合同工作計劃三篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編收集整理的合同工作計劃3篇,歡迎閱讀與收藏。
合同工作計劃 篇1
正值新桃換舊符,可憐春雨滌焦土,何曾天道示悔禍?猶待今人主沉浮。回顧即將過去的20xx年,我們經(jīng)歷很多,歷練很多,成長很多,20xx的那場大火在開年便給我們出了大難題,如何在災后重拾信心,整頓經(jīng)營環(huán)境,優(yōu)化經(jīng)營結構,調(diào)整管理架構,合理達到經(jīng)濟、效率、效果、效益的經(jīng)營目的,有序高效地開展商城經(jīng)營管理工作是重中之重。天變不足畏,20xx年部門領導引領我們披荊斬棘,腳踏實地,堅持不懈,殷殷懇懇地完成自身負責任務,努力應對各種突發(fā)情況,促使我們個人在本年度的各項工作完成情況上邁上了新臺階。
本年度工作內(nèi)容數(shù)據(jù)一覽:
一、前臺業(yè)務
1. 簽訂合同:2130份
2. 分發(fā)合同:1042份
3. 出招商交款單:227份
4. 出續(xù)租交款單:42份
5. 出意向金交款單:56份
6. 意向金轉(zhuǎn)讓:1份
7. 出退款單:12份
8. 出意向金退款單:12份
9. 轉(zhuǎn)讓合同及協(xié)議等:417份
10. 修改商戶信息:822次
11. 辦理解除協(xié)議:118份
12. 已審核合同六層蓋章:27次
13. 分發(fā)臺帳已收費交款單:137次
14. 打電話通知商戶領取合同:98通
15. 已蓋章合同系統(tǒng)點擊及分發(fā)臺帳后續(xù)流程:361戶
16. 簽訂消防協(xié)議:2106份
17. 復印身份證件:118份
18. 匯總未簽消防特殊情況1次
19. 系統(tǒng)點擊蓋章70份、分發(fā)臺帳已蓋章合同103份、待領取合同入庫等相關流程328份
20. 與財務部每日對賬、每月對賬,從七月份開始至十二月十七日之前日對賬已經(jīng)核對完畢,十一月份之前的每月對賬簽字完畢已返回。
二、協(xié)助完成其他工作
1. 登記入庫資料:13320份
2. 復查已登記入庫資料:34盒
3. 協(xié)助打印交款單:1199份
4. 協(xié)助新打印交款單蓋章:1705份
5. 協(xié)助二期四層辦理17間鋪位過戶
6. 領取打卡記錄:1次
7. 領取辦公用品:1次
8. 錄入商位指導價:176條
9. 協(xié)助二期清理鋪位3次,協(xié)助二期商戶進入鋪位拿貨3次,加班4次,協(xié)助二期管理外部秩序4次
10. 點擊庫房退款單審核、辦理、生成、打印、簽字等37條。
11. 復印新版消防600張。
12. 協(xié)助核對新版消防明細表商人信息。
13. 協(xié)助復印一期三、四、六層圖紙1次。
14. 手填交款單145張、交款單審核并蓋章534張。交款單復核70張,蓋章148張
15. 系統(tǒng)添加費用優(yōu)惠323條,修改交款單信息223條,新增交款單并添加優(yōu)惠229張,審核招商審批單164張,審核招商信息576條。審核續(xù)租信息390條,審核續(xù)租信息1911條并修改相關費用以及優(yōu)惠,生成交款單677條,復核繳款單信息960條。添加合同其他約定66條。
16. 審核補錄系統(tǒng)交款單124張,審核招商審批單并優(yōu)惠12張,招商優(yōu)惠審批單審核14張并修改,修改并優(yōu)惠相關費用記錄309條。
17. 審核租金政策信息56條,添加合同特別約定56次,復核合同特別約定53條;修改合同特別約定250條。
18. 復核合同協(xié)議245份,錄入蓋章審批表信息47條
19. 收集法律資料共計89部,其中法律法規(guī)18部,部門規(guī)章12部,地方法律法規(guī)3部,行業(yè)規(guī)定198份。
建議:
在柜臺前設立商戶業(yè)務辦理流程詢導板,商戶可自行查看業(yè)務辦理流程以及待辦事項、辦理時間等問題;設立公司投訴建議意見箱,及時了解商戶思想動態(tài);建立前臺信息與臺帳信息及時聯(lián)動機制,及時更新需要注意的租賃項目以及前臺人員修改的租賃信息,可以設立共享工作簿及時更新變動信息;建立適時換崗制度,打破定勢思維,把新視角、新思維、新方法帶入新崗位中去,調(diào)整工作方式,促進經(jīng)驗溝通交流,創(chuàng)新方式方法,提升工作效率;初步建立部門人員信息共享機制,初步以實驗性態(tài)度開放部分信息共享,使各崗位員工能夠了解不同崗位的工作內(nèi)容、信息、經(jīng)驗等,使員工之間能更多更廣泛接觸部門工作,為深層了解部門工作,加強人員培訓夯實基礎。 上年經(jīng)驗教訓總結及明年計劃
