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采購年終工作總結(jié)與計劃

時間:2022-12-21 10:30:23 工作總結(jié) 我要投稿

采購年終工作總結(jié)與計劃

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編收集整理的采購年終工作總結(jié)與計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購年終工作總結(jié)與計劃

采購年終工作總結(jié)與計劃1

  時光如白駒過隙一樣轉(zhuǎn)瞬即逝,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有好處,一年中學(xué)到很多的東西,無論在思想上還是在業(yè)務(wù)潛力上都有很大的提高與進步。時光帶走了歲月,卻留下了永恒的記憶。現(xiàn)將主要狀況總結(jié)如下:

  一、加強理論學(xué)習(xí),努力提高政治思想素質(zhì)

  在思想上,我時刻提醒自己任何時候思想決不能放松,行為決不能墮落,要時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,明白自己所肩負(fù)的職責(zé);時刻不忘領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任與支持,同事們給予的關(guān)懷與幫忙,永遠懷有感激之情,是他們使我不斷進步與成長。必須要用心參與公司及車間的建設(shè),在工作中要起到模范帶頭作用,做廣大職工的表率。

  二、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作

  一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于車間生產(chǎn)的品種多、任務(wù)大、且需求急等,采購工作一向處于忙碌之中。雖然工作忙,任務(wù)大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選取與管理到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,一絲不茍。除車間的原輔料、包材、機物料的采購工作外,還負(fù)責(zé)公司質(zhì)量保證部日常的試劑、玻璃儀器、各種物料及日常雜品的采購工作,雖然是領(lǐng)導(dǎo)交予的額外工作,但我都盡職盡責(zé),不懈努力的完成。

  三、千方百計,降低采購成本

  實話說,采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到最好的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年中我最滿意和值得驕傲的是透過不斷努力為車間,為公司節(jié)約了很多采購資金,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持充分調(diào)研,貨比三家,事先收集超多的信息,調(diào)查市場行情,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析、權(quán)衡、綜合評價質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,最后到達質(zhì)量高,價格低的目的。

  四、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作

  以前總認(rèn)為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就行了,不需要別人明白,與別人無關(guān)。其實則不然,采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要企業(yè)內(nèi)部個有關(guān)部門的密切配合的一項全面工作,與生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、質(zhì)保、倉儲等部門有著千絲萬縷、錯綜復(fù)雜的關(guān)系,且需要掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的專業(yè)知識、各種知識及人際溝通、協(xié)調(diào)潛力、分析與表達潛力等都有了突飛猛進的發(fā)展,使工作邁向了一個新的高度。

采購年終工作總結(jié)與計劃2

  一、原材料采購方案執(zhí)行情況

  在xx的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關(guān)于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):

  m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表

  由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。

  實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在xx第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預(yù)計在xx年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預(yù)先進行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要,在xx的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:

  購買金額為16,009,875元,應(yīng)交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。

  此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足xx的第二場訂貨會的訂單,于xx十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于xx十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。

  總結(jié)xx的合作情況,公司了采購34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應(yīng)的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,xx所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標(biāo)合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔(dān)了100%的責(zé)任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。

  二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況

  在xx年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設(shè)備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進。

  另外,還有10萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。

  在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。

  還有20萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。

  三、關(guān)于供應(yīng)商

  具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及xx經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):

  (1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標(biāo)是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術(shù),研發(fā)新產(chǎn)品。

  分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。

  (2)在堅立公司xx經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。

  分析:堅立公司在xx有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

  (3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

  分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認(rèn)識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。

  綜上所述,我們認(rèn)為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠發(fā)展大計。

  xx公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價格優(yōu)惠?傮w評價為良好。

  另外,還有10萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。

  在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。

  還有20萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。

  四、關(guān)于供應(yīng)商

  具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及xx經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):

  (1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標(biāo)是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術(shù),研發(fā)新產(chǎn)品。

