制度。
。3)采取必要的技術措施,比如進行路燈的照明設施設備的改造,大路燈已經實現(xiàn)節(jié)能,根據(jù)季節(jié)及時調節(jié)開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道燈改造為節(jié)能燈或是耗能低的燈具,控制開關改為節(jié)能延時開關。
。4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
。5)每月定時對公司所使用的水電表并進行匯總,為做好節(jié)能降耗的工作提供依據(jù)。
四、公共設備設施維修保養(yǎng)及管理
1、加大與公司各部門的`協(xié)調力度,爭取在1月底完成對屋面水管太陽能的檢查及處理。對生活水箱水位控制浮球閥的改良,公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案,繼續(xù)維修整改。加大安全系數(shù),消除安全隱患,保障財產安全。
2、對小區(qū)的供電、給排水、消防、電弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
3、編制詳細的設備、設施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設施設備保養(yǎng),使設施設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
五、戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,還是要保證堅持每天向業(yè)主提供維修服務,主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
2、配合辦公室做好對業(yè)主的報修范圍記錄,屬保修范圍的,配合辦公室協(xié)調相關維修單位解決,減輕戶內維修壓力;報修范圍已經超過保修期的,告知業(yè)主公司現(xiàn)在提供的服務是有償服務,并告知業(yè)主相關費用的收取,公司實行明碼標價,業(yè)主可以自行選擇是否需要服務,
六、對公司前景的展望和設想
1、強化管理,把公司做強,通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規(guī);\作,把公司做大,以興澤園小區(qū)物業(yè)管理作基礎,成立經營部,對外承接業(yè)務,擴大員工的發(fā)展空間,使公司運作規(guī)模化,創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。
云縣大寨物業(yè)管理公司水電維修部
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二0xx年一月一日
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