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重要工作計劃七篇
時間就如同白駒過隙般的流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！相信大家又在為寫計劃犯愁了？以下是小編為大家收集的重要工作計劃7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
重要工作計劃 篇1
可以概括為五個主要方面，即目的性、首位性、普遍性效率性和創(chuàng)新性。
（一）目的性。
每一個計劃及其派生計劃都是旨在促使企業(yè)或各類組的總目標(biāo)和一定時期目標(biāo)的實現(xiàn)。計劃工作是最明白地顯示出管理的基本征的主要職能活動。
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計劃工作相對于其他管理職能處于首位。把計劃工作在首位的原因，不僅因為從管理過程的角度來看，計劃工作先于其他管理能，而且因為在某些場合，計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。計劃工的結(jié)果可能得出一個決策，即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。例如，對于一個要否建立新工廠的計劃研究工作，如果得出的結(jié)論新工廠在經(jīng)濟(jì)上是不合算的，那也就沒有籌建、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制一個新的問題了。
計劃工作具有首位性的原因，還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關(guān)系。
計劃工作對組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個組的結(jié)構(gòu)，設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如一個企業(yè)要開發(fā)種重要的新產(chǎn)品，可能要為此專門成立一個項目小組，并實行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系。 請看詞條圖
計劃工作對人員配備的影響可能是需要委任新的部門主管，調(diào)整和充關(guān)鍵部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化，必然會響到領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵方式。
計劃工作和控制工作尤其是分不開的——它們是管理的一雙孿生子。經(jīng)計劃的活動是無法控制的，因為控制就是糾正脫離計劃的偏差，以保持動的既定方向。沒有計劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的，計劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外，控制職能的有效行使，往往需要根據(jù)情況的`變化擬定新的劃或修改原訂計劃，而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制作的基礎(chǔ)。計劃工作與控制工作的這種繼續(xù)不斷的關(guān)系，通常被稱為計劃控制一計劃循環(huán)。
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雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不而不同，但它卻是各級主管人員的一個共同職能。所有的主管人員，無論總經(jīng)理還是班組長都要從事計劃工作。人們常說，主管人員的主要任務(wù)是決策，而決策本身就是計劃工作的核心。如果將主管人員的決策權(quán)限制過嚴(yán)那就會束縛他們的手腳，使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的題。久而久之，他們就會失去計劃工作的職能與職責(zé)，養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣，他們也就喪失了主管人員的基本特征。
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計劃工作的任務(wù)，不僅是要確保實現(xiàn)目標(biāo)，而且是要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案，以求得合理利用資源和提高效率。通俗的語言來表達(dá)，就是既要“做正確的事”又要“正確地做事”。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計劃工作的效率，是以現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)和一定時期的目標(biāo)所得到的利益，扣除為制定和執(zhí)行計劃需要的費用和其他預(yù)計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率，但在這個概念中，不僅包括人們通常解的按資金、工時或成本表示的投入產(chǎn)出比率，如企業(yè)資金利潤率、勞動產(chǎn)生和成本得潤率算，還包括組織成本個人和群體的動機(jī)和程度這一類
主觀的價標(biāo)準(zhǔn)。所以，只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出，并且顧及到國家、集體和個三者利益的計劃才是一個完美的計劃，才能真正體現(xiàn)出計劃的效率。
（五）創(chuàng)造性。
計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新化、新機(jī)會而作出的決定的，因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。計劃有點似于一 項產(chǎn)品或一項工程的設(shè)計，它是對管理活動的設(shè)計。正如一種新產(chǎn)的成功在于創(chuàng)新一樣，成功的計劃也依賴于創(chuàng)新。
綜上所述，計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強的理活動，但同時又是一項復(fù)雜而又困難的工作。當(dāng)前，我國正面臨著實現(xiàn)會主義現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)，我國企業(yè)在對外開放的方針下正面臨世界市場激烈競爭環(huán)境，形勢要求我們迅速地提高宏觀的和微觀的管理水平，而加計劃工作，提高計劃工作的科學(xué)性是全面提高管理水平的前提和關(guān)鍵。
重要工作計劃 篇2
摘要：認(rèn)識學(xué)校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學(xué)校各項5-作的前提。作者認(rèn)為在學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作，按5W2H法制作工作計劃提出設(shè)想和安排，提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等，使學(xué)校各項工作有明確的目標(biāo)和具體的步驟，以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞：行政管理；工作計劃；職業(yè)規(guī)劃
