全年行政工作計劃

　　全年行政工作計劃一

　　一季度：

　　1. 宿舍、食堂的管理工作進一步加強，具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號與床位號，做到人員一致，加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境，加強防火，防電的安全管理，在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。

　　2. 文化活動的策劃與實施，春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節(jié)，組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。

　　3. 行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接，公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重，一定要做到平穩(wěn)有序，圓滿完成搬家任務(wù)。

　　備注：其他工作為輔，交叉進行。

　　二季度：

　　1. 文件單據(jù)的整理與歸檔工作，進一步細分文件的種類與密級。

　　2. 績效考核，在原有績效考核辦法的基礎(chǔ)上，再針對各部門，車間的實際情況，做出更能體現(xiàn)個人價值的績效考核辦法，以此調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性

　　3. 考勤制度的完善，加強人員的管理，堅決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　4. 會議紀要，做到及時整理，及時建檔，歸檔。

　　備注：其他工作交叉進行。

　　三季度：

　　1. 人員培訓，根據(jù)公司的不同崗位人員，制定出不同的人員培訓計劃，爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮，使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。

　　2. 各種合同的編寫，快遞公司的選擇，保潔、保安人員的管理辦法，進一步細化。

　　3. 公司各類證件的.審驗，保存，以及各類車輛的年檢，保險等，做到及時辦理，避免給公司帶來不必要的損失。

　　四季度：

　　1. 各類客戶關(guān)系的維護工作進一步加強，做到及時到位，（各類行政機關(guān)，物業(yè)等）為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。

　　2. 公司所有的外協(xié)，做到定期的更新和維護，（租車、訂餐、維修等）

　　3.年終總結(jié)，年會，文化活動的準備工作。

　　全年行政工作計劃二

　　為了給領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強 各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。

　　針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃：

　�。ㄒ唬� 完善公司組織架構(gòu)，明確崗職責；

　　1. 完成組織構(gòu)架圖；

　　2. 完善各部門崗位職責；

　�。ǘ�）加大企業(yè)及品牌的宣傳，建設(shè)企業(yè)文化

　　1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等）

　　2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。

　　3、組織開展一月一次的先進（僅限基層）評選活動；

　�。ㄈ�）、本著“以人為本”的發(fā)展理念，認識到員工的企業(yè) 的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性，安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求：

　　1.宿舍

　　1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整，將夫妻房調(diào)整到四樓（如房間不夠調(diào)整部分到一樓）；三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行）。

　　1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物

　　1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

　　1.4建議公司購置洗衣設(shè)備，（投幣式洗衣機，可收取費用；簡單半自動洗衣機免費）

　　1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。

　　2、食堂

　　1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）

　　1.3食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則， 建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據(jù)公司實際情況考慮，聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點）

　�。ㄋ模┺k公用品、車輛、文檔等管理

　　1.車輛管理

　　公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車  輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度，

　　1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄（防止公車私用、違章等行為的發(fā)生）。

　　1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。（能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生）

　　2、辦公用品管理

　　實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

　　2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部匯總需求，由采購部負責專人采購。

　　2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

　　2.2.1資產(chǎn)登記入庫，明確使用部門，責任人。組織好日常設(shè)備維護、保養(yǎng)。

　　2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取，行政部做領(lǐng)取登記（電子版、紙質(zhì)版）

　　（五）行政文檔管理

　　1、日常工作

　　1.1公司重要文件的保存。

　　1.2公司證照的年審。

　　1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序

　　2、實施績效考核制度：

　　2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

　　2.2工作效率考核；實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督；

　　2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核；

　　2.4擬定公司員工福利方案。

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