一、同舟共濟,共克難關。面對眼前的困難,我們沒有退縮,在保證自身任務保質(zhì)保量地完成的情況下,協(xié)助二期樓層工作,幫助商戶搶險、拉貨,奮戰(zhàn)在冰點溫度的環(huán)境里,一直到深夜,甚至通宵達旦,多一個鈴鐺多一聲響,多一支蠟燭多一份光,我們面對困難,不服輸,不怕苦,這種堅持不懈的毅力,團結凝聚的精神,尚需在今后的工作中發(fā)揚光大。
二、加強交流,和諧溝通。在領導指引我們工作的同時,也會不時提出我們在工作生活中的不足,比如溝通問題。一切從溝通開始,子曰,獨學而無友,則孤陋而寡聞,每做一件事,我們就需要溝通,這是工作當中必不可缺的,溝通有效與否直接影響工作成效。常言道,話說好了,事情就成了一半。古語有,口能言之,身能行之,國寶也,
由此可見溝通之重要。領導也經(jīng)常提醒自己要注意言行,不要讓人產(chǎn)生生疏之感,每個人都有自己的心靈花園,而有效的溝通便是打開花園之門的`鑰匙。溝通自然是雙向的,說給別人聽,聽別人說,雙向都得做好。我也認識到這是十分需要改善的,所以在這段時間里,我也不斷改進,終算有所進步,有所改善,雖然比之前改善了很許多,但仍不盡完美,我需要加倍努力,不斷提升自身的溝通能力,那下一步也是主要改善自己說給別人聽的能力。
三、改進工作流程,提升工作效率。效率就像挑動工作量和工作時間之間關系的杠桿,它可以在指定的工作時間內(nèi)提高工作總量,也可以在指定的工作量下縮短工作時間,毫無疑問,在時間就是金錢的當下,工作效率關乎企業(yè)的長遠發(fā)展。雖然整體業(yè)務的流程是規(guī)定下來的,但是在細節(jié)上的處理可以進行改善,例如審核工作,審核需要數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間進行對比,一般來講都是固定不變的,但是可以逐條同類審核,也可以利用計算機以及辦公軟件實施智能核對,這樣將能使效率提升一倍以上。這些方式方法不僅可以在審核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以舉一反三,具體情況具體分析,這里就不再一一列舉。
四、及時總結階段工作,切實合理規(guī)劃工作目標。總結和計劃的作用是密切相關,相輔相成的?偨Y有利于把我工作進度、工作狀態(tài),以及對前階段目標計劃完成情況進行核查,掌握好具體情況,有利于對下階段工作進行合理預測,有根據(jù)地進行下階段工作規(guī)劃;而工作目標則有利于整體工作向一個可實現(xiàn)、能把握、有針對性的方向進行開展。
合同工作計劃 篇2
今年以來,計劃合同部在公司的統(tǒng)一領導下,根據(jù)公司年初下 達的年度目標任務,堅持以《旅游區(qū)總體規(guī)劃》為指導,緊緊圍繞20xx年度工程建設和征地拆遷目標任務,埋頭苦干,團結協(xié)作,努力推進旅游區(qū)各項建設工作任務。
現(xiàn)就20xx年上半年工作總結如下:
一、20xx年上半年工作開展情況
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1、景區(qū)消防通道暨施工便道工程,完成路基工程1800m,完成挖方4200 m3 ,完成填方20000 m3,能基本滿足索道安裝工程前期運輸要求。
2、景區(qū)市政工程(規(guī)劃一路),路基開挖并完成部分路基清表。
3、協(xié)助完成景區(qū)售票窗口裝修改造工程,累計投資10萬元。
4、完成景區(qū)廁所改造工程,累計投資約2.5萬元。
5、完成景區(qū)商鋪改造及橋欄桿修復工程,累計投資約5.7萬元。
6、完成砂石廠選址及合同簽訂等前期工作,碎石場已開始投入生產(chǎn)。
7、景區(qū)停車場(1號停車場)及道路:水泥穩(wěn)定層10906平方米,累計投資金額約20萬元;
8、景區(qū)停車場(2號停車場)植草:4800平方米,累計投資金額1.7萬元;
9、臨時停車場(3號停車場):填方20000立方米,碎石基層1800平方米,累計投資金額約3萬元;
10、完成后山道路1號橋、2號橋工程地質(zhì)勘探,累計投資金額10萬元;
11、對旅游區(qū)內(nèi)白靈路需要修復道路做了現(xiàn)場實地測量,并統(tǒng)計匯總需要修復的工程量;
12、配合工程部,對公司在建工程進行工程量核實。
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1、與集團簽訂了《建筑工程施工合同》,確認了年度開發(fā)額度計劃,并上報縣發(fā)改委存檔;
2、與地質(zhì)勘察施工公司簽訂了《建設工程勘察合同》,完成了景區(qū)消防通道及施工便道工程1、2號橋地質(zhì)勘探工作;
3、與村民委員會簽訂了《場地租賃協(xié)議》,落實了砂、碎石加工場地問題;
4、簽訂了《砂、碎石加工合同》,合同約定了砂、碎石加工和河道整治的問題;