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，同樣，對于一個事業(yè)不斷發(fā)展壯大，師生員工不斷增加的學(xué)校來說，教學(xué)計劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排，提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等，這就是工作計劃。《禮記·中庸》一書中強調(diào)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！�
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道，以計為首”。有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強丁作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點：
計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來得重要，計劃要實實在在，不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達(dá)到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表)，這種方法廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊管理和技術(shù)活動中，對于決策和執(zhí)行性的活動措施非常有幫助，也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則，缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整、不可操作，不可檢查的。最后就會走入形式主義，陷入為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué)校現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。大型計劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會，集思廣益，方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個：其一，通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二，每個部門的工作難免會涉及其他部門，通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長或主任的審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
二、認(rèn)識與理解計劃工作的重要性學(xué)校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。
1．目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學(xué)�；騿挝坏目偰繕�(biāo)和一定時期目標(biāo)的實現(xiàn)。
2．首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位，其原因是不僅因為從管理過程的角度來看，計劃工作先于其他管理職能，而且因為在某些場合，計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個專業(yè)的翔實周密的教學(xué)計劃，并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計劃、教研組教學(xué)計劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結(jié)果可能得出一個決策，即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因，還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個組的結(jié)構(gòu)，設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴(kuò)張，就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科，并實行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系，計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管，調(diào)整和充實有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的`變化，必
然會促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵方式發(fā)生相應(yīng)變化。
計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關(guān)于土地整理規(guī)劃實施存在的問題及對策孿生子。經(jīng)計劃的活動是無法控制的，因為控制就是糾正脫離計劃的偏差，以保持動的既定方向。沒有計劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的，計劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外，控制職能的有效行使，往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃，而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制工作的基礎(chǔ)。計劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系，通常被稱為計劃控制——計劃循環(huán)。
3．普遍性所有的主管人員，無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不同而不同，但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說，主管人員的主要任務(wù)是決策，而決策本身就是計劃工作的核心。對學(xué)校而言，如果將科長或主任的決策權(quán)限制過嚴(yán)，那就會束縛他們的手腳，使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題。久而久之，他們就會失去計劃工作的職能與職責(zé)，養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣，他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4．效率性計劃是提高工作效率的有效手段。
計劃工作的任務(wù)，不僅是要確保實現(xiàn)目標(biāo)，而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案，以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達(dá)，就是既要“做正確的事”，又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來，沒有按照一定的程序制訂出時問表，并按照這個時間表來執(zhí)行，就會導(dǎo)致行政管理效率低下。其根源是：一些負(fù)責(zé)同志認(rèn)為自己手中有決定權(quán)，身邊有可支配的資源，自己的行為就是計劃的執(zhí)行，表現(xiàn)出很大的隨意性，結(jié)果“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”，無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計劃工作的效率，是以實現(xiàn)單位的總目標(biāo)和一定時期的目標(biāo)所得到的利益，扣除為制定和執(zhí)行計劃需要的費用和其他預(yù)計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率，但在這個概念中，不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本，還包括組織成本個人和群體的動機(jī)和程度這一類主觀的價格標(biāo)準(zhǔn)。所以，只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平，并且顧及到國家、學(xué)校和個人三者利益的計劃，才是一個完美的計劃，才能真正體現(xiàn)出計劃的效率。
