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物業(yè)財務(wù)部工作計劃

時間:2020-12-14 08:16:45 工作計劃 我要投稿

物業(yè)財務(wù)部工作計劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,我們的工作又邁入新的階段,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)財務(wù)部工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)財務(wù)部工作計劃

物業(yè)財務(wù)部工作計劃1

  在xxxx年度工作基礎(chǔ)上,切實認真做好本職工作。為能更好地、順利地開展下一年的工作,現(xiàn)計劃

  一、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關(guān)入伙費用;

  二、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

  三、對其他各項應(yīng)收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

  四、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;

  五、堅決堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;

  六、監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

  七、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水費用的計算及收。

  八、加強學習專業(yè)知識,提高自身服務(wù)水平和素質(zhì),更好地服務(wù)業(yè)主;

  九、協(xié)助其他部門做好各相關(guān)工作。

物業(yè)財務(wù)部工作計劃2

  第一章 財務(wù)部職責范圍

  1、 根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度。

  2、 根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財務(wù)預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

  3、 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

  4、 準確計算并及時催收各住戶應(yīng)交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。

  5、 定期檢查財務(wù)預算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。

  6、 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

  7、 參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見。

  第二章 崗位職責

  一、 財務(wù)部經(jīng)理

  1、 全面負責本部門各項工作,直接對總經(jīng)理負責。

  2、 組織公司的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。

  3、 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。

  4、 加強部門建設(shè),開展業(yè)務(wù)培訓,提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。

  5、 編制財務(wù)預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。

  6、 檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。

  二、會計

  1、 進行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。

  2、 負責會計制證和帳務(wù)處理,編制會計報表。

  3、 審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。

  4、 審核各項費用支出,執(zhí)行財務(wù)預算。

  5、 檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負責來往帳的清理。

  6、 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

  7、 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  三、出納

  1、 現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊,并編制現(xiàn)金收支日報單。

  2、 現(xiàn)金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

  3、 負責收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。

  4、 負責代收代付款項的收取和劃付。

  5、 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

  6、 計算和發(fā)放員工工資。

  第三章 工作標準

  1、 會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看,收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映,中間各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,每個環(huán)節(jié)操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。)

  2、 及時準確地提供各項財務(wù)信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的效益情況。

  3、 及時準確地編制會計報表及報表說明、財務(wù)分析報告。 4、 加強收入的管理,保證公司收入不流失。

  5、 加強支出管理,保證|考試|大|一切支出都在受控制狀態(tài),包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

  6、 加強預算管理,保證日常的收支狀況與財務(wù)預算基本一致。

  7、 制定切實可行的財務(wù)管理制度和操作流程,并對部門內(nèi)員工進行崗位培訓與指導,保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。

  8、 與稅務(wù)、金融等部門溝通良好,不因為公關(guān)工作不到位導致公司利益受損失。

  第四章 財務(wù)管理規(guī)定

  一、目的。本規(guī)定規(guī)定了公司資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理辦法,旨在加強會計基礎(chǔ)工作,正確執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,更好地為物業(yè)管理工作服務(wù)。

  二、適用范圍本規(guī)定適用于公司財務(wù)部對資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理。

  三、職責財務(wù)部財務(wù)人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并監(jiān)督公司全體員工執(zhí)行本規(guī)定。

  四、工作內(nèi)容和要求

  1、本規(guī)定的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,對公司的財務(wù)活動實施有效控制,并接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督。

  2、財務(wù)部是公司財務(wù)管理部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導下,對公司財務(wù)活動實行統(tǒng)一管理。

  3、財務(wù)人員管理

  (1) 會計人員的聘用,由行政人事部初試后,由總經(jīng)理直接面試后決定。 (2) 公司重大項目的決策須有財務(wù)部負責人參加。 (3) 財務(wù)人員必須具備專業(yè)技術(shù)資格,持證上崗。 4、資金管理

  (1) 原則上應(yīng)在國有商業(yè)銀行開設(shè)銀行帳戶,開設(shè)或撤銷銀行帳戶時,必須報總經(jīng)理批準。確需在非國有商業(yè)銀行開戶的,在申請開設(shè)帳戶的同時,須報審帳戶資金最高限額。財務(wù)負責人必須監(jiān)督帳戶資金限額的執(zhí)行情況,并對執(zhí)行結(jié)果負責。 (2) 必須按銀行及公司規(guī)定使用現(xiàn)金。

  (3) 庫存現(xiàn)金限額,按開戶銀行的規(guī)定執(zhí)行。開戶銀行沒有核定限額的,最高不得超過5000元。 5、實物管理

  (1)關(guān)于材料物資管理的規(guī)定:

  a) 購進的材料物資,原則上應(yīng)先進倉,后領(lǐng)用。

  b) 對生產(chǎn)中急需的或零星的輔助材料,確需直撥使用的除按規(guī)定審批外,必須經(jīng)項目負責人驗收并簽名,方可報銷。

  c) 工程完工后,剩余的材料必須辦理退倉手續(xù)。

  d) 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監(jiān)督盤點,財務(wù)負責人必須對盤點結(jié)果的真實性負責。

  e) 對材料物資出現(xiàn)盤盈、盤虧的',必須查明盈、虧的原因,提出改進措施。必要時,對庫存材料進行復點。

  6、固定資產(chǎn)管理

  (1) 各管理處、部門必須指定一名固定資產(chǎn)實物保管責任人,對固定資產(chǎn)的實物管理負責。

  (2) 固定資產(chǎn)必須設(shè)置卡片帳進行管理,卡片帳必須由固定資產(chǎn)保管責任人簽名,保管責任人變更的,必須及時變更卡片帳。

  (3) 在每年的六月,財務(wù)人員必須會同固定資產(chǎn)專責及實物保管責任人全面盤點固定資產(chǎn)。會計人員必須實地監(jiān)督盤點,對盤點結(jié)果的真實性負責。

  (4) 盤點中出現(xiàn)的損溢,必須按規(guī)定的程序報批。

  7、會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業(yè)的重要經(jīng)濟資料,要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

  (1) 會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業(yè)務(wù)部門的原始憑證起,到出納將憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期是從主辦會計審核并接收出納傳遞過來的憑證起,到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

  (2) 在出納責任期,出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任,按規(guī)定于每月28日前傳遞給主管會計。

  (3) 在主管會計責任期,主管會計對出納交存的會計憑證、電算產(chǎn)生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管,同時應(yīng)按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。存放場所應(yīng)加鎖,鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出,如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準后,征得主管會計的同意并約定歸還期,辦理登記手續(xù)。借用期內(nèi)借出資料的借用人負責保管。超過借用期限,主管會計未催討追索,造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。

  (4) 會計年度終了后,當年的會計檔案半年內(nèi)仍保存在主管會計處,期滿后編造清冊移交公司的檔案室。

  (5) 會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便,并嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

  第五章 費用報銷管理規(guī)程

  一、目的

  本規(guī)程規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

  二、 適用范圍本規(guī)程適用于公司各項報銷費用的控制。

  三、職責

  1、 財務(wù)部經(jīng)理負責報銷單據(jù)的及時審核。 2、 公司總經(jīng)理負責報銷費用的審批。

  四、報銷程序

  1、報銷費用的填制要求

  a) 費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

  b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

  c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

  d) 采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

  e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。

  f) 外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

  2、報銷單據(jù)的審核

  a) 費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。

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