學院年度工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的學院年度工作總結,希望對大家有所幫助。
學院年度工作總結1
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立“安全第一,預防為主“的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室“三分開“。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的“八防“(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的'工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。 為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。 六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質,完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學院年度工作總結2
20xx年即將過去,我們新的一屆學生會在風雨中又走過了輝煌的一學期,信息部正在不斷的長大,不斷的成熟。
回顧過去的一學期信息部在主席團以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了長足的進步與發(fā)展。
經(jīng)過一個學期的努力,我部成功地配合學院開展了許多有關工作。具體情況如下:
(一)完成了部門的納新工作,經(jīng)過學生會招新大會一批充滿活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。而對新部員的培訓也同時開展開來,現(xiàn)在信息部全體部員都能熟練的運用WORD文檔與EXCEL電子表格進行各項信息的統(tǒng)計與匯總,使我們能夠更迅速準確的傳遞各項信息和指示,方便了同學和老師間的聯(lián)系
(二)在開學初統(tǒng)計了全院的聯(lián)系方式,更新,整理了各組織、班級的聯(lián)系方式。便捷了院內(nèi)聯(lián)系,加強了溝通、協(xié)調(diào)能力,使得信息的傳達更為方便,及時。為學生會各項活動和常規(guī)工作的的`開展打下了堅實的基礎。
(三)做了新一屆的信息員招聘,保證了信息站的工作繼續(xù)有條不紊的進行,月月做信息的反饋和收集,及時傳達老師的指示和學生的意見。為更好的建設校園,完善我校的教學質量監(jiān)控體系,發(fā)揮學生參與教學管理和教學檢查的主題作用盡到了信息部的職責。
(四)配合期中校檢工作,參與了馬列教研室開展的學生座談會,在會上為完善老師的教學方式,教學內(nèi)容提出了自己的看法,發(fā)揮了信息部溝通協(xié)調(diào)的樞紐作用。
(五)積極配合學生會其他各部門工作的開展,加強與其他學生組織的溝通與交流。在運動會和辯論賽上支持、配合體育部,學習部的工作,加強了各部門間的合作與交流,更加體現(xiàn)了學生會的凝聚力和集體榮譽感。
以上所有工作,是我部成員經(jīng)過一個學期的辛苦努力共同完成的,在這一學期中,我部分工明確,各同學都得到了應有的鍛煉,團隊精神發(fā)揮的淋漓盡致,取得了一些成績。然而這些成績的取得離不開老師、主席團、以及其他各部的支持與幫助,更離不開信息部所有成員的辛勤與努力,在此我向大家表示衷心的感謝。
本學期,院學生會信息部工作已接近尾聲,在過去的半學年中,我們院學生會信息部在各項活動中積累了許多寶貴的工作經(jīng)驗,這樣為下一學年的工作開展奠定了良好的基礎。在工作中,我們院學生會信息部存在不足,但我們會認真的吸取教訓,揚長避短,真誠的接受學院領導與各方對我們的批評與指導,使我們的工作更加細致,更加合理,更加完美。同時,我們會努力為同學們服務,給同學們帶來更多的樂趣,也為我們學院更加美好的明天而努力!信息部將會在大家的努力中走的更好!
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