5．創(chuàng)造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會而作出的決定的，因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設(shè)計，它是對管理活動的設(shè)計。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣，成功的計劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計劃將被動做事變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動一系統(tǒng)驅(qū)動)，有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了�！C上所述，計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強的管理活動，但同時又是一項復(fù)雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1．認(rèn)真執(zhí)行一旦工作計劃確定后，就應(yīng)不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，最忌諱長官意志，朝令夕改。
2．檢查和監(jiān)督在工作計劃的執(zhí)行過程中，主管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)就地及時解決并繼續(xù)推進(jìn)工作進(jìn)程。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對計劃的監(jiān)管，20xx年9月15日上午lO點，德國國家發(fā)展銀行的每個人幾乎在同一時間，都開了點小差，加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保經(jīng)濟(jì)視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟(jì)的雙向互動關(guān)系護(hù)，消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國國家發(fā)展銀行10點l0分．居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議，
通過計算機(jī)自動付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3．5億歐元。毫無疑問，這3．5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后，德國經(jīng)濟(jì)評論家哈恩評論說，在這家銀行，上到董事長，下到操作員，沒有一個人是愚蠢的。實際上，只要當(dāng)中有一個人認(rèn)真進(jìn)行了檢查和監(jiān)督，那么這場悲劇就不會發(fā)生。演繹一場悲劇，短短十分鐘就已足夠。
3．調(diào)整修正工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。
4．總結(jié)
反饋工作任務(wù)或工作項目完成后應(yīng)該及時予以總結(jié)，明晰工作中的成功經(jīng)驗和缺陷教訓(xùn)，揚長避短，以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述，計劃本身就是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。因此我們在學(xué)校行政管理中要充分認(rèn)識工作計劃的重要性。
重要工作計劃 篇3
基本作用
提高工作效率
工作計劃安排工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
提升管理水平
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
一、工作計劃是提高工作效率的有效手段：
計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求，計劃主要是由以下幾個要素構(gòu)成的：
1、（工作內(nèi)容）明確目標(biāo)，數(shù)量、額度、程度。
2、（工作分工）明確由誰來完成，落實責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。
3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
4、（工作進(jìn)度）明確完成的時間。
5、（工作反饋）在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，對人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整，確保工作計劃的順利進(jìn)行。
完不成的計劃，是沒有意義的計劃。計劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計劃面前不斷的妥協(xié)，會讓人喪失信心和斗志，會形成松散的工作作風(fēng)，會養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。所以，重視計劃的人，一定是工作出色的人；一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規(guī)范我們的工作，我們就是一道美麗的風(fēng)景，因為計劃讓我們知道大海的方向。
二、工作計劃是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要形式：
企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，問題顯然是必然會發(fā)生的。所以我們需要把工作從無形轉(zhuǎn)化為有形，工作計劃就是一種很好的工具！。
三、保障工作計劃得到貫徹執(zhí)行：
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。工作計劃的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進(jìn)行全盤的考慮和分析評估，對有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對預(yù)案。如果計劃不能真正得到貫徹執(zhí)行，就意味著失控，過多的不可預(yù)見性情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊日常運作甚至將導(dǎo)致整個企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。
貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“工作的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實情況，去做足夠的`調(diào)查和了解。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。而且，各自工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。其目的有兩個：
1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；
2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外，工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，上級主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不能僅僅充當(dāng)所謂的方向和原則的把控的角色。
重要工作計劃 篇4
經(jīng)常聽到有人說，“計劃沒有變化快”，“具備什么條件干什么活”，“計劃的再好也會有意想不到的情況發(fā)生”等等，這些說法都是片面的，沒有計劃的管理工作就會像一團(tuán)亂麻，錯誤、漏洞百出，效率低下。
我個人認(rèn)為，計劃恰恰是為變化制定的，有了計劃才能更有效的應(yīng)對變化，通過應(yīng)對變化措施的評估，為再次制定計劃時提供參考和依據(jù)。
計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。
一、計劃制定的原則：
計劃的制定遵循SMART原則。
（一）具體的（Specific）：
對于大的計劃，要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體，可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目，計劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布置，會議議程的安排，會議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核，參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體，并落實到執(zhí)行人。
�。ǘ┛珊饬康模∕easurable）：
計劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。
�。ㄈ┻_(dá)成一致的（Attainable）：
所有的計劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點，計劃就是設(shè)計要達(dá)到終點所必須經(jīng)過的歷程。
�。ㄋ模┛蓪崿F(xiàn)的(Realistic）：
計劃必須是可以實現(xiàn)的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費做計劃花的時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文。
（五）有時間限制的(Time-based)：
企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo)，我們的工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。
以上是針對計劃內(nèi)容的制定原則，作為計劃制定的表述，應(yīng)該要做到簡潔。在實際工作中，中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計劃，布置工作任務(wù)的時候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃，可以讓員工很好把握工作重點，開展工作。
二、計劃制定的要素：
要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時候，就強調(diào)要表達(dá)清楚時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計劃制定亦如此，也需要用一些要素來表達(dá)，具體可概括為5W2H。
5w：what、who、when、where、why:
what：計劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；
who：計劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；
when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；
where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開展地點、區(qū)域；
why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機(jī)；
2h：how、how many
how：怎么開展工作；明確工作方式方法；
how many：完成多少工作；明確工作量。
布置工作任務(wù)或做工作計劃具備以上要素，應(yīng)該才為一項基本完整的計劃。
三、計劃分解與細(xì)化：
如果承擔(dān)某種特定的任務(wù)，我們需要為這項任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表，就像我們的工程進(jìn)度表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。 把大任務(wù)分解成多個小任務(wù)，幫助我們更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。
四、計劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一：
主管給員工的工作任務(wù)布置或計劃設(shè)定，在工作中就是一項協(xié)議，需要計劃制定者和執(zhí)行者對這項計劃達(dá)成共識，形成行為契約，才能保證行動一致，使計劃順利執(zhí)行，實現(xiàn)工作目標(biāo)。否則，如果計劃制定者在計劃設(shè)定時采取武斷、強制態(tài)度或執(zhí)行者對計劃持有懷疑，對計劃不認(rèn)同，這都會極大影響工作積極性。
因而，計劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的，計劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可，才能更好的實現(xiàn)共同的目標(biāo)。
五、計劃的特性：
�。ㄒ唬┯媱澋念A(yù)先性與指導(dǎo)性：
計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。計劃，在管理工作中具有預(yù)先性，同時，它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。
（二）計劃的可行性：
計劃的程序是：目標(biāo)——可行性研究——方案——決策。計劃也要有針對性，是為了完成某項工作或達(dá)到某個目的而制定的。完成的`目標(biāo)要具有可行性，針對經(jīng)研究后的既定目標(biāo)，提出執(zhí)行方案，領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣，經(jīng)決策后訂定的方案，就形成了我們的計劃。 計劃，是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計劃制定完成后，它應(yīng)該是一個可行的行動方案。不可行的計劃是失敗的計劃。我們做為一個企業(yè)中層管理者，做好計劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。