  分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。

  (2)在堅立公司xx經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。

  分析:堅立公司在xx有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

  (3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

  分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認(rèn)識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。

  綜上所述,我們認(rèn)為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠發(fā)展大計。

  xx公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價格優(yōu)惠?傮w評價為良好。

采購年終工作總結(jié)與計劃3

  20xx年在不知不覺中已經(jīng)漸漸的離我們而去,回顧過去的一段時間,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助,沒有他們,我想我不可能取得今天的成績,其次感謝過去的自己,因為自己的'努力,才能是自己不辜負(fù)過去的時光,F(xiàn)在,就過去的工作做下總結(jié):

  一、主要工作成績

  (一)采購部分

  1、嚴(yán)格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴(yán)格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù),全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設(shè)備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目所需設(shè)備;華龍證券日常設(shè)備供應(yīng);湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設(shè)備;銀河證券西安集中交易所需設(shè)備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設(shè)備供應(yīng)等采購任務(wù)。

  2、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設(shè)備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目設(shè)計的防雷防靜電等設(shè)備采購,項目品種十分豐富和復(fù)雜,好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。

  3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設(shè)備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20xx年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務(wù)拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

  4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴(yán)格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦,因為?yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。

  5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購和供應(yīng),從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設(shè)備采購項目的商務(wù)談判工作,取得了項目的成功。

  (二)協(xié)助公司完成的其它工作

  在20xx年,我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作,主要是華龍證券的應(yīng)收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。

  二、工作中的缺點和不足

  1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細(xì),采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

  2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴(yán)格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。

  3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

采購年終工作總結(jié)與計劃4

  時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。

  20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:

  一、完成工作方面

  1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

  2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

  4、20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

  二、采購工作的幾點體會

  1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

  4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

  三、采購工作上的小要求

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點和不足

  1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

  2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

  五、明年工作計劃

  1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

  在20xx年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購年終工作總結(jié)與計劃5

  在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準(zhǔn)確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問題

  一、采購管理總結(jié)分析

  1.采購管理內(nèi)容

  過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化

  2.管理方法分析(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)

  管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責(zé)任到人的模式,加強各人員的工作責(zé)任。

  管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

  二、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)

  目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;

  a.供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進、完善。

  b.供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來

  c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ),且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準(zhǔn)確,也不夠及時主動,加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

  d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性,需要財務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)

  e.供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當(dāng)中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:

  (1)、內(nèi)部員工自身的信心不足

  (2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧,

  (3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,

  (4)、采購員平時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式

  后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當(dāng)中去,逐步加強溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進服務(wù)的意識。

  f.采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)

  g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。

  三、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)

  a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

  b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。

  c.7S管理成效不足,員工的認(rèn)識有待加強引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。

  d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標(biāo)準(zhǔn),只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;

  e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等

  f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求

  四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析

  采購部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

  采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強

  本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣

  采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應(yīng)該改善。

  倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務(wù)實,對待問題的認(rèn)識程度不高,對工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,因此導(dǎo)致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

采購年終工作總結(jié)與計劃6

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為學(xué)校節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為學(xué)校節(jié)約成本”的工作原則。在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及其他教師的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都按上級要求,盡量多的邀請紀(jì)檢、鄉(xiāng)財政所以及相關(guān)老師參與詢比價格,直觀有效地降低了采購成本。同時在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,確保工作的透明度。

  二、圍繞控制成本、采購性價比的物資等方面開展工作

  20xx年我校圍繞“控制成本、采購性價比的物資”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上由學(xué)校行政進行復(fù)核,采購人員在相關(guān)教師和部門的培同下實施采購。

  三、按章辦事、先報告后采購

  我校堅持按章辦事原則,對大宗物資采取先向教育局、縣采購辦報批后再按采購辦要求實施采購。

  四、提工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年我校除組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

  在20xx年的工作中,我校要虛心向其它學(xué)校學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為我校在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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