5、簽訂了景區(qū)商鋪租賃合同,并協(xié)調(diào)解決了景區(qū)商鋪改造工作;
6、景區(qū)消防通道即施工便道工程合同待審定完畢后簽訂;
7、旅游區(qū)市政工程(規(guī)劃一路)清單價格在審定過程中,待審定完畢后簽訂施工合同;
8、擬定建筑工程施工合同范本(市政道路);
9、擬定建設工程施工合同范本(房建)。
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1、公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)辦理;
2、編寫公司20xx年年度工作計劃;
3、協(xié)助行政部和財務部進行景區(qū)商鋪競價招租;
4、公司領導安排的其他工作。
二、20xx年下半年工作打算
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1、商業(yè)小鎮(zhèn)及酒店報建通過;
2、完成景區(qū)索道工程的項目審批;
3、完成國土、林業(yè)等部門的審批手續(xù)。
(二)工程項目的預算和招標
在完成工程項目設計工作后,組織力量編制工程預算,并根據(jù)工程預算進行工程招標確定施工隊伍,簽訂施工合同。
1、溫泉施工單位及材料供應商招標采購前期工作開始;
2、索道施工單位及材料供應商招標采購工作開始;
3、溫泉施工單位及材料設備供應商招標采購前期工作開始;
4、溫泉施工單位及材料供應商招標采購工作開始;
5、一期景觀及建筑施工單位及材料供應商第一批次招標工作開始;
6、景區(qū)建筑、景觀及索道施工單位及材料供應商招標;
7、索道設備的階段性采購工作完成。
合同工作計劃 篇3
我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團構架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應當經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負責管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務;模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應進行證據(jù)保全并立即向上級匯報。
第三,減少重復性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應該根據(jù)自己的專業(yè)負責相應的條款,所謂術業(yè)有專攻,法務部應該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質(zhì)量部門應該重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標準、生產(chǎn)過程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務花大量的時間對合同進行全面審查,向相關部門提示風險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價值,這不是一個成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。
第四,重點人員重點培訓。
有一次一個業(yè)務拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權利都必須明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街鲝垯嗬,貨款收不回、知識產(chǎn)權受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓,首次合同條款培訓將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓。
第五,加強專業(yè)學習,提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學習,這不僅需要自己主動學習課本知識,還需要向?qū)I(yè)人士學習、向領導學習、向身邊的人學習;其二,提高各方面綜合素質(zhì),學習管理、財務、生產(chǎn)等知識,處理好人際關系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充滿挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
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