如何做好新接管部門工作計劃圖解

時間：2024-11-16 17:20:02 工作計劃我要投稿

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如何做好新接管部門工作計劃圖解

　　新領(lǐng)導上任就算不喜歡“三把火”也要拿出來一個像樣的計劃來。從自己或朋友們接手新部門的經(jīng)驗來看，新接手的第一份工作計劃實在是又重要又受矚目。那么，怎樣制定工作計劃，需要做哪些準備、開展哪些工作呢？接下來小編為你帶來怎樣做好新接管部門的工作計劃圖解，希望對你有幫助。

如何做好新接管部門工作計劃圖解

　　新接手部門第一份工作計劃是怎樣的。

　　不同于例行的年度、月度計劃，新接手部門的第一份計劃一般要包括部門情況介紹、部門架構(gòu)、部門職責、工作目標和工作安排。這幾個項目里應該既有原來的實際情況又有新的思路，才能讓人放心把一個部門交給你。那么接下來就分享一下做好這份計劃需要做什么。

　　了解上級領(lǐng)導的期望和要求。

　　“做事不由東，累死也無功”真的是職場的至理名言，所以，制定這份工作計劃的第一步是了解上級領(lǐng)的期望和要求。

　　1）一般新上任領(lǐng)導會有一個談話，談話的內(nèi)容一定認真領(lǐng)會，是大方向。

　　2）主動跟領(lǐng)導溝通、匯報，第一次談話一般會比較空泛和表面，所以接下來還要主動溝通、匯報，讓“方向”更加精準。

　　了解部門核心骨干的期望和要求。

　　今天我們說的是接手一個新的部門，作為管理者不可能也不應該所有的事情都自己去完成。這就引出下一個重點——了解部門核心骨干的期望和要求。

　　如果說上級的期望和要求是目標的話，下屬的期望和要求就是你要支付的“糧餉”，沒有“糧餉”是沒有辦法實現(xiàn)攻堅的。具體的方式建議召開部門交流會議和單獨談話結(jié)合進行，不僅收集信息更全面，也能更好地了解每個人。

　　調(diào)閱財務(wù)預算及已經(jīng)執(zhí)行預算。

　　上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少資源，其中財務(wù)預算是很重要的一個部分。這里有有一個細節(jié)，管理規(guī)范的公司會有部門預算，你或許可以直接通過調(diào)閱的方式了解到自己新接手部門的預算及預算執(zhí)行情況，但不是每個公司的部門都會有部門預算，這樣的情況是不是就做了呢？

　　答案當然是NO，可以通過跟領(lǐng)導、跟財務(wù)人員、跟部門核心人員的溝通大概了解去年預算執(zhí)行情況及今年已經(jīng)執(zhí)行的預算，對接下來的預算有一個估算。

　　熟悉部門架構(gòu)和人員配置。

　　這一步比較簡單，一般都是非常清晰的，管理規(guī)范的公司還會有成冊的文件進行說明。不過該走的步驟還是要走，根據(jù)部門架構(gòu)和人員配置跟實際的人員進行“對號入座”，能夠更快的掌握基本人員情況。

　　熟悉部門工作職責。

　　以上幾步步算是外圍調(diào)研，是確定方向的，具體的工作安排還是要跟業(yè)務(wù)掛鉤。接下來就是熟悉部門工作職責啦。其實根據(jù)部門名稱大概也能猜測到部門職責的主要方面，所以看公司部門工作職責時重點看“想當然在職責范圍內(nèi)卻沒在”、“想當然不在職責范圍內(nèi)的卻在”的內(nèi)容，這些點的深挖有利于更進一步了解部門的工作情況。

　　熟悉工作流程。

　　對照工作職責會有具體的工作事項，每個工作事項則會有具體的工作流程。制定計劃之前特別建議要熟悉一下工作流程，好處是可以對各項工作的開展情況有一個大概的輪廓。

　　了解正在開展的工作。

　　這一步是更加具體和實際的內(nèi)容了，正在開展的工作如果還有后續(xù)工作一定是要放在計劃里的。雖然是新接手的部門，工作平穩(wěn)過渡一定是首要的任務(wù)。

　　查閱往年工作計劃與總結(jié)。

　　如果有可能的話看看往年的工作計劃與總結(jié)，或許會有靈感啊。

　　形成初步計劃并與核心骨干溝通。

　　通過上述步驟應該對新部門的管理及下一步的工作安排有了比較清晰的認識，這個時候會形成一個初步的計劃。保險起見，建議與核心骨干溝通一下，不僅修正一些不合適的地方，而且增加大家的參與度會更有利于計劃的執(zhí)行。

　　發(fā)布工作計劃落實責任到人。

　　好的計劃被束之高閣也沒有任何意義，上一步的溝通中還要有一個比較實際的結(jié)果——明確責任人、責任期限。至此，接手新部門的第一份計劃就新鮮出爐啦。

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