�。ㄈ┯媱澋脑瓌t性與靈活性：
既然我們花費時間、人力、物力、財力制定計劃，在計劃制定后，它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計劃，在計劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里，計劃具有原則性，不能隨意更改和破壞。因為對于一個組織，大家都在按計劃有步驟的工作，如果某個人或某個方面的破壞，可能會影響到整個計劃的達(dá)成。
但是，計劃并不是僵化的，不可更改的。在計劃的執(zhí)行過程當(dāng)中，由于制定計劃時候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化，從而導(dǎo)致計劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這時候，我們就要適時調(diào)整計劃，以使計劃更切合實際，更可行,所以計劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。
六、計劃管理的重要性：
�。ㄒ唬┟鞔_目標(biāo)，鼓舞斗志；
人們常說，如果一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標(biāo)，也就沒有了動力。而計劃之中，恰恰包含著一個人或一個團(tuán)隊的希望和目標(biāo)，對這種目標(biāo)和希望，計劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪，但目標(biāo)是卓越的且實際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團(tuán)隊的鼓舞力量是難以估量的。
�。ǘ┭驖u進(jìn)，提高效率；
效率，就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率，必須在盡量短的時間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設(shè)法盡量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費。而一個科學(xué)而周密的計劃，恰恰具有這些作用：做什么，做多少，計劃中全有了，這有利于盡早進(jìn)入實戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，具體步驟計劃中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個問題采取什么措施，這些也都是事先反復(fù)考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免精力的浪費，而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時無計劃的同學(xué)，到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn)，造成負(fù)擔(dān)過重，腦細(xì)胞大量陣亡，不僅學(xué)習(xí)效率提不高，還會嚴(yán)重?fù)p害身體健康。
（三）駕馭生活，增強能力；
人們總是用自己以往的經(jīng)驗指導(dǎo)未來的生活。計劃，考慮的是未來，但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計劃還必須顧及當(dāng)前實際和個人的主觀條件，在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中，在對當(dāng)前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認(rèn)識能力，而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為一個企業(yè)中層干部，接觸和從事計劃的實踐就多些，因而生活能力，工作能力，認(rèn)識問題的能力，也普遍高些。
�。ㄋ模B(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì)；
人力資源專家告訴我們，一種習(xí)慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計劃學(xué)習(xí)工作，計劃的連續(xù)性短則一學(xué)期，長則一學(xué)年，只要在執(zhí)行計劃的前21天內(nèi)能堅持按計劃學(xué)習(xí)工作，一個良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學(xué)習(xí)工作積極性、主動性也隨之增強。在實際學(xué)習(xí)工作
重要工作計劃 篇5
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時，總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答�，F(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的'。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
記得明天復(fù)明天，明天何其多。養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣，工作計劃就是法寶。
重要工作計劃 篇6
工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的，一類是持續(xù)和重復(fù)性的，另一類是獨特和一次性的.任何工作均有許多共性，比如：
�。�1）要由個人和組織機(jī)構(gòu)來完成;
�。�2）受制于有限的資源;
�。�3）遵循某種工作程序;
�。�4）要計劃，執(zhí)行，控制等;
�。�5）受限于一定時間內(nèi)；
項目具有以下屬性:
�。�1）一次性
一次性是項目與其他重復(fù)性運行或操作工作最大的區(qū)別。項目有明確的起點和終點，沒有可以完全照搬的先例，也不會有完全相同的復(fù)制。項目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。
�。�2）獨特性
每個項目都是獨特的�；蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點；或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項目類似，然而其時間和地點，內(nèi)部和外部的環(huán)境，自然和社會條件有別于其他項目，因此項目的過程總是獨一無二的。
�。�3）目標(biāo)的確定性
項目必需有確定的目標(biāo)：
�。╝）時間性目標(biāo)，如在規(guī)定的時段內(nèi)或規(guī)定的時點之前完成; (b)成果性目標(biāo)，如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標(biāo)，如不超過規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求，包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求; 目標(biāo)的確定性允許有一個變動的幅度，也就是可以修改。不過一旦項目目標(biāo)發(fā)生實質(zhì)性變化，它就不再是原來的項目了，而將產(chǎn)生一個新的項目。
（4）活動的整體性
項目中的一切活動都是相關(guān)聯(lián)的，構(gòu)成一個整體。多余的活動是不必要的，缺少某些活動必將損害項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
�。�5）組織的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)
項目班子在項目的全過程中，其人數(shù)，成員，職責(zé)是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調(diào)來的，項目終結(jié)時班子要解散，人員要轉(zhuǎn)移。參與項目的組織往往有多個，多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個或更多。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會關(guān)系組織到一起，在項目的不同時段不同程度的介入項目活動�？梢哉f，項目組織沒有嚴(yán)格的邊界，是臨時性的開放性的。這一點與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。
�。�6）成果的不可挽回性
項目的一次性屬性決定了項目不同于其他事情可以試做，作壞了可以重來；也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品，合格率達(dá)99.99% 是很好的了。項目在一定條件下啟動，一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項目的機(jī)會。項目相對于運作有較大的不確定性和風(fēng)險。
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術(shù)，以滿足和超過項目干系人對項目的需求和期望。 項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中去。有效的項目管理是在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時間內(nèi)，對組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計劃、引導(dǎo)和控制工作。
按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團(tuán)隊，項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。
項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的'觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。企業(yè)中的“項目”說白了就是企業(yè)中的各項有始有終的工作或事務(wù)。 項目管理的范圍：是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo)，對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。
項目的管理時間 ：是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進(jìn)度安排及時間控制等項工作。
項目管理的成本：是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。
項目管理的質(zhì)量：是為了確保項目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項目管理”有時被描述為對連續(xù)性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法，更準(zhǔn)確地應(yīng)該被稱為“由項目實施的管理”，這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項目來對待，以便對其可以采用項目管理的方法。
項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi)，對項目管理認(rèn)識較深，并要求項目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。
項目管理的十大原則
1 工欲善其事，必先利其器； 2 名不正則言不順，言不順則事不成； 3 其身正，不令而行； 4 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢； 5 磨刀不誤砍柴功； 6 統(tǒng)籌兼顧； 7 無以規(guī)矩不成方圓； 8 欲速則不達(dá)； 9 眾人拾柴火焰高； 10 不知言，無以知人也。
重要工作計劃 篇7
20xx年7月中、下旬，我處與冷工廠、二發(fā)廠、質(zhì)量部一起，結(jié)合最近學(xué)習(xí)MSA的經(jīng)驗，進(jìn)行了一次計量型特性的測量系統(tǒng)分析試驗，結(jié)果見附錄1～6�，F(xiàn)根據(jù)我們的試驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)如下。
一、發(fā)現(xiàn)的問題（從測量系統(tǒng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面來說明）
人——量具的使用者，這次我們進(jìn)行的測量系統(tǒng)分析時分別從冷工廠、二發(fā)廠選取被分析特性過程的一個操作者和兩個檢驗員進(jìn)行分析，且都是有操作證的，發(fā)現(xiàn)問題：操作者不能正確使用量具，如測量前不校對、測量后也不校對，測量時帶防水手套，外徑千分尺先擰緊粗調(diào)旋扭，再擰緊微調(diào)旋扭。檢驗員好一些。
機(jī)——量具本身，主要的問題就是現(xiàn)工藝上配套的量具分辨力（過去稱為精度、最小刻度值）不足，沒有按標(biāo)準(zhǔn)的要求“測量系統(tǒng)的分辨力應(yīng)為被測特性公差的1/10或被測特性制造標(biāo)準(zhǔn)偏差6σ分布的十分之一”來配套，表現(xiàn)出來就是測量系統(tǒng)的分級小于5�；蛘邟煅蝾^賣狗肉——表頭為“千分表”，其他為百分表；千分表也是從百分表中選出來的，不是按千分表來設(shè)計、制造的！
料——測量的工件，這次試驗中發(fā)現(xiàn)，有許多特性的測量結(jié)果是不合格的，如凸輪軸粗車小頭尺寸和鑲套后的缸套內(nèi)孔尺寸。在進(jìn)行MSA學(xué)習(xí)時，老師提出去掉這尺寸，但沒有什么依據(jù)。另外，也從側(cè)面反映出我們的過程能力不足（這里邊有一個先有雞還是先蛋的.問題——過程能力的分析，需要測量數(shù)據(jù)，需要測量系統(tǒng)，但測量系統(tǒng)分析需要穩(wěn)定的過程�。� 法——測量的方法，對測量的結(jié)果產(chǎn)生影響，不單獨考慮。
環(huán)——測量的環(huán)境，由于大家都是在同一地方進(jìn)行分析，因此可以認(rèn)為相互間不對測量系統(tǒng)的分析產(chǎn)生影響（或者說產(chǎn)生的影響對大家都是一樣的！）
二、這次測量系統(tǒng)分析的結(jié)果
1、重復(fù)性與再現(xiàn)性合格的只有一個在12%以內(nèi)，12～30%之間有1個，余下全部大于30%； 2、數(shù)據(jù)分級，大于5只有兩個，余下的2個小于2（作為計數(shù)型量具都不合）
注：數(shù)據(jù)分級小于2，測量系統(tǒng)于控制過程沒有任何意義；等于2，相當(dāng)于計數(shù)型量具；用于過程分析，最少為5，最好再多一些！ 對于產(chǎn)品先期策劃，先按特性允許公差值的1/10來選配量、檢具，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MSA和初始過程能力研究，這結(jié)束后，會出現(xiàn)下列的問題。
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